Licitatie Publica - LOT I :1-7. Desktop;LOT II.: 1-5. Laptop, 6-7. Sistem All in one ,8. Server ,9. Switch ;LOT III:1-6. Videoproiectoare,7.Aparat foto ;LOT IV:1-5 .Multifunctionale, 6-8. Tablete;LOT V:1. Alimentator automat de documente; LOT VI:1. Multifunctional; LOT VII:1

Anunt de participare numarul 145906/20.08.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"

Adresa postala: Kogalniceanu nr.1, Localitatea: Cluj-Napoca, Cod postal: 400084, Romania, Punct(e) de contact: Biroul Achizitii Publice, Tel. +40 264405342, In atentia: Raveca Dragan, Email: [email protected], Fax: +40 264450675, Adresa internet (URL): www.ubbcluj.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Organism de drept public

Activitate (activitati)

- Educatie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

LOT I :1-7. Desktop;LOT II.: 1-5. Laptop, 6-7. Sistem All in one , 8. Server , 9. Switch ;LOT III: 1-6. Videoproiectoare, 7.Aparat foto ;LOT IV: 1-5 .Multifunctionale, 6-8. Tablete;LOT V: 1. Alimentator automat de documente; LOT VI: 1. Multifunctional; LOT VII: 1. Proiector

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: I.I.C. Bratianu, nr. 14 Magazia Centrala, Directia Generala Administrativa a Universitatii Babes-Bolyai

Codul NUTS: RO113 - Cluj

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

LOT I :1-7. Desktop;LOT II.: 1-5. Laptop, 6-7. Sistem All in one , 8. Server , 9. Switch ;LOT III: 1-6. Videoproiectoare, 7.Aparat foto ;LOT IV: 1-5 .Multifunctionale, 6-8. Tablete;LOT V: 1. Alimentator automat de documente; LOT VI: 1. Multifunctional; LOT VII: 1. Proiector-in cantitatile si la configuratiile prezentate in Caietul de sarcini

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

30213100-6 - Computere portabile (Rev.2)

30213000-5-Computere personale (Rev.2)

30213200-7-Tablet PC (Rev.2)

30232110-8-Imprimante laser (Rev.2)

38652120-7-Videoproiectoare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

LOT I: 1-7. Desktop-18 buc.;LOT II.: 1-5. Laptop-6 buc., 6-7. Sistem All in one-8 buc. , 8. Server-1 buc. , 9. Switch-1 buc.;LOT III: 1-6. Videoproiectoare-10 buc., 7. Aparat foto-1 buc.;LOT IV: 1-5. Multifunctionale-7 buc., 6-8. Tablete-7 buc.;LOT V: 1. Alimentator automat de documente-1 buc.; LOT VI: 1. Multifunctional-1 buc.; LOT VII: 1. Proiectoare-2 buc.-in cantitatile si la configuratiile prezentate in Caietul de sarcini

Valoarea estimata fara TVA: 151, 423RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

30 zile incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Se solicita garantie de participare astfel: LOT.I-655, 00 lei, LOT.II-763, 00 lei, LOT.III-332, 00 lei, LOT. IV-483, 00 lei, LOT.V.-37, 00lei, LOT.VI.-646, 00lei, LOT.VII.-108, 00leiIntreprinderile mici si mijlocii beneficiaza la constituirea garantiei de participare de o reducere de 50%, depunand in acest sens declaratia de incadrare in categoria IMM. Modul de constituire a garantiei de participare: 1.Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de asigurari, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire.2. Depunere in numerar la casieria Autoritatii Contractante, Str. I.I.C. Bratianu Nr.14, Cluj-Napoca.3. Virament bancar/ ordin de plata in contul Autoritatii Contractante RO86TREZ2165005XXX006896, Trezoreria Cluj-Napoca. Ofertantul are obligatia de a depune aceste documente de constituire a garantiei, in original la adresa Str. I.I.C. Bratianu Nr.14, Cluj-Napoca, Biroul de Achizitii Publice, pana la data limita de depunere a ofertei. Documentul de constituire a garantiei de participare scanat va fi depus obligatoriu in SEAP, semnat cu semnatura electronica. Ofertantulare obligatia de a depune documentul de constituire a garantiei de participare pana la data limita de depunere a ofertelor. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei. Se va mentiona faptul ca data de referinta la care se va face echivalenta lei/alta valuta va fi data publicarii anuntului de participare in SEAP, aplicandu-se cursul de schimb comunicat de BNR. Datorita faptului ca valoarea estimata aferenta fiecarui lot se incadreaza sub pragul prevazut la art.19 din O.U.G.nr.34/2006, asa cum rezulta din textul art. 278^1, alin. (1) din OUG nr. 34/2006, garantia de participare nu se retine. Garantia de buna executie va fi in cuantum de 10% din valoarea contractului de furnizare, fara TVA.Modul de constituire a garantiei de buna executie: -Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de asigurari, sau alta modalitate din cele prevazute la art.90 din H.G.nr.925/2006, avandu-se in vedere prevederile H.G nr.1045/2011, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire in favoarea Autoritatii Contractante.Se accepta si constitirea garantiei prin retineri succesive pentru facturi partiale in conditiile alin.3 al art. 90 din H.G nr. 925/2006.- Restituirea garantiei de buna executie a contractului: Se face in cel mult 14 zile de la data intocmirii procesului-verbal de receptie a produselor, care fac obiectul contractului si/sau de la plata facturii finale, daca nu a ridicat pana la aceea data pretentii asupra ei, in conditiile art.92, alin.1 din H.G.925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Alte surse: Venituri proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Director financiar contabil Istvan Pusok, Sef Birou Aprovizionare Traian Boc, Sef Birou Achizitii publice Andrea Diana, Consilier juridic Alexandru Brasoveanu, Consilier juridic Adi Monica, Responsabil achizitie : Ec.Dragan RavecaExpert tehnic: Ing.Morosan Tiberiu-Laurentiu Atestarea formei de inregistrare profesionala a operatorului economic ofertant: a) pentru persoane juridice/fizice romane: 1) pentru persoane juridiceCertificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial astfel incat informatiile cuprinse in acesta sa fie valabile /reale la data limita de depunere a ofertelor2) pentru persoane fiziceAutorizatie de functionare va fi valabila la data limita de depunere a ofertelor, in conditiile art.172 din O.U.G.34/2006.b) pentru persoane juridice /fizice straine: Prezentarea de Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din tara de origine a ofertantului traduse in limba romana.Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta pentru conformitate, inainte de comunicarea rezultatului procedurii, documentul in original sau copie legalizata.Se solicita ca obiectul contractului sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii generale cu cifra globala de afaceri pe ultimii trei ani. Cerinta

minima: media cifrei globale de afaceri a ofertantului pe ultimii trei ani sa fie

sa fie de minim:

Pentru LOT I: 65.000, 00 lei

Pentru LOT II: 76.000, 00 lei

Pentru LOT III: 32.000, 00 lei

Pentru LOTIV: 48.000, 00 lei

Pentru LOTVI: 64.000, 00 lei

Pentru LOT VII: 10.000, 00 leiPentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual leu/ valuta comunicat de BNR pentru anii de referinta.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se va prezenta Formularul nr. 7 - Fisa de informatii generale cu cifra de afaceri pe ultimii trei ani- media cifrei globale de afaceri a ofertantului pe ultimii trei ani trebuie sa fie de minim: Pentru LOT I: 65.000, 00 leiPentru LOT II: 76.000, 00 leiPentru LOT III: 32.000, 00 leiPentru LOTIV: 48.000, 00 leiPentru LOTVI: 64.000, 00 leiPentru LOT VII: 10.000, 00 lei

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Experienta similara- prezentarea listei privind principalele livrari de produse

similare in ultimii 3 ani, ce va contine valori, perioade de livrare, beneficiari,

indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati. Livrarile

de produse similare se confirma prin prezentarea unor certificate/documente

emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar.

Cerinta minima: Se solicita prezentarea de documente/ contracte/ procese-verbale de receptie, lasandu-se la latitudinea ofertantilor natura documentelor prezentate, atata timp cat acestea cuprind informatiile prevazute de art. 188 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 34/2006, care sa confirme ca a livrat prin intermediulmaxim a 3 contracte produse similare in valoare cumulata de cel putin32.000, 00 lei pentru LOT.I, cel putin38.000, 00 lei pentru LOT.II, cel putin 16.000, 00 lei pentru

LOT.III, cel putin24.000, 00 lei pentru LOT.IV., cel putin 32.000, 00 pentru LOT.VI, si cel putin 5.000, 00 pentru LOT.VII, .Pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual leu/ valuta comunicat de BNR pentru anii de referinta. Se va prezenta Formularul nr. 10(12E) - Lista principalelor livrari de produse similare in ultimii 3 ani.

Atestarea faptului ca operatorul economic ofertant are implementat sistemul de asigurare a calitatii, certificat conform standardului SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se va prezenta Formularul nr. 10(12E) - Lista principalelor livrari de produse similare in ultimii 3 ani. Cerinta minima: Se solicita prezentarea de documente/ contracte/ procese-verbale de receptie, lasandu-se la latitudinea ofertantilor natura documentelor prezentate, atata timp cat acestea cuprind informatiile prevazute de art. 188 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 34/2006, care sa confirme ca a livrat prin intermediulmaxim a 3 contracte produse similare in valoare cumulata de cel putin32.000, 00 lei pentru LOT.I, cel putin38.000, 00 lei pentru LOT II, cel putin16.000, 00 lei pentru LOT.III, cel putin24.000, 00 lei pentru LOT.IV., cel putin32.000, 00 pentru LOT.VI, si cel putin5.000, 00 pentru LOT.VII, .Pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR.Prezentarea de certificate sau documente emise de organisme acreditate in conformitate cu standarde europene sau nationale care sa ateste faptul ca operatorul economic ofertant areimplementat un sistem de asigurare a calitatii.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

3LD-VP/29.07.2013

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 06.09.2013 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

09.09.2013 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 03.10.2013 18:00

Locul: In SEAP

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

1.Departajarea ofertelor clasate pe locul 1 cu acelasi pret- in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. 2. Se solicita depunerea documentelor in oricare dintre formele: original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?, in conditiile art.5 din Ordinul 509/2011.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Eventualele contestatii se pot depune la CNSC si la autoritatea contractanta in termen de 5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta (referitor la doc. de atribuire data luarii la cunostinta este data publicarii acesteia in SEAP).

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Biroul Juridic

Adresa postala: Str. I.I.C. Bratianu, nr.14, ,Localitatea: CLUJ-NAPOCA, Cod postal: 400079, Romania, Tel. +40 0264405300-5342, Fax: +40 0264450675

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

19.08.2013 13:27