Licitatie Publica - Servicii de intretinere si reparatii tehnica de calcul la Primaria Municipiului Arad

Anunt de participare numarul 145142/24.07.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

MUNICIPIUL ARAD

Adresa postala: B-DUL REVOLUTIEI NR. 75, Localitatea: Arad, Cod postal: 310130, Romania, Punct(e) de contact: LUCIAN HATEGAN, Tel. +40 257281850-289, In atentia: Gavrea Cristian, Email: [email protected], Fax: +40 257284744, Adresa internet (URL): www.primariaarad.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Primaria Municipiului Arad

Adresa postala: B-dul Revolutiei, nr. 75, Localitatea: Arad, Cod postal: 310130, Romania, Punct(e) de contact: Biroul Achizitii Publice, Informatica, Tel. +40 788198643, In atentia: Gavrea Cristian, Email: [email protected], Fax: +40 257284744, Adresa internet (URL): www.primariaarad.ro

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Primaria Municipiului Arad

Adresa postala: B-dul Revolutiei, nr. 75, Localitatea: Arad, Cod postal: 310130, Romania, Punct(e) de contact: Biroul Achizitii Publice, Informatica, Tel. +40 788198643, In atentia: Gavrea Cristian, Email: [email protected], Fax: +40 257284744, Adresa internet (URL): www.primariaarad.ro

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Primaria Municipiului Arad

Adresa postala: B-dul Revolutiei, nr. 75, Localitatea: Arad, Cod postal: 310130, Romania, Punct(e) de contact: Serviciul Relatii cu Publicul, Tel. +40 257281850-316, In atentia: Gavrea Cristian, Fax: +40 257284744, Adresa internet (URL): www.primariaarad.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de intretinere si reparatii tehnica de calcul la Primaria Municipiului Arad

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: La toate sediile si punctele de lucru ale Primariei Municipiului Arad

Codul NUTS: RO421 - Arad

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Prestarea serviciilor de intretinere si reparatii tehnica de calcul din cadrul serviciilor Primariei Municipiului Arad

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

50320000-4 - Servicii de reparare si de intretinere a computerelor personale (Rev.2)

50312300-8-Repararea si intretinerea echipamentului de retea de date (Rev.2)

50312600-1-Repararea si intretinerea resurselor fizice de tehnologie a informatiei (Rev.2)

50323000-5-Servicii de reparare si de intretinere a perifericelor informatice (Rev.2)

50324100-3-Servicii de intretinere a sistemelor (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Prestarea serviciilor de intretinere si reparatii tehnica de calcul din cadrul serviciilor Primariei Municipiului Arad, conform caiet sarcini

Valoarea estimata fara TVA: 141, 129.03RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

5 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia de Participare - GP - este de 2800 lei. Perioada de valabilitate a GP trebuie sa fie de min.60 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.Constituirea GP: instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau societate de asigurari., in favoarea AC (art. 86 din HG 925/2006 modificat prin HG 834/2009), sau ordin de plata vizat de banca, sau depunerea sumei indicate, in numerar, la casieria AC. Contul pentru garantii de participareal Mun. Arad deschis la Trezoreria mun. Arad este: RO40TREZ0215006XXX006669. In cazul in care ofertantul va depune, conform art. 86 din HG 925/2006, o scrisoare de garantie, aceasta va fi eliberata, de preferat, de o banca/societate de asigurari cu sediul in Romania si se va depune in original; in cazul scrisorii de garantie emise de o banca/societate de asigurari din strainatate, se va prezenta in anexa traducerea autorizata a acesteia. Pentru garantiile constituite in alta moneda decat leul, echivalenta leu/valuta se va face la cursul BNR la data limita de depunere a ofertelor. Cf. art. 86 alin.(4)/HG 925/2006, ?GP trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la deschiderea ofertelor?. AC va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care la data si ora deschiderii ofertelor nu va prezenta dovada constituirii GP in forma, cuantumul si perioada de valabilitate solicitate in prezenta doc. de atribuire. Dovada constituirii GP trebuie prezentata astfel incat comisia de evaluare sa poata constata indeplinirea acestei cerinte fara a deschide plicurile continand propunerea tehnica.si propunerea financiara. Ofertantii care vor constit. GP cf art. 16 (2) din Legea 346/2004 privind stimularea IMM vor completa formularul nr. 38 . In cazul in care o eventuala contestatie va fi respinsa de CNSC ca fiind nefondata, AC va retine contestatorului o parte din GP, cf. art. 278?1 alin (1) din OUG 34/2006 cu modif. si compl. ulterioare

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul Local al Municipiului Arad

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind eligibilitatea. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care se incadreaza in prevederile art. 180 din OUG 34/2006;

2.Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69?1 din OUG 34/2006. In cazul unei asocieri/subcontractari, fiecare asociat/subcontractant este obligat sa prezinte acest formular. Persoanele cu functie de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: dl. Cristian Gavrea, presedinte cu drept de vot; dl. Iulian Morar, membru; dna. Daiana Movileanu, membru; dl. Fabian Tranc, membru de rezerva; dl. Gheorghe Falca, primar; dl. Levente Bognar, viceprimar; dl. Catalin Titiriga, viceprimar; dna Claudia Macra, administrator public; dl. Ciprian Puie, consilier juridic, dl. Mosneag Ovidiu, consilier local, dl. Czister Kalman, consilier local, dl. Vlaicu-Hergane Traian Ion, consilier local, dl. Ciupe Ionel, consilier local, dna. Pistru ? Popa Simona Geanina, consilier local, Nicsanu Marcela ? Ana, consilier local, Lazurca Adrian ? Catalin, consilier local, Varga Glad ? Aurel, consilier local, Farcas Ioan, consilier local, Cismasiu Mariana, consilier local, Maris Florin, consilier local, Gligor Teodor, consilier local, Ardelean Lia, consilier local, Lupas Marin, consilier local, Galis Florin, consilier local, Rus Eugen Vasile, consilier local, Mihuta Tristan Gheorghe, consilier local, Ghilinta Gheorghe, consilier local, Dolha Ioan, consilier local, Bilcea Ovidiu Sergiu, consilier local, Rotaru Viorica - Florica, consilier local. In cazul sustinerii financiare, tehnice si/sau profesionale de catre un tert, acesta va trebui sa prezinte formularul amintit. Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care se incadreaza in prevederile art. 69?1 din OUG 34/2006.

3. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181/ OUG nr. 34/ 2006. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care se incadreaza in prevederile art. 181 din OUG 34/2006;4. Certificat de participare la procedura cu oferta independenta. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.

5. Declaratie privind incadarea in categoria IMM-urilor. Ofertantii vor completa si prezenta declaratia privind incadrarea in categoria IMM-urilor, conform Formularului 38 (daca este cazul) Ofertantii vor depune Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (sau un document echivalent prntru pers juridice straine) (copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul), din care sa reiasa ca acestia au ca obiect de activitate activitati similare cu cele ale contractului ce urmeaza sa fie atribuit. In cazul unei asocieri, cerinta de mai sus se considera indeplinita daca se respecta prevederile anexei 2 a Ordinului ANRMAP nr. 509/2011. Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta pentru conformitate, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, certificatul in original sau copie legalizata

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Ofertantii vor completa si prezenta fisa de informatii generale ? inclusiv date referitoare la nivelul mediei cifrei de afaceri din ultimii 3 ani corespunzatoare domeniului de activitate aferent contractului. Cifra medie de afaceri in domeniul de activitate aferent obiectului contractului trebuie sa fie de minim 150 000 lei.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Valorile vor fi exprimate in lei si euro, la cursul leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a tarii respective in care s-a facut inregistrarea si va specifica ratele utilizate in oferta depusa

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Lista principalelor prestari de servicii similare din ultimi 3 ani. Ofertantii vor completa si prezenta lista privindprincipalele prestari de servicii similare din ultimii 3 ani (se considera ultimii 3 ani pana la data limita de depunere aofertelor.

Experienta similaraOfertantii trebuie sa faca dovada faptului ca in ultimii 3 ani (se considera ultimii 3 ani pana la data limita de depunere a ofertelor), au derulat mai multe contracte avand ca obiect servicii de intretinere si reparatii echipamente de tehnica de calcul, cu o valoare/valoare cumulata (calculata prin luarea in considerare a unui contract sau maxim doua contracte) de minim 100.000 lei fara TVA.

. Ofertantul va face dovada existentei in cadrul firmei a unui echipament specializat pentru testarea traficului de date in reteaua de calculatoare, pentru diagnoza si certificarea cablarii, conform normelor TIA/EIA si prezentare raport tehnic pentru fiecare port. Se vor prezenta documente din care sa reiasa detinerea acestui echipament in orice forma (proprietate, inchiriere, leasing, etc) (copii conform cu originalul).

Personalul cheie: Ofertantii vor nominaliza cel putin doua personae autorizate pentru efectuarea serviciilor de intretinere si reparatii tehnica de calcul. Se vor prezenta acte doveditoare (certificate, diplome, atestate etc) in copie conforma cu originalul prin care se atesta ca personalul nominalizat este autorizat pentru service servere, calculatoare personale, notebook-uri, imprimante, echipamente de retea active si pasive. Interventiile la solicitarile beneficiarului se vor face in perioada programului de lucru al primariei (luni-vineri intre orele 8-17). Efectuarea serviciilor de reparatii tehnica de calcul presupune si interventii in cazuri de nefunctionalitate a serverelor, zilnic intre orele 17-08 cat si in zilele libere, avand in vedere art.13 din HGR 181/2002. Ofertantul va nominaliza in oferta sa cel putin doua persoane care vor sta la dispozitia autoritatii contractante pentru efectuarea serviciilor de reparatii tehnica de calcul in situatii de urgenta in afara programului normal de lucru (luni-vineri intre orele 17-08, sambata-duminica si cu ocazia sarbatorilor legale 24 ore din 24).

Ofertantii trebuie sa dovedeasca implementarea si certificarea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu standardul SR EN ISO 9001/2008 sau echivalent, pentrugamadeserviciisolicitate.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Ofertantii vor completa si prezenta lista privindprincipalele prestari de servicii similare din ultimii 3 ani (se considera ultimii 3 ani pana la data limita de depunere aofertelor), continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formularFormularul privind Experienta similara.Pentru demonstrarea experientei se vor atasa: - certificate sau documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, care sa demonstreze indeplinirea cerintei: copii parti relevante din contract, sau proces verbal de receptie, sau recomandare Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care nu va depune un astfel de contract sau va depune un contract de o valoare mai mica sau alt obiect decat cel solicitatAvand in vedere cerinta de testare a traficului de date in reteaua de calculatoare pentru diagnoza si certificarea cablarii, conform normelor TIA/EIA, cu echipament specializat si prezentare raport tehnic pentru fiecare port, ofertantul va face dovada existentei in cadrul firmei a echipamentului specializat solicitat.Se vor prezenta documente din care sa reiasa detinerea acestui echipament in orice forma (proprietate, inchiriere, leasing, etc) (copii conform cu originalul).Se vor prezenta acte doveditoare (certificate, diplome, atestate etc) in copie conforma cu originalul prin care se atesta ca personalul nominalizat este autorizat pentru service servere, calculatoare personale, notebook-uri, imprimante, echipamente de retea active si pasive.Interventiile la solicitarile beneficiarului se vor face in perioada programului de lucru al primariei (luni-vineri intre orele 8-17). Efectuarea serviciilor de reparatii tehnica de calcul presupune si interventii in cazuri de nefunctionalitate a serverelor zilnic intre orele 17-08 cat si in zilele libere, avand in vedere art.13 din HGR 181/2002. Ofertantul va nominaliza in oferta sa cel putin doua persoane care vor sta la dispozitia autoritatii contractante pentru efectuarea serviciilor de reparatii tehnica de calcul in situatii de urgenta in afara programului normal de lucru (luni-vineri intre orele 17-08, sambata-duminica si cu ocazia sarbatorilor legale 24 ore din 24).Certificat ISO 9001/2008 ? copie simpla certificata pentru conformitate cu originalul.Neprezentarea acestor certificate sau prezentarea unor certificate care se refera la alte domenii decat cele solicitate de autoritatea contractanta va duce la stabilirea ca oferta inacceptabila conform prevederilor art.36 alin.1 din HG 925/2006.Ofertanti in curs de certificare vor prezenta rapoartele finale de audit din care sa rezulte faptul ca urmeaza a primi certificarea.In cazul unei asociatii, aceasta conditie trebuie indeplinita de fiecare membru al asociatiei.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

69

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 19.08.2013 08:30

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

19.08.2013 09:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 19.08.2013 10:00

Locul: B-dul Revolutiei nr.75, parter, camera 16

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

In cazul existentei mai multor oferte clasate pe primul loc, departajarea acestora se va face in urma reofertarii preturilor de catre operatorii economici aflati in aceasta situatie, in plicuri inchise si sigilate, ce vor fi deschise simultan la o data stabilita

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256 indice 2 din OUG nr. 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Primaria Municipiului Arad, Serviciul Juridic Contencios

Adresa postala: B-dul Revolutiei, nr. 75, Localitatea: Arad, Cod postal: 310130, Romania, Tel. +40 257281850-134, Fax: +40 257284744, Adresa internet (URL): www.primariaarad.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

23.07.2013 08:52