Licitatie Publica - Piese de schimb pentru locomotive si materiale feroviare

Anunt de participare (utilitati) numarul 144376/14.06.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SC COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA SA

Adresa postala: TUDOR VLADIMIRESCU, NR.1-15, Localitatea: Targu Jiu, Cod postal: 210132, Romania, Punct(e) de contact: TRAIAN LUBA, Tel. +40 253335045, Email: [email protected], [email protected], Fax: +40 253335068, Adresa internet (URL): www.eturceni.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA SA- SUCURSALA DIVIZIA MINIERA TARGU-JIU

Adresa postala: Str. Tudor vladimirescu, nr. 1-15, Localitatea: Targu-Jiu, Cod postal: 210132, Romania, Tel. +40 374171129, In atentia: Sidonia Pasarin, Fax: +40 253222015

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA SA- SUCURSALA DIVIZIA MINIERA TARGU-JIU

Adresa postala: Str. Tudor vladimirescu, nr. 1-15, Localitatea: Targu-Jiu, Cod postal: 210132, Romania, In atentia: Sidonia Pasarin

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA SA- SUCURSALA DIVIZIA MINIERA TARGU-JIU-Secretariatul Directiei de Achizitii Publice, etajul 3

Adresa postala: Str. Tudor vladimirescu, nr. 1-15, Localitatea: Targu-Jiu, Cod postal: 210132, Romania, Tel. +40 374171129, In atentia: Sidonia Pasarin, Fax: +40 253222015

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Societate administrata in sistem dualist

Activitate (activitati)

- Prospectare ?i extragere a c?rbunelui ?i a altor combustibili solizi

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Piese de schimb pentru locomotive si materiale feroviare

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Exploatarea Livrari CFU Motru

Codul NUTS: RO412 - Gorj

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Piese de schimb pentru locomotive si materiale feroviare, conform anexei cu cantitati si caietului de sarcini

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

34631000-9 - Piese pentru locomotive sau material rulant (Rev.2)

34946120-7-Materiale feroviare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Piese de schimb pentru locomotive si materiale feroviare, conform anexei cu cantitati si caietului de sarcini

Valoarea estimata fara TVA: 155, 292RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

5 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia de participare este irevocabila si se constituie in lei.Cuantumul garantiei de participare este 3104 lei, iar pentru fiecare lot, conform anexei B. Echivalentul in euro se va determina corespunzator cursului de schimb valutar anuntat de BNR pentru data de: 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.Valabilitatea garantiei de participare: cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (90 zile).Modul de constituire: a)instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire;b)virament bancar in contul autoritatii contractante (RO49RNCB0149034562550007, deschis la B.C.R. Targu Jiu);c)autoritatea contractanta este de acord si cu constituirea garantiei de participare prin depuneri la casieria unitatii: -a unui ordin de plata confirmat de catre banca pana la data deschiderii ofertelor;

-numerar.Autoritatea contractanta are dreptul sa vireze garantia de participare in bugetul propriu, conform art.87 din HG 925/2006 si art. 278.1 din OUG 34/2006. Se va constitui de catre ofertantul declarat castigator in maximum 15 zile de la incheierea contractului de furnizare, in valoare de 10% din pretul acestuia fara TVA (5% in cazul Intreprinderilor Mici si Mijlocii. Modul de constituire: -printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract - caz in care valabilitatea instrumentului de garantare va fi cu minim 14 zile mai mare decat valabilitatea contractului;

-prin depunerea la casierie a unor sume in numerar (art. 90, alin.2)din HG nr.925/2006);

-prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, in conformitate cu prevederile art.90, alin.(3)din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare prin HG 1045/27.10.2011. Garantia de buna executie se va restitui in conformitate cu prevederile art.92, alin.1) din HG 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii.Modalitati legale de plata, in termen de maxim 60 de zile de la inreg.fact.la sediile de livrare.In cazul unei asocieri, plata se va efectua numai catre liderul de asociere.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

-Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art.180 din OUG 34/2006 (declaratia de eligibilitate), cu modificarile si completarile ulterioare, inclusiv pentru tert sustinator, daca este cazul-Formular nr.1;

-Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art.181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, inclusiv pentru tert sustinator, daca este cazul, in care se va face referire doar la literele a, c1 si d-Formular nr.2;

-Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului Presedintelui ANRMAP nr. 314/12.10.2010-Formular nr.3;

-Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din OUG 34/2006 cu

modificarile si completarile ulterioare(inclusiv subcontractant si tert sustinator)-Formular nr.4;

Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt: 1. Director: Daniel Antonie;2. Director Economic: Vasile Ghimis3. Director Tehnic ? Alin Badescu;4. Director Achizitii - Dumitru Mocioi;5. Departament Juridic- Cosmin Popescu6. Director ELCFU- Valentin Tatomir7. Sef Birou Tehnic-Productie-Silviu Baloniu8. Sef Serviciu Atribuire Contracte Produse ?Scurtu Ion;9. Serviciul Atribuire Contracte Produse ?Sidonia Pasarin;

-Declaratie pe propria raspundere privind calitatea de participant la procedura de achizitie-Formular nr.5 -Se va prezenta Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din

certificatul constatator.

Documentul va fi prezentat fie in original, fie in copie legalizata sau in copie lizibila, cu mentiunea , ,conform cu originalul??.Documentele emise in alta limba vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana.

In etapa evaluarii ofertelor, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, comisia de evaluare poate solicita ofertantului clasat pe primul loc prezentarea documentului in original sau copie legalizata, daca acesta nu a fost prezentat astfel la deschiderea ofertelor.In cazul unei asocieri constituita in conformitate cu art.44 din OUG 34/2006, fiecare operator economic membru al asociatiei este obligat sa prezinte documentul solicitat.

Pentru operatorii economici inregistrati ca I.M.M.-uri, se vor prezenta: a) Certificat emis de Oficiul Registrului Comertului care atesta statutul de I.M.M. al ofertantului, saub) Declaratie pe propria raspundere completata conform Anexei 1 din O.G. 27/26.01.2006 privind modificarea si completarea Legii

346 /2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii.Ofertantii incadrati ca IMM beneficiaza de reduceri cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garantia pentru participare si de garantia de buna executie, in temeiul art.16, alin.2) din Legea

nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Lista principalelor livrari de produse (produse ofertate sau similare)efectuatein ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferentdaca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati;Cerinta minima pentru calificare: -Se solicita prezentarea cel putin a unui document/contract/proces verbal dereceptie/document (certificat) constatator in original sau copie lizibila, din

partea unor beneficiari/clienti, conform. art.97¹ din HG.925/2006 sau oricare

alt document relevant, prin care sa confirme livrarea de produse ofertate

sau similare a caror valoare cumulata sa fie de minim:

-38469lei pentru ofertantii lotului 1;

-103748 lei pentru ofertantii lotului 2;

-13075 lei pentru ofertantii lotului 3.

Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/euro

comunicat de BNR

Modalitatea de indeplinire

Se va completa declaratia privind lista principalelor livrari de

produse (produse ofertate sau similare) in ultimii 3 ani, conform

formularului nr. 7.

Toate documentele prezentate in vederea indeplinirii cerintei

solicitate (contract/proces verbal de receptie/document

(certificat) constatator sau orice alt document relevant) vor fi

enumerate in anexa din cadrul fomularului

1.Daca operatorii economici sunt producatori ai produselor ofertate, se solicita urmatoarele documente eliberate de AFER, pentru admiterea tehnica a produselor ofertate:

a)autorizatie de furnizor feroviar pentru produsele ofertate

b)agrement tehnic feroviar pentru produsele ofertate

c)certificat de omologare tehnica feroviara pentru produsele ofertate.

2.Daca ofertantul este distribuitor al produselor ofertate, se solicita:

a) act autentic din care sa rezulte ca operatorul economic este autorizat de catre producator pentru comercializarea produselor ofertate;

b)agrement tehnic feroviar de comercializare a produselor ofertate

c)certificate de omologare tehnica feroviara proprii sau de

la producator, eliberate de AFER pentru produsele ofertate

Modalitatea de indeplinire

Copie lizibila certificata conform cu originalul a documentelor

solicitate

Certificarea sistemului de management al calitatii, in conformitate cu

standardul SR EN ISO 9001 editia 2008 sau echivalent. Operatorul

economic trebuie sa prezinte copia certificatului acordat pentru certificarea

sistemului de management al calitatii in conformitate cu standardul SR-EN

ISO 9001 editia 2008, sau echivalent, de catre un organism de certificare

acreditat in tara sau strainatate, pentru domeniul de activitate din sfera

produselor ofertate sau similare. In cazul ofertantilor ce prezinta oferta

comuna ca asociati, cerinta se aplica tuturor partilor ce alcatuiesc

asociatia.Documentele se vor prezenta in copie sau in copie lizibila

certificata?conform cu originalul?, semnata si stampilata.

Modalitatea de indeplinire

Copie lizibila certificata conform cu originalul

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

25316

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 08.07.2013 14:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

10.07.2013 10:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 10.07.2013 11:00

Locul: Complexul Energetic Oltenia SA Sucursala Divizia MIniera, str.Tudor Vladimirescu, nr 1-15, Targu-Jiu

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

Ofert.care fac dovada ca sunt intrepr. mici si mijlocii beneficiaza de reduceri cu 50%pt.garantia de part.si gar.de buna executie, cf.Legii nr.346/2004, art.16, alin.2. Ofert.este obligat sa depuna amendamente la proiectul de contr.pana la data limita de depunere a ofertei, sau in oferta depusa.In situatia in care operatorul economic nu face amendamente la proiectul de contract pana la data limita de depunere a ofertei sau in oferta depusa, autoritatea contractanta considera ca op.economic accepta proiectul de contract. Sub rezerva respingerii ofertei prezentate, ofertantul poate prezenta amendamente asupra clauzelor contractuale din proiectul de contract, dar comisia de evaluare are obligatia cainainte de a lua hotararea de respingere a ofertei sa incerce o negociere a amendamentelor prezentate cu respectivul ofertant, prin comunicari scrise. Pentru clarificari la doc.existente in oferta, comisia de evaluare va acorda un termen de maxim 3 zile lucratoare de la momentul solicitarii. In situatia in care clarific.nu vor fi transmise in termenul stabilit, ofertele vor fi respinse.Dupa efect.clasam, in cazul in care pe locul 1 sunt oferte cu preturi egale, se va solicita o noua oferta financiara, in plic inchis, numai acestor societati pina la departajare.In cadrul sedintei de deschidere se va consemna: Daca ofertele au fost depuse pana la data si ora mentionate in Fisa de date si Anuntul de participare; Daca a fost constituita gar.de participare. Vor fi deschise ofert.financiare si se vor citi si consemna in procesul verbal preturile ofertate, verificandu-se daca a fost ofertata intreaga cantitate.Lista doc.depuse (veridicitatea lor va fi verificata ulterior sedintei de deschidere).Orice decizie cu privire la calificarea ofert.sau dupa caz cu privire la evaluarea ofertelor, va fi luata de catre comisia de ev.in cadrul unor sedinte ulterioare sedintei de deschidere a ofertelor.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Conform prevederilor art. 256.2 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Compartiment Juridic

Adresa postala: strada Tudor Vladimirescu, nr. 1-15, Localitatea: Targu-Jiu, Cod postal: 210132, Romania, Tel. +40 374171177, Fax: +40 253222015

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

14.06.2013 13:16