Licitatie Publica - Servicii de organizare de festivaluri

Anunt de participare numarul 66007/09.10.2008

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Institutul Cultural Roman

Adresa postala: aleea Alexandru, nr. 38, sector I, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011824, Romania, Punct(e) de contact: Irina Angelica Ionescu, Tel.031.7100.682, Email: [email protected], Fax: 031.7100.629, Adresa internet (URL): www.icr.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Recreere, cultura si religie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de organizare de festivaluri

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

27 - Alte servicii

Locul principal de prestare: Bucuresti, Iasi, Timisoara, Brasov

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 7 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 100, 000 si 110, 000EUR

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de organizare de festivaluri, ( incluzand creatie, planificare, productie, media plan, executie web-site organizare si coordonare evenimente conexe) precum si un pachet logistic (traducere, subtitrare filme, inchiriere sali si spatii in aer liber, inchiriere aparatura de proiectie, subtitrare filme, proiectie subtitluri, transport national de persoane, materiale, tehnice, pelicule, cazare invitati), necesare desfasurarii Festivalului de Film European 2009, organizat de Institutul Cultural Roman.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79953000-9 - Servicii de organizare de festivaluri (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Conform caietului de sarcini

Valoarea estimata fara TVA: intre 100, 000 si 110, 000EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

Incepand de la 01.01.2009 pana la 31.07.2009

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

Garantie de participare - 5000 leiGarantie de buna executie in cuantum de 5 % din valoarea fara TVA contractelor subsecvente.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Buget de stat. Plata se va face prin virament

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Conf. art.44 si art.55 din OUG.34/2006

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind eligibilitatea Formularul 12A

Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si contributia pentru asigurarile sociale de stat ( Formulare tip eliberate de autoritatile competente din tara in care ofertantul este rezident)

Declaratiepepropriaraspundereprivindneincadrareainsituatiileprevazutelaart. 181dinO.U.G.nr. 34/2006 OfertantulvacompletaodeclaratiepeproprieraspundereinconformitatecuFormularulnr. 12 B

Copiedupa Certificatul de Inregistrare.

Certificat constatator prin care sa faca dovada ca are ca obiect de activitate servicii de organizare de festivaluri si/sau comunicare si relatii publice - copie legalizata.

Pt. Pers fizice straine : Documenteedificatoarecaresadovedeascaoformadeinregistrarecapersoanajuridica/fizicasaudeatestare oriapartenenta din punct de vedere profesional, inconformitatecuprevederilelegaledintaraincareofertantulesterezidentCopie legalizata in limba romana; Certificat constatator prin care sa faca dovada ca are ca obiect de activitate servicii de organizare de festivaluri si/ sau comunicare si relatii publice incopie legalizate si tradusa in limba romana.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cifra medie anuala de afaceri pe ultimii trei ani (2005, 2006, 2007).

Bilantul Contabil din anii 2005, 2006, 2007 in copie, vizat si inregistrat de organele competente si/sau dupa caz rapoarte anuale , scrisori de bonitate, din partea bancilor sau a unor societati recunoscute de audit financiar contabil, precum si orice alte documente edificatoare prin care ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind lista principalelor livrari de servicii similare cu obiectul contractului, pe ultimii 3 ani 2005, 2006, 2007 . (formularul 12E), Experiente similara anexa la (formularul 12E)

Minim 2 recomandari in original sau copie legalizata de la clientii din lista 12E.

Ofertantii trebuie sa prezinte dovezi ca in ultimii 3 ani au desfasurat editii succesive ale unui festival cu participanti din mai multetari europene.Declaratie care contine informatii privind dotarile specifice, echipamente tehnice, mijloace de transport si alte mijloace fixe pe care ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentru indeplinirea contractului.

Resurse Umane -Ofertantii trebuie sa faca dovada ca pot asigura personalul de specialitate considerat strict necesar pentru indeplinirea contractului.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

95/06.10.2008

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 20.11.2008 14:00

Documente de plata: DA

Pretul: 20 RON

Conditii si modalitate de plata: in numerar la caseriaICR, pentru documentatia obtinuta de la sediul autoritatii contractante.

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

24.11.2008 13:30

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 24.11.2008 14:00

Locul: Aleea Alexandru, nr.38, sect.1 Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

conf. art 33(2)din HG 925/2006

VI.1) Contractul este periodic

Da

Programul estimat de publicare a anunturilor viitoare: trim. IV - 2009

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

ConsiliulNationaldeSolutionareaContestatiilor

Adresa postala: Str.Stavropoleos, nr.6, sector 3, ,Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.021.310.46.41, Email: [email protected], Fax: 021.310.46.42, Adresa internet (URL): www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

CurteadeApelBucuresti

Adresa postala: SplaiulIndependenteinr. 5 , sector4, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030099, Romania, Tel.021319.51.80, Email: [email protected], Fax: 021.319.51.83, Adresa internet (URL): www.cabuc.ro

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

In toate fazele procedurii, conf. art.272(2) din OUG 34/2006 modificata prin OUG 94/2007

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Departamentul juridic

Adresa postala: Aleea Alexandru, nr.38, sect.1 Bucuresti, Cod postal: 011824, Romania , ,Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 0, Romania, Tel.031.7100667, Email: [email protected], Fax: 031.7100667, Adresa internet (URL): www.icr.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

09.10.2008 11:35