Licitatie Publica - Servicii de curierat multimodal extern

Anunt de participare numarul 135218/03.05.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Ministerul Afacerilor Externe

Adresa postala: DIRECTIA ADMINISTRAREA PATRIMONIULUI SI ACHIZITII, B-dul Aviatorilor nr. 50, Sector 1., Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011864, Romania, Punct(e) de contact: Catalin Cosma, Tel. +40 214311870, Email: [email protected], [email protected], Fax: +40 213102179, Adresa internet (URL): www.mae.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de curierat multimodal extern

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

2 - Servicii de transport terestru, inclusiv serviciile de transport cu vehicule blindate si servicii de curierat, cu exceptia transportului de corespondenta

Locul principal de prestare: Bucuresti, Sediul MAE

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 24 luni

Valoarea estimata fara TVA: 2, 000, 000RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Val.estim.faraTVA: 460800 EURO Frecv.contr.care urmeaza sa fie atrib: Contr.subsec.pe 7Luni(an2012);Contr.subsec.pe 12Luni(an2013); Contr.subsec.pe 5Luni(an2014).Val.estim.a celui mai mare contr.subsec: 1000000Lei(230415euro).Val.estim.a celui mai mic contr.subsec: 400000 lei(92165euro).Cant.estim.a celui mai mare contr.subsec: 19000Kg expediate;Cant.estim.a celui mai mic contr.subsec: 45000Kg expediate

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Obiectul contractului il constituie ridicarea, transportul si livrarea scrisorilor si coletelor, door-to-door, folosind unul sau mai multe mijloace de transport, pentru misiunile diplomatice, oficiile consulare, institutele culturale, precum si alte structuri ale MAE care isi desfasoara activitatea temporar pe teritoriul altor tari.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

64121000-0 - Servicii de curierat multimodal (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Serviciile se refera la preluarea periodica (zilnic, saptamanal, etc.) si transportul rapid door-to-door in afara teritoriului Romaniei de scrisori si colete; frecventa si numarul acestora nu pot fi estimate.

Valoarea estimata fara TVA: 460800 EURO.

Valoarea estimata fara TVA: 2, 000, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

24 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantum: 40000 lei. Perioada de valabilitate: 90 zile de la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Forma de constituire : garantia de participare se constituie in lei, in conformitate cu prevederile art. 86, alin. (1), (2) si (3) lit. b) din HG nr. 925/2006; nu se accepta file CEC; in cazul IMM, garantia de participare constituita la ½ din valoare, va fi luata in considerare numai daca este insotita de declaratia pe proprie raspundere redactata conf. Legii nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, in caz contrar oferta va fi respinsa; in cazul viramentului bancar, sumele se vor depune in contul nr. RO43 TREZ 7005 005X XX00 0166, deschis la Trezoreria Operativa a Municipiului Bucuresti, nr. CUI 4266863. Eventualele retineri din garantia de participare se pot face in conditiile prevazute la art. 278^1 din OUG nr. 34/2006. Se constituie la incheierea fiecarui contract subsecvent, printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, si devine anexa la contract. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea fara TVA a contractului subsecvent. Restituirea garantiei de buna executie se face in cel mult 14 zile de la data indeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin fiecare contract subsecvent.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul MAE.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (cf. Ordin ANRMAP Nr. 314/2010): Formularul 1.

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare: Formular 2 - se va completa atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator (daca este cazul);

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare: Formular 3 - se va completa atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator (daca este cazul);

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006: Formularul 4 - se va completa atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator (daca este cazul);

- persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Cristian Diaconescu, Marius Cazanciuc, Alexandru Ion Steriu, Lucretia Tanase, Marius-George Baciu, Elena Serbanescu, Dragos-Mircea Rosu, Catalin Cosma, Daniel Postole, Bogdan Ruse.

Certificate de atestare fiscala, privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat si la bugetul local, din care sa reiasa ca nu exista datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Ofertantul va completa Formularul 5 ? Informatii generale. Persoane fizice/juridice romane: Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului, in original sau copie lizibila conforma cu originalul, valabil la data depunerii ofertelor (emis cu maximum 30 zile inainte de data depunerii ofertelor), din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire.

Persoane fizice/juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul isi are sediul social/domiciliul sau apartenenta din punct de vedere profesional, precizand numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domenii de activitate; Obiectul contractului trebuie sa corespunda domeniului de activitate mentionat in respectivul document/documente.

Nota: In situatia documentelor emise in alta limba decat cea romana, acestea vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta pentru conformitate documentele in original/copie legalizata in situatia in care acestea au fost prezentate in forma copie conform cu originalul

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani sa fie de cel putin: 2000000 lei (pentru anii 2011, 2010, 2009).

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Experienta similara: Se vor prezenta documente (recomandari) de la alti beneficiari. Ofertantul va demonstra capacitatea de a indeplini cel putin un contract de nivelul celui mai mare contract subsecvent, respectiv 1000000 lei.

Certificarea sistemului de management al calitatii.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

- criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

88%

Descriere: Componenta financiara

2.

Punctaj tehnic

12%

Descriere: Componenta tehnica

Punctaj maxim componenta tehnica: 120

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

G1-2/2349/29.02.2012

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 14.06.2012 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

19.06.2012 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 20.06.2012 11:00

Locul: Ministerul Afacerilor Externe, str. Ermil Pangratti nr. 20, Sector 1, 011884 Bucuresti.

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Persoanele desemnate prin imputernicire scrisa, de catre ofertanti, pentru a participa la sedinta de deschidere a ofertelor.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

In situatia in care mai multe oferte admisibile clasate pe primul loc au acelasi punctaj, ofertantii aflati in aceasta situatie vor proceda la depunerea unei noi oferte financiare in plic inchis, la solicitarea autoritatii contractante.Toate certificatele/documentele solicitate trebuie sa fie prezentate conf. art. 5 din Ordinul nr. 509/2011 al ANRMAP.?, impreuna cu stampila si semnatura reprezentantului legal al companiei.Documentele vor avea, pe langa semnatura si stampila, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. Nu se vor utiliza abrevieri.Documentele emise de societati de asigurare si/sau banci vor fi inaintate in forma originala.Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data de deschidere a ofertelor.Pentru documentele in care legea nu prevede un termen de valabilitate: acestea vor fi emise nu mai devreme de 30 de zile calculate pana la termenul limita de primire a ofertelor.In cazul in care documentele sunt emise in alta limba decat limba romana, acestea vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana.Persoana care este autorizata sa semneze declaratiile/formularele, va depune dovada(documentul emis de catre o autoritate competenta, de exemplu Registrul Comertului) capacitatii sale de reprezentant legal al operatorului economic; iar in cazul cand respectiva persona nu este reprezentantul legal al operatorului economic, va atasa o imputernicire semnata de catre acesta.In situatia in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, fiecare membru de grup va inainta toate documentele si formularele mai sus mentionate, precum si documentele si formularele solicitate la punctele III.2.1.a) si III.2.1.b).Persoana desemnata pentru participarea la sedinta de deschidere, va prezenta imputernicirea scrisa.Se va nominaliza minim 1 persoana dedicata pentru indeplinirea in bune conditii a contractului; nu se solicita prezentarea calificarilor profesionale ale persoanei desemnate.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Ministerul Afacerilor Externe ? Oficiul Legislatie si Contencios

Adresa postala: Aleea Alexandru nr. 31, sector 1., Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011822, Romania, Tel. +40 214311444, Email: [email protected], Fax: +40 213192374, Adresa internet (URL): www.mae.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

02.05.2012 13:20