Licitatie Publica - SERVICII DE ASIGURARI AUTO TIP R.C.A. PENTRU AUTOVEHICULELE SI MOTOCICLETELE DIN DOTAREA DGPMB

Anunt de participare numarul 143247/21.04.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Directia Generala de Politie a Municipiului Bucuresti

Adresa postala: Calea Victoriei nr. 19, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030023, Romania, Punct(e) de contact: Dorina Mihai, Tel. +40 0213131200, Email: [email protected], Fax: +40 0213136161, Adresa internet (URL): http: //b.politiaromana.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Directia Generala de Politie a Municipiului Bucuresti

Adresa postala: Str. Candiano Popescu, nr. 59 ? 61, sector 4, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 040581, Romania, Punct(e) de contact: Serviciul de Logistica - Biroul Achizitii, Tel. +40 213112021-24864, In atentia: Mihai Dorina, Email: [email protected], Fax: +40 21313661

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Directia Generala de Politie a Municipiului Bucuresti

Adresa postala: Calea Victoriei, nr. 19, sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030023, Romania, Punct(e) de contact: Serviciul de Logistica - Biroul Achizitii, Tel. +40 213112021-23292, In atentia: Cirstea Adrian, Email: [email protected], Fax: +40 213136161

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Ordine si siguranta publica

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

SERVICII DE ASIGURARI AUTOTIPR.C.A.PENTRUAUTOVEHICULELESIMOTOCICLETELE DIN DOTAREA DGPMB

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

6 - Servicii financiare: (a) Servicii de asigurare (b) Servicii bancare si de investitii

Locul principal de prestare: Sediul ofertantului declarat castigator

Codul NUTS: RO - ROMANIA

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 48 luni

Valoarea estimata fara TVA: 2, 200, 000RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: anual

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de asigurari autotipR.C.A.pentruautovehiculelesimotocicletele din dotarea D.G.P.M.B., in conditiile respectarii cerintelor din Documentatia de atribuire (Fisa de date si Caietul de sarcini).

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

66516100-1 - Servicii de asigurare de raspundere civila auto (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cantitati - estimari ale cantitatilor minime si maxime care vor face obiectul:

?acordului cadru : minim 900asigurari RCA- maxim 7.200asigurari RCA, conform caietului de sarcini.

?unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 900asigurari RCA? maxim 1.800asigurari RCA

Valoarea estimata fara TVA: 2, 200, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

48 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumulgarantiei pentru participare este de 22.000 lei.?Perioada de valabilitate a garantiei de participare : cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei.?Modul de constituire a garantiei pentru participare : potrivit art. 86, alin. 1 din H.G.R. nr. 925/2006, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta- model formularul P.In conformitate cu prevederile art. 86 alin. 6 din HGR 925/2006, dovada constituirii garantiei de participare se poate prezenta pana cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, insa toate celelalte documente se depun conform prevederilor art. 172 din OUG 34/2006 pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, inclusiv dovada ca ofertantul este IMM.?Potrivit art. 16 din Legea nr.346/2004 Intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza de reduceri cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garantia pentru participare si de garantia de buna executie, cerute in achizitiile publice de produse, lucrari si servicii.?In cazul ofertantilor din categoria Intreprinderilor Mici si Mijlocii, in momentul prezentarii garantiei de participare, acestia voratasa si Declaratia tip prevazuta in Anexa nr. 1 din Ordonanta de Guvern nr.27/2006.?Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei pentru participare, vor fi respinse la deschidere. ?La semnarea fiecarui contract subsecvent, operatorul economic, va face dovada constituirii garantiei de buna executie, in favoarea autoritatii contractante.?Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de servicii : Garantia de buna executie este exprimata la 5 % din valoarea fiecarui contract subsecvent fara T.V.A.? Modul de constituire a garantiei de buna executie : potrivit art. 90, alin. 1 din H.G.R. nr.925/2006 ? Garantia de buna executie se prezinta in original si care devine anexa la contract - model formularul nr. W.?Potrivit art. 16 din Legea nr.346/2004 Intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza de reduceri cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garantia pentru participare si de garantia de buna executie, cerute in achizitiile publice de produse, lucrari si servicii.?Restituirea garantiei bancare de buna executie: garantia bancara de buna executie se va elibera/restitui in cel mult 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin contractul respectiv, daca autoritatea contractanta nu a ridicat pana la aceea data pretentii asupra ei.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul de stat

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Formularul A?Declaratie privind eligibilitatea-situatia prevazuta la art.180 din O.U.G.34/20062. Formularul B?Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art.181 din O.U.G.34/2006

3. Formularul C? Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, conform Ordinului 314 /2010privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta

4. Formularul D? Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 691 din O.U.G.34/2006

Toateformularelecompletate de operatorul economicvor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare.

In cazul in care persoana care semneaza declaratiile/formulare solicitate nu este reprezentantul legal al operatorului economic, se va atasa o imputernicire pentru acesta.5.Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ-teritoriale pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent. Certificatul trebuie sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

6. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale. Certificatul trebuie sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor aferente lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11 alin. (4) din HGR 925/2006.7. Certificat pentru plata CAS (pentru statele in care autoritatile fiscale nu colecteaza si CAS).

Certificatul trebuie sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Pentru a dovedi indeplinirea conditiilor solicitate la punctele 5, 6 si 7 se potprezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente in conditiile art.182 din OUG nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Documentele solicitate la punctele 5, 6 si 7 sunt acceptate in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.?In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana;

?Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.OBSERVATII:

?Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180 si la art.181 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru incheierea acordului ? cadru .

?Daca din documentele solicitate reiese ca ofertantul nu este eligibil si/sau are datorii acesta va fi exclus de la procedura, cu exceptia cazului in care : - datoriile inregistrate sunt esalonate in baza unor conventii si se face dovada achitarii la termenul scadent a platilor; sau- se face dovada ca a fost acceptata compensarea datoriilor, conform prevederilor legale.Persoanele cu functii de decizie, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire :

Conducerea unitatii : Director General ? Catalin Dragota, Adjunct al Directorului General ? Nelu Lupu, Contabil sef ? Laurentiu Ararau, Sef Serviciu Logistica ? Octavian BalanComisia de evaluare : Cirstea Adrian, Jingan Eduard-Nicolae, Velicu Dan-Serban, Mihai Dorina, Gogioiu Constantin. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: ?Pentru persoanele juridice romane: - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate / administratori, precum si faptul ca ofertantul are ca obiect de activitate prestarea de servicii din categoria celor care fac obiectul achizitiei (informatiile cuprinse in Certificatl Constatator trebuie sa fie valabile/reale la data limita de depunere a ofertelor);

- Documente emise de organisme acreditate (Comisia de Supraveghere a Asigurarilor), care sa confirme autorizarea pentru prestarea serviciilor de asigurari auto pe teritoriul Romaniei valabila pentru anul 2013.? Pentru persoanele fizice/juridice straine: - Documente edificatoare prin care sa dovedeascaforma de inregistrare ca persoana fizica /juridica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este rezident.? In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana;

? Documentele solicitate in cadrul acestei sectiunisunt acceptate in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.

? Ofertantul clasat pe primul loc dupa incheierea fazei finale de licitatie electronica va a prezenta obligatoriu autoritatii contractante, pentru conformitate, documentul in original/copie legalizata.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Datele de identificare ale oferatntului, principala piata a afacerilor precum si cifra de afaceri pe ulitimii 3 ani.Valorile vor fi exprimate in euro, la cursul mediu de schimb euro/lei comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv, astfel: ANUL CURS EURO

2010 4, 2848

2011 4, 3197

2012 4, 4287Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat lei in euro vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana (a se consulta in acest sens site-ul oficial www.ecb.int).

Modalitatea de indeplinire:

- ofertantul va completa Formularul E ? Fisa Informatii generale.

Cerinta nr. 2Verificarea capacitatii economice a ofertantului, a contului de profit si pierderi.Modalitatea de indeplinire:

Ofertantul va prezenta Bilantul contabil aferent anului 2011, vizat si inregistrat de organele competente, in copie certificata, pentru conformitate cu originalul. Certificarea pentru conformitate va fi facuta de catre reprezentantul legal al ofertantului (sau semnatarul ofertei imputernicit de acesta) prin inscrierea pe fiecare pagina a mentiunii ?CONFORM CU ORGINALUL? insotita de semnatura persoanei respective.Ofertantii nerezidenti, in cazul in care publicarea acestor bilanturi este prevazuta de legislatia tarii in care sunt stabiliti, vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Cerinta nr. 1Datele de identificare ale oferatntului, principala piata a afacerilor precum si cifra de afaceri pe ulitimii 3 ani.Valorile vor fi exprimate in euro, la cursul mediu de schimb euro/lei comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv, astfel: ANUL CURS EURO2010 4, 28482011 4, 31972012 4, 4287Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat lei in euro vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana (a se consulta in acest sens site-ul oficial www.ecb.int).Modalitatea de indeplinire: - ofertantul va completa Formularul E ? Fisa Informatii generale.Cerinta nr. 2Verificarea capacitatii economice a ofertantului, a contului de profit si pierderi.Modalitatea de indeplinire: Ofertantul va prezenta Bilantul contabil aferent anului 2011, vizat si inregistrat de organele competente, in copie certificata, pentru conformitate cu originalul. Certificarea pentru conformitate va fi facuta de catre reprezentantul legal al ofertantului (sau semnatarul ofertei imputernicit de acesta) prin inscrierea pe fiecare pagina a mentiunii ?CONFORM CU ORGINALUL? insotita de semnatura persoanei respective.Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Principalele servicii de asigurari prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare si beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Modalitatea de indeplinire: - ofertantul va completa Formularul U ? Lista principalelor servicii prestate.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Cerinta nr. 1Principalele servicii de asigurari prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare si beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.Modalitatea de indeplinire: - ofertantul va completa Formularul U ? Lista principalelor servicii prestate.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

Intra in licitatie electronica

1.

Pretul ofertei

70%

Descriere: Componenta financiara

2.

Punctaj maxim componenta tehnica (VCASCO)

30%

Descriere:

Punctaj maxim componenta tehnica: 30

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

a)elementul ofertei care urmeaza sa faca obiectul procesului de reofertare : Pretul ofertei (VRCA) si Valoarea cumulata a despagubirilor (VCASCO), lei, fara T.V.A.b)eventualele limite a valorilor pana la care elementele prevazute la lit. a) pot fi imbunatatite, astfel cum rezulta acestea din specificatiile care definesc obiectul contractului: Nu exista limitec)informatiile care urmeaza a fi puse la dispozitie ofertantilor in cursul licitatiei electronice si momentul cand aceste informatii vor fi disponibile: Sistemul informatic va pune la dispozitia participantilor la procesul repetitiv de reofertare informatii referitoare la calendarul licitatiei electronice, palierul orar stabilit de sistem, existenta de preturi noi prezentate in cadrul licitatiei electronice, numarul participantilor la licitatia electronica si clasament.d)Informatii relevante privind procesul licitatiei electronice: -inainte de lansarea licitatiei electronice, autoritatea contractanta va realiza o evaluare initiala integrala a ofertelor, in conformitate cu criteriul de atribuire stabilit in documentatia de atribuire;

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 31.05.2013 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

06.06.2013 09:30

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 06.06.2013 10:30

Locul: Sediul DGPMB din Calea Victoriei nr. 19, sector 3, Bucuresti - etaj 5 - Serviciul de Logistica

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentanti imputerniciti ai partea operatorilor economici

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

NOTA: 1. Prezentarea documentelor inscrise la Capitolul III.2) CONDITII DE PARTICIPARE este obligatorie iar neprezentarea lor duce la descalificarea ofertantului.2. Pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor de calificare prevazute la pct. III.2.1) - III.2.3) , in conformitate cu art. 11, alin.4 din HGR nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere - Formularul F ? ?Declaratie initiala privind indeplinirea cerintelor de calificare?, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. In acest caz: - declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul va mentiona succint, dar precis modul concret de indeplinire a cerintelor de la pct. III.2.1) - III.2.3), inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea.? Pe langa documentele de calificare, cele cuprinse in propunerea tehnica si cea financiara, se vor prezenta si urmatoarele documente: -Scrisoare de inaintare ? conform modelului prevazut in Formularul 1;

-Imputernicire scrisa ? din partea ofertantului, pentru persoana/persoanele desemnate sa participe la activitatea de deschidere a ofertelor, in conformitate cu modelul prevazut inFormularul K.NOTA: DEPARTAJAREA IN CAZ DE EGALITATE DUPA FAZA FINALA DE L.E.? In cazul in care dupa desfasurarea fazei finale de licitatie electronica se constata ca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, in vederea departajarii ofertelor autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici in cauza noi propuneri financiare care se vor depunein plic inchis, la sediul autoritatii contractante.NOTA : Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Directia Generala de Politie a Municipiului Bucuresti ? Serviciul Juridic

Adresa postala: Calea Victoriei, nr. 19, Sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030023, Romania, Tel. +40 213136161, Fax: +40 213136161

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

19.04.2013 11:32