Licitatie Publica - plicuri pentru corespondenta

Anunt de participare numarul 142152/23.02.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Ministerul Finantelor Publice

Adresa postala: str. Apolodor nr. 17 sector 5, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050741, Romania, Punct(e) de contact: Directia Generala de Investitii, Achizitii Publice si Servicii Interne, Tel. +40 212262491, In atentia: Daniela Neagu, Email: [email protected], Fax: +40 213165758, Adresa internet (URL): www.mfinante.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Da

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

plicuri pentru corespondenta

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: sediile autoritatilor contractante

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Da

Cu reluarea competitiei in SEAP: Da

Acord-cadru cu 3 agenti economici

Durata acordului-cadru: 48 luni

Valoarea estimata fara TVA: 1, 077, 108RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: contractele subsecvente se vor atribui in functie de necesitatile fiecarei autoritati contractante participante la prezenta procedura

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Obiectul procedurii il constituie livrarea de?plicuri pentru corespondenta? conform caietului de sarcini, respectiv la toate sediile autoritatiilor contractante (MFP, ANAF, ANRP, GF, ANV si CNP) membre ale asocierii.Valoarea celui mai mare contract subsecvent / asociere contractantaeste de 269.277 lei fara TVA

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

30199230-1 - Plicuri (Rev.2)

30199710-0-Plicuri imprimate (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cantitatea maxima estimata cumulata pentru toate autoritatile contractanta-2.604.980Cantitatea minima estimata cumulata pentru toate autoritatile contractanta-1.302.490

Valoarea estimata fara TVA: 1, 077, 108RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

48 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare este de 10.000 lei.Modul de constituire a garant. particip INSTRUMENT DE GARANTARE emis in conditiile legii de o societate bancara sau o societate de asigurari, de ex: scrisoare de garantie bancara sau OP vizat de banca emitenta. Cont virament garantie de participare (pentru OP): RO06TREZ7005005XXX000153 deschis la TMB. Garantia de participare se va constitui in favoarea MFP. IMM-urile vor face dovada constituirii a 50% din val. garantiei de particip., conform Legii nr. 346/2004, cu modif. si complet. ulterioare, prin prezentarea unei declaratii pe proprie raspundere in acest sens, semnata si parafata de reprezentantul legal. Perioada de valab. a garantiei de participare: 90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Cuantumul ce va fi retinut de autoritatea contractanta in conditiile respingerii unei contestatii de catre CNSC: 4.857, 11 lei Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in euro (sau alta valuta) se va face la cursul BNR publicat cu 10 zile inainte de depunerii ofertelor Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 5% din valoarea fiecarui contract subsecvent fara TVA.Constituirea garantiei de buna executie se va face conform prevederilor art. 90 din H.G. nr. 925/2006 si va deveni anexa la contract.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul de stat

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG 34/2006: prezentarea Declaratiei pe propria raspundere completata de catre operatorul economic si dupa caz, tertul sustinator (Form.nr. 1).Incadrarea ofertantului sau, dupa caz, a eventualului tert sustinator in situatia prevazuta la art. 180 din OUG 34/2006, atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire.

Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

2.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006 (Formularul nr. 2): prezentarea Declaratiei pe propria raspundere completata de catre operatorul economic si dupa caz, tertul sustinator, pentru art. 181 lit. a), c1) si d).Documentele solicitate in vederea demonstrarii indeplinirii cerintei:

-Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul general consolidat) din care sa reiasa obligatiile exigibile in luna anterioara celei in care se depun ofertele (original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?Conform cu originalul?)-Certificat de taxe si impozite locale (datorii la impozitele locale) din care sa reiasa obligatiile exigibile in luna anterioara celei in care se depun ofertele (original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?Conform cu originalul?)

Incadrarea operatorului economic in situatia prevazuta la art. 181 sau dupa caz, tertului sustinator in situatiile prevazute la art. 181 lit. a), c1) si d) din OUG 34/2006, atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire.Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

3.Certificat de participare cu oferta independenta (Formularul nr. 3), conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta.

4.Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006 (Formularul nr. 4)- completata de fiecare asociat (in cazul unei asocieri de operatori economici), cat si de eventualii subcontractanti si terti sustinatori.

Persoanele cu functie de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire):

MFP-Secretar General: Dl. Ciprian Sebastian Badea

Secretar General Adjunct: Dl. Corneliu CazacuDirector General DGJ: Dna. Madalina Gheorghe

Director General DBCI: Dna. Lacramioara Alexandru

Director General DGIAPSI: Dna. Cornelia Nagy

Director General Adjunct DGIAPSI: Dl. Angelica Macau

Sef serviciu DGIAPSI - Dna. Gabriela Stanila

ANAF- Presedinte: Dl. Serban Pop

Secretar Genelal: Dl. Octavian Deaconu

Director General DGJ: Dna. Ioana Toma

Director General DGE: Dna. Narcisa Stefania Bradeanu

Director DBCI: Dl. Paul Soviani

Director DIAPSI: Dl. Andrei PavelGF- Comisar General ? Dna. Felicia Pop

Sef serviciu SFCEB ? Dl. Cristinel Cambrea

Sef serviciu SJC ? Dl. Marius Brujan

Sef serviciu AI ? Dl. Gheorghe Gachi

CNP-Presedinte ? Dl. Ion Ghizdeanu

Aviz juridic ? Dna. Andreea Turcea

Director EAJRU ? Dl. Serban Nastase

ANV-Vicepresedinte ? Dl. Dorel Fronea

ANRP-Presedinte: - Dl. George Baesu

Director DFARU ? Dna. Camelia GafitanuServiciu jurudic ? Dl. Marian Beu

5.Declaratie privind calitatea de participant la procedura de atribuire (Formularul nr. 5) completata conform art. 46 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. 1.Persoane juridice/fizice romane: Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic (original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?Conform cu originalul?). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator.

In etapa evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea, pentru conformitate, a documentul in original/copie legalizata.

2.Persoane juridice/fizice straine: Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare. Documentele vor fi prezentate in traducere legalizata in limba romana.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus precum si acordul sau scrisoarea preliminara de asocierein care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului. Intelegerea trebuie sa stipuleze, de asemenea ca toti asociatii din Asociere sunt obligati sa ramana in Asociere pe intreaga durata a acordului-cadru. Liderul asocierii va prezenta o declaratie privind lista asociatilor si a subcontractorilor Formularul 9.

Ofertantul, in cazul in care este format dintr-o asociatie la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii Contractante, inainte de data semnarii contractului.In cazul in care ofertantul/asocierea prezinta subcontractori acestia din uma vor completa cu propriile date, inclusiv Formularul 5 si Formularul 6.

In cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune urmatoarele documente care sa ateste ca persoana semnatara este autorizata: - Statutul cu modificarile la zi (incluzand si incheierile de sedinta);

- Procese verbale relevante

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Media cifrei de afaceri globale a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) pe ultimii trei ani trebuie sa fie cel putin = cu500.000 lei.In cazul asocierilor, conditia se va considera indeplinita in mod cumul.

Modalitate de indeplinire:

1.) Fisa de informatii generale cu declaratia privind cifra de afaceri medie anuala pe ultimii 3 (trei) ani (2009, 2010, 2011 sau, in functie de inregistrarea situatiilor financiare, 2010, 2011, 2012) ? Formularul nr. 6.

Valorile cifrei de afaceri medii anualein euro se vor calcula la cursulmediu leu/comunicat de BNR pentru anul respectivIn cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Fisa de informatii generale cu declaratia privind cifra de afaceri medie anuala pe ultimii 3 (trei) ani (2009, 2010, 2011 sau, in functie de inregistrarea situatiilor financiare, 2010, 2011, 2012) ? Formularul nr. 6.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) trebuie sa demonstreze prin prezentarea a maxim 2 contracte/ documente/ procese-verbale de receptie, ca in ultimii 3 ani (calculati pana termenul limita pentru depunerea ofertelor) a furnizat plicuri pentru corespondenta (conform caietului de sarcini) a caror valoare sa fie egala sau mai mare decat 260.000 lei, exclusiv TVA;

Modalitate de indeplinire:

Declaratie privind lista principalelor livrari de produse in ultimii 3 ani (Formularul nr. 7), calculati de la termenul limita pentru depunerea ofertelor.

Valorile experientei similare vor fi convertite din euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv.Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana.

Livrarile de produse similare se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic

Ofertantul trebuie sa prezinte mostrele produselor care fac obiectul ofertarii conform caietului de sarcini

Nota: In cazul in care una dintre mostre lipseste sau una dintre mostre nu este conforma descrierii din caietul de sarcini, oferta va fi declarata neconforma.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Declaratie privind lista principalelor livrari de produse in ultimii 3 ani (Formularul nr. 7), calculati de la termenul limita pentru depunerea ofertelorprezentare mostre ale produselor care fac obiectul ofertarii conform caietului de sarcini

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Se va desf.intr-o singura runda, pe durata a 24 de ore. La LE pot participa ofertantii care au prezentat oferte admisibile, cu conditia sa fie inregistrati in SEAP (www.e-licitatie.ro) In LE se va introduce val totala fara TVA a plicurilor conform formularului de oferta. Va fi declarata castigatoare oferta cu cea mai mica valoare totala . Dupa LE, ofertantul declarat castigator va avea obligatia de a transmite o noua oferta detaliata, semnata si stampilata. Noile preturi inscrise in oferta detaliata, centralizatorul propunerii financiare trebuie sa fie mai mici sau cel mult egale cu cele ofertate initial. In cazul in care, in urma etapei finale de LE, ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea, in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 09.04.2013 09:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

09.04.2013 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 09.04.2013 11:00

Locul: MFPstr. Apolodor nr. 17 sector 5 Bucuresti parter 2 cam 252a

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

membrii comisiei, reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor si observatorii ucvap (dupa caz)

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

Oferta stabilita ca fiind castigatoare este oferta care va avea valoarea cea mai mica pentru toata cantitateasolicitata.Se va prezenta in mod obligatoriu o singura oferta, valabilapentru toate tipurile de plicuri solicitate in caietul de sarcini dimensiune/model. Ex.: In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc, dupa etapa de licitatie electronica au valori egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.Clasamentul final se va stabili dupa desfasurarea rundei de licitatie electronica Modul de departajare a ofertelor Ex.: In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au valoare egala, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. Asocierea de autoritati contractante va solicita reofertarea produselor anual, dupa stabilirea cantitatilor necesare de produse. In urma reofertarii se vor intocmii rapoartele anuale ce stabilesc clasamentul in urma reofertarii pe baza valorii reofertate.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256 indice 2, alin. (1), lit. a) din OUG nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Directia Generala Juridica

Adresa postala: Str. Apolodor nr. 17, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050741, Romania, Tel. +40 212262231, Fax: +40 213199649

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

21.02.2013 16:20