Licitatie Publica - Program pentru promovarea cireselor in Tari Terte (Rusia, Ucraina)

Anunt de participare numarul 136055/30.05.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Organizatia Interprofesionala Nationala PRODCOM LEGUME FRUCTE din Romania

Adresa postala: str.Valter Maracineanu, nr.1-3, etaj 2, cam 187 Sect.1 Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010155, Romania, Punct(e) de contact: Aurel Tanase, Tel. +40 727894712, Email: [email protected], Fax: +40 213149740, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

persoana juridi.romana drept privat, interes public, caracter profesional, asociatie fara scop lucrativ, formata din asociatile profesionale de pe filiera produselor legumicole si fructifere.

Activitate (activitati)

Altele: Scopul organizatiei este de a consolida sectorul legumicol si fructifer ca domeniu de activitate de importanta nationala, prioritar in strategia de dezvoltare durabila a agriculturii prin sprijinirea siapararea intereselor comune ale membrilor sai

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Program pentru promovarea cireselor in Tari Terte (Rusia, Ucraina)

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

13 - Servicii de publicitate

Locul principal de prestare: Romania

Codul NUTS: RO - ROMANIA

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

campanie sectoriala de informare si promovare a fructelor europene proaspete (cirese)in Rusia si in Ucraina: 1. Materiale Electronice 2. Materiale Tiparite, 3. Targuri si Expozitii, 4. Promovare 5. Publicitate

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79340000-9 - Servicii de publicitate si de comercializare (Rev.2)

79342200-5-Servicii de promovare (Rev.2)

79950000-8-Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Organizare si desfasurare a unei campanii sectoriala de informare si promovare a fructelor europene proaspete (cirese): 1. Materiale Electronice(Conceptul Campaniei, Website, Video Clip) 2. Materiale Tiparite (Brosuri informationale, Mape (foldere, sorturi bucatarie), 3. Targuri si Expozitii(World Food Moscow , Prodexpo, Agrorus , Interfood , World Food Ucraina), 4. Promovare(Distributie mostre in puncte de vanzare, Prezentari produse, Vizite unitati de productie, Misiuni de afaceri), 5. Publicitate (Reclame presa si reviste, Advertoriale presa si reviste , TV Shows.

Valoarea estimata fara TVA: 916, 995EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

36 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantie de participare2000 euro cu valabilitate 120 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Echivalent in lei 8646, 6 RON (cursul BCE din 30/12/2011, Eur 1=4, 3233 RON).1) Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire.2) Garantia trebuie sa fie irevocabila.3) Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.Garantia de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la deschiderea ofertelor Garantia de buna executie in cuantum de 5% din valoarea contractului ce urmeaza a fi atribuitfara TVA. .Modalitatea de constituire a garantiei in conformitate cu Art.90 alin (1), raportat la art. 86, alin (2)-(4) din HG 925/2006 : (1) printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract.(2) Garantia trebuie sa fie irevocabila. 3) Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.(4) Daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Conf.Reg.3/2008 al Consiliului si conform Reg.(CE)501/2008 al Comisiei cu cofinantare din partea UE(50%), Romania (30%) si PRODCOM (20%).

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

In caz de oferta castigatoare a unui grup (asociere) legalizarea asocierii conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Participarea este deschisa in conditii egale tuturor persoanelor juridice (cu participare individuala sau in grup/consortiu de ofertanti) din Statele Membre sau din tarile si teritoriile regiunilor autorizate de catre Regulamentul (CE) nr. 3/2008 din 17 decembrie 2007.

In cazul in care solicitantii depun un program in partenariat (consortiu), conditiile de participare trebuie indeplinite de catre toti membrii partenariatului (consortiului).Cerinta 1: Cerinta nr.1- Declaratia de eligibilitate cf art 180 OUG34/2006 , Anexa IV din caietul de sarcini (varianta in limba romana sau varianta in limba engleza).(In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.)

Cerinta 2:2- Declaratie privindneincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 modificata prin Legea nr.278/2010 in conf. cu Anexa V din caietul de sarcini , (varianta in limba romana sau varianta in limba engleza).In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.

Cerinta 3: Ofertantul trebuie sa completeze Anexa nr. VI din Caietul de Sarcini. (varianta in limba romana sau in limba engleza)(In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.De asemenea formularul se va prezenta atat de subcontractant catsi de tertul sustinator )

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante , in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt membrii Consiliului Director conform prevederilor certificatului constatator al Organizatiei , (unele dintre acestea sunt si membrii Comisiei de Evaluare) :1.Stanciu Constantin ? Presedintele Organizatiei Interprofesionale PRODCOM, membru al comisiei de evaluare2.Aurel Tanase- Director General al Organizatiei Interprofesionale PRODCOM, membru al comisiei de evaluare3.Baianu Vasile DanutVicepresedinte al Organizatiei Interprofesionale PRODCOM, membru al comisiei de evaluare

4.Farago Emil Vicepresedinte al Organizatiei Interprofesionale PRODCOM

5.Bajenaru Eugen ? Vicepresedinte al Organizatiei Interprofesionale PRODCOMCerinta Nr 4- CERTIFICATde participare la licitatie cu oferta independenta (Ordinul nr.314 / 2010), Anexa VII din Caietul de Sarcini)in varianta engleza sau romana. Cerinta nr. 1.Certificat constatator emis de autoritatea competenta.Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc . inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire , de a prezenta pentru conformitate documentul in original sau copie legalizata.Pentru persoane straine, documente emise de autoritatile competente ale tarilor respective , similare celor pentru persoane romane, traduse in limba romana sau in limba engleza.

(In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document.)Cerinta Nr 2- Documente emise de autoritatile competente care sa ateste plata taxelor la zi. Din documentele solicitate sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele - certificatele fiscale sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor;Pentru persoane straine, documente emise de autoritatile competente ale tarilor respective , privind situatia personala , similare celor pentru persoane romane, traduse in limba romana sau in limba engleza. (In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document. De asemenea formularul se va prezenta si de catre subcontractant).Cerinta Nr. 3- Formular de entitate juridica, disponibil pe http: //ec.europa.eu/budget/info_contract/legal_entities_en.htm

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Fisa de Identificare financiara

Cerinta nr. 2

Bilanturile contabile pentru ultimii trei ani

Cerinta Nr 3

Media Cifrei de afaceri pentru ultimii 3 ani de cel putin 916995 EUR. Operatorul economic poate sa dovedeasca indeplinirea cerintei de calificare prin documentele avute la dispozitie.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta Nr 1: Prezentarea informatiilor relevante a cel putin unui contract similar cu o valoare comparabila cu valoarea contractului in cauza

Cerinta Nr 2- Prezentarea capacitatii tehnice, infrastructurilor tehnice si resurselor umane corespunzatoare

Cerinta Nr 3-Resurse umane disponibile

Cerinta Nr 4- Capacitatea profesionala si experienta adecvata a personalului

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

PRODCOM 01/2012

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 04.07.2012 09:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

11.07.2012 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana, Engleza

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

120zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 11.07.2012 12:00

Locul: Str.Valter Maracineanu nr.1-3 , Poarta 2, Etj.2, camera 187, Sect. 1 Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Persoane imputernicite ale autoritatii contractante, Reprezentantii legali ai ofertantilor sau imputernicitii acestora

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programul va fi finantat conform regulamentului (CE)3/2008 al Consiliului si conform Reg.(CE)501/2008 al Comisiei , cu cofinantare din partea UE(50%), a Romaniei(30%)si a PRODCOM (20%).

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Altul (REGULAMENT (CE)3/2008)

VI.3) Alte informatii

Autoritatea contractanta va pune la dispozitia oricarui operator economic care a inaintat o solicitare in acest sens a unui exemplar din caietul de sarcini pe format electronic, in urma unei solicitari scrise transmise prin fax/ email (cu coordonatele complete ale solicitantului ) .Contractul care va fi atribuit include urmatoarele actiuni :1. Materiale electronice :1.1 Conceptul Campaniei, 1.2 Website, 1.3 Videoclip, 2. Materiale Tiparite :2.1 Brosuri Informative, 2.2. Mape (foldere), 2.3 Sorturi de bucatarie, 3. Targuri si expozitii :3.1 World Food Moscow, 3.2 Prodexpo, 3.3 Agrorus, 3.4 Interfood, 3.5 World Food Ukraine, 5.Publicitate: 5.1Reclame presa, 5.2 Advertoriale presa, 5.3 TV shows. De asemenea, bugetul include Onorariile organismului de executie si Cheltuieli de calatorie. Pietele vizate sunt Rusia ;i Ucraina.Detalierea completa a conditiilor si actiunilor este disponibila in caietul de sarcini.?In cazul in care primul loc este ocupat de doua sau mai multe oferte cu acelasi pret, pentru departajarea ofertelor, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici in cauza, noi propuneri financiare care vor fi transmise comisiei de evaluare in plic sigilat, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara prezinta cel mai scazut pret.Preturile vor fi calculate cu maxim 2 zecimale.Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).?

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele prevazute in OUG 34/2006 art.256 indice 2 alin(1) litera a, art.283, art.285

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Baroul Bucuresti - S.C.A. Caracas si Asociatii

Adresa postala: sos. Panduri, nr. 1, bl. P33, sc. 2, et. 2, ap. 31, sector 5050651, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050651, Romania, Tel. +40 721327684, Email: [email protected], Fax: +40 214119878

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

28.05.2012 12:22