Licitatie Publica - Proiect integrat privind implementarea sistemului de arhivare digitala a documentelor din arhiva AVAS

Anunt de participare numarul 40775/20.12.2007

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Autoritatea pentru Valorificarea Activelor Statului

Adresa postala: Strada. Cpt. Av. Alexandru Serbanescu nr. 50, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 014294, Romania, Punct(e) de contact: Strada. Cpt. Av. Alexandru Serbanescu nr. 50, Tel.30 36 555, In atentia: Razvan SANDU, Email: [email protected], Fax: 233 32 86, Adresa internet (URL): www.avas.gov.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Proiect integrat privind implementarea sistemului de arhivare digitala a documentelor din arhiva AVAS

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: Sediul prestatorului/furnizorului si sediile achizitiroului

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 3 ani

Valoarea estimata fara TVA: 41, 878, 200RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Contractele de servicii se vor atribui cu o frecventa de unul la sase luni si vor reprezenta aprox 15 din valoare

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Proiect integrat de arhivare electronica, care cuprinde: Servicii de arhivare digitala pt. 30 mil. pag; Furnizare solutie software pentru utilizarea bazei de date rezultata ca urmare a arhivarii electronice; Echipamente IT. Contractele subsecvente de achizitie software si echipamente se vor derula in maxim 2 ani si se vor incheia in functie de dezvoltarea proiectului.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.1)

30233140-4-Dispozitive de stocare cu acces direct (DASD) (Rev.1)

30248100-0-Aplicatii software (Rev.1)

30263000-0-Servere de fisiere (Rev.1)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

II.1.8) Impartire in loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Numarul paginilor pentru conversie digitala - 30 milioane, software de gestionare a arhivei pentru 310 utilizatori, server - 4 bucati, sistem de stocare extern - 1 bucata, biblioteca de benzi - 1 bucata, aplicatie back-up/restore, cabluri FC, conectare, UPS, rack si accesorii - 1 bucata

Valoarea estimata fara TVA: 41, 878, 200RON

II.2.2) Optiuni

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

6 luni incepand de la data atribuirii contractului

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

Se solicita o garantie de participare de 25.000 lei. Garantia de buna executie a contractelor subsecvenete este de 5% din valoarea acestora fara TVA.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Finantarea contractelor subsecvente se va face din bugetuil propriu al AVAS.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

contract de asociere in forma scrisa

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Declaratie privind eligibilitatea - Se va prezenta obligatoriu formularul FI din Sectiunea FORMULARE;

2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006 - Se va prezenta obligatoriu formularul F2 din Sectiunea FORMULARE;

3. Pentru persoane juridice romane: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, eliberat cu cel mult 30 de zile inainte de data procedurii de achizitie

4. Pentru persoane juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Fisa de informatii generale (Formular F3 - Sectiunea FORMULARE); Valorile cifrei de afaceri se vor prezenta pentru activitatea globala a ofertantului;

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se solicita indeplinirea unei cifre de afaceri de minim 15.000.000 lei sau echivalent euro la data 01.02.2008

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Lista principalelor contracte incheiate in ultimii trei ani, care au avut ca obiect integrarea unor proiecte similare cu cele care fac obiectul achizitiei, in ordinea descrescatoare a valorii lor.

2. Autorizatie pentru livrarea software-ului si a echipamentelor IT;

3. Resurse umane

4. Ofertantii vor prezenta documente emise de organisme acreditate, care confirma

implementarea si certificarea unui sistem al calitatii ISO 9001, ISO 14001 si ISO 27001 in

cadrul firmei.

5. Recomandare din partea beneficiarilor;6. Ofertantii vor demonstra ca detin in Romania o unitate de conversie documente;

7. Se va prezenta lista contractelor in derulare pentru serviciile de arhivare electronica

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

1. Ofertantii trebuie sa aiba implementata in cadrul unitatii de conversie tehnologia si infrastructura de arhivare digitala pentru un numar de minimum 830.000 pagini/luna si trebuie sa fi indeplinit si realizat cu succes in ultimii 3 ani cel putin un contract care a avut ca obiect prestarea de servicii de arhivare electronica si care a avut un volum mai mare sau egal decat 5.000.000 pagini in sase luni si sa fi furnizat echipamente IT de tipul si volumul celor care fac obiectul prezentului contract si o solutie software pentru a gestiona minimum 20.000.000 pagini arhivate.3. Director de proiect - minim 3 ani experienta, Director Adjunct de proiect - minim 3 ani experienta, Membrii echipei coordonare - 10.7. Precizarea masurilor luate in situatia in care ofertantul ar putea fi desemnat castigatorul procedurii de achizitie.

III.2.4) Contracte rezervate

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 08.02.2008 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

18.02.2008 11:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

40zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 18.02.2008 12:00

Locul: strada cpt. av. Alexandru Serbanescu nr. 50, sector 1, Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Contractul este periodic

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National pentru Solutionarea Contestatiilor

Adresa postala: STR. STAVROPOLEOS NR.6, SECTOR 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.310 46 41, Email: [email protected], Fax: 310 46 42, Adresa internet (URL): www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Valorificarea Activelor Statului - Directia Generala Juridica

Adresa postala: Str. cpt. av. Alexandru Serbanescu, nr. 50, sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 014294, Romania, Tel.20 12 831, Email: [email protected], Fax: 201 28 98, Adresa internet (URL): www.avas.gov.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

18.12.2007 16:19

Filtru Licitatii Publice

Cuvinte cheie

Tip anunt licitatie publica

Judet

Data publicare seap

Filtru Cereri Oferta Achizitii Publice

Cuvinte cheie

Tip achizitie

Data publicare

Licitatie Publica - Proiect integrat privind implementarea sistemului de arhivare digitala a documentelor din arhiva AVAS