Licitatie Publica - SERVICII DE MENTENANTA AFERENTE COMPONENTELOR SOFTWARE DIN CADRUL PROIECTULUI ?IMPLEMENTAREA CONCEPTULUI DE ADMINISTRATIE ELECTRONICA LA NIVELUL MUNICIPIULUI SIBIU?

Anunt de participare numarul 138187/15.08.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Municipiul Sibiu - Consiliul Local

Adresa postala: Str. Samuel Brukenthal nr. 2, Localitatea: Sibiu, Cod postal: 550178, Romania, Punct(e) de contact: Cristina Bica, Tel. +40 269/208880, Email: [email protected], Fax: +40 269/208813, Adresa internet (URL): www.sibiu.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

SERVICII DE MENTENANTA AFERENTE COMPONENTELOR SOFTWARE DIN CADRUL PROIECTULUI ?IMPLEMENTAREA CONCEPTULUI DE ADMINISTRATIE ELECTRONICA LA NIVELUL MUNICIPIULUI SIBIU?

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: Municipiul Sibiu - Primaria Municipiului Sibiu

Codul NUTS: RO126 - Sibiu

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

SERVICII DE MENTENANTA AFERENTE COMPONENTELOR SOFTWARE DIN CADRUL PROIECTULUI ?IMPLEMENTAREA CONCEPTULUI DE ADMINISTRATIE ELECTRONICA LA NIVELUL MUNICIPIULUI SIBIU?

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72267000-4 - Servicii de intretinere si reparatii de software (Rev.2)

50312000-5-Repararea si intretinerea echipamentului informatic (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Conform documentatiei de atribuire

Valoarea estimata fara TVA: 1, 196, 359.68RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

48 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul local

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratii pe proprie raspundere din care sa rezulte ca ofertantul nu se incadreaza in situatiile prevazute la art. 180 si art.181 din Ordonanta de Urgenta 34/2006. Se vor completa Formularele 1, 2 si 3.

Declaratie pe proprie raspundere din care sa rezulte ca ofertantul nu se incadreaza in situatiile prevazute la art. 69^1 din Ordonanta de Urgenta 34/2006. Se va completa Formularul 10.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Primar - Klaus Werner Iohannis;

Viceprimar ? Virgil Popa;Director Directia Tehnica -Cristina Bica;

Director Economic ? Viorica Bandescu;

p. Sef Serviciul Juridic ? Claudia Iordanescu;

Serviciul Informatica ?Camelia Burlacu

Serviciul Investitii ? Codruta Sirbu

Unitatea de Implementare a Proiectului-Ioana Leca Serviciul Juridic - Cristina Burchea

Serviciul Informatica - Adela Vreja

Consilieri locali: Birk Ecaterina, Bokor Corina, Brunchea Mariana Gabriela, Fazakas Ekaterina Annemarie, Fodor Astrid Cora, Fritzmann Mariana Susana, Garleanu Maria, Grecu Bianke Marion, Hermann Gerold,

Iagaru Romulus, Leopold Gerhard Csongor, Lerner Helmut, Marinca Floarea Dragos Mihai, Mathes Helmut Karl, Mezei Paul Constantin, Nartea Monica, Pavel Anita, Pinter Zeno Karl, Popa Virgil, Sava Livia, Stroie Ioan, Tamaian Ioan, Voinea Carmen.

Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatie cu oferta independenta - Formularul 9

Certificat eliberat de autoritatea competenta, care sa ateste situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele, la bugetul consolidat general.

Certificat eliberat de autoritatea competenta, care sa ateste situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele, la bugetul local.

Certificatele se vor prezenta in original /copie legalizata /xerocopie certificata pentru conformitate cu originalul.

Obs.: Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii neachitate catre bugetul de stat si bugetul local vor fi respinse, cu exceptia celor care prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de organele competente in domeniu. Pentru persoane juridice/fizice romane:

- Se va prezenta Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in original/copie legalizata/xerocopie certificata pentru conformitate cu originalul, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic.

Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

Certificatul prezentat nu trebuie sa fie eliberat mai devreme de 30 zile fata de data deschiderii ofertelor.

- pentru persoanele fizice, se va prezenta: autorizatie de functionare / altele echivalente pentru a dovedi apartenenta la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului.b. Persoane juridice /fizice straine:

Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Operatorul economic are obligatia de a prezenta certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale, in masura in care astfel de documente sunt emise in tara de origine sau in tara de rezidenta si/sau documente edificatoare (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente), prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget.Documentele de la pct. a. si b. vor fi prezentate in original / copie legalizata, xerocopie certificata pentru conformitate cu originalul insotite de traducere autorizata.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Bilantul contabil la 31.12.2011.

Se va prezentain original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul vizat de Directia Generala a Finantelor Publice.Se va completa Formularul 4-Informatii generale

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Lista cu principalele servicii prestatein ultimii 3 ani.

Inf privind exp similara in ultimii 3 ani.Contract(e)care au avut ca obiect prestarea unor serv similare celor care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie a caror valoare cumulata sa fie de minim 1.160.000 lei (exclusiv TVA)sau de minim 260.000 euro(fara TVA).

Copii dupa partile relevante ale contractului(lor)reprezentand exp similara din care sa reiese: nr.contract, parti, obiectul, durata, valoarea, semnaturile partilor.

Se va completa Formularul 7 distinct pt fiecare contract reprezentand exp similara.

Pv de receptie aferente ctr reprezentand exp similara.

In cazul contractelor reprezentand exp similara aflate in derulare la data depunerii ofertelor se vor prezenta PV de receptie in care se va mentiona (in mod obligatoriu) valoarea serviciilor prestate pentru care s-a efectuat receptia partiala.

Recomandare(i) din partea beneficiarului(lor) (model propriu).Recomandarea(le) se vor prezenta in original/copie legalizata/xerocopie certificata pt conf cu originalul si trebuie sa precizeze urmatoarele: - modul de indeplinire a oblig contractuale pe parcursul derularii contractului;

- daca au fost inregistrate neconf care au condus la refaceri partiale/totale de lucrari;

- cazuri de accidente tehnice din cauza nerespectarii parametrilor de calitate.

Recomandarile vor fi prezentate pt ctr reprezentand experienta similara.

Ofertantii pot prezenta in loc de recomandare(i), certificat(e) constatatoare eliberate de catre beneficiari intocmite conf prev art. 97^1, alin.(1)din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Pt ctr reprezentand exp similara, aflate in derulare la data depunerii ofertelor, se va prezenta Recomandare aferenta serviciilor pentru care s-a efectuat receptia partiala.

Declaratie privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de prestari servicii(model propriu).

Se vor asigura acele echipamentele tehnice care sunt considerate strict necesare pentru indeplinirea contractului de prestari servicii.

Declaratie care contine informatii privind numarul mediu, in ultimii 3 ani, ale personalului angajat, precum si numarul si pregatirea cadrelor de conducere.Declaratie care contine informatii privind persoanele direct implicate in indeplinirea contractului (numele, functia, atributiile)

Pers cheie: pozitienr. minimManager de proiect - 1

licenta studii superioare, experienta de minim 3 ani in domeniul implementarii proiectelor de sisteme informatice integrate, certif tip CNFPA sau echiv(certificat/diploma de PM acordata de structuri acreditate din tara sau strainatate).

CV din care sa reiasa experienta in domeniul IT. Se va prezenta in original, semnat de catre persoana care va ocupa functia de Manager de proiect. Atasat CV-ului se va prezenta diploma de licenta ? copie ?conf cu originalul? si o lista cu proiectele realizate.

Consultanti portal - 2

licentiati cu studii superioare.

Fiecare din persoanele propuse trebuie sa detina o certif pecompetente de configurare din partea producatorului softului de baza implementat pt portal ? Microsoft Sharepoint.Fiecare din persoanele propuse trebuie sa aiba experienta in implementarea cel putin unui proiect care a inclus softul de baza implementat pentru portal ? Microsoft Sharepoint

Dezvoltatori portal - 2

licentiate cu studii superioare.

Fiecare din persoanele propuse trebuie sa detina o certificare pecompetente de dezvoltare din partea producatorului softului de baza implementat pentru portal ? Microsoft Sharepoint.

Fiecare din persoanele propuse trebuie sa aiba experienta in dezvoltarea a cel putin unui proiect care a inclus softul de baza implementat pentru portal ? Microsoft Sharepoint.

Se va prezenta diploma de licenta ? copie ?conform cu originalul?

Se va prezenta copie dupa certificarea detinuta ? copie ?conform cu originalul?.

Se vor prezenta CV-uri din care sa reiasa experiena solicitata. Aceste documente se prezinta in original, semnate de catre persoanele care vor ocupa functia de Dezvoltatori portal. Atasat CV-urilor se va prezenta o lista cu proiectele realizate si o recomandare de la 1 client, pentru fiecare persoana.

Consultant Plata electronica - 1

licentiata cu studii superioare.

experienta in implementarea cel putin unui proiect care a inclus o solutie de plata electronica.

Se va prezenta diploma de licenta ? copie ?conform cu originalul?.

Se va prezenta CV din care sa reiasa experienta solicitata. Acest document se prezinta in original, semnat de catre persoana care va ocupa functia de Consultant plata electronica. Atasat CV-ului se va prezenta o lista cu proiectele realizate si o recomandare de la 1 client.

Dezvoltator plata electronica - 1

licentiata cu studii superioare.

experienta experienta in dezvoltarea a cel putin unui proiect care a inclus o solutie de plata electronica.

Se va prezenta diploma de licenta ? copie ?conform cu originalul?

Se va prezenta CV din care sa reiasa experienta solicitata. Acest document se prezinta in original, semnat de catre persoana care va ocupa functia de Dezvoltator plata electronica. Atasat CV-ului se va prezenta o lista cu proiectele realizate si o recomandare de la 1 client.

Consultanti Aplicatie pt managementul veniturilor din impozite si taxe- 2

licentiati cu studii superioare

Pers propuse trebuie sa detina o cerif pe competente de consultanta din partea producatorulului softului de baza implementat pt Aplicatia pt managementul veniturilor din impozite si taxe ? Microsoft Dynamics AX.

Fiecare din pers propuse trebuie sa aiba experienta in implementarea cel putin 1 proiect care a inclus softul de baza implementat pt Aplicatia pt managementul veniturilor din impozite si taxe?Microsoft Dynamics AX.

Se va prezenta diploma de licentacopie?conform cu originalul?.

Se va prezenta copie dupa certif detinutacopie ?conform cu originalul?.

Se vor prezenta CV-urile din care sa reiasa experienta solicitata. Aceste documente se prezinta in original, semnate de catre pers care vor ocupa functia de Consultant Aplicatie pt managementul veniturilor din impozite si taxe.Atasat CV-urilor se va prezenta o lista cu proiectele realizate si 1 recomandare de la 1 client

Dezvoltatori Aplicatie pentru managementul veniturilor din impozite si taxe - 2

licentiati cu studii superioare.

Fiecare din persoanele propuse trebuie sa detina o cerificare pe competente de dezvoltare, din partea producatorulului softului de baza implementat pentru Aplicatia pentru managementul veniturilor din impozite si taxe ? Microsoft Dynamics AX.

Fiecare din persoanelepropuse trebuie sa aiba experienta in dezvoltarea cel putin unui proiect care a inclus softul de baza implementat pentru Aplicatia pentru managementul veniturilor din impozite si taxe ? Microsoft Dynamics AX.

Se va prezenta diploma de licenta ? copie ?conform cu originalul?

Se va prezenta copie dupa certificarea detinuta ? copie ?conform cu originalul?.

Se vor prezenta CV-uri din care sa reiasa experienta solicitata. Aceste documente se prezinta in original, semnate de catre persoanele care vor ocupa functia de Dezvoltatori Aplicatie pentru managementul veniturilor din impozite si taxe.

Analist Aplicatie pentru managementul veniturilor din impozite si taxe - 1

licentiata cu studii superioare in domeniul economic.

Persoana propusa trebuie sa detina cunostinte in domeniulManagementului Taxelor si Impozitelor Locale.

Persoana propusa trebuie sa aiba experienta de minim 3 aniin implementarea de solutii pentru managementul veniturilor din impozite si taxe.

Consultant administrare si configurare pentru platforma Microsoft Dynamics AX - 1licentiata cu studii superioare.

certificare pe competente de administrare si configurare pentru platforma Microsoft Dynamics AX.

experienta in implementarea cel putin a unui proiect care a inclus o solutie bazata pe platforma Microsoft Dynamics AX.

Se va prezenta diploma de licenta ? copie ?conform cu originalul?

Se va prezenta copie dupa certificarea detinuta ? copie ?conform cu originalul?.

Se va prezenta CV din care sa reiasa experienta solicitata. Acest document se prezinta in original, semnat de catre persoana care va ocupa functia de Consultant administrare si configurare pentru platforma Microsoft Dynamics AX. Atasat CV-ului se va prezenta o lista cu proiectele realizate si o recomandare de la 1 client.

Consultant administrare sisteme de gestiune a bazelor de date -1

licentiata cu studii superioare.

cerificare pe competente de administrare a sistemelor de gestiune a bazelor de date.

experienta in implementarea cel putin a unui proiect care a implicat administrarea unor sisteme de gestiune a bazelor de date.

Se va prezenta diploma de licenta ? copie ?conform cu originalul?.

Se va prezenta copie dupa certificarea detinuta ? copie ?conform cu originalul?.

Se va prezenta CV din care sa reiasa experienta solicitata. Acest document se prezinta in original, semnat de catre persoana care va ocupa functia de Consultant administrare sisteme de gestiune a bazelor de date. Atasat CV-ului se va prezenta o lista cu proiectele realizate si o recomandare de la 1 client.

Inginer de sistem- 1

licentiata cu studii superioare

experienta de minim 3 aniin administrarea de sisteme de tip Windows server

Se va prezenta diploma de licenta ? copie ?conform cu originalul?.

Se va prezenta CV din care sa reiasa experienta solicitata. Acest document se prezinta in original, semnat de catre persoana care va ocupa functia de Inginer de sistem. Atasat CV-ului se va prezenta o lista cu proiectele realizate si o recomandare de la 1 client.

Capacitatea tehnica si / sau profesionala a ofertantului, poate fi sustinuta si de o alta persoana, (alta decat asociat/asociati sau subcontractant/ subcontractanti). In acest caz, ofertantul are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui ?Angajament ferm?, al persoanei respective, incheiat in forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si/ sau profesionale invocate.

Persoana care asigura sustinerea tehnica si / sau profesionala (tertul sustinator) trebuie sa prezinte formularul 1C ? Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazutela art.180 din OUG 34/2006 si formularul 2C ? Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute laart. 181 lit. a), c^1) si d).din OUG 34/2006.formularul 10 - Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din Ordonanta de Urgenta 34/2006.

Obligatii contractuale in desfasurare (daca este cazul)

Ofertantul va prezenta o lista (model propriu) cu obligatiile contractuale in desfasurare (daca exista). Lista va contine cel putin urmatoarele date referitoare la: numarul si data contractului, durata si valoarea contractului, obiectul contractului, beneficiarul.

Informatii privind subcontractantii(daca este cazul)

Se va completa formularul 5 cu subcontractantii si specializarea acestora.

Subcontractantii vor prezenta urmatoarele documente:

- Informatii privind subcontractantii. Se va completa formularul 4A cu datele de identificare;

- formularul 10 - Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din Ordonanta de Urgenta 34/2006.

Informatii privind asociatii(daca este cazul)

Asociatul/asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate la cap. III.2 ? CONDITII DE PARTICIPARE, ca si liderul de asociere, cu mentiunea ca cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi indeplinite prin cumul de grupul de asociatii.

Totodata, se va prezenta contractul/conventia de asociere, din care sa reiese cine este liderul asocieriiprecum si detalierea obligatiilor fiecarui membru al asocierii si procentul care revine fiecaruia.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 21.09.2012 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

01.10.2012 09:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 01.10.2012 11:00

Locul: Str.Samuel Brukenthal, nr.2, camera 203-sala de presa, etaj 2

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Imputernicitii ofertantilor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

In cazul in care doua sau mai multe oferte contin in cadrul propuenerii financiare acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita, ofertantilor care au oferit cel mai mic pret, o noua propunere financiara, in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.1. Ofertantii au obligatia de prezenta in cadrul ofertei o declaratie pe proprie raspundere din care sa rezulte faptul ca la elaborarea ofertei au tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii, protectia mediului (model propriu), conform: Legii privind securitatea si sanatatea in munca nr.319/2006, HG nr.1091/2006 cerinte minime de securitate si santate pentru locul de munca, O.G. nr.195/2005 privind protectia mediului modificata si completatasi a Legiinr. 307/ 2006 privind apararea impotriva incendiilor modificata.Site-uri Internet guvernamentale de unde se pot obtine informatii privind: - Legislatia fiscala: www.mfinante.ro- Legislatia in domeniul protectiei mediului: www.gnm.ro- Protectia muncii si conditii de munca: www.inspectmun.ro2.In cazul in care ofertantul / ofertantii, au omis sa prezinte unul / mai multe dindocumentele solicitate la cap. III.2 ? Conditii de participare, autoritatea contractanta nu permite completarea lor ulterioara, neprezentarea acestuia / acestora avand ca efect descalificarea ofertantului / ofertantilor in cauza.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Investitii

Adresa postala: Str. Samuel Brukenthal, nr.2, Localitatea: Sibiu, Cod postal: 550178, Romania, Tel. +40 269/208880, Email: [email protected], Fax: +40 269/208813

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

13.08.2012 17:52