Licitatie Publica - Servicii de intretinere si reparare a aparatelor de refrigerare

Anunt de participare (utilitati) numarul 146406/09.09.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

COMPANIA NATIONALA DE TRANSPORT AL ENERGIEI ELECTRICE "TRANSELECTRICA" S.A.

Adresa postala: Strada Oituz, nr.41, Localitatea: Bacau, Cod postal: 600266, Romania, Punct(e) de contact: Maria Draghia, Tel. +40 234207165, In atentia: Sucursala de Transport Bacau-Serv. Comercial, Email: [email protected], Fax: +40 234517456, Adresa internet (URL): www.transelectrica.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

COMPANIA NATIONALA DE TRANSPORT AL ENERGIEI ELECTRICE ?TRANSELECTRICA? S.A., Societate Administrata in Sistem Dualist, prin Sucursala de Transport Bacau

Adresa postala: Strada Oituz, nr.41, Localitatea: Bacau, Cod postal: 600266, Romania, Punct(e) de contact: Secretariat S.T.Bacau, Tel. +40 234207120, In atentia: Sucursala de Transport Bacau ? Secretariat, Email: [email protected], Fax: +40 234517456, Adresa internet (URL): www.transelectrica.ro.

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Companie Nationala

Activitate (activitati)

- Electricitate

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Servicii de intretinere si reparare a aparatelor de refrigerare

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

1 - Servicii de intretinere si reparare

Locul principal de prestare: Sediul administrativST Bacau (inclusivDET), C.E Iasi sistatiile de transformare din gestiunea S.TBacau, avand locatiile mentionate lacap. 7 din caietul de sarcini

Codul NUTS: RO211 - Bacau

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de intretinere si reparare a aparatelor de refrigerare in vederea asigurarii conditiilor favorabile, pentru desfasurarea activitatilor personalului ST Bacau in cadrul compartimentelor (temperatura, umiditate, grad de puritate, miros etc) si pentru functionarea corecta a echipamentelor si aparatajelor existente in camerele de comanda, camerele de telecomunicatii si cabinele de relee din cadrul statiilor de transformare.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

50730000-1 - Servicii de reparare si de intretinere a grupurilor de refrigerare (Rev.2)

42531000-7-Piese pentru echipamente de refrigerare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Se asigura servicii de revizii si reparatii aparate de aer conditionat, instalatie de climatizare, sisteme profesionale de climatizare, sistemele de aer tip perdea de la toate obiectivele ST Bacau conform anexei nr. 1 la caietul de sarcini.

Valoarea estimata fara TVA: 80, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

24 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia de participare este in valoare de 1600 lei, (50% pt. IMM), valabila 90 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Pentru cazul in care garantia de participare se constituie in valuta, echivalenta leu/ valuta se va raporta la cursul de schimb al BNR afisat la data publicarii anuntului de participare in SEAP.Se poate constitui in urmatoarele moduri: 1. printr-un instrument de garantare emis, in conditiile legii, de o societate bancara (Formularul 14) ori de o societate de asigurari, documente care se prezinta in original;2. prin virament bancar, efectuat in contul Sucursalei de Transport Bacau RO05 RNCB 0026 0308 9979 0001 deschis la BCR Bacau, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca pana la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor;3. prin numerar depus la caseria Sucursalei de Transport Bacau, strada Oituz, nr.41, Bacau.In cazul asocierilor, toti membrii asocierii trebuie sa faca parte din categoria IMM pentru a beneficia de prevederile Legii 346/14.07.2004.In orice sitiuatie dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 5% din pretul contractului, fara TVA (50% pt. IMM), exprimata in lei, constituita: -printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara (Formular 15) ori de o societate de asigurari (documente care se prezinta in original);

-sauprinnumerar, depus la caseria Sucursalei de Transport Bacau, strada Oituz, nr.41, Bacau.In cazul asocierilor, toti membrii asocierii trebuie sa faca parte din categoria IMM-uri pentru a beneficia de prevederile Legii 346/14.07.2004.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii/ordin de plata

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind neincadrarea operatorului economic in prevederile art.180 si art.181 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.Document solicitat - Formular 2 ?Declaratie privind situatia personala a operatorului economic?, insotit de urmatoarele documente:

1. Formular 23- ?Certificat de participare la licitatii cu oferta independenta?, conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010;

Nota: Fiecare ofertant sau asociat are obligatia de a prezenta Formularul 23.

2. Formular 27- ?Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG nr.34/2006?;

Nota: Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, respectiv care aproba/semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire sunt: Director Sucursala-Stefan Tibuliac; Director tehnic Sucursala-Petru Marius Danciu; Director economic Sucursala- Ana Gotcu;Oficiul Juridic - Cristinel Lungu; Serviciul CMSSM - Cristinel Serban; Serviciul Buget, Finante, Contabilitate - Delia Adina Ciuhat; Serviciul Patrimoniu Administrativ ? Andrei Marian Moga, Georgeta Viziteu; Serviciul Comercial - Maria Draghia, Maricica Bucsa, Lidia Malaia, Lacramioara Uricaru, Maria Comorasu .

-Indiferent de forma de participare la procedura de achizitie publica (ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator), operatorii economici au obligatia de a prezenta formularul 27.

-Oferta depusa cu nerespectarea prevederilor art. 69^1 din OUG nr.34/2006, actualizata, raportat la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor, este considerate inacceptabila, conform art. 36, alin. (1) lit.g) din HG 925/2006, actualizata.

3. Documente care atesta indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si a contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat si bugetul local, scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit sediul operatorului economic. Se pot prezenta in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?, semnate si stampilate de reprezentantul legal al operatorului economic, urmatoarele: 3.a) Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general);

3.b) Certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale).

Nota: Cu exceptia impozitelor si taxelor pentru care s-au acordat inlesniri la plata de catre organele competente si in masura in care s-au respectat conditiile impuse la acordarea acestora, autoritatea contractanta va exclude din procedura de achizitie publica operatorul economic care inregistreaza datorii la bugetul consolidat general precum si la cel local (indiferent de cuantumul acestora) in termenul legal al scadentei la plata.

Precizari:

a.In cazul unei asocieri Formularul 2 trebuie prezentat de toti membrii asocierii.

b.Cerintele soliciate la pct. A si B, lit. a, c si d, din Formular 2 se solicita a fi indeplinite si de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, daca este cazul.

c.Formularul 2 nu va fi prezentat de subcontractant/subcontractanti.

d.Autoritatea contractanta va exclude din procedura de achizitie publica operatorii economici care se afla in una din situatiile prevazute la pct. B din Formular 2.

e.Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri:

-sa depuna doua sau mai multe oferte individuale si/sau comune, sub sanctiunea excluderii din competitie a tuturor ofertelor in cauza;

-sa depuna oferta individuala/comuna si sa fie nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in care este ofertant asociat;

-sa depuna oferta individuala/comuna si sa fie nominalizat ca tert sustinator in cadrul unei alte oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in care este ofertant asociat.

f.In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Cerinta nr. 1-Pentru persoane fizice/juridice romane, document din care sa rezulte obiectul de activitate.

Se va prezenta Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte obiectul de activitate, continand informatii reale si actuale la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ORC.Nota:

-se permite prezentarea documentului in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila, cu mentiunea ?conform cu originalul? semnate si stampilate de reprezentantul legal al operatorului economic. In etapa evaluarii ofertelor, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc (in cazul in care a prezentat documentul in copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?) sa prezinte, pentru conformitate, certificatul constatator emis de ORC in original/copie legalizata;

-in cazul unei asocieri documentul trebuie prezentat de toti membrii asocierii;

-nu se solicita prezentarea documentului, in favoarea operatorului economic, de catre eventualii subcontractanti si de catre tertul/tertii sustinator /sustinatori.

Cerinta nr. 2-Pentru persoane fizice/juridice straine, documente din care sa rezulte inregistrarea si obiectul de activitate.

Se vor prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele vor fi prezentate in original/copie legalizata/copie lizibila, cu mentiunea ?conform cu originalul?, semnate si stampilate de reprezentantul legal al operatorului economic, insotite de traducere autorizata in limba romana.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr.1

Informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului: O echipa de lucru formata din cel putin:

a)-2 specialisti cu calificare in domeniul instalatiilor de refrigerare/ instalatii de climatizare/ instalatii termice;

b)-1 electrician autorizatdin punct de vedere al securitatii muncii, grupa III SSM, conform HG 1146/2006, anexa1, cap.3.3.25 si ?Instructiunii proprie de securitate a muncii pentru instalatiile electrice in exploatare?, cod TEL-18.08, elaborata de C.N.T.E.E. Transelectrica.

Se demonstreaza prezentand Formular 11 insotit de: -diploma de studii/documente de calificare din care sa rezulte specializarile tehnice solicitate pentru personalul de la pct. a);

-talon de autorizare grupa III SSM pentru pers. de la pct. b).

Nota: -se permite prezentarea documentelorin oricare dintre formele original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?, semnate si stampilate de reprezentantul legal al operatorului economic, valabile la data limita de depunere a ofertelor.

-se permite, pe langa prezentarea de contracte de colaborare cu persoane de specialitate care nu sunt angajati permanenti ai ofertantului, si prezentarea de angajamente/acorduri de participare.

Modalitatea de indeplinire

Formular 11 si anexa

Cerinta nr.2

Informatii referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.-instalatii verificare presiune freon;

-aparate de masura si control pentru verificare parametri climatici si electrici;

-truse si scule specifice pentru intretinerea, curatarea si igienizarea aparatelor si instalatiilor de aer conditionat;

-mijloace de transport necesare ;

-alte echipamente necesare.

Se demonstreaza prezentand Formular 9 si anexa la acesta, insotit de:

-documentele doveditoarecare sa ateste forma de proprietate a echipamentelor tehnice/utilajelor/instalatiilor. Daca operatorul economic nu detine in proprietate un echipament/utilaj/instalatie, poate prezenta un contract / precontract de inchiriere/angajament (cf.art.190, alin.2. OUG 34/2006);

Nota: -se permite prezentarea documentelorin oricare dintre formele original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?, semnate si stampilate de reprezentantul legal al operatorului economic, valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Modalitatea de indeplinire

Formular 9 si anexa la acesta

Cerinta nr.3 Informatii privind asociatii ( daca exista).

Nota: In cazul in care oferta este depusa de o asociere intre mai multi operatori economici indeplinirea cerintelor minime privind capacitatea tehnica si/sau profesionala (pct.III.2.3.a) se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, conf. art.190, alin.(3) din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare si Anexei nr.2 la Ordinul ANRMAP nr. 509/2011.

Modalitatea de indeplinire

Formular 4

Cerinta nr.4

Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.

Se prezinta Formular 12 si anexa la acesta, dupa caz.

Modalitatea de indeplinire

Formular 12 si anexa la acesta

Cerinta nr.1 Certificat ISO 9001 sau echivalentNota: Cerinta se probeaza cu documente emise de organisme independentecareatesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent, valabile la data limita de depunere a ofertelor. Se permite prezentarea documentelorin oricare dintre formele original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?, semnate si stampilate de reprezentantul legal al operatorului economic.

In cazul unei asocieri fiecare operator economic va depune aceste documente.

Modalitatea de indeplinire

certificat

Cerinta nr. 2 Certificat ISO 14001 sau echivalentNota: Cerinta se probeaza cu documente emise de organisme independentecareatesta respectarea standardelor de asigurare a mediului, respectiv ISO 14001 sau echivalent, valabile la data limita de depunere a ofertelor. Se permite prezentarea documentelorin oricare dintre formele original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?, semnate si stampilate de reprezentantul legal al operatorului economic.

In cazul unei asocieri fiecare operator economic va depune aceste documente.

Modalitatea de indeplinire

certificat

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Ofertantii care au depus oferte admisibile vor fi invitati sa participe la etapa finala de licitatie electronica, potrivit prevederilor legale in vigoare. Elementul ofertei ce urmeaza sa faca obiectul procesului de reofertare: pretul ofertei.Eventualele limite ale valorilor pana la care elementul prevazut anterior, pretul ofertei, poate fi imbunatatit: nu exista limite, cu respectarea prevederilor art.202 din OUG 34/2006, actualizata.Informatii care vor fi puse la dispozitia ofertantilor in cursul licitatiei electronice: 1) oferta cea mai buna-NU;2) pot vedea numarul de participanti la licitatia electronica-NU;3) licitatia se prelungeste automat in cazulmodificarii clasamentului ?NU;4) se va utiliza pasul de licitare-NU.Licitatia electronica va incepe la 2 (doua) zile lucratoare de la transmiterea invitatiei la adresa de posta electronica (e-mail) inregistrata in sistem ca adresa de contact. Numar de runde ale licitatiei electronice: 1( una). Durata unei runde: 1(una) zi.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

DA 2326_STBC

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 24.09.2013 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

30.09.2013 10:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 30.09.2013 11:00

Locul: sediul ST Bacau, str.Oituz, nr.41, sala Gheorghe Stoica, et.1

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

membrii comisiei de evaluare si reprezentantii operatorilor economici imputerniciti

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

1.Formular pentru acces, conform Formular 17.Nota: Accesul operatorilor economici in sediul administrativ si statiilede transformare ale ST Bacau se face numai in baza unui ?Formular pentru acces?, completat cu datele de identifcare ale personalului si mijloacelor de transport utilizate. Acest formular va fi aprobatde C.N.T.E.E. Transelectrica S.A Bucuresti, Societate Administrata in Sistem Dualist prin grija S.T. Bacau , dl. Cosmin Craescu, telefon +40 747494566.Operatorii economici vor prezenta formularul 17 completat cu datele de identificare ale personalului si mijloacelor de transport utilizate. In cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta formularul 17.2. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc, dupa faza de licitatie electronica, au valoarea totala egala, autoritatea contractanta va solicita, in termen de 2 (doua) zile lucratoare, reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor, oferta castigatoare fiind cea cu pretul cel mai scazut.3. Dupa runda de reofertare, toti ofertantii participanti care si-au modificatpropunerea financiara fata de cea prezentata in sedinta de deschidere, au obligatia ca in termen de 2 (doua) zile lucratoare de la finalizarea licitatiei electronice, sa transmita autoritatii contractante noile propuneri financiare si toate documentele conexe acesteia, asa cum au fost solicitate initial in documentatia de atribuire, completate cu noile valori rezultate in urma procesului de reofertare electronica. Documentele se vor transmite in original, semnate si stampilate da catre reprezentantul legal al ofertantului.4. Operatorul economic poate beneficia si de sustinerea capacitatii tehnice si/sauprofesionale cu respectarea art.190 din OUG 34/2006 si art.11^1 din HGR 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (Formular. 6 si anexele la acesta). In conformitate cu art.5, alin.(3) din Ord. ANRMAP nr.509/2011 angajamentul ferm al tertului/tertilor sustinatori se va prezenta in original.5. In cazul in care operatorul economic uzeaza de prevederile art.11, alin.(4) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta are obligatia de a inscrie in Formular 7 si anexa 1 la acesta numai documentele, pe care nu le-a depus in oferta, dar care urmeaza sa le prezinte la cererea scrisa a autoritatii contractante.6. Pentru vizualizarea documentatiei incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizarilor de semnatura electronica).

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.256^2 din OUG nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

CNTEE ?TRANSELECTRICA? S.A.prinSucursala de Transport Bacau ? Consilier juridic

Adresa postala: Str.Oituz, nr.41, camera 15, Localitatea: Bacau, Cod postal: 600266, Romania, Tel. +40 234207164, Email: [email protected], Fax: +40 234517456

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

06.09.2013 12:33