Licitatie Publica - Servicii de publicitate

Anunt de participare numarul 134853/20.04.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Primaria municipiului Suceava

Adresa postala: B-dul 1 Mai, nr. 5A, Localitatea: Suceava, Cod postal: 720224, Romania, Punct(e) de contact: Burca Gheorghe, Tel. +40 230212696, Email: [email protected], Fax: +40 230520593, Adresa internet (URL): www.primariasv.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de publicitate

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

13 - Servicii de publicitate

Locul principal de prestare: Municipiul Suceava

Codul NUTS: RO215 - Suceava

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Contractul presupune prestarea serviciilor de publicitate prin intermediul mijloacelor de informare in masa: publicitate inpresa scrisa locala, centrala si publicitate media audio-vizuala.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79341000-6 - Servicii de publicitate (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Contractul implica prestarea serviciilor de publicitate, defalcate pe 5 loturi dupa cum urmeaza:

LOTUL 1: Publicitate in presa locala-cotidianLOTUL 2: Publicitate in presa locala-saptamanalLOTUL 3: PublicitateradioLOTUL 4: Publicitate TVLOTUL 5: Publicitate in presa centrala- cotidian.

Valoarea minima a intervalului reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri, calculata pana la data de 31.12.2012 (in functie de care se vor elabora si evalua ofertele), iar valoarea maxima reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilelor suplimentari in cazul prelungirii contractului conform art.6 din HG 925/2006.

Valoarea estimata fara TVA: intre 360, 000 si 640, 000RON

II.2.2) Optiuni

Da

Contractul de servicii se poate prelungi, in temeiul art.6 din HG 925/2006, cu maxim 4 luni.

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

7 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare: 3600 lei-Lot 1;384 lei-Lot 2;768 lei-Lot 3;2320 lei-Lot 4;128 lei-Lot 5.Garantia se constituie in conditiile art. 86 din HG 925/2006;Garantia se poate constitui si printr-un ordin de plata in contul RO05TREZ5915006XXX000186, deschis la Trezoreria municipiului Suceava, cod fiscal 4244792, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta, pana la data deschiderii ofertelor;De asemenea, garantia se poate constitui si in numerar depus la casieria Primariei mun. Suceava. Termenul de valabilitate: 120 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor; - Instrumentul de garantare trebuie sa prevada in mod obligatoriu ca ofertantul va pierde 1% din valoarea estimata a lotului respectiv, in cazul in care se incadreaza in situatia descrisa la art. 278^1 din OUG nr. 34/2006;In cazul in care ofertantul va constitui garantia ca fiind IMM, aceasta va fi insotita de declaratie pe proprie raspundere(Anexa 2 sau Anexa 3)-prezentata in original; - In cazul unei asocieri, daca se doreste sa se beneficieze de prevederile art. 16, alin. (2) din Legea 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM, atunci fiecare membru al asocierii trebuie sa faca dovada ca este IMM . Se va prezenta in original Anexa 2 sau Anexa 3 completata de fiecare asociat, dupa caz. Dovada platii garantiei de participare va fi prezentata in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor de catre reprezentantul imputernicit al ofertantului sau va fi introdusa in oferta, alaturi de cele doua plicuri: original si copie.Garantia de participare se va constitui distinct, pentru fiecare lot ofertat. Garantia de buna executie: 5% din valoarea fara TVA a contractului.Garantia de buna executie se va constitui, dupa caz: -printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 90 alin. (1) din Hotararea Guvernului nr. 925/2006, cumodificarile si completarile ulterioare;

-prin retineri succesive, in conformitate cu prevederile art. 90 alin. (3) din Hotararea Guvernului nr. 925/2006, cu modificarile si completarileulterioare.Restituirea garantiei de buna executie se va face in conformitate cu prevederile art. 92 din H.G. nr. 925/2006, cu modificarile si completarileulterioare.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

buget local

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.In cazul unei asocieri se va prezenta un Acord de asociere-Anexa 5.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1). Declaratie privind neincadrarea in art. 180, 181, 69^1 din OUG 34/2006- completare Formular 12A, 12 B, Formular 69^1, astfel: - Completare Formular 12 A, prezentat in original. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular; In cazul unui tert sustinator, acesta trebuie sa prezinte Formularul 12 A in original.- Completare Formular 12B, prezentat in original. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular; In cazul unui tert sustinator, acesta trebuie sa prezinte Formularul 12 B ?TERT, in original.- Completare Formular 69^1, prezentat - in original. Fiecare ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant / tert sustinator este obligat sa prezinte acest formular.NOTA: In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: 1). Ion Lungu ? primar2). Viorel Seredeciuc ? viceprimar3). Lucian Harsovschi ? viceprimar4). Ioan Ciutac ? secretar municipiuMembrii comisiei de evaluare: -Mihail Jitariuc, Director Directia Patrimoniupresedinte

-Camelia Damian, Sef Serviciu Patrimoniumembru

-Vasile Moscal, Sef Serviciu Administrativmembru

-Mihaela Olariu, consilier Serv. Contencios adm.juridicmembru

-Gheorghe Burca, consilier Comp.Achizitii publicesecretarMembri de rezerva :

-Carmen Cordus, Sef Serviciu Contabiltate-Floarea Turcanu, consilier Serviciu Patrimoniu-Ana Vasiliu, consilier Serviciu Contencios adm. Juridic

-Eugen Ignat, consilier Comp. Achizitii publice2). Certificate de atestare fiscala eliberate de DGFP teritoriala si Primaria de care apartine ofertantul , privind plata taxelor si impozitelor, prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?. Certificatele trebuie sa prezinte situatia datoriilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte aceste documente.3). Certificat de participare cu oferta independenta - Completare Formular 314, prezentat in original.4). Declaratie privind calitatea de participant la procedura-Completare Formular 12C, prezentat in original. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular. I)Ofertantul va prezenta documente din care sa reiasa ca obiectul contractului are corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte aceste documente.Nota: Autoritatea contractanta poate solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea pentru conformitate a documentelor in original/copie legalizata.Cerinte: A). Persoane juridice romane: 1). Certificat constatator emis de ONRC, eliberat cu maxim 30 de zile inainte de data limita de depunerea a ofertelor. Documentul va fi prezentat in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea " conform cu originalul".B). Persoane fizice romane1). Documente edificatoare, eliberate cu maxim 30 de zile inainte de data limita de depunerea a ofertelor, din care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Documentul va fi prezentat in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea " conform cu originalul".C).Persoane juridice /fizice straine1). Documente, in termen de valabilitate, care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care este stabilit. Documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

II)Pentru Lotul 3 si pentru Lotul 4 se solicita LICENTE DE EMISIE, prezentate in copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul".

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii generale despre ofertant cu mentionarea cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Pentru LOTUL 1-Publicitate in presa locala-cotidian:

1. Tirajul mediu difuzat: minim 7.000 exemplare/ editie.

2.Aria de difuzare: cel putin raza municipiului Suceava.

3.Profilul publicatiei: cotidian local, minim 5 aparitii/saptamana.

4.Public tinta: cetatenii, institutiile publice si agentii economici din municipiul Suceava.

Pentru LOTUL 2 - presa scrisa locala?saptamanal:

1.Tirajul mediu difuzat: minim 300 exemplare/ editie.

2.Aria de difuzare: cel putin raza municipiului Suceava.

3.Profilul publicatiei: saptamanal local.

4.Public tinta: cetatenii, institutiile publice si agentii economici din municipiul Suceava.

Pentru LOTUL 3-publicitate radio:

1.Aria de acoperire: se solicita a fi pe teritoriul municipiului Suceava.

2.Profilul: post local.

3.Publicul tinta: cetatenii, institutiile publice si agentii economici, din mun. Suceava

Pentru LOTUL 4-publicitate TV:

1.Aria de acoperire sa fie minim raza municipiului Suceava;2.Profilul postului: post local;

3.Publicul tinta: cetatenii, institutiile publice si agentii economici din municipiul Suceava

Pentru LOTUL 5-publicitate in presa centrala -cotidian:

1.Aria de difuzare: nationala.

2.Profilul publicatiei: cotidian central.

3.Public tinta: cetatenii, institutiile publice si agentii economici din Romania.

Informatii privind subcontractantii

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 01.06.2012 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

05.06.2012 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

120zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 05.06.2012 12:00

Locul: Sediul Primariei municipiului Suceava, B-dul 1 Mai, nr.5A, loc. Suceava, judetul Suceava

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentantii ofertantilor, pe baza de imputernicire scrisa

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

1).Daca se constata ca mai multe oferte se claseaza pe primul loc avand, la acelasi lot, preturi egale, atunci autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. 2).Informatii privind reglementarile referitoare la impozitare, protectia muncii si conditiile de munca, precum si la protectia mediului se pot gasi la: www.mfinante.ro www.mmuncii.ro www.mmediu.ro. 3).In cazul depunerii unei oferte comune, daca aceasta este declarata castigatoare, se va prezenta Acordul de asociere legalizat la notariat inainte de semnarea contractului. 4)Autoritatea contractante are dreptul de a opta pentru suplimentarea serviciilor conditionat de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie, in temeiul art. 6 din HG nr. 925/2006.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante, considerat nelegal

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Primaria municipiului Suceava-Serviciul contencios Administrativ, juridic

Adresa postala: B-dul 1Mai, nr.5A, Localitatea: Suceava, Cod postal: 720224, Romania, Tel. +40 230212696, Adresa internet (URL): www.primariasv.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

18.04.2012 12:00