Licitatie Publica - Servicii de legare, evidenta, inventariere, selectionare, folosire si arhivare documente

Anunt de participare (utilitati) numarul 142826/02.04.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

E-ON GAZ DISTRIBUTIE S.A.

Adresa postala: Str Trandafirilor nr. 21, Localitatea: Targu Mures, Cod postal: 540049, Romania, Punct(e) de contact: Mihaela Chiriac, Tel. +40 1232405609, In atentia: Mihaela Chiriac, Email: [email protected], Fax: +40 1232405609, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Societate pe actiuni

Activitate (activitati)

- Producere, transport ?i distribu?ie de gaz ?i de energie termic?

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Servicii de legare, evidenta, inventariere, selectionare, folosire si arhivare documente

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

27 - Alte servicii

Locul principal de prestare: Raza de activitate a grupului EON din Romania

Codul NUTS: RO125 - Mures

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de legare, evidenta, inventariere, selectionare, folosire si arhivare documente

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Conform Caietului de sarcini, a documentatiei atasate si formularului de oferta.

Valoarea estimata fara TVA: 2, 960, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

24 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantum: 14800 lei.Cf. Lg 346/ 2004 art.16, intrep mici si mijl(IMM) benef de reducerea cu 50% a garant de participare. Ofertantul care isi desf. activ. ca IMM, tb. sa prez. o dovada elib de la Admin Fin Publice din jud de care apartine, priv.nr. de angajati si cifra de afaceri sau o declaratie pe proprie rasp ca este IMM. Echivalenta lei/euro se va face la curs BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 10 zile.Garant de particip se constit cf. prev art.86 din HGR nr.925/2006 prin virament bancar sau printr-un instrum. de garantare emis in conditiile legii de o soc bancara ori de o soc de asigurari, care se prez in original, in cuantumul prev mai sus si pt o per. de 90 zile de la data limita de depunere a candidaturii.Cont: RO11BRDE270SV27540412700, BRD TG. MURES. Garant. trebuie sa fie irevocabila.Pe instrum de garantie se va mentiona ca emitentul instrum. de garantie se obliga fata de autorit contr la prima sa cerere scrisa sa vireze suma solicit cu cond ca autorit contract sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situat urmat: a) ofertantul si-a retras oferta sau o revoca in termenul de valabilit a acesteia;b)oferta sa fiind stabilita castig, ofertantul nu a constituit garantia de buna executie in termenul solicit;c) oferta sa fiind stabilita castig, ofertantul a refuzat sa semneze contr de achizitie publica in per de valabilit a ofertei; d) in cazul in care ofertantul a formulat o contestatie care i-a fost respinsa de catre CNSC, autorit. Contract va procedala retinerea din valoarea garant de particip a sumelor stabilite de art 278¹ din OUG 34/2006, in raport cu valoarea estimata a contr. Garantia de buna executie = 5% din valoarea contractului fara TVA. Se depune la semnarea contractului prin scrisoare de garantie bancara ( conform formular 1) in contul comunicat de catre autoritatea contractanta sau se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de asigurari. Se va incheia cate un contract pentru fiecare companie in parte, iar garantia de buna executie se va constitui pentru fiecare contract in procentul indicat mai sus raportat la valoarea ontractului.Conform L.346/2004, art.16, aln.2, I.M.M. poate depune doar 50% din valoarea garantiei mai sus mentionate.Restituirea garantiei de buna executie se va efectua conform HGR 925/2006 art 92 aliniat (2).

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta 1: Declaratie privind eligibilitatea - Cerinta minima : completare formular 2

Incadrarea in situatiile prevazute la art.180 din Ordonanta de urgenta nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Declaratia privind elegibilitatea va fi completata si de sustinatorul/sustinatorii ofertantului.Cerinta 2: Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.181 din O.U.G. 34/2006 - Cerinta minima : completare formular 2A.

Incadrarea in situatiile prevazute la art.181 din Ordonanta de urgenta nr.34/2006 ofera autoritatii contractante posibilitatea excluderii ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.181 lit. a), c1) si d) din O.U.G. 34/2006 va fi completata si de sustinatorul/sustinatorii ofertantului.Cerinta 3: Certificat de participare la procedura cu oferta independenta - In conformitate cu Ordinul 314 / oct.2010 se va prezenta Certificatul de participare la procedura cu oferta independenta.Se va completa obligatoriu si formularul 2D.Cerinta 4: Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.69 indice 1 din O.U.G. 34/2006 - Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrearea la art 69 indice 1 din OUG 34/2006 care va fi completata de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului/subcontractant. Ofertantul care se afla in situatiile prevazute la art mentionat este exclus din procedura de atribuire.Nota: In cazul unei asocieri se va depune acordul de asociere Formular F6 semnat de parti, respectiv in cazul subcontractarii se depune acordul de subcontractare Formularul F7 semnat de parti.Nedeclararea subcontractantului/subcontractantilor presupune derularea contractului fara posibilitatea adaugarii unui/mai multor subcontractanti pe parcursul derularii contractului.Persoanele cu functie de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire din cadrul autoritatii contractante sunt: Virgil Metea - Director General SC EON GAZ DISTRIBUTIE SA si EON MOLDOVA DISTRIBUTIE SA

Petre Radu - Director General Adjunct SC EON GAZ DISTRIBUTIE SA si EON MOLDOVA DISTRIBUTIE SA

Livioara Sujdea - Director General Adjunct EON MOLDOVA DISTRIBUTIE SA si Director General Adjunct SC EON GAZ DISTRIBUTIE SA

Dan Morari - Director General EON ENERGIE ROMANIA SA

Ramona Pergel - Director General Adjunct EON ENERGIE ROMANIA SA

Bogdan Cirstea - Imputernicit al autoritatii contractante

Flavius Marcus- Imputernicit al autoritatii contractanteMihaela Chiriac, Ramona Medesan, Ana Maria Diaconu, Mihaela Tarita, Angela Vasile;

- membrii comisie Pentru Persoane juridice romane: - 1. Certificat constatator, in original / copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul", valabil la data limita a depunerii ofertelor, emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, din care sa rezulte:

- Obiectul de activitate. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

- Ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei, sau ca societatea se afla in incapacitate de plata.Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita inainte de transmiterea comunicarilor finale, in cazul in care se prezinta actul in copie conforma cu originalul, prezentarea pentru conformitate a Certificatului constatator in original/copie legalizata.In cazul in care in acest certificat nu sunt trecute domenii de activitate necesare pentru indeplinirea contractului, neacoperite de subcontractanti/ asociati, ofertantul va fi declarat descalificat.Pentru persoanele fizice/juridice straine autorizate certificat de rezidenta fiscala valabil la data limita

de depunerii a candidaturii.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Experienta similara - cerinta minima : Prezentarea cel putin a unui document/contract sau copie conform cu originalul parte relevanta dintr-un document/contract prin care sa se confirme prestarea de servicii similare a

caror valoare sa fie de minimum 1480000 Lei. Valorile mentionate sunt fara TVA. Dovada prestarii serviciilor se va face conform art. 188, alin 2, lit a din OUG 34/2006.

Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual leu/euro comunicat de BNR.

Modalitatea de indeplinire

Se completeaza formular 5.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie pe proprie raspundere ca serviciile ce fac obiectul contractului se vor presta in conformitate cu Legea arhivelor nr.16/1996.

Modalitatea de indeplinire

Decalaratie pe proprie raspundere.

Informatii privind asigurarea calitatii in conformitate cu standardele europene relevante - Certificate emise de organisme independente prin

care se atesta respectarea standardelor de calitate, conform ISO 9001:2001 sau certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene; orice alte probe sau dovezi in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui corespunzator al calitatii, caz in care se va prezenta si raportul de audit emis de un organism de certificare.Copie certificat ISO 9001:2001

Modalitatea de indeplinire

Copie certificat ISO 9001:2001

Informatii privind asigurarea protectiei mediului - Certificate emise de protectie a mediului SR EN ISO 14001:2001, sau certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene; orice alte probe sau dovezi in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului, caz in care se va prezenta si raportul de audit emis de un organism de certificare.Copie certificat ISO 14001:2001

Modalitatea de indeplinire

Copie certificat ISO 14001:2001

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Negociere

Au fost deja selectati candidati

Nu

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 07.05.2013 14:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

08.05.2013 10:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 08.05.2013 14:00

Locul: Sediul EON din Iasi, Str. Ciurchi, nr. 146-150

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Da

Programul estimat de publicare a anunturilor viitoare: Contractul se incheie o data la 24 de luni.

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

In cazul in care ofertele clasate pe primul loc au oferte financiare egale, atunci autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.Procedura de achizitie se deruleaza de catre EON GAZ DISTRIBUTIE SA in calitate de lider al asociatiei formata din EON MOLDOVA DISTRIBUTIE SA, EON GAZ DISTRIBUTIE SA, EON ENERGIE ROMANIA SA. Cantitatile estimate sunt date pentru departajarea ofertelor.Se va incheia cate un contract pentru fiecare companie pentru valoarea bugetata pentru fiecare dintre acestea, valoarea totala a contractelor fiind 3.080.000 lei impartita astfel: 360.000 lei pentru EON GAZ DISTRIBUTIE SA, 1.000.000 lei pentru EON MOLDOVA DISTRIBUTIE SA; 1.600.000 lei pentru EON Energie ROMANIA SA.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256 indice 2 din OUG 34/2006.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

SC EON GAZ DISTRIBUTIE SA, Dep. Juridic

Adresa postala: SC EON GAZ DISTRIBUTIE SA, Localitatea: Iasi, Cod postal: 700359, Romania, Email: [email protected], Fax: +40 1232405998

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

29.03.2013 10:53