Licitatie Publica - RO-EBF ? Servicii de mentenanta nave maritime de supraveghere, patrulare si interventie OPV 6610 si Shaldag MK IV

Anunt de participare numarul 141491/16.01.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA

Adresa postala: Bd. Geniului, nr. 42C, sector 6, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 060116, Romania, Punct(e) de contact: SERVICIUL ACHIZITII, Tel. +40 213162598-19360, In atentia: Lucian Gogoi, Email: [email protected], Fax: +40 214087425, Adresa internet (URL): www.politiadefrontiera.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Ordine si siguranta publica

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

RO-EBF ? Servicii de mentenanta nave maritime de supraveghere, patrulare si interventie OPV 6610 si Shaldag MK IV

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

1 - Servicii de intretinere si reparare

Locul principal de prestare: Danele de acostare ale Politiei de Frontiera din loc. Mangalia, Constanta, Sulina

Codul NUTS: RO22 - Sud-Est

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 36 luni

Valoarea estimata fara TVA: 3, 633, 354EUR

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Primele CS pentru fiecare lot se estimeaza a fi incheiate in primul trimestru al anului 2013.AC estimeaza ca va fi incheiat cate un contr. subsecv. pentru fiecare lot in parte in trim. II ale 2014 si 2015. Val. celui mai mare CS este de 155.047 euro fara TVA pentru Lotul 1, respectiv 195.000 euro fara TVA pentru Lotul 2. Cant.min: 4 menten.prevent.Cant.max: 12 menten.prevent. si menten. corectiva.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Autoritatea contractanta achizitioneaza servicii de mentenanta preventiva (revizii tehnice si intretinere) si mentenanta corectiva (reparare) pentru Nava maritima de supraveghere proiect OPV 6610 si sistemele din dotarea acesteia si pentru 3 nave maritime de patrulare si interventie proiect SHALDAG MK IV si sistemele din dotarea acestora.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

50241100-7 - Servicii de reparare a navelor (Rev.2)

35521100-3-Motoare si piese de motoare pentru nave de razboi (Rev.2)

35522000-9-Piese de schimb electronice si electrice pentru nave de razboi (Rev.2)

50842000-9-Servicii de reparare si de intretinere a sistemelor de armament (Rev.2)

71631420-0-Servicii de inspectie in domeniul sigurantei maritime (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Autoritatea contractanta achizitioneaza servicii de mentenanta preventiva (revizii tehnice si intretinere) si mentenanta corectiva (reparare) pentru Nava maritima de supraveghere proiect OPV 6610 si sistemele din dotarea acesteia si pentru 3 nave maritime de patrulare si interventie proiect SHALDAG MK IV si sistemele din dotarea acestora.Cantitatea minima a acordului cadru: se vor presta 4 mentenante preventive. Cantitatea maxima a acordului cadru: se vor presta 12 mentenante preventive si se va asigura mentenanta corectiva a navelor.

Cantitatea minima lot 1: o mentenanta preventiva. Cantitatea maxima lot 1:3 mentenante preventiva si se va asigura mentenanta corectiva.

Cantitatea minima lot 2: o mentenanta preventiva pentru fiecare nava. Cantitatea maxima lot 2:9 mentenante preventiva si se va asigura mentenanta corectiva.

Valoarea estimata fara TVA: 3, 633, 354EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

36 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia pentru participare se va constitui si va fi depusa in original, pentru suma de: Lotul 1 - 33.000 euro; Lotul 2- 38.000 euro. Modul de constituire a garantiei de participare: - prin virament bancar (in aceasta situatie va fi depus documentul care face dovada platii) sau prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari (scrisoare de garantie de participare - FORMULARUL 4); Codul fiscal al autoritatii contractante este 4193222. Contul de euro al autoritatii contractante este: R070BRDE 450 SV09881994500 deschis la BRD. In cazul unei asocieri, garantia de participare va fi emisa in numele si pentru Liderul asocierii. Valabilitatea garantiei de participare va fi de 90 zile de la data limita de primire a ofertelor, si va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei. Autoritatea Contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. In cazul in care ofertantul isi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei pentru participare, va fi prelungita in mod corespunzator. In situatia in care ofertantul refuza extinderea valabilitatii, acesta va fi exclus din procedura de atribuire. In situatia in care ofertantul a depus o contestatie cu privire la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica care a fost respinsa in totalitate de catre Consiliul National pentru Solutionarea Contestatiilor, acestuia ii va fi retinuta suma prevazuta la art 278 indice 1 din OUG 34/2006 actualizata (calculata la cursul euro/leu afisat de BNR la data publicarii anuntului de participare). Cuantumul garantiei de buna executie: 10% din valoarea contractului de achizitie publica, in Euro, exclusiv TVA. Modul de constituire a garantiei de buna executie: prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari care va deveni anexa la contract (scrisoare de garantie de buna executie - FORMULARUL 15); Codul fiscal al autoritatii contractante este 4193222. Contul de euro al autoritatii contractante este: RO70BRDE 450 SV 09881994500 deschis la BRD sucursala Turn BRD, B-dul Ion Mihalache, nr. 1-7, Bucuresti.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

-PROGRAMUL FONDUL FRONTIERELOR EXTERNE, BUGETUL DE STAT

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1) Declaratie privind neincadrarea in prev.art.180 (Formular nr. 5)Documente de confirmare solicitate: - cazier judiciar, in copie certificata , ,conform cu originalul?, semnata si stampilata de reprezentantul legal, pentru administrator(i) asa cum sunt mentionati in Certificatul Constatator.Precizari: a. Aceasta declaratie nu se solicita eventualilor subcontractanti;b. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.c. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare

- valabilitatea mandatului administratorului/ administratorilor.Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale la data limita de depunere a ofertelor.Din certificat trebuie sa rezulte faptul ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei sau ca societatea se afla in incapacitate de plata. In cazul in care operatorul economic, clasat pe primul loc in urma evaluarii, a depus certificatul constatator in copie conform cu originalul, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita acestuia, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, depunerea documentului in original sau in copie legalizata.In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente.2.Persoane juridice/fizice straineCerinta obligatorie: Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional (documentele vor fi prezentate in copie certificata , ,conform cu originalul?, semnata si stampilata de reprezentantul legal si traducere autorizata in limba romana) in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.Ofertantii ? persoane juridice straine vor prezenta o declaratie pe propria raspundere ? Formularul D prin care, in cazul in care oferta este declarata castigatoare, isi asuma responsabilitatea pentru una dintre cele doua optiuni: a) ca, in termen de 45 de zile de la comunicarea instiintarii, sa prezinte dovada deschiderii unui punct de lucru in Romania, b) ca inaintea incheierii contractului, in cazul asocierii cu persoane juridice romane, vor imputernici pe unul dintre asociatii inregistrati in Romania pentru indeplinirea obligatiilor ce ii revin fiecarui asociat, prin legalizarea asocierii si inregistrarea asocierii la autoritatea fiscala competenta, conform prevederilor legislatiei fiscale din Romania in vigoare.In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.Nota: Documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi prezentate in favoarea ofertantului de catre eventualii subcontractanti.In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.In cazul depunerii documentelor in copie simpla autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica conformitatea cu originalul, printr-o solicitare adresata ulterior ofertantilor in cauza.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Prezentarea bilanturilor contabile aferente exercitiilor financiare ale ultimilor 3 ani vizate si inregistrate de organele competente sau a altor documente edificatoare, in cazul in care din motive justificate corespunzator operatorul economic nu poate prezenta bilanturile contabile. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte bilanturile sau alte documente

edificatoare, iar cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.

Ofertantul va furniza informatii referitoare la situatia economico-financiara. Valorile vor fi exprimate in euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul: 2009:1 euro = 4, 2399 lei, 2010:1 euro = 4, 2122 lei, 2011:1 euro = 4, 2391 lei. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE. Cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani trebuie sa fie minim: lot 1 - 300.000 euro; Lot 2 - 380.000 euro. Completarea Formularului nr. 7 - Informatii generale.

Pentru ofertantii nerezidenti, in cazul in care pentru exercitiul financiar 2011 bilantul si anexele nu au fost inregistrate de organele competente, ofertantul va prezenta bilantul contabil, anexele la acesta si balanta de verificare contabila intocmita la 31.12.2011, insotite de raportul auditorilor financiari si contabili autorizati, sau de cenzorii societatii dupa caz, din care sa rezulte conformitatea, sub toate aspectele semnificative, a valorilor reprezentand activele circulante, datoriile curente si veniturile din exploatare reflectate in acestea. Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor solicitate mai sus.Toate certificatele/documentele de mai sus trebuie sa fie prezentate in copie certificata , ,conform cu originalul?, de catre reprezentantul legal

(semnatura si stampila).Completarea Formularului nr. 7 - Informatii generale.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii privind subcontractantii si asociatii. Pe langa celelalte documente

solicitate in cadrul prezentei documentatii pentru fiecare dintre

asociati/subcontractanti, ofertantul va prezenta si urmatoarele documente:

a) Lista cuprinzand asociatii/subcontractantii conform Formularului 9 sau 13 dupa caz, completat de ofertant indiferent daca are sau nu asociati/subcontractanti. In situatia in care nu are asociati/subcontractanti,

ofertantul va face mentiunea ?NU ESTE CAZUL? in tabelul inclus in

formular.

b) Acord sau o scrisoare preliminara de asociere - Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asocierii este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului-Formular16. c) Ofertantul, in cazul in care este format dintr-oasociere la care participa mai multi operatori economici, va semna o

declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata

castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi

prezentat Autoritatii Contractante, inainte de data semnarii contractului.

Ofertantul va demonstra ca, in ultimii 3 ani, a prestat servicii de mentenanta nave maritime, in

valoare de minim: Lotul 1 - 150.000 euro fara TVA; Lotul 2 - 190.000 euro fara TVA. Valorile vor fi exprimate in euro, la cursul lei/euro

mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anii de referinta (2009:1 euro = 4, 2373 lei, 2010:1 euro = 4, 2099 lei, 2011:1 euro = 4, 2379 lei). Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro

sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE.Cerinta va fi indeplinita prin prezentarea a cel mult 3 contracte de servicii de mentenanta nave maritime ale caror valori insumate ating cel putin pragurile valorice de referinta. Se va prezenta Lista principalelor prestari de servicii de mentenanta nave maritime in ultimii 3 ani pentru contracte similare.

Ofertantul va prezenta obligatoriu pentru contractele propuse ca experienta

similara, copii xerox dupa: - certificate/documente emise sau contrasemnate

de o autoritate ori de benef.serviciilor sauprocese verbale de receptie partiale/la sfarsitul prestarii serviciilor fara obiectiuni; sau recomandari din partea benefic. sau doc.constatatoare emise in conf.cu prev.art. 97 ind 1 din HG 925/2006, actualiz. Din documentele prezentate, vor rezulta numele beneficiarilor, valorile contractelor si perioada serviciilor.

Informatii privind masurile de protectie a mediului.Ofertantul va completa o

declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul confirma faptul ca la

elaborarea ofertei, a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile privind

masurile de protectie a mediului pe care acesta le poate aplica in timpul

indeplinirii contractului de prestari servicii.

Implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent.Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine un sistem de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau

echivalent. In cazul unei asocieri, aceasta conditie trebuie indeplinita de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o are de indeplinit.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Ofertantii sa cunoasca in orice moment pozitia lor in clasament; sa nu cunoasca numarul ofertantilor. Pragul minim de licitare este de 1% din valoarea estimata pentru fiecare lot. Licitatia electronica se desfasoara intr-o singura runda cu durata de 1 zi.Elementul ofertei care face obiectul procesului repetitiv de ofertare: Pretul.Nu se prelungeste licitatia electronica.Pentru a putea participa la licitatiile electronice, OPERATORII ECONOMICI TREBUIE SA FIE INREGISTRATI IN SEAP, IN CAZ CONTRAR, conform art. 44 alin. 2 din H.G. 1660/2006 actualizata, OFERTA DEPUSA in cadrul acestei proceduri NU VA PUTEA FI LUATA IN CONSIDERARE. Informatii suplimentare pe www.e-licitatie.ro

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 01.03.2013 08:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

01.03.2013 09:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: EUR

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 01.03.2013 10:00

Locul: Sediul Inspectoratul General al Politiei de Frontiera din Bucuresti, bd. Geniului, nr. 42C, sector 6

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Cate un reprezentant al fiecarui ofertant cu imputernicire si copie CI.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Fondul pentru Frontierele Externe

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Altul (Fondul pentru Frontierele Externe)

VI.3) Alte informatii

1) Criteriul de atribuire este pretul cel scazut rezultat in urma completarii Anexei IIB Centralizator preturi.2) In cazul in care se constata ca exista oferte cu preturi egale clasate pe primul loc autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Oficiul Juridic din cadrul IGPF

Adresa postala: Bd. Geniului, nr. 42C, sector 6, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 060116, Romania, Tel. +40 213162598, Email: [email protected], Fax: +40 213163511, Adresa internet (URL): www.politiadefrontiera.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

14.01.2013 15:54