Licitatie Publica - Registrul Electronic National pentru Fisele de Evidenta Centrala a persoanelor (REN-FEC)" Cod SMIS: 35082

Anunt de participare numarul 145737/10.08.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR

Adresa postala: Piata Revolutiei nr. 1 A, sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 10086, Romania, Punct(e) de contact: Directia Administrare si Achizitii pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei , str. Leaota nr. 2A, sector 6, Bucuresti, Tel. +40 0214301925, In atentia: Mariana POPA, Email: [email protected], Fax: +40 0213165577, Adresa internet (URL): www.mai.gov.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Ordine si siguranta publica

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Da

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Registrul Electronic National pentru Fisele de Evidenta Centrala a persoanelor (REN-FEC)" Cod SMIS: 35082

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date str. Obcina Mare nr. 2, sector 6, Bucuresti

Codul NUTS: RO - ROMANIA

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

? Furnizare componente hardware si software necesare realizarii sistemului informatic de digitizarea arhivei fizice prin procedeul de scanare a fiselor din Evidenta Centrala a Persoanelor, inclusiv a serviciilor implementare solutie si instruire utilizatori - COD SMIS 35082.

? Servicii management de proiect, informare si publicitate, respectiv consultanta, informare si publicitate pentru implementarea proiectului - COD SMIS 35082.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

48610000-7 - Sisteme de baze de date (Rev.2)

79341000-6-Servicii de publicitate (Rev.2)

79420000-4-Servicii conexe managementului (Rev.2)

80510000-2-Servicii de formare specializata (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Lotul 1 - Furnizare componente hardware si software necesare realizarii sistemului informatic de digitizarea arhivei fizice prin procedeul de scanare a fiselor din Evidenta Centrala a Persoanelor, inclusiv a serviciilor implementare solutie si instruire utilizatori - COD SMIS 35082.Cantitate 1 Valoare totala fara TVA 17.854.990, 00 lei.

Lotul 2 - Servicii management de proiect, informare si publicitate, respectiv consultanta, informare si publicitate pentru implementarea proiectului - COD SMIS 35082.Cantitate 1 Valoare totala fara TVA 786.000, 00 lei.

Valoare totala Lot I si Lot II 18.640.990, 00

In conformitate cu prevederile Proiectului tehnic (lotul 1) si a Caietului de sarcini (lotul 2).

Valoarea estimata fara TVA: 18, 640, 990RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

11 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Lot1=357000lei-IMM50%, In sit.resp.contest.deCNSC ca nefondata sau in cazul in care contestatatorul renunta la contestatie in masura in care renuntarea la contestatie nu este ca urmare a adoptarii de catre autorit.contract.a masurilor de remediere necesare, suma ce se va retine in conditiile prev.de art278^1 alin(1)litc)din OUGnr34/2006, este de 9345, 50 lei.Lot2=15700lei-IMM50%, In sit.respingerii contestatiei de CNSC ca nefondata sau in cazul in care contestatorul renunta la contestatie in masura in care renuntarea la contestatie nu este ca urmare a adoptarii de catre AC a masurilor de remediere necesare, suma ce se va retine in conditiile prevazute de art278^1 alin(1)lit.b)din OUGnr34/2006, este de 4566, 00lei.Echivalenta pentru o g.p.depusa in valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Per. de valab. a g.p. va fi cel putin egala cu cea a ofertelor, respectiv 120 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor.Modul de constituire: - prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta in original, in conformitate cu Formularul nr. 13.- constituirea garantiei de participare prin virament bancar, se face in contul RO86TREZ7005005XXX000168, Cont deschis la DTMB, Cod Fiscal 4267095.- prin depunerea unei sume de bani la casieria M.A.I.?DGF din Str. Eforiei, nr.3-5, Parter, Sector 5, Bucuresti conform art. 86, alin.5, lit. a si b din H.G.925/2006. G.p.va fi retinuta/restituita in conditiile prevazute la art. 87 si 88 din HG nr 925/2006.Daca op.ec este IMM, pentru a putea beneficia de prevederile L346/2004, art.16, alin.2, acesta va depune atasat dovezii de constituire a garantiei de participare declaratie pe proprie raspundere, cf.anexei 1 dinL346/2004, care sa ateste incadrarea ca IMM. Ofertele care nu sunt insotite, la data deschiderii de dovada constituirii g.p.vor fi respinse in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor. Garantia de buna executie se va solicita la incheierea contractului. Cuantumul acesteia va fi de 10% (respectiv 5% pentru IMM) din pretul contractului, fara T.V.A.Garantia de buna executie se va constitui in conditiile art. 90 din H.G. nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare si modificat conform H.G. nr. 1045/2011: Daca operatorul economic este IMM, pentru a putea beneficia de prevederile L.346/2004, art.16, alin.2, acesta va depune atasat dovezii de constituire a garantiei de buna executie declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei nr.1 din L.346/2004, care sa ateste incadrarea ca IMM.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

? Fonduri europene - Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.180 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare; se va completaFormularulnr. 2 depus in original (lider, asociat, tert).

Cerinta nr. 2 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din O.U.G.nr. 34/2006 - se va completa Formularul nr. 3 (lider, asociat, tert).

Nota: in cazul tertului sustinator Formularul nr. 3 se va completa numai cu literele a, c^1 si d.

Certificat de atestare fiscala (in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?) eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia isi are sediul social operatorul economic, din care trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale (in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?), din care trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

Cerinta nr. 3 - Declaratie privind calitatea de participant la procedura(Formularul nr. 4 ? lider, asociat, subcontractor).

- In cazul ofertei depuse in asociere, fiecare asociat va prezenta acest formular.

Cerinta nr. 4 - Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularulnr. 5.Certificatul se va prezenta in original si se solicita conform Ordinului A.N.R.M.A.P. nr. 314/12.10.2010.

Cerinta nr. 5 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006 Operatorul economic (lider, asociat, tert) trebuie sa completeze Formularul nr. 6, privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/ 2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul M.A.I.:

Stoica Ion - Secretar general al MAI

Tudor Danut - Secretar general adjunct al MAI

Gheorghe Daniel - I/Director al DCTI

Cosmoiu Florin - I/Director adjunct al DCTICristian-Mihai Coporan - I/Director adjunct al DCTI

Baba Florin-Dumitru ? I/Director al DEPABD

Cusa Gina-Laura? I/Director Adjunct al DEPABD

Salajan Radu-Doru-Ioan ? I/Director Adjunct al DEPABD

Manescu Ovidiu-Daniel ? Contabil Sef al DEPABD

Badea Emanoil ? I/Sef Serviciu Juridic si Secretariat al DEPABD

Alexandru Maria ? Sef Birou Achizitii al DEPABD

Andreescu Dan ? Sef Serviciu Administrare Sisteme Informatice al DEPABD

Otobacu Mihai ? Sef Birou Inginerie de Sistem si Comunicatii al DEPABD

Romica Marinescu ? Director al DAACTI

Emil Lungu ? Sef serviciu achizitii publice pentru TIC al DAACTI

Note:

Toate certificatele/documentele/formularele mentionate trebuie sa fie prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul" si trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele si prenumele persoanei semnatare. A nu se folosi prescurtari.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate. In cazul in care persoana care semneaza declaratiile / formularele solicitate nu este reprezentantul legal al operatorului economic (lider, asociat, subcontractor), se va atasa o imputernicire pentru acesta, conform Formularul nr. 1. Note: Persoane fizice/juridice romane: Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului, in original sau copie lizibila conforma cu originalul, valabil la data limita de depunere a ofertelor (informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor).

Persoane fizice/juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul isi are sediul social/domiciliul sau apartenenta din punct de vedere profesional, precizand numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domenii de activitate; Obiectul contractului trebuie sa corespunda domeniului de activitate mentionat in respectivul document/documente.

Daca, initial, a fost prezentata o copie a certificatului constatator/ documentelor edificatoare, in cazul in care ofertantul este clasat pe primul loc, la solicitarea Autoritatii contractante, in etapa de evaluare, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, acesta trebuie sa prezinte originalul/copia legalizata a documentelor, in terme de 3 zile de la primirea solicitarii.

Nota: In situatia documentelor emise in alta limba decat cea romana, acestea vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1Informatii generale (datele de identificare ale ofertantului), inclusiv media cifrei de afaceri(operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna), in domeniul de activitate aferent contractelor ce urmeaza a fi atribuite, pe ultimii trei ani financiari incheiati trebuie sa fie cel putin egala, pentru fiecare lot in parte, cu valorile: - 17.854.000, 00 lei fara TVA - Lotul 1-785.000, 00lei fara TVA -Lotul 2In cazul asocierilor conditia se va considera indeplinita in mod cumulativ.

Cerinta nr.2

Bilanturi contabile aferente ultimilor 3 ani financiari incheiati, vizate si inregistrate de organele competente, inoricare dintre formele, original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?, de catre reprezentantul legal (semnatura si stampila).In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor ? persoane juridice romane si straine ? prezentarea si a altor documente in cazul in care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante. Operatorii economici straini vor depune bilantul in oricare dintre formele, original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.

De asemenea, va fi depus un document emis de o autoritate competenta, din care sa rezulte reglementarile in vigoare cu privire la incheierea si depunerea bilantului, din tara respectiva.

Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor solicitate mai sus.

Cerinta nr. 3

Dovada sustinerii de catre o alta persoana se face prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului/candidatului resursele financiare invocate, in conformitate cu prevederile art. 186 si 190, alin. 2 din O.U.G. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1Experienta similara:

Lista principalelor produse furnizate / servicii prestate in ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca a furnizat produse / prestat servicii :

Lot I: Sa dovedeasca ca a mai furnizat produse si a prestat servicii de proiectare, dezvoltare si implementare sisteme informatice, software si servicii asociate pentru implementarea unor proiecte similare in valoare totala 17.854.000 lei.

Lot II: Sa dovedeasca ca prestat servicii de consultanta, informare si publicitate in valoare totala 785.000 lei.

Cerinta nr. 2

Informatii privind asocierea. In cazul in care oferta va fi depusa in asociere se vor prezenta urmatoarele documente:

- Lista cuprinzand asociatii.

- Acord sau o scrisoare preliminara de asociere.

- Declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii contractante, inainte de data semnarii contractului.Cerinta nr. 3

Informatii privind subcontractantii. In cazul in care oferta este depusa de un operator economic ce are, eventual, intentia de a subcontracta parte/parti din contract, se va prezenta un document in acest sens.Cerinta este solicitata in conformitate cu prevederile art. 45 din O.U.G.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Cerinta 4: Lista expertilor cheie, propusi de Ofertant pentru indeplinirea contractului

Echipa propusa trebuie sa includa cel putin urmatorii specialisti:

Nota:

a.Nu se accepta propunerea unor persoane de specialitate care sa ocupe doua sau mai multe pozitii din cele mentionate;Intrucat proiectul RENFEC are un grad ridicat de complexitate si o perioada de implementare mica, se impune ca expertii propusi(persoane de specialitate) sa fie persoane cu roluri distincte in cadrul proiectului.

b.In cazul in care specialistii prezentati nu vorbesc romana, ofertantul va asigura traducere si interpretare de specialitate, in romana pe toata durata contractului. Ofertantul vaprezenta un nr. suficient de traducatori pentru asigurarea unor traduceri de calitate.In acest sens va prezenta CV-urile traducatorilor, autorizarile, atestatele si diplomele acestora.

c.In cazul in care se propun specialisti care nu sunt angajati ai ofertantului, fiecare specialist va completa, semna si va prezenta in original Declaratia de disponibilitate. Declaratia va fi emisa pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

d.In cazul ofertantilor de alta nationalitate (straini), documentele solicitate si emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana

e.Pe perioada de derulare a contractului, in cazurile foarte bine justificate, expertii cheie prevazuti de catre ofertant pot fi inlocuiti doar cu acordul beneficiarului, cu alte persoane care sa indeplineasca cerintele de calificare pentru expertii cheie prevazute in documentatia de atribuire.

f.Toate diplomele sau certificarile vor fi emise de institutii abilitate conform legislatiei in vigoare;

g.Pentru fiecare expert se vor prezenta:

-CV format EUROPASS, din care sa reiasa pregatirea profesionala si experienta similara

-Copii ale diplomelor de studii si certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, relevante pentru proiectul in cauza;

-Documente suport privind experienta similara mentionata in CV.

Ofertantul va prezenta si un angajament semnat prin care isi asuma disponibilitatea pe perioada de implicare efectiva a acestor specialisti pentruderularea contractului in Romania.

Demonstrarea experientei se va realiza prin prezentarea unor documente suportdin care sa rezulte indeplinirea acestor cerin?e/ procese verbale de receptie/recomandari contrasemnate de beneficiarul sistemului?A.C. sau client privat.

Toate documentele solicitate se prezinta in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.

LOTUL IA). Experti ?cheie?

1. Manager de proiect ? 1 persoana

2. Arhitect de solutie ? 1 persoana

3. Leader tehnic de proiect ? 1 persoana

4. Manager operatiune digitizare arhive? minim 1 persoana

5. Specialist scanare, recunoastere automata a caracterelor? minim 1 persoana

6. Dezvoltator software proces de digitizare ? minim 1 persoana7. Specialist testare software ? minim 1 persoana8. Specialist implementare solutie de monitorizare? minim 1 persoana9. Expert solu?ie back-up & restore ? minim 1 persoana10. Expert in securitatea sistemelor informatice? minim 1 persoana11. Coordonator componenta instruire ? minim 1 persoanaB). Experti ?non-cheie?

1.CoordonatorConversieElectronica - minim 1 persoana2.Responsabil cu Controlul Calitatii - minim 1 persoana3.Specialist Platforma de Aplica?ii - minim 1 persoana4.Specialist Baze de date - minim 1 persoana5.Supervizor ? minim 1 persoana

6.Expertvalidare - minim 2 persoane7.Expert proces pregatire, scanare, refacere- minim 2 persoane8.Responsabil control de calitate ? minim 1 persoana.LOTULIIExperti ?cheie?

- Seful echipei de consultanta ? 1 persoana;

- Consultant informare, publicitate si comunicare ? minim 1 persoana;

- Consultant financiar ? minim 1 persoana;

- Consultant programe de finantare ? minim 1 persoana

Experti non cheie

Prestatorul trebuie sa puna la dispozitie o echipa de experti competenta care sa indeplineasca alaturi de expertii cheie toate sarcinile stipulate, la nivelul de calitate solicitat prin prezentul caiet de sarcini. Astfel, Prestatorul va selecta si va pune la dispozitie un numar de experti non-cheie.

Lot I - Experti ?cheie?

1. Manager proiect

- Absolvent de studii superioare, finalizate prin diploma de licenta;

-Certificare profesionala valabila in domeniul managementului de proiecte eliberata de o institutie recunoscuta la nivel national sau international: PMI, IPMA, masterat sau program de formare profesionala in managementul proiectelor;

- experienta in domeniul tehnologiei informatiilor (IT);

2. Arhitect de solu?ie

- Absolvent de studii superioare, finalizate prin diploma de licenta;

- detine competentele specifice in domeniul arhitecturilor de sisteme.- participarea in cadrul unui proiect similar in care sa fi fost implementata tehnologia furnizata.3.Leader tehnic de proiect

Absolvent de studii superioare, finalizate prin diploma de licenta;

- experienta in coordonarea unei echipe interdisciplinare;

- participare intr-un (1) proiect avand ca obiect instalarea, configurareaserverelor de aplicatii cluster-izate cu implementare de aplicatii ?i instalarea, configurarea serverelor de baze de date configurate de tip cluster.

4.Manager operatiune digitizare arhive- Absolvent de studii superioare, finalizate prin diploma de licenta;

- experien?a ca manager in coordonarea echipelor;

-participare intr-un (1) proiect avand ca obiect digitizarea, scanarea/ indexarea.

5. Specialist scanare ? recunoastere automata a caracterelor

- Absolvent de studii superioare, finalizate prin diploma de licenta;

- experienta de lucru in proiecte de scanare / indexare / recunostere inteligenta automata a scrisului de mana.

6. Dezvoltator software proces de digitizare

- Absolvent de studii superioare, finalizate prin diploma de licenta;

- experienta de lucru in proiecte de scanare / indexare / recunostere inteligenta automata a scrisului de mana.

- Certificare dezvoltare software relevanta pentru tehnologia ofertata.

7. Specialist testare software

Certificari si abilitati: - Absolvent de studii superioare, finalizate prin diploma de licenta;

- detine competentele specifice in domeniul testarii si administrarii produselor ofertate.- certificare de instructor autorizat pentruplatforma de testare software propusa in oferta;

Experienta: - experienta profesionala generala - experienta in domeniul IT&C;

- participarea in cadrul unui proiect similar8. Specialist implementare solutie de monitorizare

Certificari si abilitati: - Absolvent de studii superioare, finalizate prin diploma de licenta;

- prezentarea unor certificate/documente care sa dovedeasca absolvirea unor cursuri in domeniul bunelor practici in specialitatea ?Managementul Serviciilor IT?;

- atestat de participare la cursuri pentru componentele solutiei de monitorizare propuse in oferta.- Experienta profesionala generala: experienta in domeniul IT&C.

- Experienta profesionala specifica: participare in cel pu?in 1 proiect.

9. Expert cheie: Expert solutie back-up&restore

Calificari si abilitati:

- Absolvent de studii superioare, finalizate prin diploma de licenta;

- certificat profesional pe aplicatia de back-up & restore ofertata;

- experienta profesionala generala, participarea la elaborarea a cel putin 1 proiect similar in care sa se fi livrat o aplicatie similara pe tehnologia de back-up & restore ofertata.

10. Expert in securitatea sistemelor informatice

- Certificari: in domeniul managementuluisecurita?ii IT

Studii:

- Absolvent de studii superioare, finalizate prin diploma de licenta;Experienta:

-in domeniul Securitatii Informatiei.

11. Coordonator componenta instruire

Calificari si abilitati:

- Absolvent de studii superioare, finalizate prin diploma de licenta;

-certificare care sa ateste competente de formator emisa de catre un furnizor de formare autorizat CNFPA sau echivalent.

- Experienta: participare ca expert intr-un sistem informatic.

- Experienta: participarea in calitate de coordonator intr-un proiect.

LOTUL 1 - Exper?i non-cheie

1. Coordonator Conversie Electronica

Experienta- studii medii;

- Experienta: participarea ca expert intr-un proiect de conversie electronica;

- Experienta: participare in calitate de coordonator intr-unproiect;

- Experienta in scanare cu diferite echipamente si experienta in software de captura.

2.Responsabil cu Controlul Calitatii

- cunostinte temeinice privind legislatia din domeniul evidentei persoanelor;

3. Specialist Platforma de Aplicatii

- Absolvent de studii superioare, finalizate prin diploma de licenta;

- Cel putin 1 curs profesional in platformele de aplicatii si managementul fluxurilor si proceselor furnizate in cadrul solutiei propuse

- cel putin 1 curs de administrare, cu specific de clusterizare;

- detine competentele specifice in domeniul platformelor de servere de aplicatii furnizate.

? participare in cel pu?in 1 proiect cu implementare de tehnologie ofertata.

4.Specialist Baza de dateAbsolvent de studii superioare, finalizate prin diploma de licenta;

- certificare intr-un sistem de gestiunea dazelor de date tip Oracle/DB2/Microsoft sau echivalent;

- experienta in administrarea de baze de date- minim 1 proiect in care persoana a participat la instalari, configurari, optimizari de sisteme de baze de date clusterizate si produsele asociate;

- participarea in minim 1 proiectde servicii de expertiza inalta a solutiei de baze de date ofertate.

5.Supervizor- Absolvent de studii superioare, finalizate prin diploma de licenta;

- experienta in coordonarea echipelor;

- participarea ca exper intr-un proiect avand ca obiectscanarea/ indexarea.

6.Expertvalidare- Absolvent de studii superioare, finalizate prin diploma de licenta;

- experienta in derularea unui proiect similar de scanare/ validare/ indexare.

7.Expert proces pregatire, scanare, refacere- Absolvent de studii superioare, finalizate prin diploma de licenta;

- experienta in coordonarea a cel putin 1 proiect similar de scanare / indexare.

8.Responsabil control de calitate

Experienta:

- Absolvent de studii superioare, finalizate prin diploma de licenta;

- experienta de lucru in proiecte de scanare / indexare.Persoanele identificate mai sus fac parte din echipa care va asigura implementarea proiectului REN-FEC si sunt persoane care detin functii relevante pentru rolurile propuse prin proiect, acestia urmand sa coordoneze principalele activitati utilizand inclusiv resurse umane din cadrul departamentelor din care fac parte sau pe care le conduc.

LotulII ? Experti cheie

1.Seful echipei de consultanta

Seful echipei de consultanta

-Absolvent de studii superioare, finalizate prin diploma de licenta;

- detine competentele specifice in domeniul managementului de proiecte emisa de catre un furnizor de formare autorizat CNFPA sau echivalent;

-experienta profesionala specifica: Experienta in relatii publice si activitati de constientizare, experienta de lucru cu presa si organizare de evenimente la nivel local sau central.

2. Consultant informare, publicitate ?i comunicare

- Absolvent al invatamantului superior ( de preferat in domeniile: psihologie, jurnalism, sociologie sau comunicare si relatii publice).

- Experienta dovedita in elaborarea si implementarea planurilor de informare, publicitate si comunicare;

- Experienta in relatii publice si activitati de constientizare, experienta de lucru cu presa si organizare de evenimente la nivel local sau central;

- Cunostinte privind elementele de identitate vizuala in conformitate cu (Ghid de identitate vizuala al UE);

- Cunostinte de operare cu instrumente de tip Office, Internet etc., in acest sens expertul va completa o declaratie pe propria raspundere.

3. Consultant financiar

- studii superioare in domeniul economic;

- cursuri in domeniul managementului financiar si al fondurilor europene;

- experienta economico-financiara (elaborarea documentatiilor economico-financiare necesare, elaborare analiza cost- beneficiu pentru studii de fezabilitate conform cerintelor legislative, raportari financiare/cereri de rambursare/contabilitate proiecte);

- participare ca expert financiar in cel putin un proiect.

4. Consultant programe de finantare

- absolvent de studii superioare;

- detinerea de cunostinte relevante privind fondurile europene / granturi (dovedite prin participarea la programe/ seminarii de perfectionare profesionala de profil si/ sau recomandari);

- detinerea unei pregatiri profesionale relevante in domeniul contractului demonstrata prin experienta profesionala in domeniul fondurilor europene.- experienta in derularea proiectelor cu fonduri europene demonstrata prin participarea in cel putin un proiect, in aceasta calitate.

- experienta profesionala specifica: se va prezenta cel putin o recomandare din partea beneficiarului in proiecte cu fonduri europene.Documentele se vor prezenta in copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?/ copie legalizata.

-

-

Standarde de asigurare a calitatii. Ofertantul (operator economic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa fie atestat pentru un sistem de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Elementul ofertei care urmeaza sa faca obiectul procesului de reofertare: pretul ofertei.Inainte de lansarea licitatiei electronice, autoritatea contractanta va realiza o evaluare initiala integrala a ofertelor.Autoritatea contractanta va invita toti ofertantii care au depus oferte admisibile sa prezinte preturi noi.Numarul de runde ale licitatiei electronice: 1 (una)Licitatia electronica va incepe la 2 (doua) zile lucratoare de la transmiterea invitatieiDurata rundei: 1 (una) zi lucratoare;In cadrul licitatiei electronice ofertantii participanti nu pot decat sa imbunatateasca ofertele financiare depuse anterior organizarii acestei faze;Operatorii economici trebuie sa fie inregistrati in SEAP conform H.G. nr. 1660/2006.Refuzul unui ofertant de a se inregistra in SEAP in scopul participarii la etapa finala de licitatie electronica este asimilat cu retragerea ofertei.Dupa stabilirea clasamentului Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, sa depuna la sediul acesteia formular de oferta si centralizatorul de preturi din care va rezulta valoarea financiara ofertata in SEAP.In cazul in care in urma fazei finale de licitatie electronica mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc, ofertantii aflati in aceasta situatie vor proceda la depunerea unei noi oferte financiare in plic inchis, in urma solicitarii Autoritatii contractante.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 20.09.2013 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

23.09.2013 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

120zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 23.09.2013 11:00

Locul: str. Leaota nr. 2A sector 6 Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Pot participa la deschidere maxim 2 persoane din partea aceluiasi operator economic, pe baza unei imputerniciri scrise si semnate de catre reprezentantul autorizat.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative

Tip de finantare: Program / ProiectProgram / Proiect: Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative

VI.3) Alte informatii

Durata contractului - 11 luni (dar nu mai tarziu de 09.08.2014)Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).Toate certificatele/documentele solicitate trebuie sa fie prezentate conf. art. 5 din Ordinul nr. 509/2011 al ANRMAP, impreuna cu stampila si semnatura reprezentantului legal al ofertantului.Documentele emise de societati de asigurare si/sau banci vor fi inaintate in forma originala.Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data limita de depunere a ofertelor.Pentru documentele in care legea nu prevede un termen de valabilitate: acestea vor fi valabile la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.In cazul in care documentele sunt emise in alta limba decat limba romana, acestea vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana.Persoana care este autorizata sa semneze declaratiile/formularele, va depune dovada (documentul emis de catre o autoritate competenta, de exemplu Registrul Comertului) capacitatii sale de reprezentant legal al operatorului economic; iar in cazul cand respectiva persona nu este reprezentantul legal al operatorului economic, va atasa o imputernicire semnata de catre acesta.In situatia in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, fiecare membru de grup va inainta toate documentele si formularele mai sus mentionate.Persoana desemnata pentru participarea la sedinta de deschidere, va prezenta imputernicirea scrisa pentru participare emisa de reprezentantul autorizat al societatii respective.In perioada dintre publicarea anuntului de participare si data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, operatorii economici interesati vor efectua o activitate de documentare la sediul M.A.I.-D.E.P.A.B.D. din Bucuresti, strada Obcina Mare nr. 2, sector 6, (luni-vineri in intervalul orar 09.00-16.00), in vederea vizualizarii formatului tipizatelor si continutului de date, a calitatii hartiei si uzurii acesteia, precum si a lizibilitatii caracterelor inscrise infisele de evidenta, certificatele de atestare a domiciliului si a cetateniei romane, certificatele de stare civila pentru uz extern si certificatele eliberate de autoritatile straine si transcrise in registrele de stare civila romane.Precizam ca realizarea acestei activitati se impune, intrucat asigura potentialilor ofertanti o viziune clara asupra cerintelor solicitate de catre beneficiar in proiectul tehnic/caietul de sarcini, in scopul indeplinirii acesteia.Persoana/persoanele desemnate de operatorul economic trebuie sa prezinte o imputernicire in acest sens, care va fi inregistrata, datata, semnata si stampilata de catre reprezentantul legal al societatii.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Contestatiile se pot depune in 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, in conditiile prezentei ordonante de urgenta, despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal, conform art. 256^2 din OUG 34/2006.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

M.A.I. - Directia Generala Juridica

Adresa postala: P-ta Revolutiei nr. 1A, sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010086, Romania, Tel. +40 0213037080, Email: [email protected], Fax: +40 0213112052

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

09.08.2013 13:23