Licitatie Publica - SERVICII DE PREPARARE SI SERVIRE MASA CALDA PENTRU PERSONALUL CU ACTIVITATE DE SUBTERAN DIN CADRUL SNH SA

Anunt de participare (utilitati) numarul 142856/02.04.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SOCIETATEA NATIONALA A HUILEI SA

Adresa postala: Str.Timisoara, nr.2, Localitatea: Petrosani, Cod postal: 332015, Romania, Punct(e) de contact: DIRECTIA COMERCIALA, Tel. +40 254541460, In atentia: d-nei VERA SCHULER, Email: [email protected], Fax: +40 254506157, Adresa internet (URL): www.snh.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

SOCIETATEA NATIONALA A HUILEI SA

Adresa postala: STR. TIMISOARA NR. 2, Localitatea: PETROSANI, Cod postal: 332015, Romania, Punct(e) de contact: REGISTRATURA, Tel. +40 0254541460, In atentia: DIRECTIEI COMERCIALE

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

SOCIETATE NATIONALA

Activitate (activitati)

- Prospectare ?i extragere a c?rbunelui ?i a altor combustibili solizi

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

SERVICII DE PREPARARE SI SERVIRE MASA CALDA PENTRU PERSONALUL CU ACTIVITATE DE SUBTERAN DIN CADRUL SNH SA

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

17 - Servicii hoteliere si de restaurant

Locul principal de prestare: VALEA JIULUI - IN SPATIILE DIN PROPRIETATEA SNH-SA (pt.EH LONEA, EH LIVEZENI) SI IN SPATII PROPRII SAU INCHIRIATE DE OFERTANT (pt.EH VULCAN, EH LUPENI)

Codul NUTS: RO423 - Hunedoara

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

SERVICII DE PREPARARE SI SERVIRE MASA CALDA PENTRU PERSONALUL CU ACTIVITATE DE SUBTERAN DIN CADRUL SNH SA, PENTRU SUCURSALELE EH LONEA, EH LIVEZENI, EH VULCANSI EH LUPENI

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

55321000-6 - Servicii de preparare a mancarii (Rev.2)

55320000-9-Servicii de distribuire a mancarii (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

2863 MENIURI / ZI SOLICITATE PRIN FISA TEHNICA.

valoarea minima a intervalului reprezinta valoarea estimata pana la 31.12.2013 (functie de care se vor elabora si evalua ofertele), iar valoarea maxima reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilei suplimentari.Cuantumul garantiei de participare si nivelurile impuse pt. cerintele de calificare se vor raporta la valoarea minima a intervalului (ce nu cuprinde suplimentari).

Valoarea estimata fara TVA: intre 4, 411, 338 si 6, 926, 224RON

II.2.2) Optiuni

Da

se aplica prevederile art. 6 din HG 925/2006

Calendarul provizoriu de aplicare a optiunilor: 4 luni incepand de la data atribuirii contractului

1 prelungiri posibile

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

7 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

garantia de participare :2% din valoarea estimata minima a intervalului (valoarea estimata pana la 31.12.2013, fara TVA), respectiv :88.226 lei. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in Euro, se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Perioada de valabilitate: 90 de zile de la data limita de primire a ofertelor. Modalitate de constituire: in conformitate cu prevederile art. 86 din HG 925/2006.CONTUL DE GARANTII DESCHIS DE AUTORITATEA CONTRACTANTA la BCR Filiala Petrosani: RO10RNCB0165130761980003. In orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pt. deschiderea ofertelor Garantia de participare se va returna de a.c. conf. prevederilor art. 88 din HG 925/2006, corelat cu art. 278.1 alin 4 din OUG 34/2006, cu modific. si completarile ulterioare.Pentru IMM-uri : Ofertantii care dovedesc ca indeplininesc cerintele Legii nr. 346/2004, depunand declaratia conform anexei nr.1 sau nr.2 la lege, pot beneficia de reducere cu 50% la criteriul cuantumul garantiei de participare. garantia de buna executie: 10% din valoarea contractului, fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui prin una din formele: 1) instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract; 2) retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest caz, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante.Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0, 5% din pretul contractului. Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pana la concurenta sumei stabilita drept garantie de buna executie in documentatia de atribuire.Autoritatea contractanta va instiinta contractantul despre varsamantul efectuat, precum si despre destinatia lui.Din contul de disponibil deschis la Trezoreria Statului pe numele contractantului pot fi dispuse plati atat de catre contractant, cu avizul scris al autoritatii contractante care se prezinta unitatii Trezoreriei Statului, cat si de unitatea Trezoreriei Statului la solicitarea scrisa a autoritatii contractante, in situatia prevazuta la art. 91 din HG 925/2006. Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea contractantului.Pentru IMM-uri : Ofertantii care dovedesc ca indeplininesc cerintele Legii nr. 346/2004, depunand declaratia conform anexei nr.1 sau nr.2 la lege, pot beneficia de reducere cu 50% la criteriul cuantumul garantiei de buna executie.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Fonduri de productie. Plata prioritar prin compensare cu energie electrica si numai in limita posibilitatilor prin OP. Prestatorul are obligatia de a initia lantul de compensare

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

In conf. cu art. 5 (3) din Ordinul nr. 509 al ANRMAP, toate documentele din cap. III.2.1. a) ce sunt intocmite/emise de catre ofertant cu scopul participarii la procedura initiata in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se vor prezenta in originalCerinta nr. 1: Declaratia privind eligibilitatea-ofertantul si tertul sustinator (daca este cazul) vor prezenta Formularul 1.Cerinta nr. 2: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181, din OUG 34 / 2006-ofertantul si tertul sustinator (daca este cazul) vor prezentaFormularul 2Obs. Autoritatea contractanta nu va exclude din procedura ofertentii care se afla in situatia prevazuta in art. 181, lit. cCerinta nr. 3: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69 1, din OUG 34 / 2006 -ofertantul, subcontractantii si tertul sustinator (daca este cazul) vor prezenta Formularul 3.Obs. Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: DIRECTOR GENERAL ? ing. DRAGOI NICOLAE, DIRECTOR ECONOMIC ? ec. POPESCU VERGINICA, INGINER SEF PRODUCTIE ? ing. GHEORGHE EMIL, DIRECTOR RESURSE UMANE ? ing. POP LAVENICA, DIRECTOR COMERCIAL ? ing. SUCIU ADRIAN, ING. SEF EL.MEC. ? ing.DREGHICI ALIN, ING SEF SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA - ing. PETRESCU GABRIEL, SEF SERVICIU RESURSE ? EC. SORECAU ANISOARA, SEF SERVICIU MECANO ENERGETIC TRANSPORT, METROLOGIE ISCIR ? ing. TESLICI FLORIN, SEF SERVICIU TEHNIC PRODUCTIE ? ing. GAVRILESCU MARIUS, SEF SERVICIU LCJ- jr. BALINT ILEANA, Cerinta nr. 4: Declaratie privind calitatea de participant la procedura - Ofertantul va prezenta Formular 4Cerinta nr. 5: Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta-Ofertantul va prezenta Formular 5 Cerinta nr. 1: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului- in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul ?- valabil la data limita de depunere a ofertelor- din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic- obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Bilantul contabil la data de 30.06.2012

Modalitatea de indeplinire

ofertantul va prezenta bilantul contabil la data de 30.06.2012, in original, copie legalizata sau copie lizibila, cu mentiunea conform cu originalul. In cazul in care, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu poate prezenta bilantul contabil, acesta va prezenta orice alt document edificator care reflecta o imagine fidela a situatiei sale economico-financiare.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.documente din care sa reiasa ca ofertantul detine:

a)spatii de depozitare specifice pentru produsele alimentare

b)spatii destinate prepararii mesei calde, dotate corespunzator

c)spatii pentru servirea mesei calde, in zona sediilor sucursalelor SNH-SA deservite

Modalitatea de indeplinire

ofertantul va prezenta documente edificatoare din care sa reiasa ca detine spatii de depozitare specifice pt produsele alimentare, spatii de preparare a mesei calde dotate corespunzator si spatii de servire a mesei calde situate in zona sediilor sucursalelor SNH-SA deservite, respectiv contracte de inchiriere a spatiilor respective, contracte de vanzare cumparare, etc. sau alte documente care sa faca dovada punerii la dispozitie a spatiilor respective, . Din documentele prezentate de ofertant trebuie sa rezulte suprafata spatiilor respective siamplasarea acestora.

2. declaratie pe propria raspundere ca ofertantul va prepara si servi zilnic numarul de meniuri solicitate in caietul de sarcini

Modalitatea de indeplinire

ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte cava prepara si servi zilnic numarul de meniuri solicitate in caietul de sarcini.

3.declaratie pe propria raspundere ca ofertantul detine personal calificat in pregatirea si servirea mesei calde (bucatar, ajutor de bucatar, etc) avand anexata o lista cu numarul de personal pe meserii

Modalitatea de indeplinire

ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte cadetine personal calificat in pregatirea si servirea mesei calde (bucatar, ajutor de bucatar, etc), anexand o lista cu numarul de personal pe meserii.

4. Experienta similara - ofertantul va prezenta dovada cain ultimii 3 ani a prestat cel putin un contract avand ca obiect de activitate servicii de preparare si servire masa calda, in valoare de cel putin 4.400.000 lei, fara TVA

Modalitatea de indeplinire

ofertantul va prezenta dovada ca inultimii 3 ani, raportat la data limita de depunere a ofertelor, a prestat cel putin un contract de servicii de preparare si servire masa calda, in valoare de cel putin 4.400.000 lei, prin: contract/certificat/document emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar.Pentru conversia in RON, daca documentele sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pt. anul respectiv.

5. Acord de asociere (in cazul in care mai multi operatori economici doresc sa se asocieze cu scopul de a depune oferta comuna)

Modalitatea de indeplinire

ofertantul va prezenta Formular 6.

Fiecare dintre asociati vor prezenta cerintele solicitate la III.2.1a), III.2.1b), III.2.3 b).

In acest caz, oferta tehnica si oferta financiara vor fi semnate de toti asociatii.

6. lista cuprinzand subcontractantii(numai daca este cazul)

Modalitatea de indeplinire

ofertantul va prezenta formularul 7. in cazul in care oferta sa va fi desemnata castigatoare, operatorul economic are obligatia de a prezenta la incheierea contractului de achizitie publica, contractul incheiat cu subcontractantul/subcontractantii nominalizati in oferta. Contractul prezentat trebuie sa fie in concordanta cu oferta si va constitui anexa la contractul de achizitie publica.

document emis de organisme acreditate care confirma certificarea sistemului de management al sigurantei alimentului - SR EN ISO 22000:2005 sau echivalent

Modalitatea de indeplinire

ofertantul va prezenta in copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul Certificatul care atestaimplementarea si mentinerea sistemului de management al sigurantei alimentului SR EN ISO 22000:2005 sau echivalent, valabil la data limita de depunere a ofertelor

document emis de organisme acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii - SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent

Modalitatea de indeplinire

ofertantul va prezenta in copie lizibila cu mentiunea conform cu originalulCertificatul care atestaimplementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent, valabil la data limita de depunere a ofertelor

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 15.05.2013 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

16.05.2013 09:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 16.05.2013 10:00

Locul: sediul SNH-SA, str. TIMISOARA, nr. 2, loc. PETROSANI, jud. HUNEDOARA

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

1. Evaluarea ofertelor consta in compararea indicatorului de pret (Ip)la valoarea fara TVA, calculat pt. fiecare oferta admisibila in parte si intocmirea in ordine crescatoare a valorilor respective a clasamentului pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare: Ip =Pm + R, undePm ? pretul mediu al unui meniu, Pm =(P1 + P2+ ....+ P43)/43P1 ? pretul tipului de meniu 1(lei/meniu, fara TVA)...P43 ? pretul tipului de meniu 43(lei/meniu, fara TVA)R-regia de preparare si servire a mesei calde (lei/meniu, fara TVA) ? valoare unica ? cfcaietului de sarcini.In cazul in care se constata ca doua sau mai multe oferte admisibile au acelasi indicator de pret=Ip cel mai scazut, autoritatea contractanta va solicita acestor ofertanti care au indeplinit criteriile de calificare solicitate, o noua oferta financiara in plic inchis (in sensul scaderii propunerii financiare initiale). Solicitarea se va face prin adresa scrisa in care se va specifica si data si locul stabilit pentru deschiderea acestora. In acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carei propunere financiara are Ip cel mai scazut.2. Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare prevazute la cap. III.2, in conformitate cu art. 11 alin. (4) HG 925/2006, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care se confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. ( Formularul B)3. Pt vizualizarea DA incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic(acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica)

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

conform prevederilor art. 256, indice 2 din OUG 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

SERVICIUL LEGISLATIE CONTENCIOS JURIDIC

Adresa postala: STR. TIMISOARA, NR. 2 , ,Localitatea: PETROSANI, Cod postal: 332015, Romania, Tel. +40 0254506100, Fax: +40 0254541460

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

01.04.2013 07:20