Licitatie Publica - Servicii arhivistice

Anunt de participare numarul 140323/09.11.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

MINISTERUL ECONOMIEI, COMERTULUI SI MEDIULUI DE AFACERI

Adresa postala: BUCURESTI, CALEA VICTORIEI NR.152, SECTOR 1., Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010096, Romania, Punct(e) de contact: Sediul MECMA, Tel. +40 0212025180, In atentia: Ovidiu Catalin Matei, Email: [email protected], Fax: +40 0212025294, Adresa internet (URL): Bucuresti, Calea Victoriei, nr. 152, sector 1., Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii arhivistice

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

26 - Servicii de recreere, cultural si sportive

Locul principal de prestare: In punctele de lucru ale beneficiarului.

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 12 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 2, 250, 000 si 2, 500, 000RON

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Prestarea serviciilor de arhivare pentru cele 6 depozite detinute de MECMA.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

minim:

- 4500 ml in 11 lunimaxim:

- 5000 ml in 12 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 2, 250, 000 si 2, 500, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare este de: 50.000 LEIPerioada de valabilitate a garantiei de participare va fi de 90 de zile inclusiv, de la data limita de depunere a ofertelor.Garantia pentru participare se va constitui prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari sau prin virament bancar in contul RO05TREZ7005005XXX002305 deschis la Trezoreria Municipiului Bucuresti in favoarea Ministerului Economiei, Comertului si Mediului de Afaceri, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. Cuantumul garantiei de buna executie: 10 % din valoarea contractului fara TVA platita in lei.(formular 17)Modul de constituire a garantiei de buna executie va fi prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari in favoarea Ministerului Economiei, Comertului si Mediului de Afaceri

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul de stat

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Declaratie privind eligibilitatea

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 dinOrdonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioareModalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul 5 ? Declaratie privind eligibilitatea.

Cerinta nr. 2

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 181 dinOrdonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul 6 ? Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 181.

Cerinta nr. 3

Declaratie privind calitatea de participant la procedura

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul 7 ? Declaratie privind calitatea de participant la procedura in original.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezentadocumentul mentionat mai sus. De asemenea, documentul mentionat trebuie prezentat si de catre fiecare subcontractant declarat prin oferta.

Cerinta nr. 4

Declaratie privind neincadrarea in situatia prevazuta la art. 69¹ din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Declaratie pe propria raspundere completata in conformitate cu Formularul 18.Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: Daniel Chitoiu ? Ministru, Iulian Marian Butnaru ? Secretar General, Toma Bogdan Costreie ? Director general (Directia Generala Juridica si Relatii Institutionale), Diana Ioana Florea ? Director general (Directia Generala Buget, Financiar Contabilitate), Ovidiu Matei ? Director (Directia Achizitii Publice si Concesiuni), Florentina Constantinescu- Director(Directia Servicii Interne si IT).

Cerinta nr. 5

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta

Se va prezenta Formularul 22 ? Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta

Cerinta nr. 6

Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social, privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

Din certificat trebuie sa reiasa situatia obligatiilor la bugetul de stat scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

Documentul solicitat poate fi prezentat in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea "Conform cu originalul".

Ofertantii, persoane juridice romane si straine, trebuie sa faca dovada faptului ca nu au datorii fata de bugetul general consolidat.Cerinta nr.7Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

Din certificat trebuie sa reiasa situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

Documentul solicitat poate fi prezentat in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea "Conform cu originalul".

Ofertantii, persoane juridice romane si straine, trebuie sa faca dovada faptului ca nu au datorii fata de bugetul local. Cerinta nr. 1

Certificat Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

Pentru persoanele juridice/fizice romane: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului si Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, eliberat cu cel mult 30 zile inainte de data depunerii ofertelor, in original sau copie lizibila conform cu originalul cu semnatura si stampila ofertantului, din care sa rezulte ca ofertantul are obiectul de activitate necesar desfasurarii activitatii ofertate precum si daca au fost inscrise mentiuni referitoare la declararea starii de faliment etcPentru persoanele juridice/fizice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul/candidatul este rezident, fiind traduse in limba romana ? traducere autorizata si legalizata.(In cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie sa prezinte acest formular.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cifra de afaceri globala a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) pe ultimii trei anifinanciari incheiati trebuie sa fie de minimum 2.500.000, 00 RON

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Lista principalelor prestari de servicii in ultimii3 ani.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) a prestat, in ultimii 3 ani calculati pana la termenul limita de depunere a ofertelor, cel putin un contract de organizare arhiva de minimum 2.250.000, 00 lei fara TVA.

Recomandari/documente constatatoare din partea beneficiarilor pentru contractele prezentate pentru indeplinirea cerintei privind experienta similara

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa aiba minim 50 persoane cu competentele/calificarea necesara in domeniul arhivarii documentelor.

10 persoane certificate ORNISS

40 persoane cu certificare in domeniul arhivistic

Certificat ISO 9001

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

60%

Descriere: Componenta financiara. Punctajul se calculeaza dupa algoritmul: Pn1 = Pmin x 60/ Pn unde Pn = pretul ofertei n, Pmin = pretul cu valoarea cea mai mica

2.

Personal calificat

20%

Descriere: Asigurarea unui numar cat mai mare de personal calificat contribuie la executia serviciului de arhivare de calitate si intr-un timp mai scurt.Punctarea se face astfel Pn2 = PCn x 20/ PCmax, unde PCn= numarul de personal calificat si atestat al ofertei, personal de specialitate si conducere, PCmax = numarul maxim ofertat de personal calificat si atestat, personal de specialitate si conducere.

3.

Durata de indeplinire a obligatiilor contractuale asumate

20%

Descriere: Realizarea serviciului de arhivare intr-un timp scurt permite diminuarea spatiului de depozitare prin comasareadocumentelor din mai multe depozite si eficientizarea manipularii documentelor. Punctarea se face astfel Pn3= T min x 20/ Tn unde Tn = termenul de prelucrare si predare documente a ofertei n, Tmin= termenul minim de prelucrare si predare documente

Punctaj maxim componenta tehnica: 40

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 24.12.2012 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

27.12.2012 11:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 27.12.2012 12:00

Locul: Calea Victoriei nr.152, etaj 2, camera 230.

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Membrii comisiei de evaluare a ofertelor, reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor si observatori UCVAP- dupa caz.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

Modul de departajare a ofertelor cu punctaje egale: Daca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractanta va incheia contractul cu ofertantul a carui oferta are cel mai mic pret. Daca si preturile sunt egale autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenul de depunere al contestatiei este de cel mult 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator despre actul pe care acesta il considera nelegal - conf art.256?2, alin.1, lit. a si alin.2 din O.U.G. 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

MINISTERUL ECONOMIEI, COMERTULUI SI MEDIULUI DE AFACERI - DGJRI

Adresa postala: Calea Victoriei nr. 152, sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010096, Romania, Tel. +40 0212025424

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

07.11.2012 14:29