Licitatie Publica - Servicii de inchiriere produse software (aplicatii informatice) adaptate la necesitatile SNIMVJ SA

Anunt de participare (utilitati) numarul 143332/25.04.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SOCIETATEA NATIONALA DE INCHIDERI MINE VALEA JIULUI SA

Adresa postala: str.Mihai Viteazu nr. 3 et. II, Localitatea: Petrosani, Cod postal: 332014, Romania, Punct(e) de contact: DANA SIMONA MIREA, Tel. +40 0374172600, In atentia: Stanciu Sebastian, Email: [email protected], Fax: +40 0374172601, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Societate Nationala

Activitate (activitati)

- Prospectare ?i extragere a c?rbunelui ?i a altor combustibili solizi

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Servicii de inchiriere produse software (aplicatii informatice) adaptate la necesitatile SNIMVJ SA

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: sediul SNIMVJ si sucursalele sale beneficiare - Mina Petrila, Mina paroseni si Mina Uricani

Codul NUTS: RO423 - Hunedoara

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Inchiriere de produse software ? programe si aplicatii informatice ce raspund necesitatilor impuse activitatilor de resurse umane, salarizare, financiar contabile, tehnic-productie, protectia muncii, comerciale, desfacere-marketing, conducere-organizareValoarea minima reprezinta valoarea estimata pana la 31.12.2013 (in functie de care se vor elabora si evalua ofertele) iar valoarea maxima reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilei suplimentari. Cuantumul garantiei de participare precum si nivelurile impuse ptr. cerintele de calificare se vor raporta la valoarea minima.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72268000-1 - Servicii de furnizare de software (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Valoarea totala estimata fara TVA : intre488700 si 706333Moneda : lei

Valoarea minima reprezinta valoarea estimata pana la 31.12.2013 (in functie de care se vor elabora si evalua ofertele) iar valoarea maxima reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilei suplimentari. Cuantumul garantiei de participare precum si nivelurile impuse ptr. cerintele de calificare se vor raporta la valoarea minima (ce nu contine suplimentari).

Valoarea estimata fara TVA: intre 488, 700 si 706, 333RON

II.2.2) Optiuni

Da

Se aplica prevederile art. 6 alin. 3 din HG nr. 925/2006

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

9 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia pentru participare este obligatorie.Valoarea garantiei de participare este: 8174 leiPerioada de valabilitate: 90 zile de la data limita de depunere a ofertelorModalitati de constituire (pentru garantii in valuta data echivalentei in lei: 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor la cursul de schimb al BNR)a) virament bancar, in contul nr. RO14RNCB0165130168580006 deschis la BCR Petrosani, confirmat de banca emitenta sau fila CEC ? confirmata de banca pana la data si ora deschiderii ofertelorb) instrument de garantare, emis cf. legii de o soc. bancara sau de asigurari, in original. Daca documentul este emis de o banca sau o soc. de asigurari din strainatate, se va prezenta si traducerea autorizata si legalizata.c) in numerar, prin depunere la casieria SNIMVJ SA (ptr. sume mai mici de 5000 lei). Se emite chitanta fiscala, care se va prezenta original/copie.pentru IMM-uri: pot beneficia de reducere cu 50% a valorii garantiei de participare. Daca se prezinta o asociere de op.econ., pentru a beneficia de reducere, fiecare operator va face dovada ca e IMM.Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. Dovadaconstituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. Ofertele care nu sunt insotite de garantia de participare in cuantumul, forma si avand perioada de valabilitate solicitate in fisa de date, vor fi respinse in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor.Nota: Garantia de participare se va returna de catre autoritatea contractanta conform prev. art. 88 din HG 925/2006, corelat cu prev. art. 278 indice 1 din OUG 34/2006, cu toate modificarile si completarile ulterioare. Garantia de buna executie: 5% din valoarea totala a contractului fara TVA.Modalitatile de constituire sunt cf. Prevederilor art.90 (1) din HG 925/2006: a) instrument de garantare emis cf. legii de o soc. bancara sau de asigurari ? in original, ce devine anexa la contract. Nu se admit copii.b) in numerar, prin depunere la casieria SNIMVJ SA, daca garantia de buna executie este redusa ca valoare (sume mai mici de 5000 lei);c) retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale. In acest caz contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0, 5% din pretul contractului. Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea contractantului.pentru IMM-uri : daca dovedesc ca indeplinesc cerintele Legii nr. 346/2004, depunand declaratie cf. anexei 1 sau la 2 la lege, op.econ. pot beneficia de reducere cu 50% a valorii garantiei de buna executie. Daca se prezinta o asociere de op.econ., pentru a beneficia de reducere, fiecare va face dovada ca e IMM.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

venituri proprii. Plata: compensare cu energie electrica, OP. Prestatorul are obligatia de a initia lantul de compensare.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Date generale ofertant - se completeaza conform formular E1.1

2. Declaratieprivind eligibilitatea, in temeiul art. 180 din OUG 34/2006 -secompleteaza conform formular E1.23. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 se completeaza conform formular E1.3

Nu se exclud ofertantii care nu si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidate4. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69 ind. 1din OUG 34/2006 - se completeaza conform formular E1.4

declaratia se va prezenta atat de subcontractanti cat si de terti sustinatoriPersoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (respectiv toate persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura cu sau pentru procedura de atribuire) sunt:

1. Ing. Dragoescu Petru

2. Ing. Nicolescu Cristian

3. Ec. Straut Delia

4. Ing. Dragulescu Florica

5. Ing. Abraham Beatrice

6. Ing. Ghicajanu Nicolaie

7. Ing. Popescu Alexandru

8. Ing. Ibanescu Ion

9. Ing. Mirea Dana

10. Ec. Borca Simona

11. Ing. Stancu Viorel

12. Ing. Holingher Sorina

13. Ing. Radescu Nicolae

14. Ing. Sienerth Ion Valter

15. Ing. Boteanu Daniel

16. Ing. Bogdan Emil

17. Jr. Colda Veronica

Valoarea necesara finantarii acestui contract de achizitie publica a fost aprobata de directorul economic al SNIMVJ SA, cu respectarea prev. art.94 din HG 925/2006

5. Declaratie privind calitatea de participant la procedura de achizitie -se completeaza conform formular E1.5

6. Certificat de participare la procedura de achizitie cu oferta independenta- se completeaza conform formular E1.6 In conformitate cu prevederile art. 5 (1) din Ordinul ANRMAP 509/2011, depunerea documentelor solicitate se poate face in oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul"

1. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului - Ofertantii isi asuma raspunderea ca informatiile cuprinse in acest document sunt valabile/reale la data limita de depunere a ofertelor.

Din certificat trebuie sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificat.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Bilantul contabil la 31.12.2012, vizat de Directia Generala a Finantelor sau alte documente edificatoare in acest sens

Modalitatea de indeplinire

- oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul". Ultimul bilant contabil vizat de Directia Generala a Finantelor sau alte documente edificatoare

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Lista cuprinzand subcontractantii ? daca este cazul

Modalitatea de indeplinire

- se completeaza in conformitate cu formular E4.1. In cazul in care oferta sa va fi declarata castigatoare, operatorul economic are obligatia de a prezenta la incheierea contractului de achizitie publica, contractul incheiat cu subcontractantul/subcontractantii nominalizati in oferta. Contractul prezentat trebuie sa fie in concordanta cu oferta si va constitui anexa la contractul de achizitie publica.

2. Acord de asociere ? in cazul in care mai multi operatori economici doresc sa se asocieze cu scopul de a depune oferta comuna.

Modalitatea de indeplinire

- in cazul asocierii, toti operatorii economici trebuie sa indeplineasca cerintele solicitate la: Situatia personala, Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, Situatia economica si financiara. Capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In acest caz, atat oferta tehnica cat si oferta financiara vor fi semnate de toti asociatii.

4. Experienta similara- ofertantul va face dovada incheierii si indeplinirii in ultimii 3 ani, in calitate de contractant sau subcontractant, a minim unui contract de natura si complexitate similara cu serviciile informatice solicitate in fisa tehnica si a carui valoare este cel putin egala cu valoarea estimata minima precizata la cap. II.2.1.

Modalitatea de indeplinire

- se va completa formularul E.4.2. Ca documente de confirmare a indeplinirii experientei similare, ofertantul va prezenta certificate/documente emise sau contrasemnate de clientul beneficiar sau acte constatatoare eliberate de autoritati contractante la finalizarea contractelor, din care sa rezulte indeplinirea acestei cerinte, conform art. 188 alin. 2 din OUG 34/2006.

5. Dovada ca are personal angajat, cu experienta de minim 3 ani in domeniu, personal specializat in programare, iar pentru intretinere si asistenta tehnica/mentenanta, calificare in domeniul informaticii

Modalitatea de indeplinire

Declaratie pe proprie raspundere privind faptul ca detine personal cu experienta de minim 3 ani in domeniu, personal specializat in programare, iar pentru intretinere si asistenta tehnica/mentenanta, calificare in domeniul informaticii.

Certificarea implementarii si mentinerii ropean de calitate SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent pentru activitatea de informatica-domeniul software

Modalitatea de indeplinire

Ofertantul va prezenta documente care confirma certificarea sistemului calitatii pentru activitatea de informatica-domeniul software, emise de un organism independent sau de organisme stabilite in alte state ale UE

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 16.05.2013 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

22.05.2013 09:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Altele

Documentele prezentate in alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 22.05.2013 10:00

Locul: sediul SNIMVJ SA din localitatea Petrosani, str. Mihai Viteazu nr. 3, et. II

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

1. Evaluarea ofertelor se face cf. criteriului de atribuire : pretul cel mai scazut, respectiv tariful unitar initial de inchiriere (tariful de pornire T1) cel mai scazut. In caz de egalitate, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici o reofertare in plic inchis. Reofertarea nu poate fi mai mare decat oferta initiala.2. Conform art. 11 (4) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru demonstrarea criteriilor de calificare prevazute la III.2, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca au fost indeplinite cerintele de calificare, asa cum au fost solicitate la cap.III.2. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul va mentiona succint dar precis, modul concret de indeplinire al cerintelor (formular E4.4 si anexa 1 la formular).3.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza Capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de un tert, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm din partea tertului sustinator, incheiat in forma autentica, in care sa prevada care sunt resursele respective si sa evidentieze faptul ca disponibilitatea acestora se va realiza neconditionat, in functie de necesitatile care apar pe parcursul indeplinirii contractului. Angajamentul ferm, in forma autentica, va face parte integranta din contractul de achizitie publica. Persoana ce asigura sustinerea tehnica nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180 si art. 181 lit. a, c^1 si d din OUG 34/2006, sens in care va completa si prezenta formularele E1.2, E1.3, E1.4.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256.2 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Compartiment legislatie, contencios, juridic al SNIMVJ SA

Adresa postala: Societatea Nationala de Inchideri Mine Valea Jiului SA , str. Mihai Viteazu nr. 3, et. II, jud. Hunedoara, Localitatea: Petrosani, Cod postal: 332014, Romania, Tel. +40 374172600, Fax: +40 374172601

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

24.04.2013 15:58