Licitatie Publica - Servicii de educare si promovare a utilizarii bicicletei

Anunt de participare numarul 101216/03.06.2010

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Municipiul Iasi

Adresa postala:  Iasi, b-dul Stefan cel Mare si Sfant nr.11, Localitatea:  Iasi, Cod postal:  700064, Romania, Punct(e) de contact:  Magdalena Popa, Tel. 0232/258190, Email:  [email protected], Fax:  0232/258190, Adresa internet (URL):  www.primaria-iasi.ro, Adresa profilului cumparatorului:  www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de educare si promovare a utilizarii bicicletei

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

13 - Servicii de publicitate

Locul principal de prestare: Municipiul Iasi

Codul NUTS: RO213 - Iasi

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

achizitionarea deservicii de promovare a utilizarii bicicletei

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79342200-5 - Servicii de promovare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Mix promovare a utilizarii bicicletei

Componenta 1.Materiale de prezentare a proiectului: flyere in forma speciala ce se incadreaza in formatul 20/20 cm 4 modele * 10 000 exemplare, mape ? 500 buc

Componenta 2. Materiale de semnalizare a traseului pistei de biciclisti: bannere stradale -10 buc., steaguri publicitare ? 100 buc

Componenta 3. Materiale de promovare a utilizarii bicicletei in mediul preuniversitar, universitar si social: bloc notes ? 20 000 buc, orar scolar ? 10 000 buc, 5000 pixuri inscriptionate, brosuri informative ? 5000 buc, tricouri inscriptionate - 5000 buc, bidoane apa pentru biciclisti, inscriptionate ? 1000 buc, rucsacuri speciale imprimate - 1000 buc,

Componenta 4. Promovare media ? spot radio ? 27 difuzari, difuzare spoturi TV- 9, publicitate in presa scrisa 12 difuzari, productie spot radio - 3 spoturi, productie spot video 1 buc si doua ajustari de final, realizare machete de presa ? 4 buc

Componenta 5. Organizare EVENIMENTE de educare si promovare a utilizarii bicicletei , Firmacare va fi desemnata drept castigatoare a proiectului va prezenta la demararea proiectului un studiu de piata considerat relevant din punct de vedere a marimii esantionului ce va prezenta gradul de cunoastere a publicului privind proiectul Civitas.

La finalizarea proiectului vor fi prezentate rezultatele unui al doilea sondaj de opinie care va marca impactul campaniei asupra locuitorilor orasului.De asemenea, firma desemnata castigatoare va realiza o pagina web ce va fi lansata cu ocazia primului eveniment organizat. Pagina va cuprinde informatii despre campania de promovare, cat si toate materialele folosite in campania de promovare (spoturi audio, video, prezentari, noutati despre modurile alternative de transport etc.), respectand cerintele Programului Civitas Plus si ale proiectului ARCHIMEDES.

Valoarea estimata fara TVA: 618, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

8 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

garantia de participare de 12000 lei

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

bugetul local si fonduri nerambursabile europene

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

asociere

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind eligibilitatea-formular 12A

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006-formular 12B

Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, in original sau copie legalizata

Declaratie privind calitatea de participant la procedura-formular 12C

Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (original sau copie legalizata notarial). In acesta nu trebuie sa fie inscrise mentiuni cu privire la aplicarea Lg. 85/2006 privind procedura insolventei sau ca societatea se afla in incapacitate de plata.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Prezentare bilanturi contabile la 31 decembrie 2007, 2008 si 2009 si conturile de profit si pierdere (in copie), vizate si inregistrate de organele competente. Rezultatul anual net al exercitiului (profitul net) al ofertantului din ultimii 3 ani (2007, 2008, 2009) trebuie sa fie pozitiv

Fisa de Informatii generale - din care sa reiasa realizarea unei cifre de afaceri medii anuale pe anii 2007, 2008 si 2009 de minim1.200.000 lei.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie cu anexa, privind lista contractelor de furnizare / servicii in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare produse / prestari servicii , beneficiari.

Ofertantii trebuie sa faca dovada faptului ca in ultimii 3 ani au incheiat contracte cu o valoare cumulata de minim 618 000 lei (fara TVA), Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii 3 ani, Declaratie pe propria raspundere a unui designer cu experienta in domeniul tipografic (min. 3 ani) ca va lucra pe acest proiect, si se va atasa ofertei un portofoliu de minim 10 lucrari, relevant pentru vizualizarea modului de abordare grafica, originalitate si creativitate

Prezentarea unui parteneriat in scris, autentificat la notariat privind colaborarea cu o asociatie de ciclism agrementata de Federatia Bicilistilor din Romania ce va oferi suportul tehnic privind implementarea corecta a evenimentelor de ciclism organizate in cadrul proiectului.Prestatorul va desemna o persoana responsabila de realizarea contractului iar aceasta va colabora indeaproape, pe toata perioada de elaborare a materialelor, cu reprezentantii PMI.Dotari tehnice

Ofertantul va prezenta:

a) pentru publicatii, tirajul mediu difuzat pe editie al ofertantului, aria de difuzare, profilul, publicul-tinta. In cazul tirajului mediu difuzat pe editie al operatorului economic, acesta trebuie sa fie certificat pentru o perioada de minimum 3 luni din ultimul an calendaristic de catre institutii autorizate, independente, de audit;

b) in cazul presei audio-TV, aria de acoperire si audienta certificate de o institutie specializata, profilul si publicul-tinta

Informatii referitoare la respectarea obligatiilor privind conditiile de munca si protectia muncii.

ISO 9001:2000 sau echivalent

ISO 14001:2000 sau echivalent

OHSAS 18001 sau echivalent

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 14.07.2010 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

15.07.2010 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 15.07.2010 12:00

Locul: Primaria Municipiului Iasi, Adresa: bd. Stefan cel Mare si Sfant nr. 11

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

comisia de evaluare si reprezentatii imputerniciti ai ofertantilor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Program Specific de ?Cooperare? FP 7SEVENTH FRAMEWORK PROGRAMME (FP7)-THEME 5 Energy , THEME 7 TransportProiect: ARCHIMEDES (Achieving Real CHange with Innovative transport MEasures Demonstrating Energy Savings)

Tip de finantare: Fonduri europene

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala:  str. stavropoleos nr. 6, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  034008, Romania, Tel. 0213104641, Email:  [email protected], Fax:  0213104642, Adresa internet (URL):  www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

Curtea de Apel Iasi

Adresa postala:  str. A. Panu nr. 12A, Localitatea:  Iasi, Cod postal:  700060, Romania, Tel. 0232260600, Email:  [email protected], Fax:  0232260600, Adresa internet (URL):  www.curteadeapeliasi.ro

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal .

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Biroul Achizitii Publice

Adresa postala:  B-dul Stefan cel Mare si Sfant nr. 11, Localitatea:  Iasi, Cod postal:  700064, Romania, Tel. 0232258190, Email:  [email protected], Fax:  0232258190, Adresa internet (URL):  www.primaria-iasi.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

31.05.2010 10:50