Licitatie Publica - Mentenanta pentru mijloacele de auto de tip Dacia din flota auto a S.C. CONPET S.A.Ploiesti

Anunt de participare (utilitati) numarul 138273/20.08.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

CONPET SA PLOIESTI

Adresa postala: Str. Anul 1848, nr. 1-3, Localitatea: Ploiesti, Cod postal: 100559, Romania, Punct(e) de contact: Dan Manolache, Tel. +40 244401360, Email: [email protected], Fax: +40 244402304, Adresa internet (URL): www.conpet.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Unic transportator de titei, gazolina si etan prin conducte

Activitate (activitati)

- Producere, transport ?i distribu?ie de gaz ?i de energie termic?

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Mentenanta pentru mijloacele de auto de tip Dacia din flota auto a S.C. CONPET S.A.Ploiesti

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

1 - Servicii de intretinere si reparare

Locul principal de prestare: punctele de lucru ale prestatorului

Codul NUTS: RO316 - Prahova

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

contract de prestari servicii de mentenanta pentru mijloacele de auto de tip Dacia din flota auto a S.C. CONPET S.A.Ploiesti

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

50112000-3 - Servicii de reparare si de intretinere a automobilelor (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Serviciile de mentenanta cuprinde urmatoarele tipuri de servicii:

- Monitorizarea, verificarea si repararea sistemelor de detectie, franare, motor, de transmisie si rulare, echipamentelor electrice si electronice, tinichigerie, vopsitorie etc. ;

- Revizii in garantie;

- Revizii post garantie;

- Reparatii planificate si accidentale

Valoarea estimata fara TVA: 180, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

36 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

3.600 lei, val.120 de zile de la data limita de depunere a of.- prin instr. de garantare emis de o soc.bancara/soc.asig., prezentat in ORIGINAL, irevocabil, in favoarea CONPET, din el sa reiasa ca soc.bancara/soc.asig.va plati CONPET suma solicitata cu conditia ca in cererea sa CONPET sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia dintre sit.prevazute de art. 87 din HG 925/2006).In instr. de garantare va mentiona clar ca, in cazul in care ofertantul a formulat o contestatie respinsa de CNSC, CONPET are dreptul sa retina din valoarea GP, iar soc.bancara/asigurari va elibera catre CONPET, suma stabilita cf art. 2781 din OUG 34/2006, respectiv: 1.800 lei.- prin OP prin virarea sumei reprezentand c-val. GP in contul CONPET (RO38 RNCB 0205 0448 6570 0001, deschis la BCR Ploiesti), pana la termenul si ora limita de deschidere a ofertelor.Documentul care confirma plata GP va fi anexat plicului exterior. Cuantum: 10 % din valoarea fara TVA a contractului;Mod de constituire: - retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, in conformitate cu art. 90 alin. (3) din HG 925/2006 coroborat cu prevederile HG 1045/2011.- Instrument de garantare, emis de catre o soc.bancara sau o soc.de asigurari, in ORIGINAL, irevocabil, in favoarea CONPET, valabil 36 luni de la data semnarii contractului.Din instrum. de gar. trebuie sa reiasa ca soc. banc./soc. de asig. va plati suma solicitata, in limita prejudiciului creat.Anterior emiterii unei pretentii asupra GBE, CONPET va notifica aceasta pretentie prest.precizand obligatiile care nu au fost respectate.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

surse proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta obligatorie: Ofertanul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a prezenta Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul consolidat de stat si bugetele locale - formulare-tip eliberate de autoritatile competente, si anume: certificate de atestare fiscala, emise de Ministerul Finantelor Publice, respectiv consiliul local/primarie, din care sa reiasa situatia obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul de stat, respectiv catre bugetul local, in luna anterioara celei de depunere a ofertelor. Certificatele vor fi depuse in oferta in original sau in copie legalizata. sau in copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.In cazul in care ofertantului I s-au acordat inlesniri la plata, acesta va prezenta si Conventia si Graficul de esalonare, precum si copii ale ultimelor documente de plata care sa dovedeasca faptul ca a respectat graficul de esalonare a platilor.

Observatii: Impozitele si taxele pentru care s-au acordat inlesniri la plata (amanari, esalonari etc.) de catre institutiilecompetente nu se considera obligatii exigibile de plata, in masura in care s-au respectat conditiile impuse la acordarea inlesnirilor.

Ofertantul din alta tara are obligatia de a prezenta certificate de rezident fiscal al statului de rezidenta, in original si in traducere legalizata in limba romana, valabil la data deschiderii ofertelor.Cerinta nr. 6 Se solicita Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 691din OUG 34/2006

Cerinta obligatorie: Ofertanul (in cazul asocierii, fiecare asociat; in cazul sustinerii, tertul sustinator; in cazul subcontractarii, subcontractantul) are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 6. Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 6 in original si in traducere legalizata in limba romana.Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante: Ing. Dorin Tudora ? Director General, Ec. Elena Buzatel ? Director Financiar, dr.ing. Gheorghe Ionescu ? Director Mentenanta Dezvoltare, Ing. Vasile Crisan ? Director Logistica Achizitii, Presedinte comisie de evaluare; Membrii comisie de evaluare: Sing. Zoze Schiopu ? Sef Sectie Transporturi Auto; ec.Lucia Dumitrescu ?Sef Serv. CFP; cs.jr. Valentin Marcu ? Serv. Juridic; exp. jr.Agripina Tircavu ? Serv. Achizitii Publice, Contracte, Lucrari, Servicii; Membri de rezerva comisie de evaluare: Exp.jr. Dan Manolache ?Sef Serv. Achizitii Publice, Contracte, Lucrari, Servicii; ing. Marian Marinescu ? Sectie transporturi Auto; ing. Ingrid Voinea - Serv.CFP; cs.jr. Cornel Banica ? Serv. Juridic; Ec. Andrei Camen - Serv. Achizitii Publice, Contracte, Lucrari, Servicii. Cerinta nr. 1 Se solicita Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului Cerinta obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a prezenta certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in conformitate conformitate cu Legea nr. 26/1990, eliberat in luna anterioara deschiderii ofertelor sau in luna deschiderii ofertelor, in original sau in copie legalizata. Ofertantul poate prezenta certificatul si in copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?, in situatia in care ofertantul s-a implicat in paralel in derularea mai multor proceduri de atribuire. In acest ultim caz, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei cu originalul/copia legalizata. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC prezentat de ofertant.

Din certificatul constatator trebuie sa reiasa ca ofertantii au ca obiect de activitate si reparatii pentru mijloace auto specificate in caietul de sarcini si ca au punct de lucru la o distanta maxima de 45 km fata de Ploiesti.

Ofertantul din alta tara are obligatia de a prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica, starea societatii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit. Documentele vor fi prezentate in limba romana, traducere legalizata

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1.Se solicita Declaratie privind media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani.

Ofertantul trebuie sa faca dovada mediei cifrei de afaceri globale pe ultimii 3

ani de minimum 360.000 lei.

Cerinta nr. 2 Ofertantul va prezenta Bilanturile contabile pe ultimii 3 ani, din care reiese cifra de afaceri globala la 31.12.2009, 31.12.2010, 31.12.2011, bilanturile vor fi vizate si inregistrate de organele competente. Ofertantul din alta tara are obligatia de a prezenta bilanturile contabile sau extrase de bilant la datele 31.12.2010 si 31.12.2011, din care sa reiasa cifra de afaceri la datele 31.12.2009, 31.12.2010, 31.12.2011.

Documentele vor fi prezentate in limba romana, traducere legalizata.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 4.Se solicita contract de reparator si distribuitor autorizat (cerinta conform prevederilor stipulate in carnetele de garantie in care sunt precizate conditiile in care se asigura de catre producatorul autovehiculelor garantia acestora) incheiat cu Automobile Dacia, contract valabil la data limita stabilita pentru depunerea ofertei. Se accepta si un acord de principiu semnat cu producatorul din care sa reiasa ca, in cazul in care oferta va fi declarata castigatoare, ofertantul va semna un contract de reparator si distribuitor autorizat cu firma producatoare a autovehiculelor.

Cerinta nr. 1.Se solicita Declaratie si lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani -

Ofertantul trebuie sa faca dovada experientei sale in prestarea de servicii

cu obiect asemanator celui pentru care se oferteaza, prin prezentarea a maximum 3 contracte cu valoare cumulata de 180.000 lei. Ofertantul va prezenta copii ale paginilor relevante ale contractelor, din care sa reiasa, pentru fiecare, numarul si data contractului, partile contractante, obiectul

contractului, valoarea contractului, durata, pagina cu semnaturi;recomandari din partea beneficiarilor contractelor respective.

Cerinta nr. 2

Ofertantul are obligatia de a complete prezenta Declaratie si Lista cu subcontractantii care urmeaza sa indeplinesca parti (in exprimare valorica) din contract, cu: val.subcontr., acordul subcontractantului, specimen de semnatura si stampila in orig.(sau Acord de subcontractare, semnat?model in Formulare).In cazul in care ofertantul nu va subcontracta, are obligatia sadeclare ca nu are subcontractant.Alte precizari: ofertantul va prezenta, pentru subcontractant datele de identifica din certificatul de inregistrare.

Raspunderea privind indeplinirea tuturor criteriilor de calificare soliciat ii revine in mod exclusiv ofertantului. Nu se vor lua in considerare documente de calificare prezentate de subcontractant, cu exceptia celor solicitate expres si a resurselor materiale si umane, cu conditia ca subcontractantul sa indeplineasca in totalitate serviciilepentru care prezinta resursele.

Cerinta nr. 3.Se solicita Autorizatii, certificate necesare pentru indeplinirea contractului.Ofertantul are obligatia de a prezenta, in copie:

- autorizatie eliberata de Registrul Auto Roman (R.A.R.), emisa in baza OG 82/2000 aprobata prin Legea 222/2003 cu modificarile si completarile ulterioare, pentru lucrari de reparatii si reglari la autovehicule rutiere, valabila la data limita stabilita pentru depunerea ofertei;

- autorizatie eliberata de Registrul Auto Roman (R.A.R.)emisa in baza OG 82/2000 aprobata prin Legea 222/2003 cu modificarile si completarile ulterioare, pentru efectuare inspectie tehnica periodica (I.T.P.), valabila la data limita stabilita pentru depunerea ofertei.

Cerinta nr. 1.Certificarea sistemului de management al calitatii. Ofertantul va prezenta, in copie, Certificatul ISO 9001:2000 (SR EN ISO 9001:2001), sau echivalent, emis de organisme acreditate, care confirma certificarea istemului de management al calitatii.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

90%

Descriere: Componenta financiara alcatuita din: tarif manopera 80p , tarif tractare 10p

2.

componenta tehnica

10%

Descriere: termen de intreventie- reprezinta timpul in care op.ec. se mobilizeaza sa ajunga la fata locului, constata defectiunea si are o minima interventie in vederea limitarii prejudiciului

Punctaj maxim componenta tehnica: 10

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 06.09.2012 09:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

10.09.2012 09:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

120zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 10.09.2012 11:00

Locul: Sediul Ad-tiv II al S.C.CONPET S.A. Ploiesti din str. Rezervoarelor, nr.8 - sala de sedinte

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentanti imputerniciti ai ofertantilor: imputernicire, copie BI/CI

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Juridic al S.C. CONPET S.A. Ploiesti

Adresa postala: str. Anul 1848, nr. 1-3, Localitatea: Ploiesti, Cod postal: 100559, Romania, Tel. +40 244401360, Fax: +40 244516451

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

17.08.2012 12:10