Licitatie Publica - Servicii de arhivare electronica a documentelor

Anunt de participare numarul 141335/29.12.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Administratia Cimitirelor si Crematoriilor Umane Bucuresti

Adresa postala: Intrarea Serelor, nr.1, sector 4, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 040124, Romania, Punct(e) de contact: MIHAIL BADEA, Tel. +40 6363571/30, Email: [email protected], Fax: +40 3344254, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

Altele: servicii funerare

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de arhivare electronica a documentelor

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: Municipiul Bucuresti

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Principalele etape in vederea realizarii contractului:

1. Prelucrarea fizica a documentelor

2. Inventarierea documentelor3. Digitizarea documentelor

4. Achizitionare de echipamente/licente, mentenanta, instruire personal

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)

30191100-5-Echipament de arhivare (Rev.2)

39132000-6-Sisteme de arhivare (Rev.2)

80530000-8-Servicii de formare profesionala (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Fondul arhivistic care face obiectul acordului cadru este de aproximativ 425 metri liniari, formata din dosarele corespunzatoare locurilor de veci aflate sub jurisdictia sa (reprezentand 176.560 dosare) care vor fi prelucrati arhivistic. Un dosar contine intre 3 si 100 de file. Se estimeaza ca numarul de file continute in dosare este de aproximativ 2.125.000 file. Valoarea estimata fara TVA: 4.200.000 lei.

Valoarea estimata ce cuprinde si achizitiia de servicii similare - 6358000lei ( servicii similare art 122 lit "j" pentru un numar de 1.172.826 file 2.158.000 lei).

Mentionam expres, faptul ca valoarea minima a intervalului reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri (in functie de care se vor elabora si evalua ofertele), iar valoarea maxima reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilelor suplimentari.

Valoarea estimata fara TVA: intre 4, 200, 000 si 6, 358, 000RON

II.2.2) Optiuni

Da

Valoarea estim. ptr. achiz serv similare, 2158000 lei art 122 lit J

Calendarul provizoriu de aplicare a optiunilor: 6 luni incepand de la data atribuirii contractului

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Valoarea garantiei de participare este 84.000 lei.In cazul in care garantia de participare va fi depusa in valuta, se va face corespondenta leu/valuta la cursul BNR afisat cu 2 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.Perioada de valabilitate a garantiei este de 4 luni de la data limita de depunere a ofertelor. Se constituie in conditiile art 86 alin. (1)In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr.346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50% prevazuta de art. 16 alin. (2) din Legea nr.346/2004. In aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM (declaratia va fi intocmita in conformitate cu Anexa nr. 1 la Ordonanta Guvernului nr.27/2006 pentru modificarea si completarea Legii nr.346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare.In cazul emiterii de catre CNSC a deciziei prin care se dispune respingerea contestatiei, autoritatea contractanta va retine contestatarului din garantia de participare sume astfel cum se prevede la art.278'1 alin (1) din OUG nr.34/2006. 10 % din valoarea fara TVA a contractului. Se va constitui in conditiile art 90 din HG 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

buget local

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta(cf. Ordin ANRMAP Nr. 314/2010)- Prezentarea documentului, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal al ofertantului (formular nr.4);

- Declaratie privind calitatea de participant la procedura - Prezentarea documentului, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal al ofertantului (formular nr.3);

- Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (formular nr.5)- Prezentarea documentului, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal al ofertantului. Observatie: Vor depune declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 toti Ofertantantii/Candidatii/Ofertantii asociati/Subcontractantii/Tertii sustinatori participanti in cadrul prezentei proceduri de atribuire.Persoanele ce detin functii de decizie , in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in cadrul autoritatii contractante: 1. Bogdan Peter Tanase- Director 2. Calen Elena - sef serv Financiar Contab 3. Mihail Badea - Sef Serv A A T 4. Patescu Nicolae - Consilier Juridic 5. Ene Camelia - insp. specialitate 6. Iliescu Marioara - insp sp. 7. Bagu Mihai ? imsp. sp. 8. Membrii consiliului General al Municipiului Bucuresti care au aprobat HCGMB nr. 66 din 23.03.2012, respectiv: Bacaintan Irimie Gabriel; Chiris Mariana; Cosma Roxana Maria; Cruceanu Elena; Deaconescu Cristinel; Gaf-Deac Ioan; Gorodea Tiberiu Silviu Ioan; Ilie Petre; Iovici Victor Teodor; Ivascu Tiberiu; Mihailovici Virginia; Murg Calin; Neagu Mihai; Nemes Carmen Ionela; Parvu Cosmin Gabriel; Popa Grigore Ioan; Pop Romeo Teodor; Prioteasa Doru; Raicu Mircea Cristian; Radoi Silviu George; Raileanu Marius Nicolae; Stan Nicusor; Toma Veronica; Tudor Popescu Cristian; Tica Horatiu Florin; Untaru Virgil; Vladan Florin Laurentiu; Voicu Mihai;

- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, si/sau Cazier judiciar /certificat echivalent - Prezentarea documentului, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal al ofertantului (formular nr.1);

- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - Prezentarea documentului, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal al ofertantului (formular nr.2);

- Declaratie privind indeplinirea obligatiilor fiscale - Certificatele fiscale privind plata impozitelor si taxelor locale, a impozitelor la bugetul de stat, precum si a contributiei catre asigurarile sociale de stat, vor fi prezentate astfel incat din acestea sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele semnata si stampilata de catre reprezentatul legal al ofertantului.- Cazier fiscal al operatorului economic (sau certificat echivalent - pentru persoanele juridice straine) - in conformitate cu HG 31/2003, in original, copie "conform cu originalul" sau copie legalizata.- Cazier judiciar al operatorului economic asa cum este prezentat in Certificatul constatator emis de Registrul Comertului, in original, copie "conform cu originalul" sau copie legalizata- Imputernicire data de asociati liderului de asociere, Formular 14 si 24 pentru situatia in care exista un acord de asociere; - Declaratie privind incadrarea ofertantului in categoria IMM, Formular 15

Ofertantii straini: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare ? eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta /inregistrarea la organe din tara respectiva prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget. Documentele vor fi prezentate in original sau in copie, la care se va alatura traducerea legalizata a acestora in limba romana, limba de redactare a ofertei fiind limba romana. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comer?ului cu cel mult 30 de zile inainte de data depunerii ofertei, din care sa rezulte ca ofertantul are autorizata (conform art 15 din Legea 359/2004) activitatea de arhivare, respectiv, cod CAEN 9101.

In etapa evaluarii ofertelor, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta poate solicita ofertantului clasat pe primul loc, sa prezinte pentru conformitate documentul in original sau in copie legalizata.

Documentul se va depune in copie ?conform cu originalul? (semnata si stampilata de reprezentantul legal al ofertantului), anexandu-se si traducerea autorizata in limba romana si va fi valabil la data depunerii ofertelor.Autorizatie de functionare eliberata de catre Arhivele Nationale (Legea Arhivelor Nationale nr.16/1996).

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Fisa de informatii generale din care sa rezulte cifra medie globala de afaceri pe ultimii 3 ani de cel putin 4.000.000 lei.Nota: In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, cifra de afaceri se va prezenta si se va calcula corespunzator perioadei efective de activitate.In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat.

Bilant contabil pentru anii 2009 ? 2011.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Prezentarea a cel putin 1 contract maxim 3 (trei) contracte de servicii, prestate in ultimii trei ani, care au avut ca obiect similar prezentei proceduri si care au avut o valoare cumulata de cel putin 1.000.000 lei.

-Ofertantii vor depune: recomandari de la beneficiari ? copie conforma cu originalul sau orice documente justificative, in pe care ofertantul le considera relevante in demonstrarea indeplinirii cerintelor solicitate pentru fiecare dintre contractele prezentate (acestea pot fi: documente emise/contrasemnate de o autoritate sau de beneficiarii contractelor respective, documenta?ii tehnice/parti din documentatii tehnice).

Informatii privindcapacitatea profesionala: Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere din ultimii 3 ani, cu specificarea personalului de specialitate direct responsabil

de indeplinirea contractului aflat sub coordonarea unui sef de proiect -o persoana cu studii universitare in arhivistica - Diplomei de Licen?a sau de Master), in calitate de coordonator echipa si suport tehnic;Operatorul economic are obligatia de a prezenta dovezi de instruire/specializare pentru personalul nominalizat in realizarea contractului.

Dovezile pot fi: Certificate de absolvire eliberate de ?coala Na?ionala de Perfec?ionare Arhivistica/ Diplome de absolvire studii superioare in domeniul istorie ? arhivistica/

Adeverinte privind studierea si promovarea unor discipline de arhivistica.

Informatii privind subcontractantii, dupa caz

Declaratie privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului.Atentie! In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat.

Certificarea sistemului de management SR ISO/IEC 27001:2006/ISO/IEC 27001:2005 pentru securitatea informatiilor.

Certificarea sistemului de management al calitatii SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru domeniul arhivare electonica

Certificarea sistemului de management de mediu SR EN ISO 14001 pentru domeniul arhivare electonica

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

Punctaj maxim

1.

Pretul ofertei

75%

75

Descriere: a) pentru oferta cu cel mai scazut pret de indeplinire a contractului (pret minim = Pumin), se acorda punctajul maxim alocat (Pu) ; b) pentru ofertele cu preturi mai mari decat cele prevazute la lit. a), (Pun), se acorda punctajul Pui astfel : Pui = Pumin/Pun x 75 Pun = pretul unitar al ofertei ?n? Pumin = pretul unitar cu valoarea cea mai mica

2.

termenul de realizare

25%

25

Descriere: Termen de realizare: minin5 luni ? maxim 12 luni. Pentru cel mai scurt termen de realizare se acorda 25 de puncte. Sub 5 luni nu se puncteaza suplimentar, se acorda puncatjul maxim. Pentru un alt termen puncatjul se acorda: TRui = TRumin/TRun x 25 TRun= termen de realizare al ofertei ?n?TRumin = termen de realizarecel mai mic Pentru o oferta ce prezinta un termen de realizare mai mare de 12 luni ? oferta va fi declarata neconforma.

Punctaj maxim componenta tehnica: 25

Pondere componenta tehnica: 25 %

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 14.02.2013 00:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

18.02.2013 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

4luni (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 20.02.2013 18:00

Locul: In SEAP

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

In cazul in care doua oferta au punctaje egale si sunt clasate pe primul loc, castigatoare va fi oferta ce prezinta pretul cel mai scazut. In cazul in care egalitatea continua se vor solicita clarificari prin intermediul S.E.A.P., in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi oferte financiare.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

10 zile conf. art 256^2 din OUG 34/2006.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Achizitii Administrativ Tehnic

Adresa postala: Intr. Serelor nr 1 sect 4, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 040124, Romania, Tel. +40 216363571/30, Email: [email protected], Fax: +40 213344254

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

27.12.2012 11:38