Licitatie Publica - ?ORGANIZAREA DE EVENIMENTE DE PROMOVARE A POS MEDIU (2012-2013)?

Anunt de participare numarul 135641/19.05.2012

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Ministerul Mediului si Padurilor

Adresa postala: Calea Serban Voda nr. 30-32, sector 4, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 040212, Romania, Punct(e) de contact: Mirela Zoia, Tel. +40 213006252, In atentia: Mirela Zoia, Email: [email protected], Fax: +40 213160778, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Mediu

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

?ORGANIZAREA DE EVENIMENTE DE PROMOVARE A POS MEDIU (2012-2013)?

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

27 - Alte servicii

Locul principal de prestare: Romania

Codul NUTS: RO - ROMANIA

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 24 luni

Valoarea estimata fara TVA: 4, 022, 592RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: se va incheia contract subsecvent lunar/trimestrial pentru evenimentele/intalnirile organizate in perioada respectiva. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 100.000 euro (438.000 lei).

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

A1. Organizarea a patru evenimente tematice pentru a sublinia impactul pozitiv al proiectelor finantate din POS Mediu, adresat publicului larg.

A.2. Organizarea a 16 intalniri cu mass-media in diverse regiuni, cu vizitarea obiectivelor de investitii de infrastructura de mediu din regiuni, realizate din fonduri europene.

A.3. Organizarea a 16 evenimente majore de final de an dedicat progresului inregistrat in implementarea POS Mediu, pe parcursul anilor 2012 si 2013. Aceste evenimente sunt obligatorii, conform Regulamentului 1828/2006 privind responsabilitatile Autoritatii de Management si prevederilor Planului de Comunicare. In cadrul acestor evenimente se vor discuta inclusiv elementele de noutate in ceea ce priveste oportunitatile de finantare prin POS Mediu a proiectelor de infrastructura de mediu.

A.4. Organizarea a 192 de evenimente dedicate beneficiarilor axelor prioritare 1-5, in cadrul carora se vor discuta aspecte tehnice specifice fiecarei axe urmarindu-se diseminarea informatiilor actualizate privind noutatile aparute in implementarea POS Mediu in contextul eforturilor privind accelerarea absorbtiei fondurilor europene si a pregatirii urmatoarei perioade de programare.

A.5. Elaborarea raportului cu privire la impactul evenimentelor.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79950000-8 - Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

II.1.8) Impartire in loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

A1. Organizarea a patru evenimente tematice pentru a sublinia impactul pozitiv al proiectelor finantate din POS Mediu, adresat publicului larg.

A.2. Organizarea a 16 intalniri cu mass-media in diverse regiuni, cu vizitarea obiectivelor de investitii de infrastructura de mediu din regiuni, realizate din fonduri europene.

A.5. Elaborarea raportului cu privire la impactul evenimentelor.

Valoarea estimata fara TVA: 4, 022, 592RON

II.2.2) Optiuni

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

24 luni incepand de la data atribuirii contractului

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul: 18000 Euro /78.840Lei.Data echivalenta leu/Euro: 04.04.2012; 1 Euro = 4, 38 Lei.Perioada de valabilitate: 90 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor.Forma de constituire: printr-un instr.de garantare emis de o soc. bancara sau de asig., care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada solicitata (se recomanda utilizarea Formularului nr. 12) sau OP in contul AC nr RO80TREZ700500138X002145 deschis la DTCMB.Dovada constituirii: prezentata in ORIGINAL la sediul AC, inainte de termenul limita de primire a ofertelor;

- sa faca referire expresa la procedura organizata de AC;

- sa contina in clar denumirea AC;

- sa contina valoarea garantiei care sa corespunda sumei fixe solicitate;

- sa aiba inscrisa valabilitatea, care sa corespunda cu cea solicitatas;

- sa contina parafa lizibila a bancii emitente si/sau semnatura autorizata;

- sa fie emisa pentru operatorul economic (asocierea de operatori economici) care a depus oferta.Garantia trebuie sa fie irevocabila. 5% din pretul fara TVA al contractului subsecvent (2, 5% pentru ofertantii din categoria IMM, in conditiile legale);Se constituie printr-un instr de garantare emis de o soc bancara sau de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada solicitata (se recomanda utilizareaFormularului nr. 17 din Sectiunea III);Perioada de valabilitate este cel putin egala cu durata contractului.Scrisoarea de garantie de buna executie: - trebuie prezentata in original;

- sa contina in clar denumirea AC in favoarea careia s-a constituit, sa aiba inscrisa valabilitatea pentru care a fost constituita;

- sa contina parafa lizibila a institutiei emitente si/sau semnatura autorizata.Trebuie constituita in termen de maxim 5 zile lucratoare, de la data semnarii contractului subsecvent de catre ambele parti, sub sanctiunea anularii acestuia.Este recomandabil ca garantia de buna executie sa fie emisa de catre o banca din Romania

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Sursa de finantare provine de la Bugetul de Stat, urmand ca 75% din totalul cheltuielilor eligibile sa fie rambursate din FEDR prin Axa Prioritara 6 ?Asistenta Tehnica? din POS Mediu.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere legalizata

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Declara?ie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozi?iile art. 180 din Ordonan?a de urgen?a a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari ?i completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile ?i completarile ulterioare (Formularul nr. 2 din Sectiunea III).In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentele mai sus mentionate. De asemenea, acest document trebuie prezentat si de catre tertul sustinator declarat prin oferta (daca este cazul).2. Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (Formularul nr. 3 din Sectiunea III)Pentru persoane juridice romane:

- Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent. Certificatul va fi eliberat cu cel mult 60 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

- Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale, eliberat cu cel mult 60 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Din certificatele fiscale trebuie sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

Pentru persoane juridice straine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare (certificate, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget.

In cazul in care exista incertitudini in ceea ce priveste situatia personala a respectivilor ofertanti, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute mai sus.

In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 181, autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Toate certificatele solicitate trebuie sa fie prezentate in original, copie legalizata sau xerocopie lizibila marcata ?conform cu originalul?, eliberate cu cel mult 60 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere a acestora in limba romana, traducerea fiind realizata de catre un traducator autorizat.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentele mai sus mentionate. In situatia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 181 din O.U.G. 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de servicii.De asemenea, acest document trebuie prezentat si de catre tertul sustinator declarat prin oferta (daca este cazul).3. Declara?ie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 691 (evitarea conflictului de interese) din Ordonan?a de urgen?a a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari ?i completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile ?i completarile ulterioare (Formularul nr. 4 din Sectiunea III). In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mai sus mentionat. De asemenea, acest document trebuie prezentat si de catre fiecare subcontractor sau tert sustinator declarat prin oferta.

In situatia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 69¹ din O.U.G. 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de servicii.

Lista persoanelor cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante este urmatoarea: Attila KORODI ? Ministrul Mediului si Padurilor

Marin ANTON ? Secretar de Stat, Ministerul Mediului si Padurilor

Lorant PARA ? Secretar General Adjunct, Ministerul Mediului si Padurilor

Speranta Georgeta MUNTEANU ? Director General Adjunct, Directia Generala Economica si Financiara

Adrian MINDROIU ? Director General, DG AM POS Mediu

Doina Crina ILIESCU ? Director, Directia Plati, DG AM POS Mediu

Ion MITU ? Consilier Juridic, DG AM POS Mediu

Jo;zsef-Attila NAGY ? Director, Directia Asistenta Tehnica, DG AM POS Mediu

Maria Elena TEODORESCU ? Sef serviciu, Directia Asistenta Tehnica, DG AM POS Mediu

Noemi ABRAN ? Consilier, Directia Asistenta Tehnica, DG AM POS Mediu

Mirela Cristina ZOIA ? Consilier, Directia Asistenta Tehnica, DG AM POS Mediu

4. Declaratie privind calitatea de participant la procedura (Formular nr. 5).

In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.Ofertantul nu are dreptul, in cadrul acestei proceduri, sub sanctiunea respingerii ofertei:

a) sa participe la doua sau mai multe asocieri de operatori economici;

b) sa depuna oferta individuala si o alta oferta comuna;

c) sa depuna oferta individuala si sa fie nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte;

Intreprinderile afiliate au dreptul de a participa in cadrul aceleiasi proceduri de atribuire, dar numai in cazul in care participarea acestora nu este de natura sa distorsioneze concurenta.

Prin intreprindere afiliata se intelege orice subiect de drept:

- asupra caruia un alt subiect de drept poate exercita, direct sau indirect, o influenta dominanta; sau

- care poate exercita o influenta dominanta asupra altui subiect de drept; sau

- care, ca urmare a asocierii cu un subiect de drept, se afla sub influenta dominanta a unui alt subiect de drept.

5. Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului pre?edintelui

Autorita?ii Na?ionale pentru Reglementarea ?i Monitorizarea Achizi?iilor Publice nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licita?ii cu oferta independenta (Formularul nr. 20 din Sectiunea III).

In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va semna documentul mentionat mai sus. 1. Pentru persoane juridice/fizice romane: Certificat constatator emis de ONRC, in original, copie legalizata sau xerocopie lizibila marcata?conform cu originalul? semnata de reprezentantul operatorului economic, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.2. Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de inregistrare /atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor solicitate mai sus.In cazul in care oferta este depusa de o asociere deoperatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus.In etapa evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta poate sa solicite ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii privind situatia economico-financiara

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Experienta similara demonstrata prin prezentarea unui contract avand ca obiect prestarea unor servicii similare cu obiectul contractului (organizare evenimente/servicii pentru evenimente), cu participarea a minim 200 de persoane, contract derulat in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de primire/depunere a ofertelor).

Informatii privind sub-contractantii /asociatii

Prezentarea Certificatului privind managementul sistemului calitatii din seria ISO 9001 sau certificate echivalente.

III.2.4) Contracte rezervate

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

POSM/AT/VIII.2.2012

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 25.06.2012 00:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

26.06.2012 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 26.06.2012 12:00

Locul: Calea Serban Voda nr. 30-32, sector 4

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentantii ofertantilor, cu imputernicire

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Contractul este periodic

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Sursa de finantare a prezentului contract provine de la Bugetul de Stat, urmand ca 75% din totalul cheltuielilor eligibile aferente contractului sa fie rambursate din Fondul European de Dezvoltare Regionala prin Axa Prioritara 6 ?Asistenta Tehnica? din Programul Operational SectorialMediu.

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul Operational Sectorial Mediu

VI.3) Alte informatii

Instrumentul de garantare trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa: a) conditionat, respectiv dupa constatarea culpei persoanei garantate, in conformitate cu contractul garantat; saub) neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.Neprezentarea garantiei de participare, respectand cerintele conduce la respingerea ofertei.In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria IMM, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50% a garantiei de participare si de buna executie. In aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze Formularul 18.1 si 18.2.Atentie! In cazul asocierii dintre doi operatori economici, fiecare din acestia incadrandu-se in categoria IMM, asocierea rezultata poate beneficia de reducerile prevazute la art. 16, alin. (2) din Legea nr. 346/2004. Totodata, precizam ca in situatia asocierii unui IMM cu o societate comerciala care nu face parte din categoria IMM- urilor, asocierea respectiva nu are caracterul unui IMM si nu se pot aplica prevederile art. 16, alin. (2) din Legea nr. 346/2004.Autoritatea Contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. In cazul in care ofertantul isi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei de participare, va fi prelungita in mod corespunzator. In situatia in care ofertantul refuza extinderea valabilitatii, acesta va fi exclus din procedura.Este recomandabil ca garantia de participare sa fie emisa de catre o banca din Romania.Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje/preturi egale: transmitere la sediul auttoritatii contractante a unei noi propuneri financiare in plic inchis.Documentatia de atribuire poate fi descarcata din SEAP (www.e-licitatie.ro), fiind atasata anuntului.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256 indice 2 din O.U.G. nr. 34/2006.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Asistenta Tehnica

Adresa postala: Calea Serban Voda nr. 30-32, sector 4, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 040212, Romania, Tel. +40 213006252, Email: [email protected], Fax: +40 213160778, Adresa internet (URL): www.posmediu.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

16.05.2012 08:11

Filtru Licitatii Publice

Cuvinte cheie

Tip anunt licitatie publica

Judet

Data publicare seap

Filtru Cereri Oferta Achizitii Publice

Cuvinte cheie

Tip achizitie

Data publicare

Licitatie Publica - ?ORGANIZAREA DE EVENIMENTE DE PROMOVARE A POS MEDIU (2012-2013)?