Licitatie Publica - Servicii de arhivare digitala si analogica a documentelor BNR

Anunt de participare numarul 147708/05.11.2013

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Banca Nationala a Romaniei

Adresa postala: str. Lipscani, 25, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030051, Romania, Punct(e) de contact: Petre Tudor, Tel. +40 311323217, In atentia: Petre Tudor, Email: [email protected], Fax: +40 213158294, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Banca Nationala a Romaniei

Adresa postala: str. Doamnei, 8, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030051, Romania, Punct(e) de contact: Petre Tudor, Tel. +40 311323217, Email: [email protected], Fax: +40 213158294

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Banca centrala

Activitate (activitati)

Altele: Politica monetara

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de arhivare digitala si analogica a documentelor BNR

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: BUCURESTI

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 48 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 11, 141, 000 si 11, 998, 000RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: cel putin 1 contract subsecvent pe an. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 2.999.500. Serviciile de arhivare electronica si analogica (A6/A5/A4/A3/A2/A1/A0 si nestandardizate) UM- Pag. Cantitate totala (4 ani) min1.300.000 / max1.400.000

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Serviciile de arhivare electronica a documentelor din Arhiva generala a BNR vor asigura conversia digitala prin scanare a documentelor existente in aceasta arhiva, indexarea (etichetarea) fisierelor, completarea metadatelor structurale si administrative asociate, necesare regasirii documentelor, precum si a informatiilor cuprinse in acestea, conform cerintelor din prezenta documentatie de licitatie.

Serviciile de arhivare analogica vor asigura transpunerea documentelor pe un suport de arhivare pe termen lung (microfilm), pentru acoperirea nevoilor de protectie pe termen lung.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)

72265000-0-Servicii de configurare de software (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

II.1.8) Impartire in loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Conform cerin?elor specificate caietului de sarcini.

Valoarea estimata fara TVA: intre 11, 141, 000 si 11, 998, 000RON

II.2.2) Optiuni

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

48 luni incepand de la data atribuirii contractului

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

a)Cuantumul garantiei de participare: 239.960 Leib)Perioada de valabilitate a garantiei: 100de zile de la termenul limita de primire a ofertelor.c)Cuantumul ce se va retine in conditiile art. 2781 lit. a) din O.U.G. nr. 34/2006: ( 8759.79 Lei)Forma de constituire a garantiei de participare: 1.instrument de garantare irevocabil emis, in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari (formularul k); sau2.virament bancar in contul RO64NBORROBP000000XXXXXX, deschis la BNR Centrala. Documentul de plata trebuie sa fie vizat de banca emitenta si va contine urmatoarele informatii: - despre platitor si beneficiar: denumire, cont bancar si banca;

- detaliul platii (daca este posibil): Garantie participare ? (numar si data invitatie de participare sau denumire procedura).- numar, valoare, data platii.3.Dovada constituirii garantiei de participare se va depune atat in original (la Registratura Bancii Nationale a Romaniei, strada Lipscani nr. 16, cat si scanata in SEAPpana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor, impreuna cu scrisoarea de inaintare.Data la care se va face echivalenta leu/alta valuta - cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 3 zile. Garantia de buna executie -10 %din valoarea contractului, in leifara TVA. Garantia de buna executie se constituie prin instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari (in toate cazurile se aplica prevederile art. 89 (1) si (2), 90 (1), 91, 92 (1) din HG. 925/2006).Garantia de buna executie va fi aplicabila contractelor subsecvente.Garantia de buna executie se va constitui si se va depune de operatorul economic la sediul autoritatii contractante, pana la data semnarii contractului subsecvent sau cel mai tarziu in termen de 15 zile de la data semnarii acestuia..

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Fonduri proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind eligibilitatea

Declaratie pe propria raspundere, in temeiul art.180 din OUG 34/2006 completata in conformitate cu Formularul A;

Incadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006, duce la excluderea ofertantului din prezentaprocedura.

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006

Declaratie pe proprie raspundere, in temeiul art.181 din OUG 34/2006, completata in conformitate cu Formularul B;

Incadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006, duce la excluderea ofertantului din prezentaprocedura.

Certificat de participare la licitatii

Declaratie pe proprie raspundere, in temeiul art.1 din Ordinul ANRMAP nr.314 din 12 octombrie 2010 privind punerea in aplicare a certificatuluide participare la licitatii cu oferta independenta completata in conformitate cu Formular C - Sectiunea FORMULARE.

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 691din O.U.G. 34/2006

Seva completa Formular D ? Sectiunea FORMULARE

Incadrarea in situatiaprevazutala art. 69^1 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiztie publica.Persoanele cu func?ii de decizie din cadrul autorita?ii contractante, in ceea ce prive?te organizarea, derularea ?i finalizarea procedurii de atribuire sunt: ? Guvernator ? Academician Mugur Isarescu

? Prim-Viceguvernator ? Prof. univ. dr. Florin Georgescu? Viceguvernator ? Bogdan Olteanu

? Viceguvernator ? Dr. Cristian Popa

? Membru ? Prof. univ. dr. Marin Dinu

? Membru ? Prof. univ. dr. Nicolae Danila

? Membru ? Prof. univ. dr. Virgiliu Stoenescu

? Membru ? Conf. univ. dr. Agnes Nagy

? Membru ? Dr. Napoleon Pop

Conducerea Direc?iei Achizi?ii

? Vasile Ifrim, Director ? Director

? Niculae Dumitrache ? Director AdjunctConducerea Direc?iei Contabilitate

? Iulia Stanciu, Director ? Director

? Daniela Ilie ? Director AdjunctConducerea Directiei Buget si Analiza Financiara

Conducerea Direc?iei Juridice

? Alexandru Paunescu ? Director? Rodica Constantinescu ? Sef serviciu

Conducerea Directiei Buget si analiza financiara

? Ion Paduraru ? Director

? Andreea Bognar ?Sef serviciu

Conducerea Directiei Servicii Informatice

? Dragomir Ovidiu-Director

? Parvulescu Tiberiu ? Director adjunct

* Lista persoanelor cu func?ie de decizie din cadrul Autorita?ii contractante se regaseste pe site-ul Bancii Na?ionale a Romaniei http: //www.bnr.ro. Persoane juridice/fizice romane

1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului.

Cerinta obligatorie:

A se prezenta in xerocopie certificata pentru conformitate cu originalul, cu semnatura si stampila.

Autoritatea contractanta poate solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea pentru conformitate a Certificatului constatator in original sau copie legalizata.

Persoane juridice straine

Documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenentadin punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este rezident (traduse in limba romana si legalizate).

Persoana juridica straina beneficiaza in Romania de acelasi regim privind participarea, de care beneficiaza si executantul roman in tara in care executantulstrain este rezident.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii generale cu cifra globala de afaceri pe ultimii trei ani Cerinta minima: media cifrei globale de afaceri a ofertantului pe ultimii trei ani sa fie sa fie de egala sau mai mare decat 5.900.000 lei- se va prezenta Formularul E.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Pentru calculul echivalentei EUR se va tine cont de cursul mediu anual leu/ valuta comunicat de BNR pentru anii de referinta.Ofertantii vor trebui sa prezinte bilanturile contabile pe ultimii 3 ani vizate si inregistrate de organele competente

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii privind subcontractantii

Prezentarea Declaratiei privind personalul responsabil pentru indeplinirea contractului.

Ofertantul va nominaliza o echipa compusa din minim 11 experti cheie, responsabili pentru indeplinirea contractului, alcatuita dupa cum urmeaza:

e1. Manager de proiect ? 1 specialist

Calificari si abilitati:

- Diploma de absolvire studii superioare;

- Detinerea de competente avansate in domeniul managementului de proiect (dovedite prin certificate cum ar fi Project Management Professional/ PRINCE 2 sau echivalent);

- Certificare recunoscuta interna?ional in domeniul managementul serviciilor IT - ITIL Foundation sau echivalent;e2. Specialist microfilmare -2 persoane

Experienta profesionala:

- experienta minim 3 ani in proiecte similare, cunostinte in utilizarea echipamentelor utilizate in cadrul proiectuluiE3. Operator scanare manuala ? 3 persoane

Experienta profesionala:

- experienta minim 3 ani in proiecte similare, cunostinte in utilizarea echipamentelor utilizate in cadrul proiectului

e4. Operator indexare ? 2 persoane

Experienta profesionala:

- experienta minim 3 ani in proiecte similare, cunostinte in utilizarea aplica?iilor utilizate in cadrul proiectului

e6. Specialist aplicatie software - Documentum: configurare ?i utilizare avansataCalificari si abilitati:

- Diploma de absolvire studii superioare;

- Cunostinte avansate privind Aplicatia EMC Documentum;

Experienta profesionala:

- Implicarea pe o pozitie similara, in cadrul a cel putin un proiect similar

Prezentarea listei principalelor prestari de servicii efectuate in ultimii 3 ani, relevante in raport cu obiectul prezentei proceduri de atribuire, continand valori, perioade de livrare, beneficiari;

se va prezenta Formularul F

Atestarea faptului ca operatorul economic ofertant are implementat sistemul de asigurare a calitatii, certificat conform standardului SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

- In cazul in care parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, se solicita prezentarea de informatii privind proportia in care contractul de prestari servicii urmeaza sa fie indeplinit de catre subcontractanti si specializarea acestora, respectiv completarea Formular G - Sectiunea FORMULARE cu subcontractantii si specializarea acestora, precum si prezentarea acordurilor de subcontractare.- In cazul in care parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, contractantul va prezenta, la incheierea contractului de achizitie publica contractele incheiate cu subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achizitie publica.- Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul prealabil, scris al autoritatii contractante, iar eventuala inlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale.Pentru personalul propus se vor prezenta urmatoarele: a) Lista cu personalul de specialitate, responsabil pentru indeplinirea contractului de servicii. (formular G)b) angajamentul de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului (daca ofertantul nu are angajat/angajate astfel de persoana/persoane)c) Curriculum vitae pentru fiecare persoana nominalizata, in original, cu semnatura persoanei nominalizate.d) Documente suport pentru a dovedi experienta similara solicitata: 1. copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV;2. copii ale referintelor de la angajatori care sa probeze experienta indicata in CV si durata de lucru in domeniile cerute.- Documentele prezentate in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in copie lizibila semnata si stampilata de catre reprezentantul legal/imputernicit si continand mentiunea ?conform cu originalul? si vor fi, in mod obligatoriu, insotite de o traducere autorizata in limba romana.Incheierea si indeplinirea, in ultimii 3 ani, a cel putin unui contract al carui obiect a fost prestarea serviciilor de conversie/arhivare digitala si analogica - valoarea/ suma valorilor produselor livrate in baza contractului/contractelor prezentat/ prezentate ca dovada a experientei similare sa fie de minim 2.999.000 lei.Se va prezenta Formularul nr. F - Lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani; Pentru demonstrarea cerintei minime se accepta prezentarea cel putin a unui document/contract/procesverbal de receptie, copii de pe parti relevante ale contractului sau orice alte dovezi din care rezulta prestarea de servicii similare. Pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru anii de referinta..Prezentarea de certificate sau documente emise de organisme acreditate in conformitate cu standarde europene sau nationale care sa ateste faptul ca operatorul economic ofertant (pentru prestator) are implementat un sistem de asigurare a calitatii

III.2.4) Contracte rezervate

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 16.12.2013 10:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

18.12.2013 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 19.12.2013 18:00

Locul: In SEAP

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Contractul este periodic

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

In cazul in care se constata existenta a doua sau mai multe oferte, cu preturi egale, clasate pe primul loc, in vederea departajarii, autoritatea contractanta va solicita prin intermediul SEAP noi oferte de pret, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara care are cel mai mic pret.Solicitarile de clarificari se vor adresa in S.E.A.P. la Sectiunea ?Intrebari? din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Sectiunea ?Clarificari? din cadrul invitatiei de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari operatorii economici trebuie sa se inregistreze in S.E.A.P. (www.e-licitatie.ro): - ca operator economic conform prevederilor H.G. nr. 1660/2006;

- ca participant la procedura de atribuire.Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (Sectiunea ?Intrebari?). Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor, prin intermediul SEAP (Sectiunea ?Intrebari?), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, in format electronic, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.Toate cerintele sunt obligatorii.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

In conformitate cu prevederile art. 2562 din OUG nr. 34/2006.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Banca Nationala a Romaniei, Directia Juridica

Adresa postala: str. Doamnei, 8, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030051, Romania, Tel. +40 213127174

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

01.11.2013 14:57

Filtru Licitatii Publice

Cuvinte cheie

Tip anunt licitatie publica

Judet

Data publicare seap

Filtru Cereri Oferta Achizitii Publice

Cuvinte cheie

Tip achizitie

Data publicare

Licitatie Publica - Servicii de arhivare digitala si analogica a documentelor BNR