Licitatie Publica - Organizarea sesiunilor tematice si vizite de lucru pentru informarea publicului tinta

Anunt de participare numarul 141384/04.01.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit

Adresa postala: Strada Stirbei Voda 43, Sector 1, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010103, Romania, Punct(e) de contact: Eduard OPRIS, Tel. +40 213101629, Email: [email protected], Fax: +40 213101629, Adresa internet (URL): www.apdrp.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Organizarea sesiunilor tematice si vizite de lucru pentru informarea publicului tinta

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

27 - Alte servicii

Locul principal de prestare: Bucuresti, Romania

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Diseminarea si replicarea in masa a informatiilor utile pentru accesarea si derularea PNDR si a conceptului de activitate economica eficienta la standarde europene realizata cu fonduri europene acordate prin PNDR.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)

71700000-5-Servicii de monitorizare si de control (Rev.2)

79980000-7-Servicii de abonare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

In vederea indeplinirii obiectivului general sunt identificate urmatoarele obiective specifice, care constituie cele 3 componente ale proiectului:

COMPONENTA 1

1. Organizare actiunilor publice de exemplificare a modului de accesare a fondurilor europene la proiecte finantate prin PNDR.

COMPONENTA 2

1. Conceperea, realizarea si diseminarea informatiilor tehnice si specifice privind accesarea si derularea fondurilor europene prin intermediul materialelor de informare in masa.COMPONENTA 3

1. Monitorizarea si evaluarea mesajelor publice vehiculate la nivel european, national si judetean privind procesul de accesare si derulare a fondurilor europene acordate prin PNDR.

Valoarea estimata fara TVA: 4, 798, 200RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

11 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare in lei: 2% din valoarea estimata a contractului fara TVA, respectiv: 95.964 Lei.Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (150 zile de la termenul limita de primire a ofertelor).In conformitate cu prevederile art. 86, alin. (1) din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, Garantia de participare se va depune in original si se va constitui printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara, ori de catre o societate de asigurari.In cazul in care instrumentul de garantare va fi emis de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de participare va fi Scrisoare de Garantie pentru participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica ? F. 20, cu posibilitatea preluarii acestuia si in cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari.In cazul formularii unei contestatii impotriva procedurii de atribuire, in conformitate cu prevederile Art. 2781, lit. (c) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, se va avea in vedere faptul ca ?In masura in care Consiliul respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare in raport cu valoarea estimata a contractului suma de 8039, 82 lei, rezultata in urma aplicarii prevederilor art. 2781, lit. (c) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.Data de referinta pentru care se va realiza echivalenta leu/euro este data publicarii Anuntului de Participare in SEAP, la cursul leu/euro stabilit de catre Banca Nationala a Romaniei.Ofertantul va avea posibilitatea de a constitui garantia de participare si prin virament bancar, in cuantum de 2% din valoarea estimata a achizitiei, avand urmatoarele date: Titular cont: Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit Nr. cont: RO37TREZ7005005XXX000177 Deschis la: A.T.C.P.M.B. Cuantumul garantiei de buna executie in lei: 10% din valoarea contractului.Garantia de buna executie se va constitui printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara, ori de catre o societate de asigurari.In cazul in care instrumentul de garantare va fi emis de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de buna executie va fi scrisoare de garantie bancara ? Formular nr. 19, cu posibilitatea preluarii acestuia si in cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2007-2013, Masura de asistenta tehnica

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile, atunci se accepta o declaratie autentica in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare, sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta va solicita informatii direct de la autoritatile competente.Toate certificatele/ documentele/ formularele mentionate mai jos trebuie sa fie prezentate in original sau copie legalizata/ lizibila semnata si stampilata cu apostila ?conform cu originalul?.In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

Toate documentele vor avea, pe langa semnatura si stampila, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. Nu se vor folosi prescurtari.Formulare necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor: 1. Formularul 5 ? Declaratie privind eligibilitatea;2. Formularul 6 - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006;3. Formularul 4 ? Declaratie privind calitatea de participant la procedura;4. Formularul 24 ? Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta;5. Operatorul economic (lider, asociat, subcontractor) va confirma prin intermediul unei Declaratii, faptul ca a luat la cunostinta de prevederile art. 69 indice 1 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare;Functiile de decizie la nivelul Autoritatii Contractante sunt reprezentate de catre: Dl. George Octavian TURTOI - Director General, Dl. David Eugen POPESCU ? Director General Adjunct Plati, Dl. Nicolae POPA ? Director General Adjunct Implementare Tehnica, Dl. Calin NUTU ? Director Directia Relatii Publice, Dl. Iulian BOBE ? Director Directia Asistenta Tehnica si Leader, Dl. Cristian IVANOIU ? Sef Serviciu Achizitii.

6. Confirmarea cu privire la plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat, prin prezentarea Certificatului de atestare fiscala, eliberat de autoritatea fiscala competenta, din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta.7. Certificat fiscal privind plata impozitelor si taxelor locale, din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta.8. Certificat pentru plata CAS (pentru statele unde este aplicabil).9. Cazier judiciar al companiei, sau echivalent (pentru statele unde este aplicabil).(Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente in conditiile art.182 din OUG nr.34/2006 modificata si completata. 1. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei ? Oficiul Registrului Comertului sau echivalent din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/ administratori, domeniul de activitate si faptul ca acesta nu este in stare de faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul sindic.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cifra de afaceri globala medie anuala a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) trebuie sa fie de cel putin echivalentul a 1.000.000 euro, pe ultimii trei ani financiari incheiati (2009, 2010, 2011).

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) a prestat, in ultimii trei ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, servicii de organizare evenimente publice, la nivel national si/ sau international in valoare cumulata de cel putin 700.000 euro (pentru conversie se vor utiliza cursurile de schimb valutar mentionate mai sus).

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) a prestat, in ultimii trei ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, servicii de concepere si diseminarea mesajelor publice prin actiuni de relatii publice la nivel national in valoare cumulata de cel putin 200.000 euro (pentru conversie se vor utiliza cursurile de schimb valutar mentionate mai sus).

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) a prestat, in ultimii trei ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, servicii de monitorizare si evaluare a mesajelor publice la nivel national, in valoare cumulata de cel putin 20.000 euro (pentru conversie se vor utiliza cursurile de schimb valutar mentionate mai sus).

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) a prestat, in ultimii trei ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, servicii de educating media la nivel national.

Ofertantul (operator economic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa fie acreditat in conformitate cu activitatile specifice acestui proiect pentru manipularea datelor cu caracter personal si inregistrat ca operator de date cu caracter personal in conformitate cu prevederile Legii 677/ 2011, cu completarile si modificarile ulterioare.

Expert cheie 1 ? Lider de Echipa

Cerinte:

?Studii superioare in domeniul economic/ comunicarii/ relatiilor publice;

?Calificare in managementul proiectelor, emisa de o institutie recunoscuta la nivel national/ international;

?Calificare in domeniul relatiilor publice, atestata de catre institutii recunoscute la nivel national/ international.

?Experienta de minimum 5 ani in management de proiect;

?Experienta de minimum 5 ani in relatii publice.

?Experienta dovedita de minimum 3 ani in implementarea campaniilor de relatii publice pentru fonduri europene la nivel national/ international.

?Experienta dovedita de minimum 5 ani in organizarea de evenimente publice.

Expert cheie 2 ? Expert concepere evenimente

Cerinte:

?Studii superioare de lunga durata;

?Specializari/ calificari profesionale in domeniul comunicarii/ event management, emise de catre institutii recunoscute la nivel national sau international;

?Experienta de minimum 3 ani in domeniul comunicarii/ event management;

?Experienta de minimum 5 ani in activitati de creatie;

?Experienta in ultimii 3 ani in implementare unui eveniment public organizat consecutiv in mai multe localitati la nivel national/ international;

Expert cheie 3 ? Expert implementare evenimente

Cerinte:

?Studii superioare de lunga durata;

?Specializari /calificari profesionale in domeniul comunicarii/ event management, emise de catre institutii recunoscute la nivel national sau international;

?Experienta de minimum 5 ani in domeniul comunicarii/ event management;

?Experienta in colectarea, centralizarea si raportarea datelor de la nivel national.

?Experienta in ultimii 3 ani in implementare unui eveniment public organizat consecutiv in mai multe localitati la nivel national/ international;?Experienta in ultimii 3 ani in realizarea sau gestionarea unui eveniment de comunicare publica la nivel international.

Expert cheie 4 ? Expert relatii publice

Cerinte:

?Studii superioare de lunga durata;

?Specializare/ calificare profesionala in domeniul relatiilor publice/ publicitate, emisa de catre institutii recunoscute la nivel national sau international;

?Experienta de minimum 5 ani in domeniul relatiilor publice;

?Experienta in conceperea si realizarea de materiale tiparite de informare;

?Experienta in ultimii 3 ani in derularea unui eveniment public de anvergura organizat la nivel national sau international;?Experienta in activitati de comunicare concomitent prin mijloace de comunicare publica la nivel national.

Expert cheie 5 ? Expert monitorizare

Cerinte:

?Studii superioare de lunga durata;

?Specializare / calificare profesionala in domeniul comunicarii/ informaticii/ monitorizarea mesajelor publice, emisa de catre institutii recunoscute la nivel national sau international;

?Experienta de minimum 5 ani in domeniul monitorizarii mesajelor publice;

?Experienta in analizarea si evaluarea mesajelor publice diseminate prin media la nivel national sau international.

?Experienta in monitorizarea mediaaunui eveniment de relatii publice la nivel national sau international;?Experienta de minim 3 ani in implementarea unui proces complex de monitorizare (raportare, analiza si evaluare) a mesajelor publice.

Ofertantul (operator economic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa fie atestat pentru un sistem de management al calitatii pentru serviciile prestate, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

50%

Descriere: Componenta financiara

2.

Propunere Tehnica

50%

Descriere: Descriere detaliata a implementarii: 40 pct.; Cantitate materiale de informare, de prezentare si promotionale: 40 pct.; Actiuni de informare suplimentare: 20 pct.

Punctaj maxim componenta tehnica: 100

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

F/511/1/2/S/12/00/02/S0

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 08.02.2013 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

19.02.2013 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

150zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 19.02.2013 12:00

Locul: Str. Gradina cu Cai nr.3A, sector 5, Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Imputernicire de participare la Sedinta de deschidere impreuna cu o copie dupa Cartea de Identitate a persoanei/ persoanelor imputernicite, semnata de catre reprezentatntul ofertantului.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2007-2013, Masura de Asistenta Tehnica

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul National de Dezvoltare Rurala

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit - Directia Asistenta Tehnica si Leader - Serviciul Asistenta Tehnica

Adresa postala: Strada Gradina cu Cai, Nr. 3A, Sector 5, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050111, Romania, Tel. +40 213101629, Email: [email protected], Fax: +40 213101629, Adresa internet (URL): www.apdrp.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

03.01.2013 13:20