Licitatie Publica - Lubrifianti si servicii de analiza / diagnoza privind degradarea lubrifiantilor pentru unitatile U1 si U2 Cernavoda

Anunt de participare (utilitati) numarul 140103/02.11.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Societatea Nationala NUCLEARELECTRICA S.A.

Adresa postala: Str. Polona, Nr. 65, Sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010494, Romania, Punct(e) de contact: Departament Achizitii, Tel. +40 212031306, In atentia: Dana BANEA - [email protected], Email: [email protected], Fax: +40 212031315, Adresa internet (URL): http: //www.nuclearelectrica.ro/, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

S.N. Nuclearelectrica - Sucursala CNE Cernavoda

Adresa postala: str. Medgidiei Nr. 2, Localitatea: Cernavoda, Cod postal: 905200, Romania, Punct(e) de contact: Serviciul Achizitii , Pavilion 0, cam. E114, In atentia: Luminita Livadaru, Email: [email protected], Adresa internet (URL): www.cne.ro.

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Societatea Nationala NUCLEARELECTRICA S.A.

Adresa postala: Strada Polona, nr. 65, Sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010494, Romania, Punct(e) de contact: Dana BANEA, Tel. +40 212031306, In atentia: Departament Achizitii, Email: [email protected], Fax: +40 212031300, Adresa internet (URL): www.nuclearelectrica.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Societate nationala care desfasoara activitati relevante in sectorul de utilitati ?Energie?

Activitate (activitati)

- Electricitate

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Lubrifianti si servicii de analiza / diagnoza privind degradarea lubrifiantilor pentru unitatile U1 si U2 Cernavoda

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Cernavoda

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 48 luni

Valoarea estimata fara TVA: 1, 135, 470EUR

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Se estimeaza atribuirea contractelor subsecvente o data la 12 luni. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care poate fi atribuit: 283.868 Eur echivalent 1.209.277 lei, din care produse: 177.468 Eur echivalent 756.013 lei, si servicii: 106.400 Eur echivalent 453.264 lei ; Cursul valutar folosit: 1 Euro = 4, 26 Lei

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Lubrifianti pentru unitatile U1 si U2 Cernavoda, pe o perioada de 4 ani, inclusiv

-Servicii de preluare / transport si valorificare sau eliminare lubrifianti uzati

-Servicii de analiza / diagnoza privind degradarea lubrifiantilor

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

09211820-5 - Uleiuri minerale (Rev.2)

71620000-0-Servicii de analiza (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe parcursul derularii acordului cadru sunt cele mentionate in Anexele 1÷ 5 la Caietul de Sarcini :

Anexa 1 ? Lista cu 68 tipuri de lubrifianti de achizitionat

Anexa 2 ? Lista cu 21 tipuri de lubrifianti pentru livrari in regim de urgenta

Anexa 3 ? Cantitati lubrifianti uzati necesare a fi preluate

Anexa 4 ? Lista tipuri de servicii de analiza si interpretare/diagnostic, in regim normal

Anexa 5 - Lista tipuri de servicii de analiza si interpretare/diagnostic, in regim de urgenta

Cantitatile minime si maxime estimate pe durata unui contract subsecvent reprezinta 25% din cantitatileminime, respectiv maxime ale acordului cadru.

Valoarea estimata fara TVA: 1, 135, 470EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

48 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia de participare este 60.000 Lei sau echivalent 14.085 Eur (la cursul de schimb 1 Eur = 4, 26 Lei, pentru care s-au calculat valorile estimate) si va avea o valabilitate de 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor.Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si se poate constitui conform prevederilor art. 86 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, prin : - scrisoare de garantie bancara in favoarea autoritatii contractante cu o valabilitate egala cel putin cu valabilitatea ofertei, Formular III.1.a, in original- ordin de plata in contul autoritatii contractante, vizat de banca ofertantului, - pentru EURO, contul RO45RNCB0072049718520010, BCR sect.1- pentru LEI, contul RO94RNCB007204971852001, BCR Sector 1- orice alt instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari - prezentat in originalOfertantii care se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii conform OG 27/2006 si Legii 346/2004 au dreptul de a constitui garantie bancara in cuantum redus cu 50%.Pentru a beneficia de acest drept trebuie sa includa in oferta Formularul III.1.1.1.Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia de participare in conformitate cu art. 87 din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.In cazul in care un ofertant depune contestatie la CNSC, si aceasta contestatie este respinsa ca nefondata, autoritatea contractanta va retine contestatorului, din garantia de participare depusa, suma stabilita in art 278¹ din OUG nr 34 / 20006 cu completarile si modificarile ulterioare, respectiv 8.043 Lei.Autoritatea contractanta va restitui fiecarui ofertant garantia de participare la procedura, in conformitate cu art. 88 din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Garantia de buna executie este de 10% din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent.Garantia de buna executie se constituie conform prevederilor art. 90 alin. (1) si (3)din H.G. nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, sub forma de scrisoare de garantie bancara de buna executie, Formular III.1.1.b) sau prin alt instrument de garantare, emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari. Totodata, se vor avea in vedere prevederile H.G. nr. 1045/2011.Ofertantii care se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii conform OG 27/2006 si Legii 346/2004, au dreptul de a constitui garantie bancara de buna executie in cuantum redus cu 50%.Pentru a beneficia de acest drept trebuie sa includa in oferta Formularul III.1.1.1

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Venituri proprii SNN S.A.- cheltuieli de productie

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - Daca este aplicabil, se va completa Formularul III.1.3 (Acord de asociere)

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1) Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.180 din OUG 34/2006

Se va completa Formularul III.2.1.a.1

2) Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006 .

Se va completa Formularul III.2.1.a.2. si se vor anexa:

a) pentru persoane juridice/fizice romane- certificat de sarcini fiscale, emis de catre organele competente ale Ministerului Finantelor Publice, privind plata obligatiilor bugetare catre bugetul general consolidat, din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta.

- certificat de sarcini fiscale, emis de catre organele competente ale Administratiei Publice Locale, privind plata obligatiilor bugetare catre bugetul administratiei publice locale, din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta.

b) pentru persoane juridice / fizice straine

- documente care sa ateste ca ofertantul si-a achitat obligatiile fata de bugetul de stat si cel local din tara sa, insotite de traducerea autorizata in limba romana .

Se vor prezenta in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu cu mentiunea ?conform cu originalul?

3) Certificat de participare la procedura cu oferta independenta

Se va completa Formularul III.2.1.a.3

4) Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69¹ din OUG nr. 34 / 2006

Se va completa Formularul III.2.1.a.4

In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele cu functii de decizie in cadrul Autoritatii contractante sunt:

- Dumitru Dina ? Drector DDS (pentru Director General)

- Ec. Elena Negulici ? Director Economic

- Comisia de evaluare: Membri - Dana Banea; Maria Stefan, Cristina Miron; Leman Bechis, Adrian Sorin Traistaru; Simona Barbu, Luminita Livadaru; Membri de rezerva: Liliana Luca; Daniel Mircea, Georgeta Ionescu, Nelu Vasilache

- Alte persoane care au semnat documente referitoare la valoarea estimata bugetata: Viorica Lojnita, Ionel Ciumacenco, Florin Georgescu

5) Lipsa obligatii de plata restante la Fondul pentru Mediu. Se va prezenta Certificatul de atestare a obligatiilor de plata la fondul de mediu, eliberat de AFM, din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta 1a). Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului - pentru persoane juridice/fizice romane

sau

1b). Document care dovedeste o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional - pentru persoane juridice/fizice strainePentru a fi luat in considerare, documentul / certificatul- va contine informatii din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect principal sau secundar, producerea sau comercializarea produselor ofertate.

- se va prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?, - va fi emis cu max. 30 zile inainte de data de depunere a ofertei.

- va fi insotit de traducere autorizata in limba romana, daca este emis intr-o limba straina.

NOTA: In situatia in care operatorul economic clasat pe primul loc a prezentat copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul? a certificatului, acestuia i se va solicitaita prezentarea documentelui in original sau copie legalizata inainte de emiterea raportului final al procedurii.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1)Bilantul contabil la 31.12.2011, vizat si inregistrat de organele competente

2) Declaratia pe proprie raspundere privind cifra de afaceri globala in ultimii trei ani.

Cerinta minima: Cifra de afaceri globala medie anuala sa fie de minim 2.400.000 lei.

Ofertantii care se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii conform OG 27/2006 si Legii 346/2004 vor beneficia de o reducere cu 50% a cifrei de afaceri globale medie anuala.

Pentru a beneficia de acest drept ofertantul trebuie sa includa in oferta Formularul III.1.1.1.

3) Angajamentul privind sustinerea financiara (daca este cazul)

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1) Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani.

Se va prezenta minim 1 (un) document de confirmare a livrarilor (recomandari/ contracte / procese verbale de receptie / alte documente), semnat de catre beneficiar.Cerinta minima: Se accepta ofertantii care prin documentul/documentele de confirmare livrari prezentate, (cumulat daca este cazul), ating cel putin valoarea de 750.000 Lei.

2) Lista principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani.

Se va prezenta minim 1 (un) document de confirmare a serviciilor (recomandari/ contracte / procese verbale de receptie / alte documente), semnat de catre beneficiar.Cerinta minima: Se accepta ofertantii care prin documentul/documentele de confirmare servicii prezentate, (cumulat daca este cazul), ating cel putin valoarea de 450.000 Lei.

3) Licenta de transport marfuri periculoase declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul se obliga sa prezinte Licenta de transport pentru marfurile periculoase ofertate pana la data de semnare a contractului cu autoritatea contractanta

4) Declaratie pe proprie raspundere a ofertantului ca este responsabil de indeplinirea tuturor obligatiilor conform Regulamentului REACH cu modificarile si completarile ulterioare.

5) Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze (daca este cazul)

Subcontractantii declarati nu trebuie sa se afle in situatia prevazuta de art. 69¹ din OUG nr. 34/2006, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire.

6) Angajament privind sustinerea tehnica (daca este cazul)

1) ISO 9001:2008 sau echivalent

2) Autorizatie de mediu pentru transport , colectare si/sau valorificare si/sau eliminare deseuri (uleiuri si vaseline) conform OUG 195/2005; Legea 211/2011; HG 235/2007

3) Certificare laborator de incercari neutru, pentru lubrifianti, conform SR EN ISO/CEI 17025-2005Pentru serviciile de analiza / diagnoza solicitate, ofertantul va face dovada ca a incheiat un contract de servicii cu un laborator de incercari certificat conform SR EN ISO/CEI 17025-2005

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Pt. licitatia electronica, operatorii ec. trebuie sa fie inregistrati in SEAP si sa detina certificat digital valid pentru acces in sistem. Informatii pt. conectare si inregistrare se pot obtine de la http: //www.e-licitatie.ro. Licitatia electronica se va desfasura intr-o runda de 24 ore. Dupa evaluarea ofertelor, prin intermediul SEAP, se vor transmite simultan, pe cale electronica, invitatii de participare tuturor ofertantilor cu oferte admisibile, in care se vor preciza datele si orele de inceput si de sfarsit ale licitatiei electronice. Participantii vor licita electronic pretul total al ofertei (calculat pentru cant. max. acord cadru) si pot doar sa imbunatateasca ultimul pret ofertat. Autoritatea contractanta nu are dreptul de a dezvalui identitatea participantilor, iar acestia pot vedea doar pozitia pe care o ocupa in clasament. Ac. cadru se va atribui pe baza clasamentului furnizat de catre SEAP in urma finalizarii licitatiei electronice.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

TD #25618

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Da

Anunt de intentie

Numarul anuntului in JO: 2012/S66-108312 din 04.04.2012

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 14.12.2012 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

18.12.2012 12:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: EUR

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 19.12.2012 12:00

Locul: SN Nuclearelectrica SA, Str. Polona nr. 65, sector 1, Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Orice ofertant are dreptul de a participa la sedinta de deschidere daca prezinta o imputernicire in acest sens semnata de persoana care a semnat oferta. Se va completa formularul IV.4.3.2.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

1. Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere, cu respectarea prevederilor art 11, alin (4) si (5) din HG 925 /2006. Se vor completa Formularul VI.3.1 si Anexa sa.2. In cazul in care, in urma finalizarii etapei de licitatie electronica, se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. Acordul cadru va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.3. Pentru a putea deschide documentele din SEAP va recomandam sa instalati aplicatia shellSAFE Verify de la adresa: http: //www.certsign.ro/certsign/resurse/download

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractate considerat nelegal. Pentru contestatiile privind documentatia de atribuire, data luarii la cunostinta este data publicarii in SEAP a acesteia

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

S.N. Nuclearelectrica SA ? Departamentul Achizitii

Adresa postala: Strada Polona nr. 65, sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010494, Romania, Tel. +40 212031304, Email: [email protected], Fax: +40 212031315, Adresa internet (URL): www.nuclearelectrica.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

31.10.2012 10:12