Licitatie Publica - Servicii de arhivare a dosarelor si evidentelor aflate in fondul arhivistic al Oficiului de Cadastru si Publicitate Imobiliara Cluj

Anunt de participare numarul 43901/20.02.2008

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Oficiul de Cadastru si Publicitate Imobiliara Cluj

Adresa postala: str. Alexandru Vaida Voevod, nr.53, Localitatea: Cluj-Napoca, Cod postal: 400436, Romania, Punct(e) de contact: Viorel Merca, Tel.0264431666, In atentia: Maria Suarasan, Email: [email protected], Fax: 0264541640

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Agentie/birou regional sau local

Activitate (activitati)

Altele: Cadastru si publicitate imobiliara

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de arhivare a dosarelor si evidentelor aflate in fondul arhivistic al Oficiului de Cadastru si Publicitate Imobiliara Cluj

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

26 - Servicii recreative, culturale si sportive

Locul principal de prestare: - Sediul Oficiului de Cadastru si Publicitate Imobiliara Cluj;

- Sediul Judecatoriilor Cluj Napoca, Turda, Dej si Gherla, precum si laSediul Birourilor de Cadastru si Publicitate Imobiliara Cluj Napoca, Turda, Dej si Gherla, respectiv: -BCPI Cluj Napoca, Localitatea Cluj Napoca, P-ta Garii, nr. 4-5;

-BCPI Turda, Localitatea Turda, str. Republicii, nr. 31;

-BCPI Dej, Localitatea Dej, P-ta 16 Februarie, nr. 2-4;

-BCPI Gherla, Localitatea Gherla, str. Plugarilor, nr. 2;

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Prestarea serviciilor de arhivare a cca. 2.525.000 dosare continand in medie 12 file, cca. 45.000 dosare continand in medie 25 file si cca. 2000 dosare continand in medie 250 file.Serviciile de arhivare vor consta in: identificarea documentelor, selectarea documentelor, gruparea si ordonarea dosarelor cronologic, introducerea in coperti noi de carton (dosare simple), capsarea sau legarea, scrierea pe dosare, evidentierea dosarelor arhivate in programul informatic, constituirea mapelor, scrierea si lipirea etichetelor pe mape. Predarea dosarelor catre beneficiarul serviciului, conform specificatiilor cuprinse in caietul de sarcini.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

74875100-4 - Servicii de arhivare (Rev.1)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cca. 2.572.000 dosare, din care: cca. 2.525.000 contin in medie 12 file;45.000 contin in medie 25 file;2.000 contin in medie 250 file, conform specificatiilor din caietul de sarcini.

Valoarea estimata fara TVA: intre 1, 100, 000 si 1, 250, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

14 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

Garantia de buna executie 1% din valoarea contractului.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Venituri proprii, conform prevederilor HG nr. 1210/2004, republicata, art. 6(7) si art. 16(1).

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Contract de asociere

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind eligibilitatea;Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.181 din OUG 34/2006; Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale, in masura in care astfel de documente sunt emise in tara de origine sau in tara in care este stabilit;Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului;Copie Certificat Unic de Inregistrare emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Camera de Comert si Industrie Nationala sau Teritoriala;Autorizatie de functionare precum si orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului, pentru persoane fizice romane, respectiv echivalente pentru persoane juridice sau fizice straine.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Bilant la 30.06.2007, vizat si inregistrat de organele competente;

-Informatii generale - Cifra medie anuala de afaceri pe ultimii 3 ani: Calculul se va face in lei si in euro la cursul mediu al BNR comunicat in data 24.03.2008.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

-Cifra medie de afaceri pe ultimii trei ani sa fie de minim 500.000 lei.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Activitatea de arhivare si legatorie sa fie inscrisa in Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului;Lista principalelor contracte incheiate in ultimii 3 ani, avand ca obiect servicii similare;Recomandari de la cel putin 3 operatori economici, privind activitatea de arhivare prestata;Lista cu personalul propus sa presteze serviciile de arhivare si legatorie.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

-Doi angajati sa detina autorizare certificare de la organele abilitate pentru activitatea de arhivare

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

1.

Pretul total al ofertei

90%

Descriere:

2.

Termenul de executie al serviciilor

10%

Descriere:

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 28.03.2008 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

08.04.2008 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

45zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 08.04.2008 12:00

Locul: Sediul autoritatii contractante: Cluj Napoca, str. Alexandru Vaida Voevod, nr. 53, jud. Cluj

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentantii ofertantilor, pe baza de imputernicire scrisa.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

VI.3) Alte informatii

Vizitarea fondului arhivistic detinut de OCPI Cluj, obiect al procedurii, se poate face la solicitarea scrisa a potentialilor operatori economici, in perioda 20.02.2008 - 21.03.2008.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

CONSILIUL NATIONAL DE SOLUTIONARE A CONTESTATIILOR

Adresa postala: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3., Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.0213104641, Email: [email protected], Fax: 0213104642

Organism competent pentru procedurile de mediere

CURTEA DE APEL CLUJ

Adresa postala: Calea Dorobantilor, nr. 2-4, Localitatea: Cluj Napoca, Cod postal: 400117, Romania, Tel.0264596110, Fax: 0264595844

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Oficiul de Cadastru si Publicitate Imobiliara Cluj - Compartimentul Juridic

Adresa postala: Str. Alexandru Vaida Voevod, nr. 53, Localitatea: Cluj Napoca, Cod postal: 400436, Romania, Tel.0264431666, Email: [email protected], Fax: 0264541640

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

18.02.2008 15:58