Licitatie Publica - Servicii de legatorie si arhivare documente

Anunt de participare (utilitati) numarul 95802/10.03.2010

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

COMPANIA NATIONALA DE TRANSPORT AL ENERGIEI ELECTRICE "TRANSELECTRICA" S.A.

Adresa postala: Strada Oituz, nr.41, Localitatea: Bacau, Cod postal: 600266, Romania, Punct(e) de contact: Maria Draghia, Tel.0234207165, In atentia: Sucursala de Transport Bacau-Serv. Comercial, Email: [email protected], Fax: 0234517456, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

CN Transelectrica S.A. Bucuresti- Sucursala Transport Bacau

Adresa postala: Strada Oituz nr.41, Localitatea: Bacau, Cod postal: 600266, Romania, Punct(e) de contact: Secretariat, et.1 -Sucursala de Transport Bacau, Tel.0234207120, Fax: 0234517456

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Activitate (activitati)

- Electricitate

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Servicii de legatorie si arhivare documente

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

27 - Alte servicii

Locul principal de prestare: Sucursala de Transport Bacau, strada Oituz, nr.41

Codul NUTS: RO - ROMANIA

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Legarea dosarelor cudocumente in vederea arhivarii pentru depozitarea in arhiva ST Bacau, si intocmirea inventarelor pentru dosarelelegate.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79971200-3 - Servicii de legare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Etapa I- in maxim 30 zile de la inceperea derularii contractului

- I.a) Numerotarea si inventarierea a 1900 dosare legate in anii anteriori dar neinventariate. Prestatorul va numerota paginile din dosare si va intocmi inventarele dosarelor, pe ani si termene de pastrare, conform nomenclatorului C.N.T.E.E Transelectrica S.A Bucuresti, impreuna cu responsabil cu arhiva fizica a ST Bacau;

- I.b) Legarea , numerotarea paginilor si intocmirea inventarelor a 1300 dosarecu documente aferente anilor 2008 , 2009.

Etapa II- la inceputul anului 2011 in maxim 20 zile sau in mai multe etape la solicitarea beneficiarului- legarea, numerotarea paginilor si intocmirea inventarelor a 1364 dosarecu documente aferente anului 2010.

Valoarea estimata fara TVA: 35, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

24 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

Garantia de participare in valoare de 700 lei, fara TVA, valabila pana in data de 10.05.2010, garantia de buna executie 10% din pretul contractului, fara TVA

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere. Se solicita legalizarea asocierii pentru grupul de operatori, numai daca oferta comuna este castigatoare.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Da

tarif 1 de 3 lei/dosar , fara TVA - pt. numerotare pagini si inventariere 1900 dosare legate;tarif 2 de 11 lei/dosar , fara TVA - legare, numerotare pagini si inventariere 2664 dosare (inclusiv un numar de 100 mape pentru introducere planse)

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

a-Decl privind sit pers a operat ec- form2 (atasat: certific constat privind indepl oblig exig de plata a impozit si taxelor catre stat, inclusiv cele locale precum si a contrib de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat in conformitate cu prevederile in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit sediul operatorului economic -formulare tip elib de autorit compet din tara in care operatorul economiceste rezident originale sau copii legalizate, lizibile, cu stampila si semnatura reprezentantului legal al operatorului economoc valab la data deschiderii ofertelor si fara datorii.

-Informatii generale - formularul nr. 3.

Documente care dovedesc capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

1.Pentru persoane fizice/juridice romane se solicita: a) CertificatConstatator emis de ORC din care sa rez.ca ofert nu este in stare de faliment si din care sa reiasa obiectul de activitate - inoriginal sau copie legalizatab) Certificat de inregistrare copie certificata pentru conformitate cu originalul, cu semnatura si stampila.

2) Pentru persoane fizice/juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Declaratie pe proprie raspundere privind asigurarea personalului de specialitate care este considerat strict necesar pentru indeplinirea contractului de prestari servicii, personal cu experienta in legatorie de documente in vedereaarhivarii si intocmirea inventarelor pentru dosarele legate, avand in anexa copii dupa actele doveditoare care atesta competenta personalului pentru indeplinirea contractului (certificat de absolvire, sau orice document echivalent);

2.Lista cu dotarile necesare prestarii serviciului: masina de gaurit, scule si dispozitive de fixat, echipamente pentru desprafuire, aspirator, perii, etc;

3.Prezentare mostre pentru materialele folosite (coperti carton legatorie 1, 5 -1, 8 mm; grosime min. 1, 5 mm, 900 g/m2); mape A4 din carton pentru introducere planse;panza legatorie;ata dopel; model de dosar legat respectand cerintele din caietul de sarcini;

4. O lista, cu minim un contract de prestari servicii similare, propriu, finalizat in ultimii 3 ani, continandinformatii cu privire la: obiectul si numarul contractului similar, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, insotit de copii dupa paginile din contract care contin informatiile solicitate (prima si ultima pagina).

si recomandarea sau certificatul constatator emis conform art. 97^1 din H.G.R. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru contractul prezentat.5.operatorul economic, sau grupul de operatori economici, pot beneficia si de sustinerea capacitatii tehnice si/sau profesionale cu respectarea OUG 34/2006, art.190 si 11^1 din HGR 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Elementul de reofertare este pretul ofertei. Exista o singura runda de licitare.Sistemul informatic NU va pune informatii la dispozitia operatorilor economici.Alte precizari cap.9 al DA atasata

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 26.03.2010 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

31.03.2010 10:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

Pana la: 10.05.2010

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 31.03.2010 11:00

Locul: Sediul Sucursalei de Transport Bacau, strada Oituz nr.41, sala Gheorghe Stoica, et.1

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Membrii comisiei de evaluare siimputerniciti ai operatorilor economici.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Curtea de Apel Bacau

Adresa postala: Strada Cuza Voda , nr.1, Localitatea: Bacau, Cod postal: 600274, Romania, Tel.0234513296, Email: [email protected], Fax: 0234514275

Organism competent pentru procedurile de mediere

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Strada Stavropoleos, nr.6, sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.0213104641, Email: [email protected], Fax: 0213104642

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

OUG 34/2006, art.256-2, alin. 1, lit. b in termen de cel mult 5 zile de la data luarii la cunostinta de catre contestator despre un act al autoritatii contractante pe care acesta il considera nelegal.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

CN Transelectrica S.A. Bucuresti- Sucursala Transport Bacau-Consilier Juridic

Adresa postala: Strada Oituz nr.41, etaj 1, camera 15, Localitatea: Bacau, Cod postal: 600266, Romania, Tel.0234207164, Fax: 0234517456

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

10.03.2010 15:17