Licitatie Publica - Servicii de intretinere a cimitirelor

Anunt de participare numarul 136695/20.06.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Administratia Cimitirelor si Crematoriilor Umane Bucuresti

Adresa postala: Intrarea Serelor, nr.1, sector 4, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 040124, Romania, Punct(e) de contact: MIHAIL BADEA, Tel. +40 6363571/30, Email: [email protected], Fax: +40 3344254, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

Altele: servicii funerare

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de intretinere a cimitirelor

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

27 - Alte servicii

Locul principal de prestare: Municipiul Bucuresti

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 3 ani

Valoarea estimata fara TVA: 35, 640, 000RON

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de intretinere a cimitirelor private ca un complex de activitati profesionale adaptate specificului cimitirelor, care include operatiuni caracteristice capabile sa asigure functionalitatea cimitirelor in conditiile prevazute de lege pe tot parcursul anului.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

98371111-5 - Servicii de intretinere a cimitirelor (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Servicii de intretinere a cimitirelor, respectiv servicii de degajare a mormintelor de corpuri straine, intretinerea locurilor de inhumare, curatarea si intretinerea mausoleelor si a mormintelor funerare, degajarea vegetatiei din jurul si de pe locurilede inhumare, degajarea zapezii si a ghetii din jurul mormintelor si de pe caile de acces la locurile de inhumare. Se estimeaza valoarea minima a unui contract anual de 9.000.000 lei iar cea maxim posibila la 11.880.000 lei.

Valoarea estimata fara TVA: intre 9, 000, 000 si 11, 880, 000RON

II.2.2) Optiuni

Da

art 6 alin 3 din HG 925/2006art 122 lit j din OUG 34/2006

Calendarul provizoriu de aplicare a optiunilor: 4 luni incepand de la data atribuirii contractului

3 prelungiri posibile

Calendarul provizoriu al contractelor ulterioare: 12 luni de la data adjudecarii contractului

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul gar. pt participare: 170.000 lei - Per. de valabilitate va acoperi durata de valabilitate a ofertei Mod de constituire: prin virament bancar, in contul nr. RO48TREZ7045006XXX000166, Trezoreria Sector 4, printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o soc. bancara ori de o soc.de asigurari, sau prin depunerea in numerar la casierie.In cazul IMM, declaratia pe propria raspundere a reprezentantului legal al intreprinderii interesate privind incadr.in categ.IMM. Declaratia pe propria raspundere privind incadr. in categ. IMM va fi completata conform modelului prevazut in Anexa nr.1 din Legea 346/14.07.2004 cu modificarile ulterioare.In cazul emiterii de catre CNSC a deciziei prin care se dispune respingerea contestatiei, autoritatea contractanta va retine contestatarului din garantia de participare sume astfel cum se prevede la art.278'1 alin (1) din OUG nr.34/2006. In cazul unei asocieri garantia de participare va fi emisa in numele si pentru Liderul Asocierii, iar in acest caz, toti membrii asocierii au obligatia de a depune o Declaratie pe propria raspundere conform Anexei 1 din Legea 346/2004 pentru a demonstra incadrarea in categ IMM. Daca toti asociatii se incadreaza in mod individual in categoria IMM, atunci asociererea va beneficia de reducerea cu 50% prevazuta de Legea nr.346/2004. Eliberarea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile art.88 din H.G. nr.925/2006. Garantia de participare sub forma SGB trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare va fi postata pana la data limita stabilita pentru depunerea oferteloratat in SEAP (scanata) precum si prezentata in original la sediul autoritatii contractante. 1 % din valoarea contractului ? conform art 90 alin 1 dinHG925/2006

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

buget local

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta(cf. Ordin ANRMAP Nr. 314/2010)- Prezentarea documentului, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal al ofertantului (formular nr.5);

- Declaratie privind calitatea de participant la procedura - Prezentarea documentului, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal al ofertantului (formular nr.1);

- Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - Prezentarea documentului, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal al ofertantului. Observatie: Vor depune declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 toti ofertantantii/Candidatii/ Ofertantii asociati/Subcontractantii/Tertii sustinatori participanti in cadrul prezentei proceduri de atribuire. Persoanele ce detin functii de decizie , in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in cadrul autoritatii contractante: 1. Bogdan Peter Tanase- Director2. Calen Elena - sef serv Financiar Contab3. Mihail Badea - Sef Serv A A T

4. Patescu Nicolae - Consilier Juridic

5. Simon Marina - insp. specialitate

6. Iliescu Marioara - insp sp.

7. Bagu Mihai ? insp. sp.

8. Gogila Mircea ? referent sp

9. Iana Emil ? Sef Sectie terit.

10 Tucose Minodora ? Insp. Sp.

11 Ionescu Cristian - Sef Sectie terit

- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, si/sau Cazier judiciar /certificat echivalent - Prezentarea documentului, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal al ofertantului (formular nr.3);

- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - Prezentarea documentului, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal al ofertantului (formular nr.4);

- Declaratie privind indeplinirea obligatiilor fiscale - Certificatele fiscale privind plata impozitelor si taxelor locale, a impozitelor la bugetul de stat, precum si a contributiei catre asigurarile sociale de stat, vor fi prezentate astfel incat din acestea sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele, in original, copie legalizata sau copie lizibila ?conform cu originalul?, semnata si stampilata de catre reprezentatul legal al ofertantului. (formulare tip eliberate de autoritatile competente din tara in care candidatul / ofertantul este rezident); Prezentarea Certificatului Constatator emis, cu cel mult 30 zile anterior datei stabilite pentru depunerea ofertelor, de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sau Tribunalul teritorial, din care sa rezulte urmatoarele: obiectul de activitate al ofertantului corespunde cu cel in al carui domeniu este obiectul contractului respectiv, cod CAEN9603 nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea legii nr.85/2006. Acest document va fi prezentat in original doar de ofertantul declarat castigator, anterior semnarii contractului (acordului)Persoanele juridice straine (ofertant unic sau in asociere) vor prezenta documente emise in tara de origine. In cazul in care aceste documente nu se emit, se va prezenta o declaratie pe proprie raspundere.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cifra medie de afaceri pe ultimii 3 ani financiari incheiati, sa fie de min. 9 milioane lei, ce vor fijustificate prin Bilanturile contabile si balantele aferente ultimilor 3 ani financiari incheiati (2009, 2010 si 2011), sau orice alt document ce respecta conditiile art 185 alin 2 din OUG 34/2006.

Informatii privind TERTII SUSTINTORI (daca este cazul)Conf art 186 alin 2 - In cazul in care ofertantul/candidatul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata, in conformitate cu prevederile alin. (1), de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, incheiat in forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului/candidatului resursele financiare invocate. Persoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d)

Informatii privind asociatiiAsocierile formate din persoane fizice si / sau persoane juridice pot prezenta o oferta comuna, cu conditia ca toate persoanele care participa in asociere sa indeplineasca cerinta de constituire conform legii in tarile lor si toti membrii au semnat un Acord de Asociere, cu numirea unuia dintre ei Lider Se va completa Formularul 2 Cfm. ART 186 ALIN 3 "Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta/candidatura comuna, situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care grupul beneficiaza de sustinerea financiara a unei/unor terte persoane, situatia economica si financiara se demonstreaza in conditiile prevazute la alin. (2).

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Ofertantul este obligat sa demonstreze ca are angajati (cu contract de munca), sau ca poate pune la dispozitia derularii acordului cadru un nr. de minim 90 de muncitori necalificati. In acest sens, ofertantul va da o declaratie pe proprie raspundereprin care asigura autoritatea contractanta ca poate pune la dispozitie personalul solicitat si pe perioada solicitata, si/sau orice alte documente ce dovedesc accesul la resursele solicitate.

Informatii privind subcontractantii - DACA ESTE CAZULIn cazul in care parti din contractul ce urmeaza a fi atribuit trebuie sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, operatorul economic are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.

Ducerea la bun sfarsit a unui/unor contract/e de natura si complexitatea celui supus procedurii ? Cod CPV 98371111-5 - derulat in ultimii 3 ani, calculati la data depunerii ofertelor de minim 8.500.000. lei 1. Se vor prezenta copii ale contractelor de executie care certifica experienta similara, insotite de copii ale Proceselor-Verbale de Receptie la Terminarea Lucrarilor, care sa faca dovada ducerii la bun sfarsit a contractului la valoarea prezentata.2. Se vor prezenta recomandari din partea beneficiarului/rilor pentru contractul/ele prezentate conform cerintei de la punctul 1 (recomandarea trebuie sa includa cel putin informatiile minime solicitate).

Informatii privind tertii sustinatori tehnic si profesionali DACA E CAZULCfm. art 190 OUG 34/2006 In cazul in care ofertantul/candidatul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata, in conformitate cu prevederile alin. (1), de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, incheiat in forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia candidatului/ ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d).

Ofertantul este obligat sa demonstreze in special ca detine, are contracte?cadru de inchiriere si detine acces nerestrictionat pentru cel putin echipamentele si utilajele din tabelul alaturat, inclusiv combustibil, toate rezervele de consumabile, piese de schimb si unelte

Descrierea pozitiei si cerinte minimale Cerinta minimaNumar bucati

Masina de tuns iarba 3 buc

Tomberon gunoi capacitate 240 litri 40 buc

Grebla100`buc

Lopata 100 buc

Matura 100 buc

Autoutilitara3 buc

Motofierastrau 5 buc

Sapa 10 buc

Tarnacop 20 buc

Freza curatat zapada 4 buc

Motocoasa30 buc

Masina tocat crengi 3 buc

Standarde de asigurarea calitatii- SR EN ISO 9001- sau echivalent, pentru activitati de servicii de intretinere a cimitirelor si/sau servicii de intretinere a mormintelor si mausoleelor, implementat si mentinut. Atestarea indeplinirii acestei cerinte se demonstreaza prin prezentarea certificarii sistemului de management al calitatii ofertantului sau orice alte probe sau dovezi in masura in care acestea confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii- valabile la data deschiderii ofertelor. Cerinta trebuie indeplinit de fiecare asociat in parte.

Standarde de protectia mediului- SR EN ISO 14001- sau echivalentau echivalent, pentru activitati de servicii de intretinere a cimitirelor si/sau servicii de intretinere a mormintelor si mausoleelor, implementat si mentinut.testarea indeplinirii acestei cerinte se demonstreaza prin prezentarea certificarii sistemului de management al calitatii ofertantului sau orice alte probe sau dovezi in masura in care acestea confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii- valabile la data deschiderii ofertelor. Cerinta trebuie indeplinit de fiecare asociat in parte.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 02.08.2012 23:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

03.08.2012 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 06.08.2012 18:00

Locul: In SEAP

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

Certificatele constatatoare privind plata inpozitelor si taxelor la bugetul de stat si cele locale, vor fi prezentate in copie legalizata doar de catre ofertantul declarat castigator inaintea semnarii contractului.Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a tarii respective in care s-a facut inregistrarea si va specifica ratele utilizate in documentele depusa. In baza art 43 alin 2 din OUG 34/2006 ofertantul va prezenta o declaratie cu privire la conditiile de nunca si de protectia muncii.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

10 zile calendaristice in conf cu prevederile art 256^2 alin 1 lit a din OUG 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

18.06.2012 09:17