Licitatie Publica - PRODUSE ALIMENTARE ?CONDIMENTE SI MIRODENII, FRUCTE, LEGUME TRANSFORMATE SI CONGELATE

Anunt de participare numarul 136735/21.06.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Iasi

Adresa postala: str. Vasile Lupu nr. 57 A, Localitatea: Iasi, Cod postal: 700309, Romania, Punct(e) de contact: Elvira Rotariu, Tel. +40 232214972, Email: [email protected], Fax: +40 232279654, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate locala

Activitate (activitati)

- Protectie sociala

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

PRODUSE ALIMENTARE ?CONDIMENTE SI MIRODENII, FRUCTE, LEGUME TRANSFORMATE SI CONGELATE

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Locul principal de livrare: sediile Centrelor de Plasament din subordinea DGASPC cf Anexei nr. 2 aferenta modelului de contract

Codul NUTS: RO213 - Iasi

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

PRODUSE ALIMENTARE : LOT 1 ?CONDIMENTE SI MIRODENII, LOT 2-FRUCTE, LEGUME TRANSFORMATE SI CONGELATE.Valoarea estimata fara TVA: lot 1 -minim 55355.41 ron si maxim 71962.04 ron; lot 2 - minim 483700.7 ron si maxim 628810.9 ron, Valoarea minima a intervalului reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri pana la 31.12.2012(in functie de care se vor elabora si evalua ofertele), iar valoarea maxima reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilelor suplimentari cf art. 6 alin. 3 din HG nr. 925/2006.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

15870000-7 - Condimente si mirodenii (Rev.2)

15330000-0-Fructe si legume transformate (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

1. Cantitatile estimate de aprovizionat la 31.12.2012 :

LOT 1 -CONDIMENTE SI MIRODENII: Bicarbonat de amoniu (13 KG); Bicarbonat de Na (64KG); Boia de ardei dulce (193KG); Cimbru (118KG); Esenta de lamaie 25 ml (3570 buc); Esenta de portocale 25 ml (3620 buc); Esenta de rom 25 ml (5070 buc); Esenta de vanilie 25 ml (5570 buc); Foi de dafin ( 85 kg); Hellas 150 ml (574 kg); Mustar dulce ( 1645 kg); Otet alimentar 9 grade (985 litri); Piper boabe (53 kg); Piper macinat (174 kg); Sare de lamaie (121 kg); Sare extrafina ambalata iodata la 1 Kg (1680 kg); Sare macinata vrac neiodata (7825 kg); Zahar vanilat (815 kg); Busuioc uscat (25 kg); Rozmarin uscat (20 kg); Oregano uscat (25 kg); Seminte mac (43 kg); Seminte susan ( 80 kg); Seminte chimen (11 kg); Nuca cocos (33 kg) Amestec pentru mancaruri (2105 kg); Praf de copt ( 46 kg); Stafide (73 kg)

LOT 2- FRUCTE SI LEGUME TRANSFORMATE SI CONGELATE: Castraveti in otet ( 4525 kg); Compot caise (4825 kg); Compot cirese (4500 kg); Compot piersici (6665 kg); Compot visine (4165 kg); Conserve de fasole pastai (12400 kg); Conserve de mazare ( 13200 kg); Ciuperci conservate( 4280 kg); Dulceata cirese 0.85g ( 1595 kg); Dulceata visine 0.85g ( 1430 kg); Gem caise 0.85g ( 1934 kg); Gem cirese 0.85g ( 1407 kg); Gem gutui 0.85g ( 1360 kg); Gem prune 0.85g ( 1414 kg); Gem visine 0.85g ( 1397 kg); Ghiveci din legume in bulion 0.72g ( 5255 kg); Ghiveci din legume in ulei 0.72g ( 1570 kg); Gogosari in otet 0.72g ( 4275 kg); Marmelada asortata 0.85g ( 1590 kg); Pasta de tomate 28-30 grade fara amidon ( 10460 kg); Rosii in bulion 0.72g ( 11600 kg); Tocana de legume 0.72g ( 9825 kg); Zacusca de ciuperci cu legume 0.72g ( 4210 kg); Zarzavat pentru ciorbe 0.72g ( 5850 kg)

2. Cantitatile totale estimate de aprovizionat la 30.04.2013, cu luarea in vedere a suplimentarii acestora si a prelungirii duratei contractului cu maxim 4 luni de la data de 31.12.2012, prin incheierea de acte aditionale, in conditiile art.6, alin (3) din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, vor fi urmatoarele: LOT 1 -CONDIMENTE SI MIRODENII: Bicarbonat de amoniu (17 KG); Bicarbonat de Na (83KG); Boia de ardei dulce (251KG); Cimbru (153KG); Esenta de lamaie 25 ml (4641 buc); Esenta de portocale 25 ml (4706 buc); Esenta de rom 25 ml (6591 buc); Esenta de vanilie 25 ml (7241 buc); Foi de dafin ( 111 kg); Hellas 150 ml (746 bc); Mustar dulce ( 2139 kg); Otet alimentar 9 grade (1281 litri); Piper boabe (69 kg); Piper macinat (226 kg); Sare de lamaie (157 kg); Sare extrafina ambalata iodata la 1 Kg (2184 kg); Sare macinata vrac neiodata (10173 kg); Zahar vanilat (1060 kg); Busuioc uscat (33 kg); Rozmarin uscat (26 kg); Oregano uscat (25 kg); Seminte mac (33 kg); Seminte susan ( 104 kg); Seminte chimen (14 kg); Nuca cocos (43 kg) Amestec pentru mancaruri (2737 kg); Praf de copt ( 60 kg); Stafide (95 kg)

LOT 2- FRUCTE SI LEGUME TRANSFORMATE SI CONGELATE: Castraveti in otet ( 5883 kg); Compot caise (6273 kg); Compot cirese (5850 kg); Compot piersici (8665 kg); Compot visine (5415 kg); Conserve de fasole pastai (16120 kg); Conserve de mazare ( 17160 kg); Ciuperci conservate( 5564 kg); Dulceata cirese 0.85g ( 2074 kg); Dulceata visine 0.85g ( 1859 kg); Gem caise 0.85g ( 2514 kg); Gem cirese 0.85g ( 1829 kg); Gem gutui 0.85g ( 1768 kg); Gem prune 0.85g ( 1838 kg); Gem visine 0.85g (1816 kg); Ghiveci din legume in bulion 0.72g ( 6832 kg); Ghiveci din legume in ulei 0.72g ( 2041 kg); Gogosari in otet 0.72g ( 5558 kg); Marmelada asortata 0.85g ( 2067kg); Pasta de tomate 28-30 grade fara amidon ( 13598kg); Rosii in bulion 0.72g ( 15080 kg); Tocana de legume 0.72g (12773 kg); Zacusca de ciuperci cu legume 0.72g ( 5473 kg); Zarzavat pentru ciorbe 0.72g (7605 kg)Valoarea estimata fara TVA: lot 1 -minim 55355.41 ron si maxim 71962.04 ron; lot 2 - minim 483700.7 ron si maxim 628810.9 ron

Valoarea estimata minima a intervalului reprezinta valoarea estimata pana la data de 31.12.2012 (valoarea estimata a prezentei proceduri in functie de care se vor elabora si evalua ofertele), iar valoarea maxima reprezinta valoarea estimata globala ce cuprinde si valoarea suplimentarilor.

Valoarea estimata fara TVA: intre 539, 056.11 si 700, 772.94RON

II.2.2) Optiuni

Da

Aplicare prevederi art. 6, alin (3) din HG nr. 925/2006

1 prelungiri posibile

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

7 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia de participare este in cuantum de: LOT 1 ? 720 lei; LOT 2- 6288lei;Perioada de valabilitate a garantiei de participare ? 60 zile de la data limita de depunere a ofertelor.Modul de constituire a garantiei de participare: in conformitate cu prevederile art. 86 din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare : ? prin virament bancar in contul nr. RO93 TREZ 4065006XXX000469 deschis la Trezoreria Iasi, ? printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in favoarea autoritatii contractante;Nota: este de preferat emiterea acesteia de catre o banca din Romania.? prin depunerea la autoritatea contractanta a unui ordin de plata in contul autoritatii contractante; acesta se va emite astfel incat la data limita de depunere a ofertelor, suma reprezentand garantia de participare sa apara in extrasul de cont al autoritatii contractante; pe ordinul de plata este obligatorie mentionarea procedurii pentru care se constituieInstrumentul de garantare emis de societatea bancara sau de asigurari se va prezenta in original.Garantiei de participare seretine in conditiile art. 87/HG 925/2006 si se constituie in conditiileart. 43^1din OUG 34/2006 coroborat cuart.2781 din OUG nr.34/2006.Modul de eliberare a garantiei de participare ? pentru ofertantii care nu vor fi declarati castigatori aceasta se va restitui in termen de 3 (trei) zile de la incheierea contractului cu ofertantul declarat castigator, pe baza unei cereri in care se va preciza valoarea de restituit, contul si banca comerciala a societatii, denumirea procedurii.- pentru castigator garantia de participare se va restitui dupa dovada constituirii garantiei de buna executie. Garantia de buna executie este in cuantum de 10% din valoarea contractului fara TVA, valabila pentru toata perioada de derulare a acestuia.Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului: un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, transmis autoritatii contractante in maxim 5 zile de la semnarea contractului de ambele parti si care devine anexa la acesta.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

bugetul de stat

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Incadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Incadrarea in situatia prevazuta la art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

In acest formular sunt nominalizate persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in cea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire. Ofertantul / Ofertantul

asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator care se afla in situatia prevazuta la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006, va fi exclus din procedura.In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.In cazul in care ofertantul are subcontractanti si/sau terti sustinatori, formularul va fi prezentat si pentru acestia.

Persoane cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Cantemir Dumitru, Popa Mihai, Rotariu Elvira, Murgoci Adrian, Rusu Victorita.

Declaratie privind calitatea de participant la procedura

Declaratie privind calitatea de participant la procedura cu oferta independenta cf Ordinului ANRMAP nr. 314/12.10.2010

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.

Certificate fiscale

Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre stat, inclusiv a celor locale, (original, copie legalizata, copie conform cu originalul) din care sa rezulte ca si-a indeplinit obligatiile scadente in luna anterioara in care se depune oferta , emise de:

- Directia Generala a Finantelor Publice;

- Directia de Taxe si Impozite Locale;

Daca din certificatele sus mentionate rezulta ca operatorul economic nu si-a indeplinit obligatiile scadente in luna anterioara (are restante neachitate catre bugetul de stat sau local) oferta acestuia va fi respinsa, tinind cont de prevederile art.9 din Ordin 509/2011

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Persoane juridice romane

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (ORC) de pe langa Tribunalul teritorial, prezentat in termen de valabilitate, in original, copie legalizata sau copie conform cu originalul, din care sa rezulte in principal ca operatorul economic este inregistrat si autorizat sa desfasoare activitati economice ce au legatura cu obiectul prezentei proceduri.In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire sa prezinte pentru conformitate documentul in original sau in copie

legalizata .

Persoane fizice romane

Autorizatia de functionare (copie conform cu originalul) pentru a dovedi apartenenta la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului

Persoane juridice /fizice straine

Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul/ofertantul este rezident.

Documentele vor fi prezentate in original, copie legalizata, copie conform cu originalul), in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Originalul se va restitui in perioada ulterioara deschiderii ofertelor.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Fisa de informatii generale din care sa rezulte mediacifrei de afaceri pe ultimii 3 ani, valoare egala sau mai mare decat valoarea lotului pentru care se va depune oferta, conform Anexei B (loturi). Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR/BCE pentru fiecare an in parte.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Experienta similara dovedita prin:

- lista principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare si beneficiarii, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti private;

- prezentarea a cel mult doua documente constatatoare/contracte/procese verbale de receptie in copii lizibile cu mentiunea ?conform cu originalul? prin care sa se confirme livrarea de produse cu cantitati similare, cel putin egale cu cele care fac obiectul procedurii, conform cantitatilor din Anexa B (loturi) si/sau caietul de sarcini

De asemenea se vor prezenta cel mult doua documente constatatoare/contracte/procese verbale de receptie in copii lizibile cu mentiunea ?conform cu originalul? prin care sa se confirme livrarea de produse cu cantitati similare, cel putin egale cu cele care fac obiectul procedurii (conform cantitatilor din caietul de sarcini si/sau Anexa B ? loturi)

Dovada autorizarii pentru receptie, depozitare si livrare produse alimentare

Se va prezenta Document de inregistrare sanitar veterinara si pentru siguranta alimentelor eliberat de Directia sanitar-veterinara si pentru siguranta alimentelor judeteana ? prezentare copie lizibila ?conform cu originalul?.

Autorizatia Sanitara de functionare

Se va prezenta Autorizatia Sanitara de functionare valabila ? emisa de Ministerul Sanatatii ? Directia de Sanatate Publica - copie lizibila ?conform cu originalul?.

Informatii privind echipamentele tehnice si la masurile aplicate pentru asigurarea calitatii de care dispune operatorul economic pentru indeplinirea contractului.

Ofertantul va face dovada ca are in dotare sau cu contract de inchiriere mijloace de transport autorizate, necesare indeplinirii contractului

Se va completa o declaratie pe propria raspundere privind echipamentul tehnic utilizat in vederea executarii contractului de furnizare.

Se vor prezenta copii conforme cu originalul dupa documente ce dovedesc dotarea/inchirierea de mijloace de transport autorizate, valabile pe perioada desfasurarii contractului.

Informatii referitoare la personalul de specialitate care dispune pentru indeplinirea contractului.

Se va prezenta tabel cu personalul muncitor de specialitate implicat in productia/distributia produselor si documente de atestare a pregatirii profesionale de specialitate.

Mostre.Produsele depuse ca mostre trebuie sa fie marcate conform normelor in vigoare, astfel incat sa fie identificabile caracteristicile lor ( producator, temperatura de depozitare, data limita de consum etc, )

Neprezentarea mostrelor constituie temei de inacceptabilitate a candidaturii, nefiind indeplinita o cerinta de calificare.

Pana la data depunerii candidaturilor se vor prezenta mostrele. Acestea se vor depune pe baza unui Proces-verbal de predare-primire.

Informatii privind asigurarea calitatii: prezentare certificat care sa ateste ca ofertantul are implementat si mentine un sistem de management al calitatii conform conditiilor din standardul ISO 9001 sau echivalent

1.Prezentarea certificatului care sa ateste ca ofertantul are implementat si mentine un sistem de management al calitatii conform conditiilor din standardul ISO 9001 sau echivalent, aflat in termenul de valabilitate mentionat de emitent, in oricare din formele: original, copie legalizata sau copie lizibila, cu mentiunea ?conform cu originalul?.Prezentarea certificatului ISO 9001 se va face numai pentru LOT 2? FRUCTE LEGUME TRANSFORMATE SI CONGELATE

In cazul unei asocieri, aceaste conditii trebuiesc indeplinite de fiecare asociat.

Documentele sa fie valabile la data depunerii ofertelor.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 02.08.2012 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

03.08.2012 09:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 03.08.2012 10:00

Locul: sediul DGASPC Iasi, str. Vasile Lupu nr. 57 A, sala de sedinte

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Fiecare ofertant va putea fi reprezentat oficial in fata comisiei de evaluare de o singura persoana, pe baza imputernicirii de participare la procedura.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

In cazul in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc contin, in cadrul propunerii financiare, acelasi pret minim, atunci in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.In situatia in care egalitatea persista, autoritatea contractanta poate atribui contractul unuia dintre ofertantii care au oferit cel mai mic pret, pe baza aplicarii unor criterii suplimentare, cu caracter exclusiv tehnic

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Precizari privind termenul de exercitare a cailor de atac: conform art.256^2 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Oficiul Juridic al D.G.A.S.P.C. Iasi

Adresa postala: str. Vasile Lupu nr. 57 A, Localitatea: Iasi, Cod postal: 700309, Romania, Tel. +40 232474800, Fax: +40 232279654

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

19.06.2012 10:25