Licitatie Publica - LOTI :1-2 All-in-one ; LOT II.: 1-10 Desktop ;LOTIII: 1-3 Tablete ;LOT IV:1-9 Laptop ;LOT V:1-8 Videoproiectoare, Imprimante , Scaner, Lampa videoproiector

Anunt de participare numarul 143605/14.05.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"

Adresa postala: Kogalniceanu nr.1, Localitatea: Cluj-Napoca, Cod postal: 400084, Romania, Punct(e) de contact: Biroul Achizitii, Tel. +40 264405310, In atentia: Raveca Dragan, Email: [email protected], Fax: +40 264450675, Adresa internet (URL): www.ubbcluj.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Organism de drept public

Activitate (activitati)

- Educatie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

LOTI :1-2 All-in-one; LOT II.: 1-10Desktop ;LOTIII: 1-3 Tablete ;LOT IV: 1-9 Laptop ;LOT V: 1-8 Videoproiectoare, Imprimante , Scaner, Lampa videoproiector

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: I.I.C. Bratianu, nr. 14 Magazia Centrala, Directia Generala Administrativa a Universitatii Babes-Bolyai

Codul NUTS: RO113 - Cluj

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

LOTI :1-2 All-in-one ;LOT II.: 1-10 Desktop;LOT III: 1-3 Tablete;LOT IV: 1-9 Laptop;LOT V: 1-8 Videoproiectoare, Imprimante , Scaner si Lampa videoproiector: -in cantitatile si la configuratiile prezentate in Caietul de sarcini

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

30213000-5 - Computere personale (Rev.2)

30213100-6-Computere portabile (Rev.2)

30213200-7-Tablet PC (Rev.2)

30232110-8-Imprimante laser (Rev.2)

38652120-7-Videoproiectoare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

LOTI :1-2 All-in-one-10 buc.;LOT II.: 1-10 Desktop-28 buc;LOT III: 1-3 Tablete-5 buc.; LOT IV: 1-9 Laptop-26 buc.; LOT V: 1-4 Videoproiectoare-12 buc., 5-6 Imprimante-3 buc. , 7 Scaner-1 buc., 8 Lampa videoproiector -1 buc.: -in cantitatile si la configuratiile prezentate in Caietul de sarcini

Valoarea estimata fara TVA: 184, 528RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

30 zile incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Se solicita garantie de participare astfel: LOT.I-388, 00 lei, LOT.II-1.247, 00 lei, LOT.III-180, 00 lei , LOT. IV-1.145, 00 lei , LOT.V.-728, 00 lei. La procedurile online , dovada constituirii garantiei de participare se va posta obligatoriu in SEAP(scanata pana la data limita de depunere a ofertelor)si va fi prezentata la sediu de catre toti operatorii economici pana la data limita de depunere a ofertelor.Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei. Intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza la constituirea garantiei de participare de o reducere de 50%. In cazul in care operatorul doreste sa beneficieze de regimul de reducere 50% va depune declaratia de incadrare I.M.M.. Modul de constituire a garantiei de participare: 1. Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de asigurari, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire.Ofertantul are obligatia de a depune documentul de constituire al garantiei, in original la adresa Str. I.I.C. Bratianu Nr.14, Cluj-Napoca, Biroul Achizitii.2. Depunere in numerar la casieria Autoritatii Contractante, Str. I.I.C. Bratianu Nr.14, Cluj-Napoca3. Virament bancar/ ordin de plata in contul Autoritatii Contractante RO86TREZ2165005XXX006896, Trezoreria Cluj-Napoca.Data de referinta la care se va face echivalenta leu/alta valuta la cursul comunicat de BNR, va fi data publicarii anuntului de participare in SEAP.Conform art.278' din OUG nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, in masura in care Consiliul respinge contestatia pe fond, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare in raport cu valoarea estimata a contractului suma calculata conform prevederilor art.278' din OUG nr.34/2006. 10% din valoarea fara TVA a contractului, rezultata: a) garantia de buna executie va fi in cuantum de 10% din valoarea contractului de furnizare, fara TVA.b) modul de constituire a garantiei de buna executie: - Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de asigurari sau alta modalitate dintre cele prevazute la art. 90 din H.G. nr. 925/2006, avandu-se in vedere prevederile H.G. nr.1045/2011, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire in favoarea AutoritatiiContractante pentru suma reprezentand 10% din valoarea contractului, fara TVA. Se accepta si constituirea garantiei prin retineri succesive pentru facturi partiale in conditiile alin. 3 al art. 90 din H.G. nr. 925/2006.Restituirea garantiei de buna executie a contractului: Se face in termen de 14 zile de la data incheierii procesului verbal de receptie cantitativa si calitativa.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Alte surse: Venituri proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art.44 din O.U.G. nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

3. Participarea la licitatie cu oferta independenta- Se solicita prezentarea certificatului constituit ca anexa la Ordinul nr. 314/12.10.2010 al A.N.R.M.A.P., completat in conformitate cu modelul de

formular nr. 12;

Persoane cu functii de decizie in ceea ce priveste atribuirea contractului de achizitie publica, din cadrul autoritatii contractante:

Rector Acad. Prof. Ioan Aurel Pop, Prorector Prof.dr.Dan Lazar, Prorector Prof.dr.Ioan Bolovan, Director General Ad-tiv. Ec. Viorica Barsan, Director financiar contabil Ec.Istvan Pusok, Sef Birou Aprovizionare Traian Boc, Sef Birou Achizitii Ec.Diana-Monica Andrea, Consilier juridic Alexandru Brasoveanu, Consilier juridic Adi Monica-Laura, Responsabil achizitie Ec.Raveca Dragan, Expert tehnic Tiberiu-Laurentiu Morosan. Atestarea formei de inregistrare profesionala a operatorului economic ofertant: a) pentru persoane juridice/fizice romane: 1) pentru persoane juridiceAtestarea formei de inregistrare profesionala a operatorului economic ofertant: a) pentru persoane juridice/fizice romane: 1) pentru persoane juridiceCertificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial astfel incat informatiile cuprinse in acesta sa fie valabile/reale la data limita de depunere a ofertei. Se solicita ca obiectul contractului sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

2) pentru persoane fiziceAutorizatie de functionare valabila, cu viza la zi, astfel incat acest document sa fie in termen de valabilitate la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, emisa de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial , conform O.U.G.NR.44/2008 cu modificarile si completarile ulterioare.b) pentru persoane juridice /fizice straine: Prezentarea de Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din tara de origine a ofertantului traduse in limba romana.Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta pentru conformitate, inainte de comunicarea rezultatului procedurii, documentul in original sau copie legalizata.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii generale cu cifra globala de afaceri pe ultimii trei ani.Se va prezenta Formularul nr. 7 - Fisa de informatii generale cu cifra de afaceri pe ultimii trei ani.Cerinta minima: media cifrei globale de afaceri a ofertantului pe ultimii trei ani sa fie sa fie de minim:

Pentru LOT I: 38.000, 00 lei

Pentru LOT II: 124.000, 00 lei

Pentru LOT III: 18.000, 00 lei

Pentru LOT IV: 114.000, 00 lei

Pentru LOTV: 72.000, 00 lei

Pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual leu/ valuta comunicat de BNR pentru anii de referinta

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se va prezenta Formularul nr. 7 - Fisa de informatii generale cu cifra de afaceri pe ultimii trei ani.Media cifrei globale de afaceri a ofertantului pe ultimii trei ani sa fie sa fie de minim: Pentru LOT I: 38.000, 00 leiPentru LOT II: 124.000, 00 leiPentru LOT III: 18.000, 00 leiPentru LOT IV: 114.000, 00 leiPentru LOTV: 72.000, 00 lei

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Experienta similara- prezentarea listei privind principalele livrari de produse

in ultimii 3 ani, ce va contine valori, perioade de livrare, beneficiari,

indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati. Livrarile

de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise

sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Cerinta

minima: Se solicita prezentarea cel putin a unui document/contract/proces verbal de receptie, lasandu-se la latitudinea ofertantilor natura documentelor

prezentate, atata timp cat acestea cuprind informatiile prevazute de art. 188 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 34/2006, care sa confirme livrarea de produse similare a caror valoare sau suma a valorilor este de minim: 19.000, 00 lei pentru LOT.I, minim 62.000, 00 lei pentru LOT.II, minim 9.000, 00 lei pentru LOT.III, 57.000, 00 leipentru LOT.IV. si de minin 36.000, 00 pentru LOT.V.Pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual leu/ valuta comunicat de BNR pentru anii de referinta. Se va prezenta Formularul nr. 10(12E) - Lista principalelor livrari de produse in ultimii 3 ani

Atestarea faptului ca operatorul economic ofertant are implementat sistemul

de asigurare a calitatii, certificat conform standardului SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se va prezenta Formularul nr. 10(12D) - Lista principalelor livrari de produsein ultimii 3 ani. Cerinta minima: Se solicita prezentarea de documente, lasandu-se la latitudinea ofertantilor natura documentelor prezentate, atata timp cat acestea cuprind informatiile prevazute de art. 188 alin. (2) lit. a) din OUG nr.34/2006, care sa confirme livrari de produse similare a caror valoare sau suma a valorilor este de minim 19.000, 00 lei pentru LOT.I, minim62.000, 00 lei pentru LOT.II, minim 9.000, 00 lei pentru LOT.III, minim 57.000, 00 leipentru LOT.IV. si de minin 36.000, 00 pentru LOT.V.Pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR.Prezentarea de certificate sau documente emise de organisme acreditate in conformitate cu standarde europene sau nationale care sa ateste faptul ca operatorul economic ofertant areimplementat un sistem de asigurare a calitatii.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

1LD-VP/20.03.2013

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 04.06.2013 14:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

06.06.2013 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 01.07.2013 18:00

Locul: In SEAP

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

1.Departajarea ofertelor clasate pe locul 1 cu acelasi pret- in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.2. Se solicita depunerea documentelor in oricare dintre formele: original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?, in conditiile art.5 din Ordinul 509/2011.3.Operatorii au dreptul de a prezenta propuneri de modificari ale clauzelor contractuale specifice, conform prevederilor art.36, alin.2 din H.G.925/2006.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Eventualele contestatii se pot depune la CNSC si la autoritatea contractanta in termen de 5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta (referitor la doc. de atribuire data luarii la cunostinta este data publicarii acesteia in SEAP).

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Biroul Juridic

Adresa postala: Str. I.I.C. Bratianu, nr.14, Localitatea: CLUJ-NAPOCA, Cod postal: 400079, Romania, Tel. +40 0264405300-5310, Fax: +40 0264450675

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

13.05.2013 13:57