Licitatie Publica - Servicii de curatenie

Anunt de participare numarul 144827/10.07.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

UNIVERSITATEA "POLITEHNICA" DIN TIMISOARA

Adresa postala: P-ta Victoriei, Nr. 2, Localitatea: Timisoara, Cod postal: 300006, Romania, Punct(e) de contact: Serviciul Achizitii Publice, Tel. +40 0256403151, In atentia: Dana Suba, Email: [email protected], Fax: +40 0256403153, Adresa internet (URL): www.upt.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

UNIVERSITATEA POLITEHNICA DIN TIMISOARA

Adresa postala: P-ta Victoriei nr.2, Localitatea: Timisoara, Cod postal: 300006, Romania, Punct(e) de contact: REGISTRATURA, Tel. +40 256403035, Fax: +40 256403153

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Institutie de invatamant superior

Activitate (activitati)

- Educatie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de curatenie

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

14 - Servicii de curatenie pentru cladiri si servicii de administrare a proprietatilor

Locul principal de prestare: Universitatea Politehnica din Timisoara, P-ta Victoriei nr.2, Timisora

Codul NUTS: RO424 - Timis

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 24 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 77, 513.56 si 1, 060, 711.89RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Contractele subsecvente se vor incheia la fiecare modificare a suprafetei supusa curateniei, in limitele minime si maxime ale acordului cadru.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de curatenie:

Stergerea prafului si curatarea mobilierului (birouri, mese, etc.), spalarea pardoselilor din birouri, camere, holuri, scari de acces interioare/exterioare, in grupurile sanitare ? gresia, faianta, chiuveta, oglinda, toaleta etc., se vor spala, curata, dezinfecta cu solutii specifice, la stergerea suprafetelor de inox se vor folosi materiale de curatenie si intretinere special destinate pentru acestea. Echipamentul utilizat pentru efectuarea curateniei in grupurile sanitare va fi utilizat numai in acestea. Aerisirea spatiilor interioare se va face minim 30 minute, in timpul efectuarii curateniei.

Golirea cosurilor de gunoi din birouri si grupurile sanitare se va efectua selectiv, in locurile special amenajate. Igienizarea pubelelor de gunoise va face saptamanal.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

90910000-9 - Servicii de curatenie (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Suprafata minima este de 1.900 mp, iar suprafata maxima este de 26.000 mp.

Suprafata utila care se ia in considerare la incheierea primului contract subsecvent este de 5.209, 30 mp.

Valoarea estimata fara TVA: intre 77, 513.56 si 1, 060, 711.89RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

24 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia de participare se constituie in conformitate cu art. 86din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a O.U.G. nr.34/2006, in cuantum de :21.214lei- virament bancar in contul RO16TREZ6215005XXX000312 deschis la TREZORERIA TIMISOARA , CUI 4269282, - numerar la casieria autoritatii contractantesau- printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in original. Garantia trebuie sa fie irevocabila.Valabilitatea garantiei este de minim 90 zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor.- In cazul in care un operator economic depune contestatie, iar aceasta este respinsa de catre Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, autoritatea contractantava retine contestatorului din garantia de participare, in raport cu valoarea estimata a contractului, o suma conformArt. 278^1- (1) din OUG 34/2006 actualizata.In cazul ofertantilor din categoria intreprinderilor mici si mijlocii (daca fac dovada in acest sens prin prezentarea documentelor prevazute in Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile ulterioare), garantia de participare se poate constitui in procent de 50% din cuantumul precizat mai sus. Echivalenta in euro se va calcula la cursul BNR din data de 04.06.2013 de 4, 4008 lei. Cuantumul garantiei de buna executie este de 5% din valoarea maxima fara TVA a fiecarui contract subsecvent;

- garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari care devine anexa la contract, conform art.90 din HG 925/2006 actualizata si care va acoperi minim durata fiecarui contract subsecvent.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Sursa de finantare - venituri propriiPlatile se deruleaza prin Trezoreria Timisoara, in maxim 30 de zile de la emiterea facturii, in perioada 24-31 ale lunii.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art.180 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare;2. Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art.181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare;

3.Certificat / certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor si taxelor emis de Autoritatea Publica Locala? in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea in conformitate cu originalul semnata si stampilata4. Certificat de atestare fiscala privind obligatiile fata de bugetul national consolidat si bugetul asigurarilor sociale emis de Agentia Nationala de Administrare Fiscala ? in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea in conformitate cu originalul semnata si stampilata

Se va prezenta situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se prezinta oferta.5.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.

6.Declaratie privind conflictul de interese (neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006).LISTA PERSOANELOR CARE DETIN FUNCTII DE DECIZIE IN CADRUL UNIVERSITATII ?POLITEHNICA? DIN TIMISOARA

Prof.univ.dr.ing. Viorel-Aurel Serban Rector

Prof.univ.dr.ing. Corneliu- Mircea Davidescu Prorector

Prof.univ.dr.ing.Marius- Emil Otesteanu Prorector

Prof.univ.dr.ing. Mircea Popa Prorector

Conf.univ.dr.ing. Daniel Dan Prorector

Dr.ing. Florentiu StaicuDirector General Administrativ

Prof.univ.dr.arh. Ioan Andreescu Decan Facultatea de Arhitectura

Prof.univ.dr.ing. Horia Ciocarlie Decan Facultatea de Automatica si Calculatoare

Prof.univ.dr.ing. Nicolae Vaszilcsin Decan Facultatea de Chimie Industriala si Ingineria Mediului

Prof.univ.dr.ing. Gheorghe Lucaci Decan Facultatea de Constructii

Prof.univ.dr. ing. Ivan-Iuliu BogdanovDecan Facultatea de Electronica si TelecomunicatiiLector.univ.dr. Mirela-Cristina PopDecan Facultatea de Stiintele Comunicarii

Prof.univ.dr.ing. Monica Petrea - Izvercian Decan Facultatea de Management in Productie si Transporturi

Prof.univ.dr. ing. Inocentiu ManiuDecan Facultatea de Mecanica

Conf.univ.dr.ing. Virgilius - Caius Panoiu Decan Facultatea de Inginerie Hunedoara

Ec. Florian MicleaDirector Directia Financiar Contabila

Ing. Dorina RusetDirector Directia Resurse Umane Salarizare

Ing. Cristian TelescuDirector Directia Tehnica

Student Norbert KazamerConsilier in Consiliul de Administratie

Ing Dana SubaSef Serviciu Achizitii Publice

Ing. Maria FilipescuSef Birou Achizitii Lucrari si Servicii

Ing. Claudia MiceaSef Birou Achizitii Produse

Ec. Daniela HudacSef Birou Contabilitate

Ec. Cristiana Marchis Sef Birou Financiar

Cj. Constantin Alecsa Consilier juridic

ing. Violeta Sumalan Birou achizitii lucrari si servicii

Prof.univ.dr.ing. Petru Negrea Membru in comisie

Ing. Gabriela Tutuianu Sef Birou Evidenta si Exploatarea Patrimoniului

Ec. Bosioc FeliciaSefServiciu - Directia Sociala

Filip AurelAsist.- Dep. de Electrinica Aplicata

Andras Sorina-Sidica Administrator PatrimoniuBirou EEP

Lazar GheorgheTehnicianFacultatea de Electrotehnica si Electroenergetica

Botea MirceaInginer - Dep. C-tii Civile si Instalatii 1.Certificat constatator emis de ORC ?in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea in conformitate cu originalul semnata si stampilata. Obiectul contractului sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC.

Ofertantul clasat pe primul loc, inaite de transmiterea comunicarilor privind rezultatul procedurii de atribuire, va prezenta pentru conformitate certificatul constatator in original sau copie legalizata.

2. Ofertantul va face dovada incadrarii minim a unei persoane, cu functie decoordonator, pentruorganizarea, conducerea, supravegherea si verificarea activitatilor de curatenie .

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Informatii generale, cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani,

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

conform Anexa 11Echivalenta leu/ euro medie anuala, la care se calculeaza cifra medie de afaceri este: 2010 ? 4, 2106 lei/euro; 2011 ? 4.2362 lei/euro, 2012 - 4, 4291 lei/euro , comunicate de BCE.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani? servicii similare celor care fac obiectul procedurii, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

2. In cazul asocierii se va prezenta acordul de asociere

1.ISO 9001 sau echivalent

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Anexa nr. 16Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.anexa nr. 44- copie lizibila cu mentiunea in conformitate cu originalul semnata si stampilata

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

7654/11.06.2013

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 29.08.2013 13:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

02.09.2013 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 02.09.2013 12:00

Locul: Universitatea Politehnica din Timisoara, P-ta Victoriei nr.2 - Rectorat

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

-Daca doua sau mai multe oferte clasate pe primul locau acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vedera departajarii.-Ofertantul castigator va depune in termen de 48 ore o noua oferta financiara cu noua valoare.-Ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte - inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea.?

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Persoana vatamata poate sesiza C N S C conform art.256^2, alin.(1), lit.a), din OUG 34/2006 actualizata, in termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la conostinta despre act al autoritatii contractante considerat nelegal.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

UNIVERSITATEAPOLITEHNICA DIN TIMISOARA - OFICIUL JURIDIC

Adresa postala: P-ta Victoriei nr.2, Localitatea: Timisoara, Cod postal: 300006, Romania, Tel. +40 256403027, Email: [email protected], Fax: +40 256403153

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

08.07.2013 15:52