Licitatie Publica - Servicii de publicitate media pe anul 2013

Anunt de participare numarul 141167/17.12.2012

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Judetul Covasna

Adresa postala: Piata Libertatii nr. 4, Sfantu Gheorghe, Localitatea: Sfantu Gheorghe, Cod postal: 520008, Romania, Punct(e) de contact: Szabo; Agoston, Tel. +40 267311190, In atentia: PASZTOR Csilla, Email: [email protected], Fax: +40 267351228, Adresa internet (URL): www.kvmt.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de publicitate media pe anul 2013

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

13 - Servicii de publicitate

Locul principal de prestare: pe teritoriul judetului Covasna

Codul NUTS: RO123 - Covasna

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Sevicii de publicitate media necesare Consiliului Judetean Covasna pe anul 2013, care sa cuprinda urmatoarele: servicii de concepere, publicare/difuzare anunturi in presa scrisa de lb. romana si maghiara cca. 73.950 cm2; crearea si difuzare spoturi radio in lb. romana si maghiara cca. 590 minute; crearea si difuzare spoturi TV in lb. romana si maghiara cca. 295 minute; publicitate online cca. 12 luni; bannere.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79341000-6 - Servicii de publicitate (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

II.1.8) Impartire in loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cantitati estimate: [1] servicii de concepere, publicare/difuzare anunturi in presa scrisa de lb. maghiara (MEGYE HAZA): 850 cm2/editie, 48 aparitii anuale (in 12 luni);[2] servicii de concepere, publicare/difuzare anunturi in presa scrisa de lb. maghiara: 425 cm2/editie, 48 aparitii anuale (in 12 luni);[3] servicii de concepere, publicare/difuzare anunturi in presa scrisa de lb. romana: 850 cm2/editie, 48 aparitii anuale (in 12 luni);[4] creare si producere spoturi radio in lb. romana si maghiara: (a) spot 30 sec/difuzare, total 700 difuzari in 12 luni;(b) interviu radio de 10 min, total de 24 ori in 12 luni;(c) productie: 15 buc in 12 luni;[5] creare si producere spot TV in limba romana si in limba maghiara: (a) spot 30 sec/difuzare, total 350 difuzari in 12 luni;(b) interviu TV de 10 min, total de 12 ori in 12 luni;(c) productie: 8 buc in 12 luni;[6] publicitate online (bannere publicitare) cu 5000 accesari, 10 buc in 12 luni.

Valoarea estimata fara TVA: 243, 721RON

II.2.2) Optiuni

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare este de 4.000 lei. In cazul ofertantilor din categoria Intreprinderilor Mici si Mijlocii (facand dovada in acest sens prin prezentarea documentelor prevazute in Legea nr. 346/2004) garantia de participare se constituie in proportie de 50% din cuantumul precizat. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi de 90 de zile de la data limita de depunere a ofertei. Modul de constituire a garantiei pentru participare: (1) scrisoare de garantie bancara in favoarea autoritatii contractante; in acest caz se va utiliza modelul indicat in sectiunea formulare; (2) depunerea in numerar la caseria autoritati contractante; (3) documente eliberat in conditiile legii de catre o societatea de asigurari; (4) virament in contul autoritati contractante nr. RO39TREZ2565006XXX000168, cod fiscal 4201988, deschis la Trez. Sf.Georghe, jud Covasna (5) oricare din modalitatie prevazute la art. 86 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita in mod corespunzator. In cazul in care ofertantul depune o contestatie ce se respinge de CNSC, din garantia de participare aferenta ofertantului in cauza se va retine suma prevazuta la art. 278^1 alin. (1) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei pentru participare in forma si valoarea solicitata vor fi respinse si returnate. Cuantumul garantiei de buna executie este de 5% din valoarea contractului. In cazul ofertantilor din categoria IMM (facand dovada in acest sens prin prezentarea documentelor prevazute in Legea nr. 346/2004) garantia de buna executie se constituie in proportie de 50% din cuantumul precizat. Garantia de buna executie a contractului se constituie prin oricare din metodele prevazute la art. 89 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. In caz de scrisoare de garantie bancara de buna executie: trebuie prezentata in ORIGINAL, trebuie sa contina in clar denumirea autoritatii contractante in favoarea careia s-a constituit, sa aiba inscrisa valabilitatea pentru care a fost constituita, care trebuie sa corespunda cu cea inscrisa in documentatia de atribuire si sa contina parafa vizibila a bancii emitente si/sau semnatura autorizata. Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie a contractului trebuie sa fie cel putin egala cu durata contractului.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Din bugetul judetului Covasna (prin Consiliul Judetean Covasna)

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Completarea si depunere urmatoarelor formulare: [1] Formularul nr. 12 A - Declaratie privind eligibilitatea.[2] Formularul nr. 12 B2 - Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.[3] Formularului nr. 12 B ? Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181 din O.U.G. 34/2006.[4] Formularului nr. 12 B1 ? Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din O.U.G. 34/2006. Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante privind procedura de achizitie publica sunt: TAMAS Sandor, VARGA Zoltan, FERENCZ Ludovic, VASS Stefan, SZTAKICS Istvan Attila, DOMOKOS Reka, PASZTOR Csilla, DEMETER Pal, OROSZ Andrea, SZABO Agoston. Consilierii judeteni responsabili cu aprobarea bugetului aferent finantarii contractului: Ambrus Jo;zsef, Bagoly Miklo;s-Levente, Bedo Zoltan, Benedek Erika, Bodo; Lajos, Calinic Sabin, Cziprian-Kovacs Lorand, Dezso Csongor-Attila, Dimeny Gyorgy, Fejer Laszlo;-Odon, Fekete Carol, Gaj Nandor, Goga Octavian, Grüman Ro;bert-Csongor, Henning Laszlo;-Janos, Keresztely Irma, Klarik Attila, Kovacs Odon, Kulcsar-Terza Jo;zsef-Gyorgy, Moroianu Ioan, Nagy Iosif, Orban Miklo;s, Petho Istvan, Radu Iosif, Szakacs Zoltan, Tatar Marta-Éva, Tompa Gyorgy, To;th-Birtan Csaba, Tusa Gabriella-Timea, Vancza Tibor-Istvan.Prezentare formulare tip emise de organismele competente cu valabilitate la data deschiderii licitatiei.Certificate de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor fata de: [1] Bugetul de stat (bugetul consolidat, original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul), astfel incat acesta sa reflecte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta.[2] Bugetul local (original sau copie legalizata, sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul), astfel incat acesta sa reflecte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta.[NOTA] Pentru persoanele straine: document similar emis de organele fiscale abilitate din tarile respective (in original sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul si in traducere legalizata), astfel incat acesta sa reflecte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta. Prezentarea de documente care atesta dreptul de a exercita activitatea al carei obiect este aceasta procedura, pentru persoanele rezidente: [1] Certificat constatator emis de oficiul registrului comertului de pe Langa Tribunalul teritorial (prin care se va dovedi ca are ca activitate domeniul ce face obiectul contractului din prezenta documentatie). (original sau copie legalizata sau copie conforma cu originalul). In cazul prezentarii in copie conforma cu originalul se va prezenta pentru conformitate originalul sau copia legalizata inainte de transmiterea comunicari privind rezultatul proceduri, la solicitarea autoritati contractante.[2] Documente edificatoare care sa dovedeasca ca sunt intreprinderi mici si mijlocii, emise de autoritatile competente din tara, sau declaratii pe propria raspundere, dupa caz (numai societatile care doresc sa beneficieze de facilitatile prevazute de Legea nr.346/2004 privind stimularea infintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii).Prezentarea de documente care atesta dreptul de a exercita activitatea al carei obiect este aceasta procedura, pentru persoanele nerezidente: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident, precum si un Certificat de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri), valabil pentru anul calendaristic in curs.NOTA: Documentele vor fi traduse in limba romana de catre persoane autorizate si legalizate.In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Prezentarea de informatii generale Se va completa Formularul ?Informatii generale? (Anexa 2)

Prezentarea bilanturilor contabile intocmite pentru exercitiile financiare pe ultimii 3 ani, vizate si inregistrate de organele competente. Ofertantul va prezenta bilanturile contabile, anexele la acestea si balantele de verificare contabila. Nota: Ofertatii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate ale documentelor solicitate mai sus.

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani va fi de cel putin 300.000 lei. Se va completa Formularul ?Informatii generale? (Anexa 2). Pentru conversie curs RON/EURO: anul 2009=4, 2399, 2010=4.2122, 2011=4, 2379. Pentru alte monede conversia se face pe baza cursurilor medii comunicate de Banca Centrala Europeana, pentru anii respectivi (http: //sdw.ecb.europa.eu).

Sustinere pentru capacitatea economica si financiara a ofertantului (daca este cazul). Capacitatea economica si financiara a ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm in forma autentica, a persoanei respective, prin care acesta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele financiare invocate, deasemenea sustinatorul nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.180 si ale art 181 lit a), c indice 1 si d).

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinte privind presa scrisa nr. 1. Publicitate intr-un cotidian regional in limba romana:

[a] Prezentare autorizatie ISSN sau echivalent;[b] Periodicitate: cotidian regional, minim 5 aparitii pe saptamana;

[c] Tiraj mediu difuzat pe editie: min 2.000 exemplare;

[d] Profil: informare generala;

[e] Pagina web, cu acces gratuit la continutul ziarului tiparit;

[f] Sa fie membru BRAT sau monitorizat de BRAT.Observatie: Tirajul mediu difuzat pe editie a fiecarei publicatii judetene ofertante trebuie sa fie certificat de catre institutii autorizate, independente, de audit sau declaratie privind tirajul insotite de documente financiar contabile privind tirajul inregistrat.

Cerinte privind presa scrisa nr. 2. Publicitate intr-un cotidian regional in limba maghiara: [a] Prezentare autorizatie ISSN sau echivalent;[b] Periodicitate: cotidian regional, minim 5 aparitii pe saptamana;

[c] Tiraj mediu difuzat pe editie: min 10.000 exemplare;

[d] Profil: informare generala;

[e] Pagina web, cu acces gratuit la continutul ziarului tiparit;

Cerinte privind presa audio. Posturi radio locale si/sau regionale in limba romana si maghiara:

[a] prezentare licenta audiovizuala;

[b] aria de acoperire: minim 20% din judetul Covasna;

[c] audienta certificata de o institutie specializata sau firma, asociatie sau orice sondaj de opinie care poate sa certifice audienta;

[d] profilul: informare generala.

Cerinte privind presa audio-vizuala. Posturi TV locale si/sau regionale in limba romana si/sau maghiara:

[a] prezentare licenta audiovizuala;

[b] aria de acoperire: minim 20% din judetul Covasna;

[c] audienta certificata de o institutie specializata sau firma, asociatie, sau orice sondaj de opinie care poate sa certifice audienta;

[d] profilul: informare generala.Aria de acoperire si audienta fiecarui post de radio sau TV trebuie sa fie certificata min. din ultimul an calendaristic (2012), de catre institutii autorizate, independente, de audit.

In cazul in care ofertantul nu dispune de un certificat conform alineatului precedent, reprezentantii legali ai ofertantului vor prezenta o declaratie pe proprie raspundere privind aria de acoperire si audienta.

Cerinte privind publicitatea on-line:

[a] Numarul accesarilor/ luna de minim 5.000;[b] Numarul vizitatorilor/luna de minim: 1.000;[c] Profil: informare generala.Datele privind numarul accesarilor si numarul vizitatorilor vor fi demonstrate de catre un organism care monitorizeaza audienta on-line din Romania si ofera statistici independente. In caz contrar ofertantul va prezenta o declaratie pe proprie raspundere privind numarul accesarilor si numarul vizitatorilor.

Sustinere pentru capacitatea tehnica a ofertantului (daca este cazul)

Declaratia privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractant si specializarea acestora (daca este cazul)

Sistemului de management al calitatii de catre firmele ofertante, respectiv ISO 9001:2001 pentru activitatea de agentie publicitate, sau echivalent

Sistemului de management al mediului de catre firmele ofertante, respectiv ISO 14001:2005 pentru activitatea de agentie publicitate, sau echivalent

III.2.4) Contracte rezervate

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Ofertantii admisi si inscrisi cu certificat valabil pe www.e-licitatie.ro vor fi invitati prin SEAP la imbunatatirea ofertelor financiare (pretul total al ofertei) printr-o singura runda de licitatie electronica cu durata de o zi lucratoare. Ofertantii pot vedea cea mai buna oferta si nr de participanti inscrisi la licitatie. Pentru cerinte minime privind echipamentul electronic folosit, conditiile tehnice si modalitatile concrete de realizare a conectarii se va consulta linkul https: //www.e-licitatie.ro: 8881/Public/Common/Static.aspx?f=TechnicalRequirement. Licitatia electronica va putea fi oprita daca oferta nu s-a imbunatatit in runda precedenta (nu e cazul). Licitatia nu se prelungeste automat in cazul modificarii clasamanetului.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

2874 din 13.04.2012

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 03.01.2013 11:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

10.01.2013 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 10.01.2013 11:00

Locul: P-ta Libertatii nr. 4, Mun. Sf. Gheorghe, Jud. Covasna, 520009

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

La deschiderea ofertelor vor participa membrii comisiei de evaluare precum si reprezentantii legali/imputerniciti ai ofertantilor ce au depus oferta la procedura de achizitie publica.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Contractul este periodic

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

In cazul in care doua sau mai multe oferte se afla la egalitate pe primul loc in ierarhia obtinuta dupa aplicarea criteriului de atribuire, avand acelasi pret/punctaj, se va solicita o noua propunere financiara de la acesti ofertanti in plic inchis, caz in care, contractul va fi atribuit ofertantului clasat pe primul loc in ierarhia obtinuta dupa acest proces de re-ofertare. Procesul de diferentiere (re-ofertare) se va repeta pana in momentul in care se poate stabili oferta castigatoare. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Conform prevederilor art. 256^2 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Consiliul Judetean Covasna - Compartiment juridic-contencios si control acte administrative

Adresa postala: Piata Libertatii Nr. 4, Localitatea: Sfantu Gheorghe, Cod postal: 520008, Romania, Tel. +40 267311190, Email: [email protected], Fax: +40 267351228, Adresa internet (URL): www.kvmt.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

14.12.2012 13:24

Filtru Licitatii Publice

Cuvinte cheie

Tip anunt licitatie publica

Judet

Data publicare seap

Filtru Cereri Oferta Achizitii Publice

Cuvinte cheie

Tip achizitie

Data publicare

Licitatie Publica - Servicii de publicitate media pe anul 2013