Licitatie Publica - SERVICII DE CURATENIE

Anunt de participare (utilitati) numarul 148231/27.11.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC HUNEDOARA S.A.

Adresa postala: str. Timisoara, nr.2, Localitatea: Petrosani, Cod postal: 332015, Romania, Punct(e) de contact: directia comerciala, Tel. +40 254236407/+40 254570790/+40 254541460, In atentia: Elisabeta Pogocsan, Email: [email protected], [email protected], [email protected], Fax: +40 254236404/+40 254570481/+40 0254506104, Adresa internet (URL): www.cenhd.ro;www.termodeva.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC HUNEDOARA SA

Adresa postala: Str.Timisoara, nr.2, Localitatea: Petrosani, Cod postal: 332015, Romania, Punct(e) de contact: SERVICIUL ACHIZITII, Tel. +40 254506151, In atentia: d-nei VERA SCHULER, Email: [email protected], Fax: +40 254506149

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC HUNEDOARA SA

Adresa postala: STR. TIMISOARA NR. 2 , ,Localitatea: PETROSANI, Cod postal: 332015, Romania, Punct(e) de contact: REGISTRATURA CEH SA, Tel. +40 0254541460, In atentia: SERVICIULUI ACHIZITII

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

institutii guvernate de legea publica

Activitate (activitati)

- Electricitate

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

SERVICII DE CURATENIE

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

16 - Servicii de eliminare a deseurilor menajere si a apelor menajere; servicii de igienizare si servicii similare

Locul principal de prestare: SEDIUL SUCURSALEI DIVIZIA MINIERA SI SEDIILEPUNCTELOR DE LUCRU : EM LONEA, EM LIVEZENI, EM VULCAN, EM LUPENI, PCVJ VULCAN, SSM PETROSANI

Codul NUTS: RO423 - Hunedoara

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de curatenie bai vestiare, grupuri sanitare si servicii de curatenie birouri si holuri pentru sediul Sucursalei Divizia Miniera si punctele de lucru EM Lonea, EM Livezeni, EM Vulcan, EM Lupeni, PCVJ Vulcan, SSM Petrosani.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

90910000-9 - Servicii de curatenie (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

1. Se solicita servicii de curatenie bai vestiare, grupuri sanitare pe o suprafata de9.150 mp, din care:

- pe o suprafata de 8.325 mp -de la punctele de lucruEM LONEA, EM LIVEZENI, EM VULCAN , EM LUPENI - serviciile se vor efectua zilnic (dupa fiecare schimb activ), un nr. de 365 zile calendaristice (conform prevederilor din caietul de sarcini - cap.1.1)

- pe o suprafata de 825 mp de la punctele de lucru SPCVJ, SSM si sediu SUCURSALEI DIVIZIA MINIERA - serviciile se vor efectua zilnic, un nr. de 261 zile lucratoare.

2. Se solicita servicii de curatenie birouri si holuri- pe o suprafata de 10.477 mp de la punctele de lucruEM LONEA, EM LIVEZENI, EM VULCAN , EM LUPENI, PCVJ Vulcan, SSM Petrosani si sediul SUCURSALEI DIVIZIA MINIERA-serviciile se vor efectua zilnic, un nr. de 261 zile lucratoare

Valoarea estimata fara TVA: 1, 197, 689.4RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

garantia de participare :2% din valoarea estimata, fara TVA, respectiv :23.953 lei. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta, se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de primire a ofertelor cu 5 zile. Perioada de valabilitate: 90 de zile de la data limita de primire a ofertelor. Modalitate de constituire: in conformitate cu prevederile art. 86 alin (1)din HG 925/2006.CONTUL DE GARANTII DESCHIS DE AUTORITATEA CONTRACTANTA la CECBANK DEVA: RO53CECEHD0130RON0574338. In orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pt. deschiderea ofertelor Garantia de participare se va returna de autoritatea contractanta conf. prevederilor art. 88 din HG 925/2006, corelat cu art. 278 indice 1, alin 4, din OUG 34/2006(daca este cazul).Pentru IMM-uri : Ofertantii care dovedesc ca indeplininesc cerintele Legii nr. 346/2004, depunand declaratia conform anexei nr.1 sau nr.2 la lege, pot beneficia de reducere cu 50% la criteriul cuantumul garantiei de participare. garantia de buna executie reprezinta un cuantum de 5% din pretul contractului, fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui conform prevederilor art. 89, alin.2 din HG 925/2006, prin una din formele mentionate la art. 90 alin. 1 sau 3 din HG 925/2006. In cazul alegerii optiunii de la art. 90 alin. 3 din HG 925/2006, se vor avea in vedere prevederile HG 1045/2011.Pentru IMM-uri : Ofertantii care dovedesc ca indeplininesc cerintele Legii nr. 346/2004, depunand declaratia conform anexei nr.1 sau nr.2 la lege, pot beneficia de reducere cu 50% la criteriul cuantumul garantiei de buna executie.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii.. Plata prin compensare cu energie electrica/ OP in termen de 90 zile de la receptia serviciilor.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

In conf. cu art. 5 (3) din Ordinul nr. 509 al ANRMAP, toate documentele din cap. III.2.1. a) ce sunt intocmite/emise de catre ofertant cu scopul participarii la procedura initiata in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se vor prezenta in originalCerinta nr.1: Declaratia privind eligibilitatea-ofertantul si tertul sustinator (daca este cazul) vor prezenta Formularul 1.Cerinta nr.2: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181, din OUG 34 / 2006-ofertantul si tertul sustinator daca este cazul) vor prezentaFormularul 2Obs. Autoritatea contractanta nu va exclude din procedura ofertantii care se afla in situatia prevazuta in art. 181, lit. c . Tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile in care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 181 lit a), c1) si d) din OUG 34/2006.Cerinta nr.3: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69 1, din OUG 34 / 2006 -ofertantul, subcontractantii si tertul sustinator (daca este cazul) vor prezenta Formularul 3.Obs. Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul achozitiei sunt: 1. ANDRONACHE DANIEL COSTEL- Director General

2. SANDRU FLORIAN IOAN- Director General Adjunct Divizia Energetica

3. DRAGOI NICOLAE- Director General Adjunct Divizia Miniera4. CIOBANU MARIA ? Director Economic

5. GIURGIU VASILE- Director Comercial

6. POGOCSAN ELISABETA- Sef Serviciu Achizitii

7. PACIU GABRIELA- Sef Serviciu Juridic

8. UTU VICTOR ?Sef Birou Contracte VanzariCerinta nr.4: Declaratie privind calitatea de participant la procedura - Ofertantul va prezenta Formular 4Cerinta nr.5: Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta-Ofertantul va prezenta Formular 5 Cerinta nr. 1: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului- in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul ?Informatiile cuprinse in in certificatul ORC vor fi valabile/reale la data limita de depunere a ofertelor.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Bilantul contabil la data de 31.12.2012

Modalitatea de indeplinire

ofertantul va prezenta bilantul contabil la data de 31.12.2012, in original, copie legalizata sau copie lizibila, cu mentiunea conform cu originalul. In cazul in care, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu poate prezenta bilantul contabil, acesta va prezenta orice alt document edificator care reflecta o imagine fidela a situatiei sale economico-financiare.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. declaratie pe propria raspundere a ofertantului ca va pune la dispozitia punctelor de lucru beneficiare baza materiala si echipamentul specific pentru prestarea serviciului, la care vaanexa o lista cu substantele, accesoriile si echipamentele de curatenie pe care le va utiliza.

Modalitatea de indeplinire

1.ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte cava pune la dispozitia punctelor de lucru beneficiare baza materiala si echipamentul specific pentru prestarea serviciilor de curatenie, la care va anexa o lista cu substantele, accesoriile si echipamentele de curatenie pe care le va utiliza.(proprietate, contract/precontract inchiriere/angajament sau alte forme de punere la dispozitie a accesoriilor/echipamentelor necesare indeplinirii contractului).

2.declaratie pe propria raspundere a ofertantului ca va pune la dispozitia punctelor de lucru beneficiare personal calificat pentru prestarea serviciului

Modalitatea de indeplinire

2.ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte ca va pune la dispozitia punctelor de lucru beneficiare personal calificat pentru prestarea serviciului(de care dispune/personal cu care va colabora/personal cu angajament /acord de participare)

3.Experienta similara - ofertantul va prezenta dovada ca in ultimii 3 ani a prestat cel putin un contract de natura similara

Modalitatea de indeplinire

3.ofertantul va prezenta dovada ca in ultimii 3 ani, raportat la data limita de depunere a ofertelor, a prestat cel putin un contract de servicii de curatenie, prin prezentarea unui contract sau certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar.

4. Acord de asociere (in cazul in care mai multi operatori economici doresc sa se asocieze cu scopul de a depune oferta comuna)

Modalitatea de indeplinire

4.ofertantul va prezenta Formular 6. Fiecare dintre asociati vor prezenta cerintele solicitate la III.2.1a), III.2.1b), III, 2.3.b) In acest caz, oferta tehnica si oferta financiara vor fi semnate de toti asociatii.

5. lista cuprinzand subcontractantii (numai daca este cazul)

Modalitatea de indeplinire

5.ofertantul va prezenta formularul 7. in cazul in care oferta sa va fi desemnata castigatoare, operatorul economic are obligatia de a prezenta la incheierea contractului de achizitie publica, contractul incheiat cu subcontractantul/subcontractantii nominalizati in oferta. Contractul prezentat trebuie sa fie in concordanta cu oferta si va constitui anexa la contractul de achizitie publica.

1.document emis de organisme acreditate care confirma certificarea sistemului de management de mediu- SR EN ISO 14001:2005 sau echivalent

Modalitatea de indeplinire

1.ofertantul va prezenta in copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul Certificatul care atesta implementarea si mentinerea sistemului de management de mediu SR EN ISO 14001:2005 sau echivalent, valabil la data limita de depunere a ofertelor. In cazul asocierii cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.

2. document emis de organisme acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii - SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent

Modalitatea de indeplinire

2.ofertantul va prezenta in copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul Certificatul care atesta implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent, valabil la data limita de depunere a ofertelor .In cazul asocierii cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 17.12.2013 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

18.12.2013 09:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 18.12.2013 10:00

Locul: sediul CEH SA, PETROSANI, str. TIMISOARA nr.2, jud HUNEDOARA

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor si membrii comisiei de evaluare

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

Evaluarea ofertelor consta in compararea Tarifului unitar (lei/mp/zi), la valoarea fara TVA, calculat pt. fiecare oferta admisibila in parte si intocmirea in ordine crescatoare a valorilor respective a clasamentului pe baza caruia se stabileste oferta castigatoareIn cazul in care se constata cadoua sau mai multe oferte admisibile au ofertat acelasi Tarif =Tariful cel mai scazut, autoritatea contractanta va solicita acestor ofertanti care au indeplinit criteriile de calificare solicitate, o noua oferta financiara in plic inchis (in sensul scaderii propunerii financiare initiale). Solicitarea se va face prin adresa scrisa in care se va specifica si data si locul stabilit pentru deschiderea acestora.2. Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare prevazute la cap. III.2, in conformitate cu art. 11 alin. (4) HG 925/2006, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care se confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. ( Formularul B)3. Pt vizualizarea DA incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic(acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica)

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

conform prevederilor art. 256, indice 2 din OUG 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

SERVICIUL JURIDIC CEH SA

Adresa postala: STR. PAROSENI, NR. 20, Localitatea: VULCAN, Cod postal: 332753, Romania, Tel. +40 0254570790, Fax: +40 0254570481

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

27.11.2013 10:24