Licitatie Publica - Servicii de publicitate media in presa scrisa judeteana si in presa audio vizuala

Anunt de participare numarul 134249/23.03.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

JUDETUL HARGHITA

Adresa postala: Piata Libertatii Nr. 5, Localitatea: Miercurea-Ciuc, Cod postal: 530140, Romania, Punct(e) de contact: Compartiment de achizitii publice, Tel. +40 266207720, Email: [email protected], Fax: +40 266207725, Adresa internet (URL): www.judetulharghita.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de publicitate media in presa scrisa judeteana si in presa audio vizuala

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

13 - Servicii de publicitate

Locul principal de prestare: Judetul Harghita

Codul NUTS: RO124 - Harghita

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Da

Cu reluarea competitiei in SEAP: Nu

Acord-cadru cu 5 agenti economici

Durata acordului-cadru: 1 ani

Valoarea estimata fara TVA: intre 148, 387 si 185, 483.87RON

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de publicitate media in presa scrisa judeteana si in presa audio vizuala

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79341000-6 - Servicii de publicitate (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Servicii de publicitate in:

I. presa scrisa judeteana in limba romanaII. presa scrisa judeteana in limba maghiara

III. presa audio-vizuala locala ? TV ? regiunea Ciuc

IV. presa audio-vizuala locala ? TV ? regiunea Odorhei

V. presa audio-vizuala locala ? TV ? regiunea Gheorgheni

Valoarea estimata fara TVA: intre 148, 387 si 185, 483.87RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Lot 1:403 lei, Lot 2:1290 lei, Lot 3:693 lei, Lot 4:661 lei, Lot 5:661 lei.Se poate plati si la casieria autoritatii contractante. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: egala cu perioada de valabilitate a ofertei, adica 90 zile de la termenul limita de primire a ofertelor.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul local

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr.1: Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, completare Formular nr1;Cerinta nr.2:

Declaratii privind eligibilitatea(neincadrarea in prevederile art.180 din ordonanta), completare Formular nr.2

sau cazier judiciar al companiei;a. Aceasta declaratie nu se solicita eventualilor subcontractanti;b. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.c. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.

Cerinta nr.3, Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006, Completare Formular 3

Documente de confirmare:

1.Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia isi are sediul social operatorul economic, care sa ateste plata obligatiilor fata de bugetul de stat scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

2. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale din care sa rezulte plata obligatiilor fata de bugetul local, care sa ateste indeplinirea obligatiilor fata de bugetul local scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

Conditie de calificare: Cu exceptia impozitelor si taxelor pentru care s-au acordat inlesniri la plata de catre organele competente si in masura in care s-au respectat conditiile impuse la acordarea acestora, autoritatea contractanta va exclude ofertantul/candidatul care inregistreaza datorii la bugetul consolidat precum si la cel local (indiferent de cuantumul acestora) scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art.180 si 181 atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului.- In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat, inclusiv liderul are obligatia depunerii formularelor nr.2 si 3 si a documentelor de confirmare.- In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art.180 si 181, se accepta prezentarea unei declaratii pe proprie raspundere sau dupa caz, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.- In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in original, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.- Cerintele formulate pentru situatiile prevazute la art.181 din ordonanta nu se solicita a fi indeplinite de catre eventualii subcontractanti.Cerinta nr.4 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.69^1 din ordonanta (Conflictul de interese), completare Formular nr.4Documente de verificare: certificat constatator eliberat de ORC, sau extras din Registrul actionarilor/asociatilor, certificate de administrator in cazul societatilor pe actiuni.

In sensul prevederilor art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, persoanele din cadrul autoritatii contractante ce detin functii de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, care se pot afla in conflict de interese cu ofertantul/ candidatul/ ofertantul asociat/ subcontractantul: Borboly Csaba, Petres Sandor, So;falvi Laszlo;, Birtalan Jo;zsef, Egyed Arpad, Szabo; Barna, Do;sa Erika, Nyiro Agnes, Csata Tünde, Balint Andras, Domjan Reka-Ilona, Gyorgy Emilia, Bencze Laszlo; Cerinta nr. 1Persoanele juridice romane vor prezenta urmatoarele documente: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte domeniul de activitate aferenta contractului.

In cazul depunerii documentelor in copie simpla autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica conformitatea cu originalul, printr-o solicitare adresata ulterior ofertantilor in cauza.In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc va prezenta Certificatul constatator in copie conforma cu originalul, se va solicita acestuia, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.

In cazul persoanelor juridice straine se solicita documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic.Persoanele fizice autorizate, vor prezenta documente de confirmare a capacitatii de exercitare a activitatii profesionale conforme cu legislatia aplicabila acestora.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Media cifrei de afaceri in domeniul de activitate aferent obiectului contractului pe ultimii 3 ani.Se va calcula prin impartirea valorii cifrei de afaceri exprimata in lei la cursul euro mediu anual practicat de BNR pentru anul respectiv, dupa cum urmeaza: Anul 2008:1 euro = 3, 6827 lei;Anul 2009:1 euro = 4, 2373 lei.

Anul 2010:1 euro = 4, 2099 lei

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1 Informatii privind capacitatea tehnica prin completarea formularului nr 6 Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani

Cerinta nr. 2

Informatii referitoare la efectivul mediu anual al personalului angajat si a

cadrelor de conducere in ultimii 3 ani

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

- criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

50%

Descriere: Componenta financiara

2.

Componenta tehnica

50%

Descriere:

Punctaj maxim componenta tehnica: 50

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

3748/863/2012

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 10.04.2012 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

12.04.2012 09:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 12.04.2012 13:00

Locul: Miercurea Ciuc, P-ta Libertatii nr. 5, camera 326

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentatntii ofertantilor be baza de imputernicire si act de identitate

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

Algoritm de calcul pentru lotul 1, 2: clasamentul pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare se intocmeste in ordinea descrescatoare a punctajului acordat, rezultat prin aplicarea urmatorului algoritm de calcul: (1)P/TP = pret pentru 1 cm², calculat la o singura aparitie, T = tirajul mediu, difuzat pe editie, certificat.(2) Punctajul pentru fiecare oferta evaluata conform prevederilor alin.(1) se acorda dupa cum urmeaza: a) pentru valoarea minima a factorului de evaluare se acorda 100 de puncte;b) pentru o valoare a factorului de evaluare superioara celei prevazute la lit. a), punctajul se acorda astfel: Pn = [valoare(min)/valoare(n)] x 100?Pentru lotul: 3, 4 si 5Evaluarea ofertelor se va face in functie de urmatoarele criterii de evaluare: P1=oferta financiara (exclusiv TVA)compus din: P1.1 Producere spot TV de 30 sec. punctaj maxim 35 puncte; P1.2 Difuzare spot TV de 30 sec. punctaj maxim 20 puncte; P1.3 Realizare si difuzare de emisiuni de 30 min. punctaj maxim 35 puncte;P2=difuzare online, punctaj maxim 10 punctePunctajul total acordat pentru fiecare oferta se va calcula pe baza formulei: Ptotal =P1+P2P1=P1.1 +P1.2+ P1.3P 1.1 , P 1.2, P 1.3- punctajul financiar se acorda astfel: 1. pentru cel mai scazut dintre tarifele ofertelor se acorda punctajul maxim prevazut;2. pentru alt tarif decat cel prevazut la pct. 1 se acorda punctajul astfel: P1.1, P 1.2, P 1.3 (n)= (tarif min/tarif(n))x punctaj maxim prevazutP2 - punctajul pentru difuzare online se acorda astfel: 1. pentru difuzare online se acorda 10 puncte;2. daca nu are difuzare online se acorda 0 puncteClasamentul pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare se intocmeste in ordinea descrescatoare a punctajului acordat.In cazul doua sau mai multe ofetanti au acelasi punctaj clasate pe locul 5, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Conform art. 256^2 din OUG nr. 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Consiliul Judetean Harghita, Directia achizitii publice si transport in comun

Adresa postala: Piata Libertatii nr. 5, Localitatea: Miercurea Ciuc, Cod postal: 530140, Romania, Tel. +40 266207720, Email: [email protected], Fax: +40 266207725, Adresa internet (URL): www.judetulharghita.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

22.03.2012 15:39