Licitatie Publica - SERVICII DE ORGANIZARE CONFERINTE, WORKSHOPURI, SEMINARII

Anunt de participare numarul 76892/09.05.2009

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Unitatea Executiva Pentru Finantarea Invatamintului Superior Si A Cercetarii Stiintifice Universitare

Adresa postala: Str.Schitu Magureanu, Nr.1 , Et.3 , Sector 5, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050025, Romania, Punct(e) de contact: Anca Mustata, Tel.021 307 19 18, In atentia: Anca Mustata, Email: [email protected], Fax: 021-307 19 19, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Educatie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

SERVICII DE ORGANIZARE CONFERINTE, WORKSHOPURI, SEMINARII

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

17 - Servicii hoteliere si restaurante

Locul principal de prestare: Bucuresti, municipii mari din Romania

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Obiectivul serviciilor il reprezinta achizitia publica de servicii de organizare conferinte, workshopuri, seminarii pentru proiecte finantate din Fonduri Structurale.

Scopul contractului este detaliat in caietului de sarcini inclus in prezenta documentatie de atribuire.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

55120000-7 - Servicii de reuniuni si conferinte organizate la hotel (Rev.2)

55523000-2-Servicii de catering pentru alte societati sau institutii (Rev.2)

79951000-5-Servicii de organizare de seminarii (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cantitatea pentru care s-a emis prezentul Anunt sunt parte integranta din Caietul de Sarcini (Anexa 1)

Valoarea estimata fara TVA: 2, 991, 200RON

II.2.2) Optiuni

Da

Suplimentarea cu 50% din val contractului conform bugetelor din Contractele de Finantare 2009-2011.

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

6 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

Garantia de participare este in valoare de 12000 lei

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Achizitia de servicii este finantata din bugetul proiectelor aferente anului 2009 (Fonduri Structurale). Plata se face pe baza de factura prin virament bancar

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

- Declaratie privind eligibilitatea (Declaratie pe propria raspundere completata in conformitate cu FORMULAR 12A din capitolul de Formulare - original)

- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare- Certificat fiscal eliberat de Directia de Impozite si Taxe Locale a unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social, - Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat

- Certificatul de inregistrare fiscala eliberat de Oficiul Registrului Comertului

- Act prin care sa dovedeasca apartenenta la o structura asociativa profesionala din domeniul organizarii de conferinte, congrese sau din turism sau echivalent

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

- Fisa de informatii generale (Formularul 2B din capitolul de Formulare)

-Cifra de afaceri medie anuala pe ultimii 3 ani (2006, 2007, 2008)

- Prezentarea Bilantului contabil pe ultimii trei ani financiari (2006, 2007, 2008), insotit de anexele explicative, vizat si inregistrat de organele competente (copie cu mentiunea conform cu originalul)

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

-- Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani sa fie de cel putin 80.000 EURO. Cifra de afaceri se prezinta in euro sau echivalentul in lei.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

- Lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani

- Personalul solicitat pentru indeplinirea contractului

- Experienta similara

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

- Completarea unui formular-tabel, cuprinzand valori, perioade prestare, beneficiari/cantitati, dupa caz, conform FORMULAR 12D- Cerinta minima obligatorie pentru personal solicitat: - 1 manager de contract; 2 Experti evenimente- 2. Indeplinirea si finalizarea cu succes, in ultimii 3 ani, de contracte incluzand furnizarea de servicii de organizare de evenimente si conferinte, in cadrul programelor/proiectelor finantate prin Fonduri Europene, Banca Mondiala sau similar - minimum 3 contracte, cu o valoare finala cumulata de minimum 200.000 euro.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

30%

Descriere: Mentionata in Caietul de Sarcini

2.

Metodologia si planul de derulare a serviciilor de organizare a evenimentelor

20%

Descriere: mentionata in Caietul de Sarcini

3.

Organizarea Serviciilor de Cazare si mese

20%

Descriere: este mentionata in Caietul de Sarcini

4.

Organizarea serviciilor logistice: Sali de Conferinte, Echipament tehnic si logistic, Transport

30%

Descriere: Mentionata in Caietul de Sarcini

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 22.06.2009 09:59

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

22.06.2009 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 22.06.2009 11:00

Locul: UEFISCSU- Bd. Schitu Magureanu nr 1, etaj 3, sector 5, Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Participantii la sedinta de deschidere a ofertelor trebuie sa prezinte BI/CI, precum si o imputernicire semnata de persoana autorizata sa semneze formularul de oferta.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Proiecte finantate de UE prin Fondul Social European, POS DRU 2007 2013, Axa prioritara 1 Educatia si formarea profesionala in sprijinul cresterii economice si dezvoltarii societatii bazate pe cunoastere, Domeniul major de interventie 1.1 Acces la educatie si formare profesionala initiala de Calitate, 1.5 Programe doctorale si post-doctorale in sprijinulcercetarii

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor.

Adresa postala: Strada Stavropoleos nr. 6, Sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.021 310 46 41, Email: [email protected], Fax: 021 310 46 42

Organism competent pentru procedurile de mediere

Departamentul Juridic UEFISCSU

Adresa postala: Bd. Schitu Magureanu, nr. 1, sector 5, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050025, Romania, Tel.021/307.19.18, Email: [email protected], Fax: 021/307.19.19

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Departamentul Juridic UEFISCSU

Adresa postala: Bd. Schitu Magureanu, nr. 1, sector 5, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050025, Romania, Tel.021/307.19.18, Email: [email protected], Fax: 021/307.19.19

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

06.05.2009 16:34