Licitatie Publica - Servicii de curatenie

Anunt de participare numarul 139563/11.10.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

UNIVERSITATEA DUNAREA DE JOS

Adresa postala: GALATI, STR. DOMNEASCA NR. 47, Localitatea: Galati, Cod postal: 800008, Romania, Punct(e) de contact: MARCEL DANAILA, Tel. +40 236419177, Email: [email protected], Fax: +40 236419177, Adresa internet (URL): http: //www.ugal.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Centrul National de Management pentru Societatea Informationala (CNMSI)

Adresa postala: Strada Italiana nr. 22, sector 2, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 020976, Romania, Punct(e) de contact: [email protected], Tel. +40 213052831, Fax: +40 213032937, Adresa internet (URL): http: //www.e-licitatie.ro

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Universitatea ?Dunarea de Jos?

Adresa postala: str. Domneasca, nr. 47, Localitatea: Galati, Cod postal: 800008, Romania, Punct(e) de contact: Registratura, Tel. +40 336130128, In atentia: comisie de evaluare, Fax: +40 236419177, Adresa internet (URL): http: //www.ugal.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Educatie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de curatenie

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

14 - Servicii de curatenie pentru cladiri si servicii de administrare a proprietatilor

Locul principal de prestare: Galati, str. Domneasca nr. 155, str. Domneasca nr. 111, Garii nr. 59-61

Codul NUTS: RO224 - Galati

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 48 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 580, 644 si 2, 322, 576RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Primul contract subsecvent va fi incheiat in termen de 11 (unsprezece) zile de la comunicarea privind rezultatul procedurii. Urmatoarele trei contracte subsecvente se vor incheia fiecare, dupa finalizarea precedentului. Cantitatea estimata minima/maxima a unui contract subsecvent :1 serviciu/12 servicii. Valoarea estimata minima/maxima contract subsecvent: 48387/ 580644 lei fara TVA.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Se vor presta servicii de curatenie in spatiile de cazare ale Universitatii Dunarea de Jos, in locatiile din

str. Domneasca nr. 155, str. Domneasca nr. 111, Garii nr. 59-61, conform caietului de sarcini

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

90910000-9 - Servicii de curatenie (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Se vor presta servicii de curatenie in spatiile de cazare ale Universitatii Dunarea de Jos, in locatiile din

str. Domneasca nr. 155, str. Domneasca nr. 111, Garii nr. 59-61, conform caietului de sarcini.

Cantitatea minima estimata pe durata acordului cadru este de: 12 serviciiCantitatea maxima estimata pe durata acordului cadru este de: 48 servicii

Valoarea estimata fara TVA: intre 580, 644 si 2, 322, 576RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

48 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

11600 RONPerioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 90 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelorModul de constituire a garantiei de participare: 1. virament bancar sau printr-un instrument de garantare (Formularul 15) emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate deasigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire ;2.ordin de plata sau fila CEC , cu conditia confirmarii acestora de catre banca, pana la data deschiderii ofertelor;Contul pentru depunerea garantiei de participare RO14TREZ3065005XXX000187 deschis la Trezoreria Galati, CF 3127522.Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelorReducere 50% pentru IMM-uri definite conform Legii 346 / 2004 republicata.Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia pentru participare, ofertantul pierzand astfel suma constituita, atunci cand acesta dinurma se afla in oricare dintre situatiile prevazute la art. 87 (1) din OUG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.In cazul in care sunt depuse contestatii la procedura de achizitie publica si decizia Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor este de respinge, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare 4.200 lei + 0, 1% din ceea ce depaseste 420.001 lei, in conformitate cu prevederile art.278^1 , alin.(1) , lit. b) din OUG nr. 34/2006Garantia de participare se restituie in conditiile prevazute la art. 88 din OUG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Garantia de buna executie va fi de 5 % din pretul fara TVA al contractului.Societatile care fac dovada ca sunt IMM, vor beneficia de o reducere cu 50% a cuantumului garantiei de buna executie. Garantia se va constitui cu instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari. Daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale conform art. 90 alin. (3) din Hotararea Guvernului nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Achizitorul se obliga sa plateasca pretul serviciilor in maximum 30 de zile de la semnarea procesului verbal de receptie lunara din fondurile proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerin?a nr. 1

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere conform art.186 si 190 din OUG nr.34/2006 si sustinatorul acestuia trebuie sa prezinte acest formular.

Cerin?a nr. 2

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Pentru operatorii economici strani: Operatorul economic va prezentao declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere conform art.186 si 190 din OUG nr.34/2006, pesoana care asigura sustinerea nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 181, lit.a), c1), d) din OUG34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Cerin?a nr. 3

Declaratie privind calitatea de participant la procedura

Cerin?a nr. 4

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.69^1(evitarea conflictului de interese)din O.U.G. nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. In cazul unei asocieri , fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Deasemenea , in cazul in care exista subcontractanti, fiecare subcontractant este obligat sa prezinte acest formular.In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere conform art.186 si 190 din OUG nr.34/2006, fiecare tert sustinator este obligat sa prezinte acest formular.Informatii despre membrii Consiliului de AdministratieNr.

crt. Numele si prenumele Functia

1.Prof.dr.ing. BIRSAN Iulian Gabriel Rector

Presedinte Consiliu de Administratie

2.Prof.dr. GATA AncaProrector

3.Prof.dr.ing. LUNGU Adrian Prorector4.Prof.dr.ing. MUNTEANU Toader Prorector

5.Prof.dr.ing. NICOLAU Anca Prorector

6.Conf.dr. TUTUNARU Dana Prorector

7.Prof.dr.ing. FETECAU Catalin Decan/Mecanica

8.Prof.dr.ing. DOMNISORU Leonard Decan/Arhitectura Navala

9.Conf.dr.ing. PECHEANU Emilia Decan/Automatica, Calculatoare,

Inginerie Electrica si Electronica

10.Prof.dr.ing. BORDEI Marian Decan/Metalurgie, Stiinta Materialelor si Mediu

11.Prof.dr.ing. ALEXE Petru Decan/Stiinta si Ingineria Alimentelor

12.Conf.dr.ing. Simionescu Cristian SilviuDecan/Inginerie din Braila

13.Prof.dr. NECHITA Aurel Decan/Medicina si Farmacie

14.Conf.dr. CRINGANU Jenica Decan/Stiinte si Mediu

15.Prof.dr. Praisler MichaelaDecan/Litere

16.Conf.dr. IVLAMPIE Ivan Decan/Istorie, Filosofie si Teologie

17.Conf.dr. Lukacs EditDecan/Economie ?i Administrarea Afacerilor

18.Lect.dr. Tudor FlorinDecan/Stiinte Juridice, Sociale si Politice

19.Lector .dr. NITA Teodor Decan/Arte

20.Conf.dr. Ploesteanu ConstantinDecan/Educatie Fizica si Sport

21.Conf.dr.ing. DIACONU Nicolae Decan/Transfrontaliera de Stiinte Umaniste, Economice si Ingineresti

22.Ing. HORGHIDAN Romeu Director General Administrativ

23.Student COTET Dorin Student /Metalurgie, Stiinta Materialelor si Mediu

24.Prof.dr.ing. GEORGESCU Lucian Presedinte Senat

Invitat permanent

Informatii despre conducerea executiva:

Prof.dr.ing. Iulian Gabriel BIRSAN ? RECTOR

Prof.dr.ing. Toader MUNTEANU - PRORECTOR cu activitatea didacticaProf.dr.ing. Adrian LUNGU - PRORECTOR cu strategia universitara si relatii internationale

Prof.dr. Anca GATA - PRORECTOR cu activitatea de relatii internationale si probleme studentesti

Prof.dr. ing. Anca NICOLAU ? PRORECTOR cu activitatea de cercetare stiintifica

Conf.dr. ing. Dana TUTUNARU ? PRORECTOR managementul calitatii

Ing. Romeu HORGHIDAN - DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATIV

Informa?ii despre persoanele care aproba bugetul aferent autorita?ii contractante: Andras Gyorgy Kiraly ? Secretar de Stat la M.E.C.T.S.

Mihai Paunica ? Directo General Direct?ia Generala Economic, Finan?e, Resurse Umane la M.E.C.T.S.

Informatii despre persoanele care semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire:

Rodica Argenti

Ing. Corina Grigoras

Ing. Doina Padurean

Ing. Tudor Ionescu ? Director Directia Camine Cantine

Ing Marcel Danaila -Sef Serviciu Achizitii

Ec. Doina Berigic- Contabil sefBogdan Bratoveanu ? Jurist

Ec. Marian Danaila ? Ad-tor. Patrimoniu

Certificat de participare cu oferta independenta, conformOrdinului presedinteluiANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta.

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (copie stampilata si semnata ?conform cu originalul?) sau alt document echivalent, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic.Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, sa prezente pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.Persoane juridice /fizice straine vor prezenta documente edificatoare, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este resident. Din documentele care dovedesc o forma de inregistrare ca persoana juridica sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate (extras), activitatea de servicii pentru categoria de servicii care face obiectul procedurii de achizitie publica.

Modalitate de indeplinire : Se va prezenta ?certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului? sau alte documente edificatoare

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Lista cu pricipalele prestari de servicii in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati insotita de o recomandare/document constatator pentru cel mai important serviciusimilar prestat (original sau in copie conform cu originalul).

Informatii privind subcontractantii

Informatii privind asocierea

Declaratie pe propria raspundere privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice si instrumente de lucru de care dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii insotita de urmatoarea lista de echipamente:

- Aspirator profesional ? aspirare umeda-uscata, cu filtru , cu nivel redus de zgomot ? minim 6 buc

- Aspirator profesional injectie-extractie ? minim 1 buc

- Masina monodisc cu generator de spuma ? minim 2 buc

- Carucior profesional pentru curatenie, complet echipat ? minim 2 buc

- Dispozitiv cu mop liniar, min. 60 cm, pentru lustruit pardoseli ? minim 11 buc

- Dispozitiv cu mop spalare 40 cm pentru lustruit pardoseli ? minim 8 buc

- Sistem profesional de spalat geamuri (dispozitiv+accesorii) cu maner telescopic 2 x (1, 5-2) m ? minim 12 buc

- Masina automata de spalat pardoseli cu acumulatori ? minim 1 buc

Informatii privind implementarea Sistemelor de Management al calitatii

ISO 9001:2008 sau standard echivalent

Informatii privind implementarea Sistemelor de Management al Mediului

ISO 14001:2008 sau standard echivalent

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

licitatie electronica poate fi oprita daca oferta nu s-a imbunatatit: DAofertantii pot vedea cea mai buna oferta: DAofertantii pot vedea numarul de participanti inscrisi la licitatie: DAlicitatia se prelungeste automat in cazul modificarii clasamentului: NUse va utiliza pasul de licitatie: NUConditiile in care ofertantii vor avea dreptul sa liciteze: licitatia electronica se va finaliza dupa desfasurarea rundei a 1-a a licitatiei electronice;numarul de runde electronice: 1;licitatia electronica va incepe la 2 zile lucratoare de la transmiterea invitatiei de participare;durata rundei este de 1 zi;operatorii participanti trebuie sa fie inregistrati si sa detina certificat de acces in SEAPIn cadrul procesului de licitatie electronica licitatia se va referi numai la pret.Informatii disponibile pentru conectare si inregistrare la: http: //www.e-licitatie.ro.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 21.11.2012 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

23.11.2012 11:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 23.11.2012 12:00

Locul: Universitatea Dunarea de Jos, Galati str. Domneasca nr. 47 - Sala Senatului

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Pertsoane imputernicite de ofertanti

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

In cazul in care dupa licitatia electronica doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc contin acelasi pret, atunci in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenul de exercitare a cailor de atac este prevazut la art. 256^2, alin. (1), lit. a) din O.U.G. nr. 34/2006 ? 10 zile.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

09.10.2012 15:41