Licitatie Publica - Servicii de educare si promovare a transportului public

Anunt de participare numarul 95353/05.03.2010

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Municipiul Iasi

Adresa postala: Iasi, b-dul Stefan cel Mare si Sfant nr.11, Localitatea: Iasi, Cod postal: 700064, Romania, Punct(e) de contact: Monica Mihaela Mihai, Tel.0232/258190, Email: [email protected], Fax: 0232/258190, Adresa internet (URL): www.primaria-iasi.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de educare si promovare a transportului public

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

13 - Servicii de publicitate

Locul principal de prestare: Municipiul Iasi

Codul NUTS: RO213 - Iasi

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

conform Caietului de sarcini

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79342200-5 - Servicii de promovare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Componenta 1: Materiale de promovare a transportului public: flyere -4 modele a cate 50 000 exemplare, mape 500 bucatiComponenta 2. Materiale de promovare in mijloacele de transport public: print digital pe autocolant 500 buc, print digital 250 buc.Componenta 3. Materiale de promovare a transportului public in mediul public in mediul preuniversitar, universitar, social si de afaceri: harta verde a orasului 50 000 buc, bloc notes 20 000 buc, orar scolar 10 000 bucati, pixuri inscriptionate 5000 buc.Modelele vor fi creatia prestatorului.

Componenta 4. Promovare media: spot radio 27 difuzari, spot TV- 9 difuzari, publicitate in presa scrisa - 12 difuzari, productie spot radio - 3 spoturi, productie spot video 1 buc si doua ajustari, realizare machete de presa 4 bucati.Componenta 5. Organizare conferinte de presa - 2 conferinte de presa, organizare intalniri de promovare a transportului public cu elevi si studenti din 8 scoli si 4 universitati de pe coridorul Civitas.Firma care va fi desemnata drept castigatoare a proiectului va prezenta la demararea proiectului un studiu de piata considerat relevant din punct de vedere a marimii esantionului ce va prezenta gradul de cunoastere a publicului privind proiectul Civitas.

La finalizarea proiectului vor fi prezentate rezultatele unui al doilea sondaj de opinie care va marca impactul campaniei asupra locuitorilor orasului.

De asemenea, firma desemnata castigatoare va realiza o pagina web ce va fi lansata cu ocazia primului eveniment organizat. Pagina va cuprinde informatii despre campania de promovare, cat si toate materialele folosite in campania de promovare (spoturi audio, video, prezentari, noutati despre modurile alternative de transport etc.), respectand cerintele Programului Civitas Plus si ale proiectului ARCHIMEDES.

Valoarea estimata fara TVA: 645, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

8 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

Garantia de participare :12 000 lei

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

bugetul local, fonduri nerambursabile europene

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

asociere

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind eligibilitatea (formularul 12A)

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006

Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, in original sau copie legalizata

Declaratie privind calitatea de participant la proceduraCertificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (original sau copie legalizata notarial)

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Prezentare bilanturi contabile la 31 decembrie 2006, 2007 si 2008 si conturile de profit si pierdere (in copie), vizate si inregistrate de organele competente.

Fisa de Informatii generale (Formularul IG) - din care sa reiasa realizarea unei cifre de afaceri medii anuale pe anii 2006, 2007 si 2008 de minim1.250.000 lei.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratieprivind lista contractelor de furnizare / servicii in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare produse / prestari servicii , beneficiari .

Ofertantii trebuie sa faca dovada faptului ca in ultimii 3 ani au incheiat contracte cu o valoare cumulata de minim 645 000 lei (fara TVA), avand ca obiect livrare produse siprestari de servicii similare celor solicitate prin prezenta documentatie.Ofertantul trebuie sa depuna minim 3 mostre similare pentru fiecare dintre produsele componentei 1 si 3, imagini cu lucrarile similare realizate pentru componenta 2, mostre audio si video realizate, depuse pe suport electronic DVD, copii ale machetelor de presa publicate de catre ofertant, raport media privind finalizarea a min 2 conferinte de presa, fotografii de la conferintele de presa organizate min 10 fotografii.Ofertantul trebuie sa depuna recomandari din partea beneficiarilor pentru produsele/ serviciile din fiecare componenta.

Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii 3 ani.

Se solicita declaratie pe propria raspundere a unui designer cu experienta in domeniul tipografic (min. 3 ani) ca va lucra pe acest proiect, si se va atasa ofertei un portofoliu de min 10 lucrari.Se solicita prezentarea listei cu dotarile tehnice a ofertantului, respectiv lista utilajelor detinute de ofertant.Se va prezenta o lista cu dotarile hardware si software si copii legalizate ale facturilor si/sau ale certificatelor de garantie, semnate si stampilate pe fiecare pagina.Ofertantul va prezenta:

a) pentru publicatii, tirajul mediu difuzat pe editie al ofertantului, aria de difuzare, profilul, publicul-tinta.b) in cazul presei audio-TV, aria de acoperire si audienta certificate de o institutie specializata, profilul si publicul-tinta.

Lista subcontractantidaca este cazul

Acord de asocieredaca este cazul

Informatii referitoare la respectarea obligatiilor privind conditiile de munca si protectia muncii.

Certificate ISO 9001:2000, ISO 14001, OHSAS 18001 sau echivalente

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 15.04.2010 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

16.04.2010 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 16.04.2010 12:00

Locul: sediul Primariei Iasi, b-dul Stefan cel Mare si Sfant , nr. 11, Iasi

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Comisia de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor .

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Program Specific de Cooperare FP 7SEVENTH FRAMEWORK PROGRAMME (FP7)-THEME 5 Energy , THEME 7 TransportProiect: ARCHIMEDES (Achieving Real CHange with Innovative transport MEasures Demonstrating Energy Savings)

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: str. Stavropoleos, nr. 6, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 034008, Romania, Tel.0213104641, Email: [email protected], Fax: 0213104642, Adresa internet (URL): www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

Curtea de Apel Iasi

Adresa postala: str. A. Panu, nr. 12A, Localitatea: Iasi, Cod postal: 700060, Romania, Tel.0232260600, Email: [email protected], Fax: 0232260600, Adresa internet (URL): www.curteadeapeliasi.ro

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

10 zile de la luarea la cunostinta a actului ce urmeaza a fi contestat .

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Biroul Achizitii Publice

Adresa postala: b-dul Stefan cel Mare si Sfant, nr. 11, Localitatea: Iasi, Cod postal: 700064, Romania, Tel.0232258190, Email: [email protected], Fax: 0232258190, Adresa internet (URL): www.primaria-iasi.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

03.03.2010 14:00