Licitatie Publica - Servicii de fotocopiere alb - negru

Anunt de participare (utilitati) numarul 141862/07.02.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

R.A. ROMATSA - ADMINISTRATIA ROMANA A SERVICIILOR DE TRAFIC AERIAN

Adresa postala: Str. Ion Ionescu de la Brad nr. 10, O.P. Box 18-90, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 013813, Romania, Punct(e) de contact: ADRIAN COJOC, Tel. +40 212083528, Email: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], Fax: +40 212083564, Adresa internet (URL): www.romatsa.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Regie Autonoma

Activitate (activitati)

- Activit??i aeroportuare

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Servicii de fotocopiere alb - negru

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

15 - Servicii de publicare si tiparire contra unei taxe sau pe baza unui contract

Locul principal de prestare: R.A. ROMATSA str. Ion Ionescu de la Brad nr.10, Bucuresti, sector 1

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

achizitia de "Servicii de fotocopiere alb - negru" pentru Administratia Centrala si subunitatile sale

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79521000-2 - Servicii de fotocopiere (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

conform caietului de sarcini

Valoarea estimata fara TVA: 962, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

36 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare: in suma totala de 9.600 lei si se constituie potrivit prevederilor art.86 din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. la stabilirea echivalentei leu /euro se va lua in considerare cursul de schimb comunicat de BNR din data publicarii anuntului de participare.Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cuperioada de valabilitate a ofertei (cel putin 60 de zile de la data depunerii ofertelor).Forma de constituire a garantiei de participare: prin scrisoare de garantie emisa de o societate bancara (Formularul A) sau de o societate de asigurari sau prin OP in contul RA ROMATSA RO93 RNCB 0085 0441 8223 0013- BCR, WTC.Garantia de participare se va anexa la plicul ce contine documentele ofertei, dar neinclusa in plic.Nota: In cazul operatorilor economici care se incadreaza, conform legii, in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, va fi admisa o garantie de participare in cuantum de 50 % fata de suma sus mentionata, conform Legii 346/2004 cu modificarile si completarile ulterioare.In cazul in care operatorul economic a constituit garantia de participare la procedura de achizitie publica in calitate de IMM (50% din valoarea garantiei de participare) si nu face dovada ca este IMM, oferta acestuia va fi respinsa, la deschidere conform art. 33, alin. 3, litera b) din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Cuantumul GBX: 5% din valoarea totala a contractului.Mod constituire a GBX: scrisoare de garantie bancara (Formular B), emisa de o banca sau de o societate de asigurari (recomandabil /de preferat care are corespondent in Romania).Termen constituire GBX: 5 zile de la data semnarii contractului.Conditii constituire GBX (conf art 90 din HG 925/2006, HG 1045/2011 cu mod si compl ulterioare)GBX se poate constitui: -Printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara/ societate de asigurari, care devine anexa la contr.-Daca valoarea GBX este redusa ca valoare, autoritatea contractanta are dreptul de a accepta constituirea acesteia prin depunerea la casierie a unor sume in numerar.-Daca partile convin, GBX se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. Astfel, contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la o banca agreata de ambele parti. In cazul in care autoritatea contractanta are calitatea de autoritate/institutie publica sau operator economic cu capital integral sau majoritar de stat, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0, 5% din pretul contractului.In cazul operatorilor economici care se incadreaza, conform legii, in categoria IMM, va fi admisa o garantie de buna executie a contractului in cuantum de 50 % fata de suma sus mentionata, conform Legii 346/2004 cu modificarile si completarile ulterioare.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

surse proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.180 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - completare Formular 1; Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - completare Formular 2;Certificat de participare cu oferta independenta- completare Formular 3; Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.69 (1) din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (conflict de interese)

Persoane cu functii de decizie din cadrul RA ROMATSA sunt: Aleodor Marian FRANCUDirector General, Silvia POPEANGA Director Economic si Plan de Afaceri, Florin PETRASCUPresedintele Comisiei de evaluare, Adrian COJOC, Marian RADOI, Gabriel MUNTEANU, Mihai DUMITRACHE, Laura RUSESCU, Magdalena DINU membrii ai comisiei de evaluare Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate

Se va prezenta copia certificatului emis de Oficiul National al Registrului Comertului semnata si parafata de catre operatorul economic purtand mentiunea ?conform cu originalul? din care sa rezulte urmatoarele:

?ca obiectul de activitate al operatorului economic include activitatile ce fac obiectul achizitiei publice;

?ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la insolventa, faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de catre un judecator sindic sau cu privire la declansarea unei proceduri legale pentru declararea sa in una din aceste situatii.

Operatorul economic a carui oferta va fi declarata castigatoare va prezenta certificatul constatator emis de ONRC in original.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii privindsituatia

economico-financiara

Se solicita realizarea unei cifre de afaceri globale pe ultimii 3 ani de cel putin: 1.900.000 lei.

(la calcularea echivalentei leu/euro se va lua in considerare cursul mediu anual comunicat deBNR in anul respectiv)

Modalitatea de indeplinire

Completare Formular 5 - Informatii generale

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

O lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari. Modalitatea de indeplinire: ofertantul poate prezenta maximum 3 documente (certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritateori de catre clientul privat sau recomandari de buna executie) a caror valoare totala sa fie cel putin egala cu 962.000 lei (sau echivalentul in euro calculat la cursul mediu anual comunicat de BNR), al carui obiect a fost prestarea de servicii asemanatoare.

Modalitatea de indeplinire

Completare Formular 6

Se solicita informatii referitoare la personalul/ organismul tehnic de specialitate de care dispune ofertantul sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant, in special pentru asigurarea controlului calitatii

Modalitatea de indeplinire

Declaratie pe propria raspundere privind personalul

Informatii privind subcontractantii.

Se va prezenta declaratia privind partea / partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora

Modalitatea de indeplinire

Completare Formular 7

Se solicita prezentarea certificatului ISO 9001:2008 (sau echivalent), de atestare a sistemului de management de calitate al ofertantului, sau a oricarui alt document eliberat de o autoritate acreditata in domeniu, care sa confirme existenta sistemului de management al calitatii

Modalitatea de indeplinire

Certificat ISO 9001:2008 sau echivalent

Dovada privind implementarea/certificarea unui Sistem de Management de Mediu: se solicita prezentarea de catre producator si/sau de ofertant a certificatului ISO 14001:2004 sau certificat echivalent (orice alt document eliberat de o autoritate acreditata in domeniu), sau orice alt mijloc de proba (de exemplu: manual, politica de mediu, proceduri specifice sistemului de management de mediu, declaratie de mediu, adeverinta de la un organism de certificare ca are sistemul de management de mediu in curs de certificare, etc.) pentru a demonstra capacitatea tehnica a acestuia privind aplicarea si respectarea unor masuri de management al mediului.

Modalitatea de indeplinire

1. Certificat ISO 14001:2004 sau echivalent

2. Declaratie privind respectarea legislatiei in domeniul protectiei mediului ? completare Formularul 8

Dovada implementarii sistemului centralizat de management al securitatii conform ISO/IEC 27001:2005 (sau echivalent)

Modalitatea de indeplinire

Certificat ISO 27001:2005 sau echivalent

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 08.03.2013 23:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

11.03.2013 10:30

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 11.03.2013 11:00

Locul: Sediul RA ROMATSA, b-dul Ion Ionescu de la Brad nr.10, Bucuresti, sector 1

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

persoane imputernicite din partea ofertantilor, pe baza imputernicirii scrise

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

Departajarea ofertelor cu pret egal: In cazul in care 2 sau mai multe oferte contin in cadrul propunerii financiare acelasi pret, ofertantilor respectivi li se va solicita o noua propunere financiara in plic inchis. In acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.In cazul in care exista incertitudini in ceea ce priveste situatia personala a respectivilor candidati autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute la art.188 (1) din OUG 34/2006In cazul in care se constata neconcordante autoritatea contractanta poate proceda la excluderea acestora din procedura.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Juridic R.A. ROMATSA

Adresa postala: Bucuresti, str. Ion Ionescu de la Brad nr.10, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 013813, Romania, Tel. +40 212083121, Fax: +40 212083564, Adresa internet (URL): www.romatsa.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

06.02.2013 10:03