Licitatie Publica - Salubrizare spatii la subunitatile Diviziei Instalatii - Sucursala "CREIR CF" Cluj

Anunt de participare (utilitati) numarul 138469/29.08.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Compania Nationala de Cai Ferate "CFR" - SA

Adresa postala: Sucursala CREIR CF Cluj, P-ta Avram Iancu nr. 17, Localitatea: Cluj-Napoca, Cod postal: 400117, Romania, Punct(e) de contact: Reghina Chit, Tel. +40 264598869, Email: [email protected], Fax: +40 264598869, Adresa internet (URL): www.cfr.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii feroviare

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Salubrizare spatii la subunitatile Diviziei Instalatii - Sucursala "CREIR CF" Cluj

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

14 - Servicii de curatenie pentru cladiri si servicii de administrare a proprietatilor

Locul principal de prestare: subunitatile Diviziei Instalatii - Sucursala "CREIR CF" Cluj

Codul NUTS: RO11 - Nord-Vest

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 2 ani

Valoarea estimata fara TVA: intre 8, 403.96 si 67, 231.79RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: In baza acordului cadru se vor incheia contracte subsecvente, pentru fiecare lot in parte, pe o durata de trei luni, cantitatile de salubrizare fiind cele din caietul de sarcini si Anexa 1 la caietul de sarcini, functie de necesitatile beneficiarului si de fondurile disponibile.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Prestatiile constau in efectuarea serviciilor de salubrizare a spatiilor apartinand subunitatilor Diviziei Instalatii Cluj: Sectia CT1 Cluj, Sectia CT2 Dej, Sectia CT3 Oradea si Punct tehnic-Satu Mare de pe raza Sucursalei CREIR CF Cluj, in conformitate cu prevederile caietului de sarcini si legislatiei in vigoare - 4 loturi.Valoarea celui mai mare contract subsecvent care se va incheia pe fiecare lot este: lot 1-Sectia CT1 Cluj - 2216, 46lei; lot 2-Sectia CT2 Dej - 2020, 86lei; lot 3-Sectia CT3 Oradea - 2172, 99lei;lot 4-Punct tehnic Satu Mare - 1993.68lei;Acestea reprezinta valorile contractelor subsecvente ce se vor incheia pe fiecare lot in parte pe trei luni.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

90900000-6 - Servicii de curatenie si igienizare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Salubrizarea spatiilor apartinand subunitatilor Diviziei Instalatii Cluj: Sectia CT1 Cluj, Sectia CT2 Dej, Sectia CT3 Oradea si Punct tehnic-Satu Mare de pe raza Sucursalei CREIR CF Cluj, in conformitate cu prevederile caietului de sarcini. Estimarea suprafetelor ce urmeaza a fi salubrizate in cadrul acordului-cadru: min. 2155.44 mp - max. 17243.52 mp pentru salubrizarea curenta, min. 4063.14 mp - max. 32505, 12 mp pentru salubrizarea generala. Estimarea suprafetelor ce urmeaza a fi salubrizate in cadru contractelor subsecvente este de 2155.44 mp pentru salubrizarea curenta si 4063.14 mp pentru salubrizarea generala.

Valoarea estimata fara TVA: intre 8, 403.99 si 67, 231.79RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

24 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Pentru fiecare lot in parte conform Anexei B. Cuantumul garantiei de participare aferenta fiecarui lot: lot1-354 lei, lot2-323 lei, lot3-347 lei, lot4-318 lei. Daca se depun oferte pe mai multe loturi valorile se insumeaza.Intreprinderile Mici si Mijlocii beneficiaza de reducerea cu 50% a acestui cuantum, conform prevederilor legii 346/2004, modificata si completata prin OUG nr. 27 din 26.01.2006. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei si anume, 60 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. (1) Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta mai sus. (2) Garantia de participare se poate constitui si prin: a) ordin de plata sau fila CEC, in contul Sucursalei CREIR CF Cluj, cu conditia confirmarii acestora de catre banca emitenta pana la data deschiderii ofertelor b) chitanta, la casieria SRCF Cluj, numai daca suma depusa nu depaseste 5.000 lei In orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor Pentru societatile care se incadreaza in categoria IMM-urilor, garantia de participare la procedura de achizitie va fi insotita de declaratia privind statutul de IMM. Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia de participare in conditiile prevazute la art.87 alin.1 din HG 925/2006 Garantia de participare se va returna de catre autoritatea contractanta conform cu prevederile art. 88 din HG 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Fonduri proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind eligibilitatea - Formular B1 din fisierul « Modele de formulare » (ofertant, asociat)- in originalDeclaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - Formular B2 din fisierul « Modele de formulare » (ofertant, asociat)- in originalCertificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor, taxelor si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat (formulare-tip eliberate de autoritatile competente din tara in care ofertantul este rezident, respectiv: Ministerul Finantelor Publice ? D.G.F.P.C.S. si Consiliul Local), catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, inclusiv cele locale, care sa prezinte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei care se depun ofertele - Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice eliberat de ANAF- Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice privind impozitele si taxele localePentru a fi valabile, certificatele constatatoare vor fi prezentate in original / copie legalizata(autentificata) / copie lizibila cu mentiunea in ?conformitate cu originalul? semnate si stampilate de operatorul economic.- conventia de esalonare (amanare) si dovada platilor la zi conform conditiilor impuse la acordarea inlesnirilor (daca este cazul).Declaratie conform prevederilor Ordinului 314/2010 - Formularul 1 din fisierul « Modele de formulare » (ofertant, asociat)- in originalDeclaratie privind calitatea de participant la procedura - Formularul A din fisierul « Modele de formulare » (ofertant, subcontractant, asociat)- in originalDeclaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 691 din OG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - Formularul B3 din fisierul « Modele de formulare » (ofertant, subcontractant, asociat)- in original.In cadrul CNCF ?CFR? SA Bucuresti - Suc. ?CREIR CF? Cluj sunt considerate persoane ce detin functii de decizie (referitor la modul de analiza si evaluare al ofertelor/ candidaturilor depuse in cadrul unei proceduri de atribuire): ing. Dumitru Mateas - director, ec. Marcela Clitan - contabil sef, ing. Ioan Muntean - sef Divizie Instalatii, ch. Aron Pop - sef Serviciu Comercial, jr. Simona Bolboaca - sef Oficiul Juridic. Dovada ca obiectul de activitate al ofertantului include si prestarea unor servicii similare cu cele supuse achizitiei - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial (ofertant, asociat), emis cu max.30 de zile inainte de data depunerii ofertelor.Pentru a fi valabile, certificatele constatatoare vor fi prezentate in original / copie legalizata(autentificata) / copie lizibila cu mentiunea in ?conformitate cu originalul? semnate si stampilate de operatorul economic.NOTA: Ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire i se va solicita prezentarea Certificatului constatator in original sau copie legalizata, daca a prezentat respectivul formular in copie- Autorizatia de Furnizor Feroviar si Agrementul Tehnic, eliberate de AFER pentru prestarea serviciilor de salubrizare spatii CF, conform cu OMT 290/2006, cu modificarile si completarile ulterioare ? copie conform cu originalul, valabile la data depunerii ofertelor. Operatorii economici care declara subcontractanti de specialitate pentru parti din contract, vor prezenta autorizatiile si agrementele tehnice eliberate de AFER, numai in numele ofertantului. AUTORIZATIA SI AGREMENTUL TEHNIC trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.NOTA: Ofertantul are obligatia de a prezenta un angajament prin care, in cazul expirarii autorizatiei de furnizor feroviar sau agrement tehnic/certificat de omologare tehnica pe perioada de derulare a contractului va proceda la prelungirea valabilitatii acestora in termen util, din proprie initiativa, aducand acest fapt si la cunostinta autoritatii contractante- Documente care atesta inregistrarea si faptul ca ofertantul este I.M.M. (atunci cand este cazul).Dovezile privind calitatea de I.M.M. sunt necesare in vederea reducerii cu 50% a valorilor pentru criteriile legate de garantia de participare, pentru cifra de afaceri si pentru garantia de buna executie.Dovada calitatii de IMM se va realiza astfel: - in cazul intreprinderilor autonome ? se va depune: ??Declaratie privind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii? (Anexa 1 din fisierul « Modele de formulare »);

- in cazul intreprinderilor partenere ? se vor depune: ??Declaratie privind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii?(Anexa 1 din fisierul « Modele de formulare »);??Calculul pentru intreprinderile partenere sau legate? (Anexa 2 din fisierul « Modele de formulare »);??Fisa de parteneriat?;??Intreprinderi partenere?- in cazul intreprinderilor legate - se vor depune: ??Declaratie privind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii?(Anexa 1 din fisierul « Modele de formulare »);??Calculul pentru intreprinderile partenere sau legate? (Anexa 2 din fisierul « Modele de formulare »);??Intreprinderi legate?; ?Fisa privind legatura dintre intreprinderi?;Incadrarea in una dintre cele 3 categorii mentionate mai sus se face conform prevederilor art. 41, 42, 43, 44 si 45 din Legea nr. 346/2004 modificata si completata prin Ordonanta Guvernului nr. 27/2006.Modelele formularelor enumerate se regasesc in fisierul « Modele de formulare ».

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Fisa de informatii generale - din care sa rezulte cifra medie anuala de afaceri pe ultimii 3 ani a ofertantului, care sa garanteze posibilitatea de prestare a serviciilor.

Ultimul bilant contabil vizat si inregistrat de organele competente.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii privind proportia in care contractul de prestare a serviciilor urmeaza sa fie indeplinit de subcontractanti. Ofertantul va indica in oferta sa partile din contract ce vor fi subcontractate, datele de recunoastere ale subcontractantilor, precum si ponderea acestora. In cazul in care, un ofertant subcontracteaza o parte/parti din contract si este declarat castigator al procedurii de atribuire, va depune inainte de incheierea contractului cu autoritatea contractanta, contractul incheiat intre ofertant si subcontractant, care se constituie anexa la contractul de achizitie publica. La contractare si pe parcursul derularii contractului nu se vor admite alti subcontractanti fata de cei nominalizati in oferta. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se iau in considerare pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca sunt prezentate documente relevante in acest sens.

Lista principalelor prestari de servicii similare din ultimii 3 ani(impliniti la data termenului limita de depunere a ofertei). Lista va contine valori, perioada si locul prestarii serviciilor, modul de indeplinire a obligatiilor, beneficiari si va fi insotita de copii ?conform cu originalul? de pe parti relevante ale contractelor prezentate in Formularul B7 in scopul dovedirii experientei similare; procesul verbal de receptie aferent contractului, in copie, ,conform cu originalul", recomandari, documente relevante pentru demonstrarea indeplinirii experientei similare solicitate. Demonstrarea experientei similare se face conform Anexei B. Ofertantul va face conversia valorilor la cursul lei/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv: Anul 2007:1 euro=3, 3373lei; Anul 2008:1 euro=3, 6827 lei;Anul 2009:1 euro=4, 2373 lei;Anul 2010:1 euro= 4, 2099 lei: Anul 2011 1 euro=4.2379 lei

Declaratie care contine informatii privind numarul mediu, din ultimii 3 ani, al personalului angajat, asigurarea cu personal de specialitate, numarul si pregatirea cadrelor de conducere precum si persoanele responsabile direct de indeplinirea contractului.

Declaratie care contine informatii privind utilajele performante utilizate pentru efectuarea prestatiei de salubrizare, dotarea cu utilaje mecanizate pentru spalat suprafete interioare/exterioare: - aspiratoare pentru curatat si spalat covoare, mochete, etc.- scari telescopice de minim 6m, pentru salubrizarea suprafetelor aflate la inaltime.

Tert sustinator (daca este cazul). In conformitate cu prevederile art.190, alin(2) In cazul in care ofertantul/candidatul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata, in conformitate cu prevederile alin.(1), de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, incheiat in forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d).

STANDARDE DE ASIGURARE A CALITATII -Ofertantul va prezenta certificatul de calitate SR EN ISO 9001 ? 2008, in copie lizibila cu mentiunea, ,conform cu originalul", sau alte documente care dovedesc ca in societate este asigurat un nivel corespunzator al calitatii. Demonstrarea unui nivel corespunzator al calitatii se poate face prin prezentarea unui document din care sa reiasa ca a avut loc un audit de certificare si urmeaza a se emite certificatul propriu zis. Certificatele trebuie sa fie valabile la data limita de depunere ofertelor. In cazul asocierilor, conditia se va considera indeplinita daca toti membrii asocierii o indeplinesc. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, se vor accepta certificate echivalente emise de organisme din tara contractorului.

STANDARDE DE PROTECTIA MEDIULUI Prezenta certificatul de protectia mediului SR EN ISO 14001, NOTA: 1.In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, se vor accepta certificate echivalente emise de organisme din tara contractorului. 2.Pentru confirmarea asigurarii unui nivel corespunzator al mediului, poate fi prezentat si un document in care sa se precizeze faptul ca a avut loc un audit de certificare si ca urmeaza a se emite in curand certificarea propriu-zisa.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

41/F/AP/354/2012

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 17.09.2012 14:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

18.09.2012 09:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 18.09.2012 11:00

Locul: Sucursala "CREIR CF" Cluj, Cluj-Napoca, P-ta Avram Iancu, nr.17, et.I, Sala de sedinte

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

Modul de departajare a ofertelor cu pret egal: daca doua sau mai multe oferte contin in cadru propunerii financiare acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor care au depus oferta cu pretul cel mai mic, o noua propunere financiara, in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui propunere finalciara are pretul cel mai scazut. In cazul in care ofertantul depune la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, contestatie la procedura de atribuire, iar Consiliul respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine din garantia de participare, suma stabilita conform art.278 indice 1, din OUG nr.34/2006. In conformitate cu prevederile HG 925/2006 art. 11 alin (4), pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic(acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

In termen de 5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator, despre un act al autoritatii contractante pe care acesta il considera nelegal.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Oficiul Juridic din cadrul Sucursalei CREIR CF Cluj

Adresa postala: P-ta Avram Iancu nr.17, Localitatea: Cluj-Napoca, Cod postal: 400117, Romania, Tel. +40 0264430468, Email: [email protected], Fax: +40 0264430468

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

28.08.2012 11:42