Licitatie Publica - Servicii de analiza, proiectare/ implementare pentru extinderea sistemului de management a documentelor existente in cadrul IGI

Anunt de atribuire numarul 142597/25.07.2013

Informatii anunt de participare asociat 138626

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR

Adresa postala: Piata Revolutiei nr. 1 A, sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 10086, Romania, Punct(e) de contact: Directia Administrare si Achizitii pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei , str. Leaota nr. 2A, sector 6, Bucuresti, Tel. +40 214301925, In atentia: Pantaze Marta, Email: [email protected], Fax: +40 213165577, Adresa internet (URL): www.mai.gov.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Ordine si siguranta publica

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Da

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea atribuita contractului de autoritatea contractanta

Servicii de analiza, proiectare/ implementare pentru extinderea sistemului de management a documentelor existente in cadrul IGI

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: Inspectoratul Generalpentru Imigrari, str Eforie nr.3-5, sector 5, Bucuresti, Romania,

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

II.1.4) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitia de servicii de analiza, proiectare/ implementare pentru extinderea sistemului de management a documentelor existente in cadrul IGI in vederea: ? Gestiunea proceselor informationale din interiorul organizatiei bazate pe documente, a inregistrarilor, instrumente de colaborare precum si monitorizarea activitatii si a performantelor in cadrul organizatiei;? Realizarea si implementarea unui serviciu online de depunere a documentelor online pe site-ul IGI pentru straini? Realizarea unui Sistem de Help-Desk intern care sa asigure cereri formale de suport pentru aplicatii sau componente ale sistemului informatic destinat utilizatorilor interni ai aplicatiilor.? Asigurarea suportului si a mentenantei pentru aplicatie si baza de date, asociate proiectului.? Instruirea personalului in cadrul structurilor IGI ce va utiliza sistemul rezultat? Editarea manualelor de administrare si utilizare aferente noilor module ce se vor realiza? Achizitia de licente software si echipamente hardware asociate

II.1.5) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72212900-8 - Diverse servicii de dezvoltare de software si sisteme informatice (Rev.2)

30216110-0-Scanere informatice (Rev.2)

48311000-1-Pachete software pentru gestionarea documentelor (Rev.2)

48820000-2-Servere (Rev.2)

80530000-8-Servicii de formare profesionala (Rev.2)

II.1.6) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.2) Valoarea totala finala a contractului (contractelor)

II.2.1) Valoarea totala finala a contractului sau a contractelor

10, 040, 000RON

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) S-a organizat o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Da

Anunt de participare

Numarul anuntului in JO: 2013/S061-102644din27.03.2013

Contract nr: 2645562 Denumirea: Servicii de analiza, proiectare/ implementare pentru extinderea sistemului de management a documente

V.1) Data atribuirii contractului 18.07.2013

V.2) Numarul de oferte primite 1

Numarul de oferte admisibile 1

V.3) Numele si adresa operatorului economic caruia i-a fost atribuit contractul

Asocierea dintre Lider - SC Quality Business Solutions SRLsi SC Novensys Dinamics SRL si SC S&T Romania SRL

Adresa postala: Str. Moliere nr. 8A, et. P, ap. 1, sect. 1, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011963, Romania, Tel. 0317101680, Email: [email protected], Fax: 0214480046

V.4) Informatii privind valoarea contractului

Estimarea initiala a valorii contractului

Valoarea: 10075240.00 Moneda: RON Fara TVA

Valoarea totala finala a contractului

Valoarea: 10040000.00 Moneda: RON Fara TVA

V.5) Contractul ar putea fi subcontractat

Nu

VI.1) Contractul de fata este legat de un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): PODCA 2007 ? 2013, Denumire proiect: Consolidarea capacitatii administrative a ORI prin implementarea sistemului integrat de management a documentelor si imbunatatirea calitatii serviciilor in scopul eficientizarii serviciilor publice

VI.2) Alte informatii

1. In cazul in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc, prezinta acelasi pret, Autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe primul loc o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.2. Pentru obtinerea avizului de securitate industriala se va adresa o solicitare scrisa autoritatii contractante, prin posta sau prin reprezentant, respectand prevederile art. 11, 18 alin (4) al O.M.A.I. nr. 74/2010, la care se vor anexa toate documentele necesare conform ordinului.Solicitarea acestui aviz are la baza faptul ca documente din cadrul proiectului de executie sunt clasificate ?Secret de serviciu?, sens in care, conform art. 2, alin. (3) din Omai nr. 74/2010, la incheierea contractului se va avea in vedere introducerea urmatoarelor clauze: a)Retragerea avizului de securitate industriala in conditiile art. 7 din O.M.A.I. nr. 74/2010;b)Neeliberarea avizului de securitate industriala de catre DIPI, in cazul in care obligativitatea clasificarii unor componente ale contractului a intervenit pe parcursul executarii acestuia. In conformitate cu prevederile cap. VI al ordinului, contractele clasificate vor cuprinde anexe de securitate care vor fi semnate de partile contractante si avizate de DGIPI. Continutul acestora va cuprinde datele mentionate la art. 25 ale O.M.A.I. nr. 74/2010. Neintreprinderea la timp a diligentelor necesare obtineriiavizului/avizelor de securitate de operatorii economici care doresc sa participe la procedura exonereaza autoritate contractanta de orice raspundere referitoare la obtinerea acestui/acestora. Avizul/avizele depus/depuse dupa deschiderea ofertelor se ia/iau in considerare daca se face dovada depunerii documentelor necesare obtinerii acestuia/acestora cu 33 de zile inainte de data stabilita pentru sedinta de deschidere.Neprezentarea avizului pana la data incheierii raportului de atribuire duce automat la respingerea ofertei.

VI.3) Cai de atac

VI.3.1) Organismul competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organismul competent pentru procedurile de mediere

VI.3.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.3.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

M.A.I. - Directia Generala Juridica

Adresa postala: P-ta Revolutiei nr. 1A, sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010086, Romania, Tel. +40 213037080, Email: [email protected], Fax: +40 213112052, Adresa internet (URL): -

VI.4) Data expedierii prezentului anunt

24.07.2013 11:52