Licitatie Publica - Servicii de organizare de festivaluri

Anunt de participare numarul 89351/26.10.2009

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Institutul Cultural Roman

Adresa postala: aleea Alexandru, nr. 38, sector I, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011824, Romania, Punct(e) de contact: Irina Ionescu, Tel.031.7100.682, Email: [email protected], Fax: 031.7100.662, Adresa internet (URL): www.icr.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Recreere, cultura si religie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de organizare de festivaluri

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

27 - Alte servicii

Locul principal de prestare: Bucuresti, Iasi, Timisoara, Brasov, Targu Mures

Codul NUTS: RO32 - Bucuresti - Ilfov

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 7 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 110, 000 si 120, 000EUR

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de organizare de festivaluri, (incluzand creatie, planificare, productie, media plan, executie web-site, organizare si coordonare evenimente conexe) precum si un pachet logistic (traducere, subtitrare filme, inchiriere sali si spatii in aer liber, inchiriere aparatura de proiectie, subtitrare filme, proiectie subtitluri, transport national de persoane, materiale, tehnice, transport national si asigurare pelicule, cazare invitati), necesare desfasurarii Festivalului de Film European 2010, organizat de Institutul Cultural Roman.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79953000-9 - Servicii de organizare de festivaluri (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Conform caietului de sarcini

Valoarea estimata fara TVA: intre 110, 000 si 120, 000EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

7 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

garantie de participare - 10320 lei (2400 euro calculati la un curs mediu de 4.3 lei/euro); Garantia de buna executie 5 % din valoarea contractelor subsecvente

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Buget de stat. Plata se va face prin transfer bancar in contul de trezorerie al prestatorului

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

conf. art 44 si 45 din OUG 34/2006

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

OfertantulvacompletaodeclaratiepepropriaraspundereinconformitatecuFormularulnr.12 A

Declaratiepepropriaraspundereprivindneincadrareainsituatiileprevazutelaart. 181dinO.U.G.nr. 34/2006 OfertantulvacompletaodeclaratiepeproprieraspundereinconformitatecuFormularulnr. 12 B

- Certificate constatatoare valabile la data de deschiderii ofertelor ( inoriginalsaucopielegalizata ) privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata:

- a impozitelor si taxelor catre stat, -aimpozitelor si taxelor locale, (Pentru ofertanti nerezidenti in Romania nu se solicita.)

- Cazierul fiscal, eliberat de Ministerul Finantelor Publice, Agentia Nationala de Administrare Fiscala (Pentru ofertantii nerezidenti in Romania nu se solicita) valabil la data deschiderii ofertelor.

Pentrupersoanelejuridiceromane : Copie legalizata dupa Certificatul de Inregistrare.Certificat constatator valabil la data deschiderii prin care sa faca dovada ca are ca obiect de activitate servicii de organizare de festivaluri si/sau comunicare si relatii publice, copie legalizata sau original

Persoane juridice /fizice straine: Documenteedificatoarecaresadovedeascaoformadeinregistrarecapersoanajuridica/fizicasaudeatestare oriapartenenta din punct de vedere profesional, inconformitatecuprevederilelegaledintaraincareofertantulesterezidentCopie legalizata in limba romana

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Cifra medie anuala de afaceri pe ultimii trei ani, sa fie mai mare sau egala cu suma de 700.000 lei Formularul nr.42.Bilantul Contabil din anii 2006, 2007, 2008 in copie, vizat si inregistrat de organele competente si/sau dupa caz rapoarte anuale , scrisori de bonitate, din partea bancilor sau a unor societati recunoscute de audit financiar contabil, precum si orice alte documente edificatoare prin care ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Declaratieprivindlistaprincipalelorlivrari de servicii similare cu obiectul contractului, dinultimii 3 ani(2006, 2007, 2008).Formularulnr. 12 E.

2.Experienta similara - (Anexa la formularul 12E)

Ofertantultrebuiesaaduca minim 2 recomandari /certificate/documente emise sau contrasemnate de clientii beneficiari mentionati in anexa la formularul 12E in original sau legalizate. Prin formularele privind experienta similara, ofertantii vor face dovadaca in ultimii 3 ani (2006, 2007, 2008) au desfasurat editii succesive ale unui festival cu participanti din mai multe tari europene, pentru care firma ofertanta a prestat atat servicii logistice, cat si de promovare.3.Declaratie care contine informatii privind dotarile specifice, echipamente tehnice, mijloace de transport si alte mifloace fixe pe care ofertantul se angajaza sa le utilizeze pentru indeplinirea contractului.

4.Resurse Umane -Ofertantii trebuie sa faca dovada ca pot asigura personalul de specialitate considerat strict necesar pentru indeplinirea contractului (dovedirea capacitatii de configurare, proiectare, executie, difuzare cerute prin Caietul de sarcini)

Detalii in fisa de date a achizitiei

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

1.

Calitatea produselor serviciilor si actiunilor de promovare

50%

Descriere: vezifisa de date a achizitiei

2.

Pretul ofertei

50%

Descriere: Componenta financiara

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

Nr.77 / 20.10.2009

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 03.11.2009 17:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

10.11.2009 13:30

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 10.11.2009 14:00

Locul: Aleea Alexandr, nr.38 sect.1, Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

conf. art.33(2) din HG 925/2006

VI.1) Contractul este periodic

Da

Programul estimat de publicare a anunturilor viitoare: octombrie 2010

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

ConsiliulNationaldeSolutionareaContestatiilor

Adresa postala: Str.Stavropoleos, nr.6, sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.3.10.46.41, Email: [email protected], Fax: 3.10.46.42, Adresa internet (URL): www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

CurteadeApelBucuresti

Adresa postala: SplaiulIndependenteinr. 5 , sector4, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030099, Romania, Tel.3.19.51.80, Email: [email protected], Fax: 3.19.51.83, Adresa internet (URL): www.cabuc.ro

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

In toate fazele procedurii conf. art 272 din OUG 34/2006 cu completarile si modificarile ulterioare

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Juridic

Adresa postala: Aleea Alexandru, nr.38, sect.1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011824, Romania, Tel.0317100667, Email: [email protected], Fax: 0317100662, Adresa internet (URL): www.icr.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

22.10.2009 19:17