Licitatie Publica - LOT I: 1.-4. Desktop ; 5.-7. Sistem all-in-one; LOT II: 1.-9 Laptop; LOT III: 1.-2. Server; 3. Switch;LOT IV: 1.-7.Multifunctionale; 8.Imprimanta laser monocrom;LOT V: 1.-3 Tablete ;LOT VI: 1. Proiectoare;

Anunt de participare numarul 147970/15.11.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"

Adresa postala: Kogalniceanu nr.1, Localitatea: Cluj-Napoca, Cod postal: 400084, Romania, Punct(e) de contact: Biroul Achizitii Produse si Servicii, Tel. +40 264405342, In atentia: Raveca Dragan, Email: [email protected], Fax: +40 264450675, Adresa internet (URL): www.ubbcluj.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Organism de drept public

Activitate (activitati)

- Educatie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

LOT I: 1.-4. Desktop ; 5.-7. Sistem all-in-one; LOT II: 1.-9 Laptop; LOT III: 1.-2. Server; 3.Switch;LOT IV: 1.-7.Multifunctionale; 8.Imprimanta laser monocrom;LOT V: 1.-3 Tablete ;LOT VI: 1. Proiectoare;

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: I.I.C. Bratianu, nr. 14 Magazia Centrala, Directia Generala Administrativa a Universitatii Babes-Bolyai

Codul NUTS: RO113 - Cluj

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

LOT I: 1.-4. Desktop, 5.-7.Sistem all-in-one;LOT II: 1.-9 Laptop; LOT III: 1.-2.Server, 3.Switch; LOT IV: 1.-7.Multifunctionale, 8.Imprimanta laser monocrom;OT V: 1-3 Tablete ;LOT VI: 1.Proiectoare;

-in cantitatile si la configuratiile prezentate in Caietul de sarcini.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

30213000-5 - Computere personale (Rev.2)

30213100-6-Computere portabile (Rev.2)

30213200-7-Tablet PC (Rev.2)

30232110-8-Imprimante laser (Rev.2)

48820000-2-Servere (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

LOT I: 1.-4.Desktop-8 buc.; 5.-7.Sistem all-in-one-23 buc.;LOT II: 1.-9 Laptop-15 buc.;LOT III: 1.-2.Server-2 buc.;3. Switch-1 buc.;LOT IV: 1.-7.Multifunctionale-10 buc.;8.Imprimanta laser monocrom-1 buc.;LOT V: 1.-3 Tablete-7 buc.;LOT VI: 1.Proiectoare-2 buc.;

Valoarea estimata fara TVA: 158, 613RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

30 zile incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Se solicita garantie de participare astfel: LOT.I-1.503, 00 lei, LOT.II-801, 00 lei LOT.III-216, 00 lei, LOT.IV-299, 00 lei, LOT.V.-242, 00lei, LOT.VI.-108, 00lei.Intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza la constituirea garantiei de participare de o reducere de 50%, depunand in acest sens declaratia de incadrare in categoria IMM. Modul de constituire a garantiei de participare: 1.Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de asigurari, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire.2. Depunere in numerar la casieria Autoritatii Contractante, Str. I.I.C. Bratianu Nr.14, Cluj-Napoca.3. Virament bancar/ ordin de plata in contul Autoritatii Contractante RO86TREZ2165005XXX006896, Trezoreria Cluj-Napoca. Ofertantul are obligatia de a depune aceste documente de constituire a garantiei, in original la adresa Str. I.I.C. Bratianu Nr.14, Cluj-Napoca, Biroul de Achizitii Produse si Servicii, pana la data limita de depunere a ofertei. Documentul de constituire a garantiei de participare scanat va fi depus obligatoriuin SEAP, semnat cu semnatura electronica.Ofertantul are obligatia de a depune documentul de constituire a garantiei de participare pana la data limita de depunere a ofertelor. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei. Se va mentiona faptul ca data de referinta la care se va face echivalenta lei/alta valuta va fi data publicarii anuntului de participare in SEAP, aplicandu-se cursul de schimb comunicat de BNR. Datorita faptului ca valoarea estimata aferenta fiecarui lot se incadreaza sub pragul prevazut la art.19 din O.U.G.nr.34/2006, asa cum rezulta din textul art. 278^1, alin. (1) din OUG nr. 34/2006, garantia de participare nu se retine. Garantia de buna executie va fi in cuantum de 10% din valoarea contractului de furnizare, fara TVA.Modul de constituire a garantiei de buna executie: -Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de asigurari, sau alta modalitate din cele prevazute la art.90 din H.G.nr.925/2006, avandu-se in vedere prevederile H.G nr.1045/2011, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire in favoarea Autoritatii Contractante.Se accepta si constitirea garantiei prin retineri succesive pentru facturi partiale in conditiile alin.3 al art. 90 din H.G nr. 925/2006.- Restituirea garantiei de buna executie a contractului: Se face in cel mult 14 zile de la data intocmirii procesului-verbal de receptie a produselor, care fac obiectul contractului si/sau de la plata facturii finale, daca nu a ridicat pana la aceea data pretentii asupra ei, in conditiile art.92, alin.1 din H.G.925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Alte surse

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

asigurarile sociale - se solicita ca operatorii economici sa prezinte certificate astfel incat din acestea sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor. Mentionam faptul ca in masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art.11 alin.(4) din HG nr.925/2006. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art.9 alin.(3) din Ordinul nr.509/2011.;

3. Participarea la licitatie cu oferta independenta- Se solicita prezentarea certificatului constituit ca anexa la Ordinul nr. 314/12.10.2010 al A.N.R.M.A.P., completat in conformitate cu modelul de formular nr. 12;

4. Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr.34/2006-Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare- Se

Director financiar contabil Ec.Istvan Pusok,

Sef Serv.Achizitii Ing.Liviu SavaSef Birou Aprovizionare Traian Boc, Sef Birou Achizitii Produse si Servicii Ec.Diana Andrea , Consilier juridic Alexandru Brasoveanu, Consilier juridicMonica Adi, Responsabil achizitie: Ec.Raveca DraganExpert tehnic: Ing.Tiberiu-Laurentiu Morosan Atestarea formei de inregistrare profesionala a operatorului economic ofertant: a) pentru persoane juridice/fizice romane: 1) pentru persoane juridiceCertificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial astfel incat informatiile cuprinse in acesta sa fie

valabile /reale la data limita de depunere a ofertelor2) pentru persoane fiziceAutorizatie de functionare va fi valabila cu viza la zi, astfel incat acest document sa fie in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor, emisa de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial , conform O.U.G.Nr.44/2008 cu modificarile si completarile ulterioare.b) pentru persoane juridice /fizice straine: Prezentarea de Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din tara de origine a ofertantului traduse in limba romana.Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta pentru conformitate, inainte de comunicarea rezultatului procedurii, documentul in original sau copie legalizata.Se solicita ca obiectul contractului sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii generale cu cifra globala de afaceri pe ultimii trei ani. Cerinta

minima: media cifrei globale de afaceri a ofertantului pe ultimii trei ani sa fie

sa fie de minim:

Pentru LOT I: 150.000, 00 lei

Pentru LOT II: 80.000, 00 lei

Pentru LOT III: 21.000, 00 lei

Pentru LOT IV: 29.000, 00 lei

Pentru LOT V: 24.000, 00 lei

Pentru LOT VI: 10.000, 00 leiPentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru anii de referinta.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se va prezenta Formularul nr. 7 - Fisa de informatii generale cu cifra de afaceri pe ultimii trei ani- media cifrei globale de afaceri a ofertantului pe ultimii trei ani trebuie sa fie de minim: Pentru LOT I: 150.000, 00 leiPentru LOT II: 80.000, 00 leiPentru LOT III: 21.000, 00 leiPentru LOT IV: 29.000, 00 leiPentru LOT V: 24.000, 00 leiPentru LOT VI: 10.000, 00 lei

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Experienta similara- prezentarea listei privind principalele livrari de produse

similare in ultimii 3 ani, ce va contine valori, perioade de livrare, beneficiari,

indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati. Livrarile

de produse similare se confirma prin prezentarea unor certificate/documente

emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar.

Cerinta minima: Se solicita prezentarea de documente/ contracte/ procese verbale

de receptie, lasandu-se la latitudinea ofertantilor natura documentelor prezentate, atata timp cat acestea cuprind informatiile

prevazute de art. 188 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 34/2006, care sa confirme ca a livrat prin intermediul maxim a 3 contracte produse similare in valoare cumulata de cel putin 75.000, 00 lei pentru LOT.I, cel putin 40.000, 00 lei pentru LOT.II, cel putin 10.000, 00 lei pentru LOT.III, cel putin 14.000, 00 lei pentru LOT.IV., cel putin 12.000, 00 pentru LOT.V si cel putin 5.000, 00 pentru LOT.VI.

Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte .

Atestarea faptului ca operatorul economic ofertant are implementat sistemul de asigurare a calitatii, certificat conform standardului SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent pentru activitatile ce fac obiectul achizitiei.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se va prezenta Formularul nr. 10(12E) - Lista principalelor livrari de produse similare in ultimii 3 ani. Cerinta minima: Se solicitaprezentarea de documente/ contracte/ procese-verbale de receptie, lasandu-se la latitudinea ofertantilor natura documentelor prezentate, atata timp cat acestea cuprindinformatiile prevazute de art. 188 alin. (1) lit. a) din OUG nr.34/2006.Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte .Prezentarea de certificate sau documente emise de organisme acreditate in conformitate cu standarde europene sau nationalecare sa ateste faptul ca operatorul economic ofertant are implementat un sistem de asigurare a calitatii pentru activitatile ce fac obiectul achizitiei .

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

6LD-VP/29.10.2013

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 04.12.2013 00:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

05.12.2013 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 30.12.2013 18:00

Locul: In SEAP

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

1.Departajarea ofertelor clasate pe locul 1 cu acelasi pret- in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. 2. Se solicita depunerea documentelor in oricare dintre formele: original, copie legalizata sau copie lizibilacu mentiunea ?conform cu originalul?, in conditiile art.5 din Ordinul 509/2011.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Eventualele contestatii se pot depune la CNSC si la autoritatea contractanta in termen de 5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta (referitor la doc. de atribuire data luarii la cunostinta este data publicarii acesteia in SEAP).

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Biroul Juridic

Adresa postala: Str.I.I.C. Bratianu, nr.14, ,Localitatea: CLUJ-NAPOCA, Cod postal: 400079, Romania, Tel. +40 0264405300-5342, Fax: +40 0264450675

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

14.11.2013 10:37