Licitatie Publica - SERVICII DE CURATENIE LA IMOBILE ADMINISTRATE DE S.A.I.F.I.

Anunt de participare numarul 133859/10.03.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Regia Autonoma Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat Bucuresti

Adresa postala: Moliere nr.6-8, sectorul 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011964, Romania, Punct(e) de contact: Camelia Mirela Trandafir, Tel. +40 212080414, Email: [email protected], Fax: +40 212080403, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Sucursala pentru Administrare si Intretinerea Fondului Imobiliar

Adresa postala: str. Fabrica de Glucoza nr. 3A, sector 2, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 020331, Romania, Punct(e) de contact: Biroul Achizitii, Tel. +40 214091231, In atentia: Burciu Cristina, Fax: +40 214091231

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Sucursala pentru Administrare si Intretinerea Fondului Imobiliar

Adresa postala: str. Fabrica de Glucoza nr. 3A, sector 2, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 020331, Romania, Punct(e) de contact: Biroul Achizitii, Tel. +40 214091231, In atentia: Burciu Cristina, Fax: +40 214091231

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Sucursala pentru Administrare si Intretinerea Fondului Imobiliar

Adresa postala: str. Fabrica de Glucoza nr. 3A, sector 2, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 020331, Romania, Punct(e) de contact: Biroul Achizitii, Tel. +40 214091231, In atentia: Burciu Cristina, Fax: +40 214091231

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

regie autonoma

Activitate (activitati)

Altele: administrare de imobile pe baza de tarife sau contracte

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

SERVICII DE CURATENIE LAIMOBILE ADMINISTRATE DES.A.I.F.I.

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

14 - Servicii de curatenie pentru cladiri si servicii de administrare a proprietatilor

Locul principal de prestare: imobile aflate in administrare autoritatii contractante situate in mun. Bucuresti

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de curatenie in spatiile( birouri) din imobilele administrate de SAIFI

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

90919200-4 - Servicii de curatare a birourilor (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Total cantitati/ prestatii servicii conform Caiet de sarcini (suprafata- m.p. curatenie) =31.786 mp, din care nr. grupuri sanitare = 254 buc

Valoarea estimata fara TVA: 762, 864RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare este de 15.250lei. ( pt. IMM-uri ? reducere 50% din valoare)Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare ? 90 zile de la termenul limita de primire a ofertelor.Forma de constituire a garantiei de participare care va fi acceptata: Garantia de participare se poate constitui prin virament bancar sau orice instrument de garantare emis in conditiile legii, de o societate bancara sau de o societate de asigurari care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire.Precizari: 1)In cazul in careGarantia de participare se constituie prin Scrisoare de Garantie Bancara, aceasta se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. Se prezinta formularul 16.2) Garantia de participare se poate constitui si prin depunerea la casieria autoritatii contractantea unui ordin de plata , cu conditia confirmarii acesteia de catre banca emitenta pana la data deschiderii ofertelor;Cont SAIFI: RO51RNCB0082044172580001 BCR Sucursala Unirea.Nu se accepta depunerea de numerar, la casieria autoritatii contractante.Se accepta numai ordine de plata care sunt vizate de banca.In orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor.In masura in care Consiliul respinge contestatia depusa de operatorul economic in cadrul procedurii de atribuire ca nefondata, autoritatea contractanta va retine din garantia de participare a ofertantului contestator o suma raportata la valoarea estimata a contractului, in conformitate cu prevederile art.278¹, alin.(1) din OUG 34/2006, respectiv suma de 4.542, 86 lei. Garantia de buna executie a contractului va fi de 5% ( 2, 5 % pt. IMM-uri) din valoarea acestuia, fara TVA. Garantia de buna executie a contractului se va constitui conf. art.90 alin.(1) sau alin(3*)din HG 925/2006: (1) Prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in termen de 5 zile de la semnarea contractului .(3*) Daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale conform HG 1045/2011 ( privind modif. art.90 alin (3) din HG 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind eligibilitatea (neincadrarea in prevederile art.180 din ordonanta 34/2006 cu modificarile si actualizarile ulterioare.)-formular 1; Declaratie privind calitateade participant la procedura - formular 2; Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din ordonanta 34/2006cu modificarile si actualizarile ulterioare - formular 3; Certificat fiscal privind impozitele si taxele locale, eliberat de Consiliul local teritorial ?(original/copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?); Certificat fiscal cu privire la indeplinirea obligatiilor de plata catre bugetul general consolidat, emis de autoritatea competenta(original/copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea?conform cu originalul?); Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conf. Ord. ANRMAP 314/2010 - formular A; Declaratie pe propria raspundere privind neicadrarea in prevederile art 69 1din OUG 34/2006 - formular B. Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt: D-na Didu Crenguta- Director Coordonator, Dl.Marius Grajdan ? Director Tehnic, D-na Bianca Pop ? Director Economic, D-na Virginia Mihailovici- Director Comercial, D-na Cristina Burciu ? sef Serviciu Achizitii, Dl.Liviu Chirila ? sef sectie prestari servicii intretinere. - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, in original/ copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul? . Operatorul economic trebuie sa aiba inscris in domeniul de activitate, obiectul prezentei proceduri.- Declaratie pe propria raspundere privind incadrarea intreprinderii in categoria I.M.M. ? urilor (daca este cazul) .

In cazul persoanelor juridice /fizice straine se solicita documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Documentele vor fi prezentate in traducere legalizata.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Fisa de informatii generale in care se va specificamedia cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, pentru care exista exercitiu financiar incheiat. Pentru a fi considerat calificat ofertantul trebuie sa indeplineasca urmatoarea cerinta: media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani sa fie minim 760.000 lei.

Pentru echivalenta lei/valuta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR/BCE.

-Bilantul contabil inregistrat la organele competente, pentru confirmarea cifrei de afaceri pentru ultimii 3 ani.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Lista principalelor prestari de servicii similare executate in ultimii 3 ani.

Experienta similara -pentru 1 (un) contract de prestari servicii similare (curatenie birouri)se completeaza fisa conform formular 6 ? Experienta similara. Se va prezenta copie dupa contract sau prezentarea de copii dupa informatiile relevante din contractul respectiv in indeplinirea contractului respectiv.

Pentru a fi considerat calificat, ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat in cadrul acestui contract, servicii de curatenie birouri, in spatii de minim 10.000 mp.

Situatie cu obligatiile contractuale in curs de indeplinire asumate prin contracte incheiate cu alti beneficiari.

Dotarea tehnica: pentru a fi considerat calificat, ofertantul trebuie sa detina dotarea tehnica minimala:

a)Echipamente pentru aspirat uscat/umed ? min. 20 buc

b)Echipamente spalat mochete- min.5 buc

c)Kituri de curatat suprafete vitrate-min. 20 buc

Documentele care atesta detinerea( dotare proprie/ inchiriere/ alte forme de punere la dispozitie) a echipamentelor tehnice necesare realizarii obiectului contractului, se vor prezenta numai la solicitarea comisiei.

Cerinte privind personalul - Se va prezenta Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere.

Cerinte privind personalul - Se va prezenta Declaratie privind personalul de specialitate responsabil direct de executarea contractului.

Precizare: Activitatea personalului de curatenie va fi coordonata de un reprezentant al firmei prestatoare nominalizata in formularul 9 si va fi verificata de seful de sector din partea S.A.I.F.I.

Certificarea sistemului demanagement al calitatii pentru servicii de curatenie - Se solicita dovada certificarii sistemului de management al calitatii, pentru servicii de curatenie, conform standardului ISO 9001:2008 ( sau echivalent) de catre un organism abilitat. Nu se admit ofertanti in curs de implementare.

In cazul asociere/sustinere tert, standardul de calitate se va asigura conform Ordinului ANRMAP 509/2011.

Certificarea sistemului de management al mediului pentru servicii de curatenie - Se solicita dovada certificarii sistemului de management al mediului, pentru servicii de curatenie conform standardului ISO 14001:2004( sau echivalent). Nu se admit ofertanti in curs de implementare.

In cazul asociere/sustinere tert , standardul de protectia mediului se va asigura conform Ordinului ANRMAP 509/2011.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

In cadrul licitatiei electronice, procesul repetitiv de ofertare se refera la : pretul total al ofertei.Sistemul informatic va pune la dispozitia participantilor la procesul repetitiv de reofertare informatii referitoare la: 1. cea mai buna oferta financiara2. numarul participantilor la licitatie electronica.Numarul de runde: 1.Durata runda: o zi.Ofertantul castigator va prezenta in termen de 24 de ore de la finalizarea rundei de licitatie electronica oferta finala aferenta, in plic inchis. Oferta finala trebuie sa contina propunerea tehnica si propunerea financiara.In cazul in care ofertele prezentate in ultima runda a licitatiei electronice sunt egale, atunci autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor care au oferit cel mai mic pret o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 23.04.2012 11:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

24.04.2012 10:30

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 24.04.2012 11:00

Locul: Sediul SAIFI str. fabrica de Glucoza nr. 3A, Sector 2, Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentzantii ofertantilor, pe baza imputernicirilor scrise.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

In cazul in care exista 2 oferte clasate pe locul 1 avand preturi egale, atunci autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor care au oferit cel mai mic pret o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256^2 alin (1) lit.a) sau, dupa caz, art 256^2 alin (2) din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

REGIAAUTONOMAADMINISTRATIAPARTIMONIULUI PROTOCOLULUI DESTAT - Sucursala pentru Administrare si Intretinerea Fondului Imobiliar

Adresa postala: str. Fabrica de Glucoza nr. 3A Sector 2, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 020331, Romania, Tel. +40 214091231, Fax: +40 214091231

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

09.03.2012 10:31