Licitatie Publica - Servicii de management in domeniul comunicarii si relatiilor publice

Anunt de participare numarul 146821/26.09.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Autoritatea de Supraveghere Financiara

Adresa postala: str. Amiral Constantin Balescu nr. 18, sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011954, Romania, Punct(e) de contact: Bordeanu Elena, Tel. +40 213167880, Email: [email protected], Fax: +40 213167864, Adresa internet (URL): www.asfromania.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

autoritate administrativ autonoma

Activitate (activitati)

Altele: reglementarea si supravegherea pietei de capital

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de management in domeniul comunicarii si relatiilor publice

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

11 - Servicii de consultanta in management si servicii conexe

Locul principal de prestare: Bucuresti

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 36 luni

Valoarea estimata fara TVA: 890, 000RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: anual, fiecare contract avand valoare de 296.660 lei

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitia serviciilor de management in domeniul comunicarii si relatiilor publice constau in: servicii de purtator de cuvant, servicii privind coordonarea implementarii stategiei de comunicare externa a autoritatii contractante, servicii de gestionare a relatiilor cu mass-media in situatii de criza.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79400000-8 - Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Se achizitioneaza servicii din domeniul comunicarii si a relatiilor publice.

Valoarea estimata fara TVA: 890, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

36 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare este de 17.800 lei. Perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa acopere perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertei. Modalitatea de constituire a garantiei de participare este in conformitate cu prevederile art. 86 alin. (1) din HG 925/2006. Contul ASF este: RO83TREZ7005025XXX007370 deschis la ATCPMB. In cazul prezentarii garantiei sub forma de scrisoare de garantie bancara se va utiliza Formularul 8. Pentru operatorii care constituie garantia de participare in euro/alta valuta, data la care se va face echivalenta leu/valuta este data publicarii anuntului de participare, la cursul BNR din ziua respectiva. Intrucat procedura este online dovada constituirii garantiei de participare se va incarca pe SEAP, iar documentul original se va transmite la registratura ASF din str. Amiral Constantin Balescu nr. 18, sector 1, Bucuresti, pana la data limita de depunere a ofertelor. Cuantumul garantiei de executie este de 5% din valoarea contractului subsecvent, fara TVA - Formularul 9. Modalitatea de constituire a garantiei este in conformitate cu prevederile art. 90 alin. (1) din HG 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Sursa de finantare: buget propiu. Modalitatea de plata: OP in conformitate cu OUG 34/2009 privind rectificarea bugetara pe anul 2009 si reglementarea unor masuri financiar - bancare.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Certificat de participare la procedura cu oferta independenta - formularul 1

2.Declaratie privind eligibilitatea din care sa rezulte ca ofertantul nu se afla in situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006 - formularul 2

3. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 - formularul 3.

4. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69 1 din OUG 34/2006 - formularul 4. Persoanele cu functie de decizie implicate in procedura de achizitie: Dan Radu Rusanu-Presedinte

Calin Georgel-Secretar General

Grecu Nicoleta Melania-Director Directia Juridica

Catrinel Frincu - sef Serv. Comunicare

Elena Bordeanu- inspector Serv. Gestiuni si Achizitii

Frincu Bogdan - sef Serv. Gestiuni si Achizitii

Ioan Victor Tartacuta- Director economic

Butoianu Monica - specialist relatii publice

Dobre Raluca Florentina Ana - sef Serv. Avizare Achizitii5. Fisa de informatii generale - Formularul 5.

Nota: incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180, art. 181 si la art. 69 1 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura finalizata cu incheierea unui acord cadru de prestare servicii. -Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul acordului ? cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constataor trebuie sa fie reale / actuale la data limita de depunere a ofertelor. Ofertantul clasat pe primul loc va avea obligatia de a prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, certificatul constatator in original/copie legalizata pentru verificarea conformitatii acestuia cu cel depus in oferta.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

5. Lista cu subcontractantii si partile din contract subcontractate. Acest document se va introduce in documentele de calificari chiar daca ofertantul nu are subcontractanti pentru prestarea serviciilor.

4. Cerinte privind capacitatea tehnica si profesionala:

a)Purtatorul de cuvant

- Studii superioare in domeniul economic (finante, asigurari, banci, piata de capital), finalizate prin diploma de licenta.- Experienta in media economica (televiziune / radio / presa scrisa / on line) de pana la 3 ani.

b)Cerintele pentru toti ceilalti membri ai echipei

-Studii superioare finalizate prin diploma de licenta;

-Experienta generala de pana la 5 ani;

-Participarea pe parcursul profesional la cel putin un proiect / program similar.

3. In cazul in care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, se prezinta declaratia de disponibilitate, semnata de titular ? Formularul 13.

2. Declaratia privind personalul de care dispune operatorul economic prin care sa demonstreze ca poate presta serviciile specificate in caietul de sarcini ? Formularul 10. Pentru personalul implicat in derularea contractului se vor prezenta CV-urile semnate de titulari, datate insotite de documente suport din care sa rezulte informatiile referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea fiecarei persoane propuse in cadrul echipei. Documentele suport care dovedesc experienta si competenta profesionala: - carti de munca, contracte individuale de munca, contracte de prestari servicii incheiate intre ofertant si persoanele respective /angajamente /acorduri;

- diplome privind specializarea personalului (studii, pregatire profesionala, calificari si atestari profesionale);

- autorizatii/certificate de atestare profesionale/legitimatii aflate in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor sau in lipsa acestora, declaratii din partea expertului privind experienta/certificarile detinute insotite de dovada respectivei certificari, a deciziilor de numire pentru pozitia respectiva si copia documentului de specializare in baza caroras-a realizat numirea.

1. Lista principalelor prestari de servicii din ultimii trei ani, continand valori, perioade de prestare a serviciilor, beneficiari, indiferent daca acestia dinurma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Prezentarea cel putin aunui document / contract / proces verbal de receptie sau a mai multordocumente / contracte / procese verbale de receptie prin care sa se confirme prestarea de servicii similare in valoare cumulata de minim 296.660 lei, fara TVA.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se va prezenta Formularul 12. Lista cu subcontractantii va cuprinde specializarea fiecaruia confirmata prin semnarea formularului de catre fiecare subcontractant in parte.A se vedea modalitatea de indeplinire a cerintei 2Se prezinta Formularul 13. (daca se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantuilui).Se prezinta Formularul 10. Declaratia privind personalul responsabil pentru indeplinirea contractului va fi insotita de CV-urile semnate de titulari, datate insotite de documente suport din care sa rezulte informatiile referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea fiecarei persoane propuse in cadrul echipei.Se prezinta Formularul 6. Documentele / contractele / procesele verbale de receptie prezentate trebuie sa contina mentiunea ?conform cu originalul?. Pentru calculul echivalentei, se va utiliza cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR, respectiv: anul 2012 ? 1 euro = 4, 2379 lei, 1 USD = 3, 4682 lei, pentru anul 2011 ? 1 euro = 4, 2379 lei, 1 USD = 3, 0486 lei, pentru anul 2010 ? 1 euro = 4, 20099 lei, 1 USD = 3, 1779 lei.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

Punctaj maxim

1.

Pretul ofertei

55%

55

Descriere: Componenta financiara

2.

Recomandari de reducere/eliminare a riscurilor identificate fara a se afecta cerintele caietului de sarcini

22%

22

Descriere: Se vor contabiliaza toate recomandarile pentru minimizarea/eliminarea riscurilor, descrise si argumentate. Pentru oferta cu numarul cel mai mare de recomandari de eliminare a riscurilor se va acorda punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare (22 puncte), iar pentru celelalte oferte, punctajul se va acorda dupa formula de mai jos

3.

Identificarea, descrierea si argumentarea riscurilor care pot afecta executia contractului (cu exceptia riscurilor de forta majora)

23%

23

Descriere: se vor contabiliza toate riscurile relevante identificate privind executia activitatilor si atingerea obiectivelor proiectului, analizate de fiecare ofertant in propunerea tehnica. Pentru oferta cu numarul cel mai mare de riscuri identificate, descrise si argumentate se va acorda punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare (23 puncte), iar pentru celelalte oferte, punctajul se va acorda dupa formula de mai jos

Punctaj maxim componenta tehnica: 45

Pondere componenta tehnica: 45 %

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 31.10.2013 00:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

14.11.2013 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 09.12.2013 18:00

Locul: In SEAP

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaj egal: daca doua sau mai multe oferte se vor clasa pe primul loc cu punctaj egal, departajarea se va face in functie de pretul ofertei. Va fi declarat castigator ofertantul cu pretul cel mai mic. Daca si pretul va fi egal, departajarea se va face in functie de factorul de evaluare 3, respectiv modalitatile de identificare, descriere si argumentare a riscurilor care pot afecta executia contractului.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Autoritatea de Supraveghere Financiara

Adresa postala: str. Amiral Constantin Balescu nr. 18, sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011954, Romania, Tel. +40 213167880, Email: [email protected], Fax: +40 213167864, Adresa internet (URL): www.asfromania.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

25.09.2013 13:30