Licitatie Publica - Program de informare& promovare a produselor provenite din Agricultura Ecologica in Rusia si Elvetia

Anunt de participare numarul 136181/01.06.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Asociatia Operatorilor din Agricultura Ecologica Bio-Romania

Adresa postala: Str. Doamna Ghica, nr.1, bloc 1, sc.4, parter, ap.123, sector2, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 022821, Romania, Punct(e) de contact: Marian Cioceanu, Tel. +40 374006994, Email: [email protected], Fax: +40 212420341, Adresa internet (URL): www.bio-romania.org, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Persoana juridica romana de drept privat, fara scop lucrativ, neguvernamentala si apolitica, independenta

Activitate (activitati)

Altele: Promovarea excelentei in domeniul agriculturii ecologice in vederea cresterii competitivitatii in acest domeniu si a dezvoltarii durabile a mediului rural, precum si armonizarea, reprezentarea si apararea operatorilor din agricultura ecologica

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Program de informare& promovare a produselor provenite din Agricultura Ecologica in Rusia si Elvetia

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

13 - Servicii de publicitate

Locul principal de prestare: ROMANIA

Codul NUTS: RO - ROMANIA

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Campanie informare&promovare pentru produsele romanesti bio- Rusia&Elvetia: Materiale electronice(sigla, website, videoclip), Materiale Tiparite (brosuri, postere, folders, pliante), Expozitii(WFM, Prodexpo, Interfood, Vitafood), PR(Evenimente expozitii, misiuni afaceri, conferinte produse bio, vizite)

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79340000-9 - Servicii de publicitate si de comercializare (Rev.2)

79342200-5-Servicii de promovare (Rev.2)

79950000-8-Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Organizare si desfasurare a unei campanii de informare si promovare pentru produsele romanesti provenite din agricultura ecologica, in Rusia si in Elvetia: Materiale electronice (sigla , website, video clip, social networking), Materiale Tiparite (brosuri, postere, folders, pliante de retete), Expozitii (World Food Moscow, Prodexpo, Interfood St Petersburg, Vitafood), Relatii Publice (Evenimente pe parcursul expozitiilor, misiuni de afaceri, conferinte pentru produse ecologice , vizite la locul de productie).Valoarea contractului este de 78651 EURO (echivalent in RON =3400318, 6 avand in vedere cursul BCE din 30/12/2011, Eur 1=4, 3233 RON)

Valoarea estimata fara TVA: 786, 510EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

36 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantie de participare 2000 euro (echivalent in RON = 8646, 6 in conformitste cu cursul BCE din 30/12/2011) cu valabilitate 120 zile de la termenul limita de primire a ofertelor.Modalitate de constituire in conformitate cu art.86 HG 925/2006 :1) Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire.2) Garantia trebuie sa fie irevocabila.3) Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.Garantia de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la deschiderea ofertelor Garantia de buna executie in cuantum de 5% din valoarea contractului ce urmeaza a fi atribuitfara TVA. .Modalitatea de constituire a garantiei in conformitate cu Art.90 alin (1), raportat la art. 86, alin (2)-(4) din HG 925/2006 : (1) printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract.(2) Garantia trebuie sa fie irevocabila. 3) Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.(4) Daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

conform reg.(CE)3/2008 al Consiliului si conform regulamentului (CE) 501/2008 al Comisiei, cu cofinantare din partea UE (50%), a Romaniei (30%) si a Asociatiei Bio - Romania (20%).

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

In caz de o oferta castigatoare a unui grup(asociere), legalizarea asociere inainte de semnarea contractului conf. art.44 din OUG nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Participarea este deschisa in conditii egale tuturor persoanelor juridice (cu participare individuala sau in grup/consortiu de ofertanti) din Statele Membre sau din tarile si teritoriile regiunilor autorizate de catre Regulamentul (CE) nr. 3/2008 din 17 decembrie 2007.In cazul in care solicitantii depun un program in partenariat (consortiu), conditiile de participare trebuie indeplinite de catre toti membrii partenariatului (consortiului).Cerinta 1: - Declaratia de eligibilitate cf art 180 OUG34/2006 , Anexa V din caietul de sarcini (varianta in limba romana sau varianta in limba engleza).(In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.)Cerinta 2: - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 modificata prin Legea nr.278/2010 in conf. cu Anexa VI din caietul de sarcini , (varianta in limba romana sau varianta in limba engleza).In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.Cerinta 3: Ofertantul trebuie sa completeze Anexa nr. VII din Caietul de Sarcini privind neincadrarea in prevederile Art. ^69 (evitarea conflictului de interese) din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare si cu modificarile aduse prin L279/2011(varianta in limba romana sau in limba engleza)(In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.De asemenea formularul se va prezenta atat de subcontractant cat si de tertul sustinator )Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante , in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt membrii Consiliului Director conform prevederilor certificatului constatator al Organizatiei si membrii Comisiei de Evaluare: 1.Marian Cioceanu ? Pre?edintele Asociatiei BIOROMANIA , 2.Bogdan Ionescu- Secretar General al Asociatiei BIOROMANIA, membru al Comisiei de evaluare

3. Daniela Scripcariu- Membrual Consiliului Director, membru al Comisiei de evaluare

4. Mariana Radu ? membru al Comisiei de Evaluare , Expert Achizitii Publice in cadrul Asociatiei BIOROMANIACerinta Nr 4- CERTIFICAT de participare la licitatie cu oferta independenta (Ordinul nr.314 / 2010), Anexa VIII din Caietul de Sarcini)in varianta engleza sau romana. Cerinta nr. 1- Certificat constatator emis de autoritatea competenta, valabilla data deschiderii ofertelor, se va depune in oricare din formele: : original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul. ta.Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc . inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire , de a prezenta pentru conformitate documentul in original sau copie legalizata.Pentru persoane straine, documente emise de autoritatile competente ale tarilor respective , similare celor pentru persoane romane, traduse in limba romana sau in limba engleza. (In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document.)

Cerinta Nr 2- Documente emise de autoritatile competente care sa ateste plata taxelor la zi.Din documentele solicitate sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele - certificatele fiscale sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor;Pentru persoane straine, documente emise de autoritatile competente ale tarilor respective , privind situatia personala , similare celor pentru persoane romane, traduse in limba romana sau in limba engleza. (In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document. De asemenea formularul se va prezenta si de catre subcontractant).Cerinta nr.3- Formular de entitate juridica: Formular de entitate juridica, disponibil pe http: //ec.europa.eu/budget/info_contract/legal_entities_en.htm

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cifra medie de afaceri pentru ultimii 3 ani (2008, 2009, 2010) sa fie mai mare sau egala cu 786.510, 00EUR

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta Nr 1: Prezentarea informatiilor relevante a cel putin unui contract similar cu o valoare comparabila cu valoarea contractului in cauza

Cerinta Nr 2- Prezentarea capacitatii tehnice, infrastructurilor tehnice si resurselor umane corespunzatoare

Cerinta Nr 3-Resurse umane disponibile

Cerinta Nr 4- Capacitatea profesionala si experienta adecvata a personalului

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 06.07.2012 09:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

13.07.2012 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana, Engleza

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

120zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 13.07.2012 12:00

Locul: Str. Doamna Ghica, nr.1, bloc 1, sc.4, parter, ap.123, sector2 Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Persoane imputernicite ale autoritatii contractante , reprezentantii legali ai ofertantilor sau imputernicitii acestora.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programul va fi finantat conform regulamentului (CE) 3/2008 al Consiliului si conform regulamentului (CE) 501/2008 al Comisiei, cu cofinantare din partea UE (50%), a Romaniei(30%) si a Asociatiei Bio - Romania(20%).

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Altul (Regulamentul (CE) 3/2008 al Consiliului)

VI.3) Alte informatii

Autoritatea contractanta va pune la dispozitia oricarui operator economic care a inaintat o solicitare in acest sens a unui exemplar din caietul de sarcini pe format electronic, in urma unei solicitari scrise transmise prin fax/ email (cu coordonatele complete ale solicitantului ).Caietul de sarcini va fi disponibil si pe www.bio-romania.org , totusi se recomanda solicitarea caietului in scris, pentru a facilita difuzarea unor corectari eventuale ale documentatiei catre solicitanti.Contractul care va fi atribuit include urmatoarele actiuni: 1.Materiale Electronice: 1.1.Identitatea Programului (sigla), 1.2 Website, 1.3 Film documentar pentru produsele ecologice, 1.4 Social networking 2.Materiale Tiparite: 2.1 Bro?uri informa?ionale, 2.2.Postere, 2.3.Folders, 2.4.Pliante de re?ete 3.Expozi?ii: 3.1.WORLD FOOD MOSCOW, 3.2. PRODEXPO 3.3. INTERFOOD St. Petersburg, 3.4.VITAFOODS 4. Rela?ii Publice: 4.1.Evenimente pe parcursul expozi?iilor 4.2.Misiuni de afaceri 4.3.Conferin?e pentru Produsele Ecologice, 4.4 Vizite la locuri de produc?ie 5. Publicitate 5.1. Reclame in materialele media ale expozi?iilorDe asemenea, bugetul include Onorariile organismului de executie si Cheltuieli de calatorie. Pietele vizate sunt Russia si Elvetia. Detalierea completa a conditiilor si actiunilor este disponibila in caietul de sarcini. Algoritmul de calcul al factorilor de evaluare este disponibil in caietul de sarcini.In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale , autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vederea departajarii ofertelor.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele prevazute in OUG34/2006 art. 256., art. 283, art. 285.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Baroul Bucuresti - S.C.A. Caracas si Asociatii

Adresa postala: sos. Panduri, nr. 1, bl. P33, sc. 2, et. 2, ap. 31, sector 5050651, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050651, Romania, Tel. +40 721327684, Email: [email protected], Fax: +40 214119878

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

30.05.2012 16:42