Licitatie Publica - Servicii de legatorie si arhivare proiecte PNDR

Anunt de participare numarul 112686/09.12.2010

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit

Adresa postala:  Strada Stirbei Voda 43, Sector 1, Bucuresti, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  010103, Romania, Punct(e) de contact:  Cristian Slincu, Tel. 021-310 16 29, Email:  [email protected], Fax:  021-310 16 29, Adresa internet (URL):  www.apdrp.ro, Adresa profilului cumparatorului:  www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de legatorie si arhivare proiecte PNDR

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

26 - Servicii recreative, culturale si sportive

Locul principal de prestare: Bucuresti

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 2 ani

Valoarea estimata fara TVA: 1, 651, 240RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Numarul estimat de contracte subsecvente ce urmeaza a fi incheiate pe durata derularii acordului cadru este de 4.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de legatorie si arhivare documente de la sediul central din Bucuresti si de la sediile centrelor regionale din Iasi, Constanta, Targoviste, Craiova, Timisoara, Satu Mare, Alba Iulia si Bucuresti

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cantitatea estimata care ar putea fi solicitata pe durata intregului acord-cadru este cuprinsa intre 2000 si 4000 ml

Valoarea estimata fara TVA: 1, 651, 240RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

24 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantie de participare in lei: 33.024, 8lei.Se solicita garantie de buna executie in cuantum de 10% din valoarea contractului subsecvent.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

80% din FEADR si 20% din buget national.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Acord de asociere legalizat

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Confirmarea cu privire la plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat, prin prezentarea Certificatului de atestare fiscala valabil la data deschiderii ofertelor, eliberat de autoritatea fiscala competenta, din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii la bugetul general consolidat la data deschiderii ofertelor.

2. Certificat fiscal privind plata impozitelor si taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor.

3. Certificat pentru plata CAS valabil la data deschiderii ofertelor (pentru statele unde este aplicabil).

4. Cazier judiciar pentru administratorul/administratorii asa cum sunt mentionati in Certificatul Constatator care semneaza ?declaratia privind eligibilitatea?. In cazul in care declaratia mentionata este semnata de o persoana imputernicita, se va prezenta cazierul judiciar pentru aceasta persoana precum si cel al administratorului/administratorilor care a imputernicit aceasta persoana.?

5. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei ? Oficiul Registrului Comertului sau echivalent din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domeniul de activitate si faptul ca acesta nu este in stare de insolventa, lichidare, faliment sau reorganizare judiciara;

6. Cazier judiciar al companiei, sau echivalent (pentru statele unde este aplicabil).

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Declararea cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani2. Prezentarea bilantului inregistrat la administratia financiara pentru exercitiile financiare 2007, 2008 si 2009

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

1. Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) trebuie sa fie de cel putin echivalentul a 50.000 euro, pe ultimii trei ani financiari incheiati (2007, 2008, 2009).2. Se vor atasa copii ale bilanturilor contabile aferente exercitiilor financiare 2007, 2008 si 2009 vizate si inregistrate de organele competente.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) trebuie sa completeze Formular nr. 8 ? Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani si Formular nr. 9 ? Detalierea contractelor.

2. Ofertantul va depune documente emise de organisme acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii conform ISO 9001 sau echivalent.

3. Ofertantul va depune pentru personalul propus :

a.Formularul 10 ? Lista cu personalul propus pentru implementarea proiectului

b.Curriculum vitae (CV) respectand Formularul 11;

c.Declaratie de exclusivitate si disponibilitate, conform Formularului 12, semnata in original;

d.Copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, relevante pentru proiectul in cauza;

e.Copii ale certificatelor si/ sau referintelor emise de angajatori sau beneficiari care sa probeze experienta indicata in CV si durata de lucru in domeniile/ proiectele/ contractele solicitate.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

1. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) a finalizat, in ultimii 3 ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, contracte de servicii in domeniul aferent prezentului proiect (preluarea fondului, fondarea, ordonarea ? gruparea documentelor in vederea prelucrarii, verificarea si legarea dosarelor, organizarea fondului arhivistic in cutii de arhiva) , la care participarea ofertantului a fost in valoare cumulata de minimum 50.000 euro.2. Ofertantul (operator economic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa fie atestat pentru un sistem de management al calitatii pentru serviciile prestate, (preluarea fondului, fondarea, ordonarea ? gruparea documentelor in vederea prelucrarii, verificarea si legarea dosarelor, organizarea fondului arhivistic in cutii de arhiva) respectiv ISO 9001 sau echivalent.3. Operatorul economic are obligatia de a dispune de minimum 10 experti cheie implicati direct in activitatea de prelucrare si inventariere.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

F/511.1/2/S/10/00/23/S0

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 21.01.2011 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

25.01.2011 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 25.01.2011 12:00

Locul: Str. Gradina cu Cai, Nr. 3A, Sector 5, Bucuresti, Tel: 021.310.16.29

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Orice reprezentant imputernicit din partea ofertantului

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2007-2013Masura de asistenta tehnica

Tip de finantare: Fonduri europene

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Denumire oficiala: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ? CNSC

Adresa postala:  Strada Stavropoleos nr.6, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email:  [email protected], Fax:  +40 213104642, Adresa internet (URL):  www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

Curtea de Apel Bucuresti Sectia a VIII-a de Contencios Administrativ si Fiscal

Adresa postala:  Splaiul Independentei, Nr.5, Sector 4, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  050091, Romania, Tel. 021/319.51.83; 021/319.51.81, Email:  [email protected], Fax:  021/319.51.76

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Cel mult 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al Autoritatii Contractante pe care il considera nelegal.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit - Directia Asistenta Tehnica si Leader? Serviciul Asistenta Tehnica

Adresa postala:  Str. Gradina cu Cai, Nr. 3A, Sector 5, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  050111, Romania, Tel. 021 3101629, Email:  [email protected], Fax:  021 3101629, Adresa internet (URL):  www.apdrp.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

07.12.2010 16:08