Vinde
Inscrie-te Gratuit! ClubAfaceri.ro - Te ajutam sa vinzi cu succes!
Cauta si Liciteaza
Cauta

Filtru Cereri Oferta Achizitii Publice

Cuvinte cheie

Tip achizitie

invitatii de participare
anunturi de atribuire

Data publicare

Licitatie Publica - Servicii de incasare si facturare in casieriile Enel Energie


Anunt de participare (utilitati) numarul 76913/08.05.2009
Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA
I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:
Enel Energie
Adresa postala: Pitar Mos, nr. 18, Sector 2, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010451, Romania, Punct(e) de contact: Serv. Achizitii si Antreprize, Tel.021/2065085, In atentia: Nicoleta Popovici, Email: [email protected], Fax: 021/3175980, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro
I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)
Activitate (activitati)
- Electricitate
Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) Descriere
II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta
Servicii de incasare si facturare in casieriile Enel Energie
II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor
Servicii
2 - Servicii de transport terestru, inclusiv servicii de transport in vehicule blindate, si servicii de curier, exceptand transportul postal
Locul principal de prestare: Activitatea se desfasoara pe fiecare din cele opt judete, pe raza carora Achizitorul isi desfasoara activitatea, prin cele opt Unitati Teritoriale din structura proprie asa cum sunt prezentate in Anexele 1 la Caietul de Sarcini
II.1.3) Anuntul implica
Un contract de achizitii publice
II.1.4) Informatii privind acordul-cadru
II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor
Prestatorul trebuie sa asigure incasarea din sold a facturilor de energie electrica emise de catre Achizitor. Facturile vor avea imprimat un cod de bare care permite identificarea unica, in sistemul informatic.Identificarea facturilor in sistemul informatic se va face de regula prin citirea codului de bare sau prin introducerea manuala a elementelor de identificare. Incasarea se va face in numerar sau prin POS-urile instalate in ghiseele de incasare.2. In unele situatii va fi necesara si emiterea facturilor de energie electrica pe baza indexului comunicat de client si anume: emiterea facturii de ultim consum in cazul rezilierii contractului, emiterea facturilor de corectii si emiterea facturilor in sistem de autocitire clientilor pentru care sistemul permite acest lucru. In aceste cazuri este necesara prestarea simultana, in ghiseele casieriilor, a urmatoarelor operatii: identificarea clientului in sistemul informatic, preluarea indexului comunicat de client, introducerea in baza de date, emiterea in sistem informatic a facturii si incasarea ei in numerar sau prin POS.3. Prestatorul trebuie sa asigure si incasarea altor facturi (in afara celor referitoare la consumul de energie electrica) emise de catre Achizitor.
4. Activitatea de incasare se desfasoara permanent, in timpul programului de lucru al Achizitorului, aprobat pe fiecare UTC in parte, iar cea de facturare ocazional.
Zilnic, la sfarsitul programului de lucru, Prestatorul preda Achizitorului sumele incasate, situatia centralizatoare a incasarilor si exemplarul 2 al facturilor emise (daca este cazul) impreuna cu chitantele (incasate si anulate). Acolo unde nu este posibil ca sumele sa fie predate Achizitorului, acestea se vor preda, la sfarsitul programului, reprezentantilor bancii (societatii) cu care Achizitorul are contract de colectare a numerarului.Personalul care manipuleaza facturile de energie electrica trebuie sa asigure pastrarea exemplarului 2 al acestora in bune conditii, pana la predarea lui reprezentantilor Achizitorului. Achizitorul va asigura arhivarea acestuia conform normelor legale in vigoare.
Tot in casierii se desfasoara si activitati de predare si preluare de documente/informatii de la si catre clienti (ex.: materiale informative, chestionare privind gradul de satisfactie al clientilor, documente referitoare la tariful social, documente referitoare la plata taxelor radio/Tv, altele).
Activitatile desfasurate de Prestator vor respecta programul de lucru stabilit pentru fiecare UTC in parte, precum si prevederile procedurilor interne specifice intocmite de catre Achizitor si puse la dispozitia Prestatorului in momentul incheierii contractului.
Numarul estimat de consumatori pentru care Prestatorul desfasoara lunar activitatea de incasare in casierii este conform Anexei nr. 1.
II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)
79990000-0 - Diverse servicii comerciale (Rev.2)
II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice
Nu
II.1.8) Impartire in loturi
Da
Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi
II.1.9) Vor fi acceptate variante
Nu
II.2) Cantitatea sau domeniul contractului
II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul
Prestatorul trebuie sa asigure incasarea din sold a facturilor de energie electrica emise de catre Achizitor. Facturile vor avea imprimat un cod de bare care permite identificarea unica, in sistemul informatic.Identificarea facturilor in sistemul informatic se va face de regula prin citirea codului de bare sau prin introducerea manuala a elementelor de identificare. Incasarea se va face in numerar sau prin POS-urile instalate in ghiseele de incasare.2. In unele situatii va fi necesara si emiterea facturilor de energie electrica pe baza indexului comunicat de client si anume: emiterea facturii de ultim consum in cazul rezilierii contractului, emiterea facturilor de corectii si emiterea facturilor in sistem de autocitire clientilor pentru care sistemul permite acest lucru. In aceste cazuri este necesara prestarea simultana, in ghiseele casieriilor, a urmatoarelor operatii: identificarea clientului in sistemul informatic, preluarea indexului comunicat de client, introducerea in baza de date, emiterea in sistem informatic a facturii si incasarea ei in numerar sau prin POS.3. Prestatorul trebuie sa asigure si incasarea altor facturi (in afara celor referitoare la consumul de energie electrica) emise de catre Achizitor.
4. Activitatea de incasare se desfasoara permanent, in timpul programului de lucru al Achizitorului, aprobat pe fiecare UTC in parte, iar cea de facturare ocazional.
Zilnic, la sfarsitul programului de lucru, Prestatorul preda Achizitorului sumele incasate, situatia centralizatoare a incasarilor si exemplarul 2 al facturilor emise (daca este cazul) impreuna cu chitantele (incasate si anulate). Acolo unde nu este posibil ca sumele sa fie predate Achizitorului, acestea se vor preda, la sfarsitul programului, reprezentantilor bancii (societatii) cu care Achizitorul are contract de colectare a numerarului.Personalul care manipuleaza facturile de energie electrica trebuie sa asigure pastrarea exemplarului 2 al acestora in bune conditii, pana la predarea lui reprezentantilor Achizitorului. Achizitorul va asigura arhivarea acestuia conform normelor legale in vigoare.
Tot in casierii se desfasoara si activitati de predare si preluare de documente/informatii de la si catre clienti (ex.: materiale informative, chestionare privind gradul de satisfactie al clientilor, documente referitoare la tariful social, documente referitoare la plata taxelor radio/Tv, altele).
Activitatile desfasurate de Prestator vor respecta programul de lucru stabilit pentru fiecare UTC in parte, precum si prevederile procedurilor interne specifice intocmite de catre Achizitor si puse la dispozitia Prestatorului in momentul incheierii contractului.
Numarul estimat de consumatori pentru care Prestatorul desfasoara lunar activitatea de incasare in casierii este conform Anexei nr. 1.
Valoarea estimata fara TVA: 2, 693, 045RON
II.2.2) Optiuni
Da
Conform art.6, alin3 din HG925/2006, cant.poate fi suplim.cu max.50% din necesarul solicitat.
II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare
5 luni incepand de la data atribuirii contractului
Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE
III.1) Conditii referitoare la contract
III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate
Garantia de participare: Total cele 8 loturi- 37.000lei(18.500lei pentru IMM)Garantia de buna executie: 10 % (5 % pt. IMM)din valoarea contractului
III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante
Surse proprii
III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul
Acord de asociere
III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale
Nu
III.2) Conditii de participare
III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate
Declaratie privind calitatea de participant la proceduraDeclaratie privind eligibilitatea
Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006
Certificat de atestare fiscala, privind obligatiile de plata la bugetul de statCertificat fiscal privind impozitele si taxele localeCertificat de inregistrare, emis de O.R.C.Certificat constatator, emis de Oficiul Registrului ComertuluiDeclaratie privind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii
III.2.2) Capacitatea economica si financiara
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate
Fisa de informatii generaleBilantul contabil conform ultimului exercitiu financiar incheiat
Nivel specific minim necesar : cifra medie anuala de afaceri globale, din cel mult ultimii 3 ani, exprimata in lei (RON):
L1-140000/70000IMM, L2-500000/250000IMM, L3-200000/100000IMM, L4-180000/90000IMM, L5-500000/250000IMM, L6-500000/250000IMM, L7-700000/350000IMM, L8-700000/350000IMM
III.2.3) Capacitatea tehnica
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate
Lista a principalelor contracte de servicii similare incheiate in calitate de contractant si indeplinite in ultimii 3 ani, cel putin o recomandare din partea beneficiarilor pentru un contract prezentat in lista
Nivel specific minim necesar : Experienta similara in prestarea de servicii pentru un operator care desfasoara o activitate in domeniul serviciilor de utilitati (gaz, apa, energie termica, energie electrica), telefonie, transporturi, posta, care presupun relatia directa cu clientii, gestiune facturi, incasare si decontare numerar. Experienta in prestarea serviciilor se va demonstra prin prezentarea unei liste care sa contina cel putin un contract care sa reprezinte minim 25% din volumul fizic prezentat in Anexa 1, sau prin cel mult 3 contracte care sa reprezinte cel putin 40% din volumul fizic al viitorului contract.
Tabel persoane responsabile de indeplinirea contractului
Certificarea sistemului de management al calitatii pentru prestator ISO 9001/2001 sau echivalent
III.2.4) Contracte rezervate
Nu
III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii
III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii
Nu
III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective
Nu
SECTIUNEA IV: PROCEDURA
IV.1) Tipul procedurii
IV.1.1) Tipul procedurii
Licitatie deschisa
IV.2) Criterii de atribuire
IV.2.1) Criterii de atribuire
Pretul cel mai scazut
IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica
Da
La licitatia electronica au dreptul sa participe doar operatorii economici inregistrati in SEAP si carora le-au fost transmise invitatii de participare la aceasta faza.
IV.3) Informatii administrative
IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta
SA 181
IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract
Nu
IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)
Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 26.06.2009 15:00
Documente de plata: NU
IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare
29.06.2009 10:00
IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare
Romana
IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta
90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)
IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor
Data: 29.06.2009 10:30
Locul: Sediul SC Enel Energie SA - Serv. Achizitii si Antreprize, corp C, et. 1
Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da
Directorii societatilor participante sau imputernicitii legali ai acestora.
SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE
VI.1) Contractul este periodic
Nu
VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare
Nu
VI.3) Alte informatii
VI.4) Cai de atac
VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac
CONSILIUL NATIONAL DE SOLUTIONARE A CONTESTATIILOR
Adresa postala: STR. STAVROPOLEOSNR. 6, SECTOR 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.021-3104641, Fax: 021-3104642
Organism competent pentru procedurile de mediere
VI.4.2) Utilizarea cailor de atac
Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac
VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac
S.C. Enel Energie S.A.- ServiciulAchizitii si Antreprize,
Adresa postala: Bd-ul I. Mihalache nr. 41-43, sector 1, corp C, et. 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011172, Romania, Tel.021/2065085, Fax: 021/3175980
VI.5) Data expedierii prezentului anunt
07.05.2009 10:34
ClubAfaceri.ro prin intermediul serviciului Licitatii si Achizitii Publice va ofera posibilitatea de a monitoriza aparitia tuturor licitatiilor publice si a achizitiilor publice din Romania prin filtrarea acestora dupa necesitatile dumneavoastra. In fiecare zi veti primi un email cu toate licitatiile aparute in domeniul tau de interes. Aboneaza-te pentru a nu pierde nici o oportunitate de afaceri.
Disclaimer