Licitatie Publica - Servicii de curatenie

Anunt de participare numarul 143371/30.04.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti

Adresa postala: B-dul Lacul Tei, Nr. 122 - 124, Sector 2, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 020396, Romania, Punct(e) de contact: Mihaela Costandache, Tel. +4 0212421201, Email: [email protected], [email protected], Fax: +4 0212421201, Adresa internet (URL): http: //www.utcb.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Institutie de invatamant

Activitate (activitati)

- Educatie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de curatenie

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

14 - Servicii de curatenie pentru cladiri si servicii de administrare a proprietatilor

Locul principal de prestare: Imobile Universitatii Tehnice de Constructii Bucuresti

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 24 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 422, 004 si 1, 360, 584RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Frecventa Contractelelor: Anual. Valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite: Valoarea minima estimata pt 12 luni a unui contract subsecvent: 422.004, 00 Lei; Valoarea maxima estimata pt 12 luni a unui contract subsecvent: 680.292, 00 Lei; Valoarea minima estimata pt 12 luni acordului - cadru: 422.004, 00 Lei; Valoarea maxima estimata pt 24 luni a acordului - cadru: 1.360.584, 00 Lei

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de curatenie

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

90910000-9 - Servicii de curatenie (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

?Valoarea minima estimata pt 145.488 mp a unui contract subsecvent :422.004, 00 Lei

?Valoarea maxima estimata pt 228.060 mp a unui contract subsecvent: 680.292, 00 Lei?Valoarea minima estimata pt 145.488 mp a acordului - cadru: 422.004, 00 Lei?Valoarea maxima estimata pt 456.120 mp a acordului - cadru :1.360.584, 00 Lei

Valoarea estimata fara TVA: intre 422, 004 si 1, 360, 584RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

24 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia de participare totala: 27.000, 00 LEI- Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 90 zile de la termenul limita de primire a oferteiModul de constituire a garantiei de participare: - Garantia de participare se constituie conform prevederilor art. 86 alin.1 din HG 925/2006. In cazul in care garantia de participare se constituie sub forma unei scrisori de garantie bancara se va utiliza ca model formularul 2.- Sunt acceptate si alte documente legale de decontare, care asigura incasarea garantiei pentru participare, respectiv chitanta eliberata de Casieria U.T.C.B.- Intreprinderile mici si mijlocii pot achita jumatate din valoarea garantiei de participare, in conformitate cu Legea Nr. 346/2004. Pentru a beneficia de aceasta facilitate ofertantul trebuie sa depuna documente justificative care sa dovedeasca faptul ca se incadreaza in categoria IMM-urilor.- Contul U.T.C.B. in care se depune garantia pentru participare: RO10 TREZ 7025 0460 1X00 0308 deschis la Trezoreria sectorului 2, cod fiscal RO 4266570.- Data la care se va face echivalenta leu/valuta pentru constituirea garantiei de participare in alta moneda - cursul indicat de BNR valabil pentru data publicarii anuntului in SEAP.- Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei de participare, in cuantumul, forma si avand perioada de valabilitate solicitate in documentatia de atribuire, vor fi respinse si declarate inacceptabile.Conditiile de retinere a garantiei de participare: - Garantia de participare se retine conform prevederilor art. 87, alin.1 din HG 925/2006Conditiile de restituire a garantiei de participare: - Garantia de participare se restituie conform prevederilor art. 88 din HG 925/2006 Cuantumul garantiei de buna executie: 5 % din valoarea contractului subsecvent fara TVA- In cazul in care furnizorul nu constituie garantia de buna executie conform legii, contractul este reziliat de drept.Modul de constituire a garantiei de buna executie: - Garantia de buna executie se constituie conform prevederilor art. 90, alin 1 din HG 925/2006. In cazul in care garantia de participare se constituie sub forma unei scrisori de garantie bancara se va utiliza ca model formularul 3.- Sunt acceptate si alte documente legale de decontare, care asigura incasarea garantiei de buna executie, respectiv Chitanta eliberata de Casieria U.T.C.B.- Intreprinderile mici si mijlocii pot achita jumatate din valoarea garantiei de buna executie, in conformitate cu Legea Nr. 346/2004. Pentru a beneficia de aceasta facilitate ofertantul trebuie sa depuna documente justificative care sa dovedeasca faptul ca se incadreaza in categoria IMM-urilor.Conditiile de retinere a garantiei de buna executie: - Garantia de buna executie se retine conform prevederilor art. 91 din HG 925/2006Conditiile de restituire a garantiei de buna executie: - Garantia de buna executie se restituie conform prevederilor art. 92 din HG 925/2006

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Venituri proprii U.T.C.B., cu compensare din fondurile constituite conform legii 448/2006.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Da

Operatorul economic trebuie sa functioneze ca unitate protejata, cu autorizatie de functionare eliberata de Ministerul Muncii, conform legii 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap.

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

- Declaratii pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006.Modalitatea de indeplinire : - Se solicita completarea si prezentarea formularului 5- Incadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

- Fiecare asociat/tert sustinator/, daca este cazul, este obligat sa prezinte acest document.Cerinta nr. 2

- Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006.

- Conform art. 181 din OUG 34/2006 actualizata, autoritatea contractanta are dreptul de a exclude dintr-o procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica orice ofertant/candidat care se afla in oricare dintre situatiile prevazute in acest articol.

Modalitatea de indeplinire :

-Se solicita completarea si prezentarea formularului 6

Documente de confirmare:

- Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) din care sa reiasa situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele;

- Certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

Documentele pot fi depuse in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.

- Fiecare asociat/tert sustinator, daca este cazul, este obligat sa prezinte aceste documente.Cerinta nr. 3

Declaratie privind calitatea de participant la procedura. Ofertantul nu are dreptul sa depuna doua sau mai multe oferte individuale si/sau comune, sub sanctiunea excluderii din competitie a tuturor ofertelor in cauza.Modalitatea de indeplinire:

- Se solicita completarea si prezentareaformularului 4.Cerinta nr. 4

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, conform Ordinului presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta.

Modalitatea de indeplinire:

- Se solicita completarea si prezentarea formularului 8Cerinta nr. 5

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.691 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006.Modalitatea de indeplinire:

- Se solicita completarea si prezentareaformularului 7

- Fiecare asociat/tert sustinator/subcontractant, daca este cazul, este obligat sa prezinte acest document.

- Persoanele cu functie de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Prof.univ.dr.ing Iohan Neuner - Rector, Ec. Mihaela Costandache - Director General Administrativ, Ec. Paula Iliescu ? Director Economic, Jurist Georgeta Ghiaus ? Consilier Juridic, Ing. Cristian Cordis ? Sef Serviciu Achizitii Publice, Elena Oana Negulescu, Nina Vaduva ? Membri in Comisia de Evaluare a Ofertelor. 1- Certificat Constatator eliberat de Oficiul National Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Sepoate prezenta in original, copie legalizata sau copie ?conform cu originalul?.- Fiecare asociat/tert sustinator/subcontractant este obligat sa prezinte acestdocument.

- Ofertantul clasat pe primul loc va trebui sa prezinte la solicitarea autoritatii contractante pentru conformitate, Certificatul Constator in original sau copie legalizata, inainte de comunicarea rezultatului proceduri de catre autoritatea contractanta.

2- Autorizatie de functionare ca unitate protejata, eliberata de Ministerul Muncii congorm Legii 448/2006.

Conform art. 78 (2) din Legea 448/2006 Universitatea Tehnica de Constructii din Bucuresti, intrucat este institutie publica care are mai mult de 50 de angajati, are obligatia de a angaja persoane cu handicap intr-un procent de cel putin 4% din numarul total de angajati, in caz contrar, conform art. 78 (3), avand obligatia de a plati lunar catre bugetul de stat o suma reprezentand 50% din salariul de baza minim brut pe tara inmultit cu numarul de locuri de munca in care nu au angajat persoane cu handicap sau sa achizitioneze produse sau servicii de la unitati protejate autorizate, pe baza de parteneriat, in suma echivalenta cu suma datorata la bugetul de stat in conditiile prevazute la lit. a).Intrucat la nivelul institutiei nu este angajat numarul de personal cu handicap solicitat de lege, iar unitatea are nevoie de servicii de curatenie, UTCB a optat pentru achizitionarea de servicii realizate prin propria activitate a pesoanelor cu handicap angajate in unitatile protejate autorizate, pe baza de parteneriat, urmand ca aceste servicii sa fie platite si din fondul de handicap.Pentru realizarea parteneriatului este obligatoriu ca unitatea protejata sa fie autorizata in baza Ordinului nr 1372/2010 privind aprobarea procedurii de autorizare a unitatilor protejate sau a Ordinului Presedintelui Autoritatii Nationale pentru Persoanele cu Handicap nr. 60/2007, daca au fost autorizate anterior aparitiei Ordinului 1372/2010.Autorizatia de functionare nu poate fi substituita de nici un alt document, aceasta fiind emisa in baza actelor normative mentionate mai sus, reprezentand singura dovada ca unitatea protejata indeplineste conditiile legale pentru a functiona.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Fisa de informatii generale si media cifrei de afaceri pe ultimii trei ani (2010, 2011, 2012) in domeniul aferent obiectului contractului

Cerinta nr. 2

Ultimul bilant contabil depus pe anul 2011

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Fisa de informatii generale care contine informatii privind ofertantul, in care se va preciza foarte clar adresa de corespondenta, numere de telefon si fax, precum si media cifrei de afaceri pe ultimii trei ani (2010, 2011, 2012) in domeniul aferent obiectului contractului, completata in conformitate cu formularul 9.In cazul in care oferta este depusa de o asociatie, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta acest formularUltimul bilant contabil depus pe anul 2011, vizat si inregistrat la organele competente (copie stampilata, semnata si cu mentiunea ?conform cu originalul? pe fiecare pagina).In cazul in care oferta este depusa de o asociatie, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Experienta similara: a) Lista a principalelor prestari de serviciiin ultimii 3 ani (2010, 2011, 2012), continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, in domeniul aferent obiectului contractului.b) Din lista sa rezulte ca AU FOST PRESTATE prin unul sau maxim 3 contracte SERVICII SIMILARE cu cele ale prezentei proceduri, a caror valoare cumulata sa fie de cel putin 400.000 lei. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor CERTIFICATE/DOCUMENTE emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Cerinta nr. 2

c) Declaratia privind echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.

Cerinta nr. 3

d) Declaratia privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere din ultimii 3 ani.

Cerinta nr. 4

Declaratie privind parte/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora

1. ISO 9001 sau echivalent

2. ISO 14001 sau echivalent

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Lista a principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani se va completa in conformitate cu formularul 10.Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor CERTIFICATE/DOCUMENTE emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.c) se va completa in conformitate cu formularul 14 si formular 15d) se va completa in conformitate cu formularul 16Ofertantul va prezenta, daca este cazul: - Declaratia si lista cuprinzand subcontractantii conform formularului 11.Ofertantii sunt obligati sa precizeze: - partea / partile din contract pe care urmeaza sa o/le subcontracteze si datele de recunoastere a subcontractantilor propusiImplementarea sistemului managerial al calitatii in conformitate cu ISO 9001 sau echivalent, valabil la data limita de depunere a ofertelor (copie conform cu originalul;Implementarea sistemului de management de mediu ISO 14001 sau echivalent, valabil la data limita de depunere a ofertelor(copie conform cu originalul).

III.2.4) Contracte rezervate

Da

Contractul este rezervat unor ateliere protejate

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

1. Elementele ofertei care vor face obiectul procesului repetitiv de ofertare: Valoarea totala maxima a acordului cadru2. Eventualele limite ale valorilor pana la care pretul produsului poate fi imbunatatit: NU3. Informatiile care urmeaza a fi puse la dispozitie ofertantilor in cursul licitatiei electronice si momentul cand acestea vor fi disponibile: - Licitatia electronica poate fi oprita daca oferta nu s-a imbunatatit in runda precedenta: NU- Ofertantii pot vedea cea mai buna oferta: DA- Licitatia se prelungeste automat in cazul modificarii clasamentului: NU- Ofertantii pot vedea numarul de participanti inscrisi la licitatie: NU4. Informatii relevante privind procesul licitatiei electronice: - Etapa finala de licitatie electronica se va desfasura intr-o singura runda.- Durata unei runde: o zi- Consta intr-un proces repetitiv de ofertare utilizandu-se suportul tehnic oferit de sistemul electronic de achizitii publice (SEAP).- Pentru a putea oferta, operatorii economici trebuie sa fie inregistrati in SEAP, conform prevederilor art.6 din HG 1660/2006 actualizata.- La momentul finalizarii acestei faze, sistemul informatic va pune la dispozitia autoritatii contractante clasamentul final.- In cazul in care ofertantul declarat admis si inregistrat in SEAP nu modifica in cadrul fazei de licitatie electronica elementele ofertei care fac obiectul procesului repetitiv, la stabilirea clasamentului final este luata in considerare oferta depusa in cadrul procedurii de evaluare initiala a ofertelor, in conformitate cu criteriul de atribuire stabilit in documentatia de atribuire.- Societatea desemnata castigatoare, va prezenta oferta financiara finala, in vederea incheierii contractului de achizitie publica.- In cazul in care in urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt doua sau mai multe oferte cu acelasi pret, se va solicita acestora reofertarea in plic inchis.5. Conditiile in care ofertantii vor avea dreptul sa liciteze: - Autoritatea contractanta va invita sa participe la aceasta etapa doar operatorii economici care au oferte admisibile (au depus documentele de calificare conform prevederilor caietului de sarcini, au prezentat oferte acceptabile si conforme).- Nu se solicita un anumit prag de licitare.6. Informatii relevante referitoare la echipamentul folosit, conditiile concrete de realizare a licitatei electronice se obtin de la operatorul SEAP ( www.e-licitatie.ro)

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 12.06.2013 23:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

13.06.2013 11:45

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 13.06.2013 12:00

Locul: Sediul Universitatii, din bdl. Lacul Tei, nr. 122 - 124, sector 2, Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Nembrii comisiei si reprezentantii autorizati ai operatoriloe economici.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

In cazul in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc contin preturi egale se va solicita ofertantilor depunerea de noi oferte in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Conform art. 256-2 din OUG 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

26.04.2013 15:35