Licitatie Publica - Servicii de curatenie SDEE Cluj

Anunt de participare (utilitati) numarul 142758/27.03.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Filiala de Distributie a Energiei ElectriceELECTRICADISTRIBUTIE TRANSILVANIA NORD S.A.

Adresa postala: str. Ilie Macelaru, nr. 28A, Localitatea: Cluj-Napoca, Cod postal: 400380, Romania, Punct(e) de contact: Ioana Mihaiela OLTEAN, Tel. +40 264205435, In atentia: Crina CALUGAR, Email: [email protected], Fax: +40 264205429, Adresa internet (URL): www.electrica.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Socitate Comerciala

Activitate (activitati)

- Electricitate

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Servicii de curatenie SDEE Cluj

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

14 - Servicii de curatenie pentru cladiri si servicii de administrare a proprietatilor

Locul principal de prestare: Sediile SDEE Cluj-Napoca: Cluj-Napoca, Turda, Huedin, Gherla, Aghires, Baisoara (conform Caietului de Sarcini).

Codul NUTS: RO113 - Cluj

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de curatenie.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

90910000-9 - Servicii de curatenie (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Conform Caietului de Sarcini.

Valoarea estimata fara TVA: 175, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

3.500 lei (respectiv 1.750 lei pentru IMM-uri) se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari si va avea valabilitate pe toata durata de valabilitate a ofertei - 90 de zile de la data limita de depunere a ofertei.In conformitate cu art. 278^1 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritateacontractanta va retine contestatorului din garantia de participare suma de 1.750 lei, daca contestatia este respinsa ca nefondata.Echivalenta leu/valuta se face tinand cont de cursul BNR din ziua publicarii invitatiei de participare. 10% (respectiv 5% pentru IMM-uri) din valoarea contractului de servicii fara TVA, valabilitatea acesteia va acoperii intreaga perioada de valabilitate a contractului.Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului: prin instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

3. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj), eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat - in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea: ?conform cu originalul?;

4. Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale - eliberat de Primaria locala - in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea: ?conform cu originalul?;

NOTA*: Pentru a fi valabile, din certificatele fiscale trebuie sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele. Oferta depusa de operatorul economic care figureaza cu datorii scadente catre bugetele de stat si bugetul local vor fi respinse conform art. 36, alin. 1 lit. b din HG 925/2006 actualizata.

- Tertii sustinatori vor depune declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1, art. 180, art. 181 lit. a), lit. c) indice 1 si lit. d) din OUG nr. 34/2006.

- Subcontractantii participanti in cadrul prezentei proceduri de atribuire vor depune declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006.

Nota: Persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire sunt: Director General - ing. Ilie Simion Tura, Director Economic - ec. Olivia Viorica Stanca, Director Dezvoltare - ing. Cristian Muresan, Cons. Juridic Mihaela Torje, Sef Serv. Achizitii - ing. Ioana Mihaiela Oltean, Sef Disc. Contractuala - ec. Maria Mandrean, Director SDEE Cluj - ing. Vasile Farcas, Contabil Sef SDEE Cluj - ec. Luminita Birou, Sef Birou Patrimoniu Administrativ SDEE Cluj - ing. Loredana Luca, responsabil achizitie - ing. Crina Calugar. Pentru persoane juridice romane: certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial (in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul") din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie actuale/reale la data limita de depunere a ofertelor;

Pentru persoane fizice romane: document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului (in copie nelegalizata cu mentiunea "conform cu originalul").Pentru persoane fizice/juridice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (documentul se va prezenta in copie legalizata, anexandu-se si traducerea autorizata in limba romana).

In etapa de evaluare a ofertelor, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea pentru conformitate a documentului in original/copie legalizata.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii generale ale ofertantului si cifra medie anuala de afaceri pe ultimii 3 ani.

Modalitatea de indeplinire

Ultimul bilant contabil anual inregistrat, vizat/insotit de dovada depunerii la organele competente (cu formularele 10; 20; 30 si 40).

Modalitatea de indeplinire

Se va depune ultimul bilant contabil anual inregistrat, vizat/insotit de dovada depunerii la organele competente (cu formularele 10; 20; 30 si 40).

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani continand valori, perioade

Modalitatea de indeplinire

Exp.similara: se va demonstra prestarea de minim un contract similar cu cel care face obiectul prezentului contract de achizitie publica, in valoare de cel putin 175.000 lei. Aceste prestari de servicii se vor confirma prin prezentarea unor contracte/ certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. Se va completa Formularul B4. In cazul in care beneficiarul este un client privat si din motive obiective, operatorul nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/ confirmari din partea acestuia, demostrarea prestarii de servicii similare se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa Formularul B4 in original. Se va demonstra prestarea de minim un contract similar cu cel care face obiectul prezentului contract de achizitie publica, in valoare de cel putin 175.000 lei. Aceste prestari de servicii se vor confirma prin prezentarea unor contracte/ certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar.

Declaratie pe propria raspundere referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii 3 ani.

Modalitatea de indeplinire

Declaratie pe proprie raspundere privind asocierea. Asocierea va fi legalizata la notariat in cazul in care vor castiga licitatia. Cerintele cu privire la Situatia personala a candidatului ofertantului si Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat. Cerintele cu privire la Situatia economico-financiara si Capacitatea tehnica si sau profesionala trebuie sa fie indeplinite prin cumul de grupul de asociati.

Modalitatea de indeplinire

Declaratie pe propria raspundere privind proportia in care contractul de servicii urmeaza sa fie indeplinit de catre subcontractanti si specializarea acestora.

Modalitatea de indeplinire

Lista echip. tehnice din dotare, specifice serviciului de curatenie (aspiratoare profesionale, aspiratoare de spalat mochete; aparat de spalat jaluzele verticale; aparat lustruit pardoseli, ustensile specifice serviciului) necesare pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.

Modalitatea de indeplinire

Lista echip. tehnice din dotare, specifice serviciului de curatenie (aspiratoare profesionale, aspiratoare de spalat mochete; aparat de spalat jaluzele verticale; aparat lustruit pardoseli, ustensile specifice serviciului) necesare pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.

Standarde de asigurare a sistemului de management al calitatii ISO 9001/2008 sau echivalent - copie nelegalizata.

Modalitatea de indeplinire

Standarde de asigurare a sistemului de management al calitatii ISO 9001/2008 sau echivalent - copie nelegalizata.

Standarde de asigurare a sistemului de management de mediu ISO 14001/2005 sau echivalent - copie nelegalizata.

Modalitatea de indeplinire

Standarde de asigurare a sistemului de management de mediu ISO 14001/2005 sau echivalent - copie nelegalizata.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Operatorul economic trebuie sa fie inregistrat in SEAP, conform art. 38, alin. 3 din HG 925/2006 actualizata.Autoritatea contractanta are obligatia de a invita la licitatia electronica numai ofertantii care au depus oferte admisibile. Pretul total al ofertei va fi explimat in lei, fara TVA.Sistemul informatic va pune la dospozitia participantilor la procesul repetitiv de ofertare informatii referitoare la: - Ofertantii pot vedea cea mai buna ofarta: DA;

- Ofertantii pot vedea numarul de participanti inscrisi la procedura: NU;

- Numarul de runde al licitatiei electronice: 1 runda;Calendarul de desfasurare va fi comunicat ofertantilor in invitatia de participare. Informatii suplimentare referitoare la procesul de licitatie electronica se pot obtine pe www.e-licitatie.ro.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

EDTN 5/S

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 16.04.2013 14:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

17.04.2013 09:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 17.04.2013 11:00

Locul: str. Ilie Macelaru, nr. 28A, Cluj Napoca, jud. Cluj

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Imputernicitii legali ai ofertantilor.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

1. Durata de executie este cea impusa de autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor.2. Insusirea clauzelor obligatorii a contractului este conditie de acceptare a ofertei. Pentru clauzele specifice ale modelului de contract se pot depune amendamente odata cu depunerea ofertei.3. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care insotesc oferta, dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica si a pierderii garantiei de participare.4.In cazul in care doi sau mai multi operatori economici clasati pe primul loc, au acelasi pret, pentru departajare, se va solicita depunerea unei noi oferte intr-un plic inchis, la o data care va fi anuntata.5.Inainte de incheierea contractului, ofertantul declarat castigator are obligatia de a prezenta autoritatii contractante dovada raporturilor contractuale incheiate cu personalul responsabil (contr. de munca, de colaborare, de prestari servicii sau alte forme legale).

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Conform art. 256^2, alin. (1), lit. b) - 5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal. Data luarii la cunostinta este data publicarii documentatiei de atribuire in SEAP.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Juridic

Adresa postala: str. Ilie Macelaru, nr. 28A, Localitatea: Cluj-Napoca, Cod postal: 400380, Romania, Tel. +40 264205045, Fax: +40 264205004

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

26.03.2013 13:53