Licitatie Publica - Servicii de publicitate pentru Institutele culturale romane din strainatate

Anunt de participare numarul 117643/24.03.2011

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Institutul Cultural Roman

Adresa postala:  aleea Alexandru, nr. 38, sector I, Bucuresti, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  011824, Romania, Punct(e) de contact:  Benedict Mircea Ardeleanu, Tel. 031.7100.629, Email:  [email protected], Fax:  031.7100.629, Adresa internet (URL):  www.icr.ro, Adresa profilului cumparatorului:  www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Recreere, cultura si religie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Servicii de publicitate pentru Institutele culturale romane din strainatate

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

13 - Servicii de publicitate

Locul principal de prestare: Locul principal de prestare: In principalele capitale din Europa specificate in fiecare lot in parte si in New York.

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de publicare anunturi in ziare si reviste, transmitere anunturi la radio, TV sau internet, afisaj outdoor, productie publicitara si tiparire materiale publicitare

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79341000-6 - Servicii de publicitate (Rev.2)

79810000-5-Servicii tipografice (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cantitatile sunt cele specificate in anexele la caietul de sarcini pentru fiecare lot si tip de serviciu in parte.

Valoarea estimata fara TVA: intre 320, 000 si 350, 000EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

8 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Sursa de finantare este bugetul de stat.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Documentele pot fi prezentate in original, copie legalizata sau certificate "conform cu originalul".

* Declaratie privind eligibilitatea ? Ofertantul va completa o declaratie pe propria raspundere in conformitate cu Formularul nr. 12 A* Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 ? Ofertantul va completa o declaratie pe proprie raspundere in conformitate cu Formularul nr. 12 B- Certificate constatatoare ( in original sau copie legalizata ) privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurari sociale de stat (formulare tip eliberate de autoritatile competente din Romania), valabile la data deschiderii ofertelor. si anume : * Certificat de atestare fiscala, eliberat de Ministerul Finantelor Publice, Agentia Nationala de Administrare Fiscala* Certificat fiscal privind impozitele si taxele locale, in cazul persoanelor juridice, eliberat de Directia Impozite si taxe locale.* Certificatul de inregistrare de la Registrul Comertului ? copie legalizata* Certificat constatator emis de Oficiul National Registrului Comertului valabil la data deschiderii ofertelor, in original sau copie legalizata.Pentru persoanele fizice romane : * Autorizatie de functionare (copie legalizata)

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

* Bilantul pe anul 2010 sau ultima balanta din 2010, vizate si inregistrate de organele competente (copie)sau* Scrisoare de bonitate din partea unei banci sau a unei societati recunoscute de audit financiar/contabilprecum si* Declaratie privind cifra de afaceri medie globala pentru anii 2008, 2009 si 2010, conform Formular nr.3.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Cerinta minima de calificare : ciframedieglobalapentruanii2008, 2009 si 2010 pe care trebuie s-o aiba ofertantii este de375.000 de euro, daca participa la toate loturile sau, repartizata pe loturi, dupa cum urmeaza: Lot 1 ICR Berlin 30.000 de euro, Lot 2 CRI Bruxelles 5.000 de euro, Lot 3 ICR Chisinau 10.000 de euro, Lot 4ICR Istanbul 20.000 de euroLot 5 ICR Lisabona 20.000 de euro, Lot 6 ICR Londra20.000 de euro, Lot 7 ICR Madrid 50.000 de euro, Lot 8 ICR New York 35.000 de euro, Lot 9 ICR Paris 60.000 de euro, Lot 10 ICR Praga 20.000 de euro, Lot 11 ICR Roma (ACCADEMIA DI ROMANIA IN ROMA) 15.000 de euro, Lot 12 ICR Stockholm 50.000 de euro, Lot 13 ICR Varsovia 40.000 de euro,

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

* Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani( Formularul nr. 12 E ) .* Recomandari din partea beneficiarilor enumerati in formularul 12E .* Mostre , daca ofertantul depune oferta pentru loturi care cuprind si servicii de tiparire materiale publicitare sau productie. Mostrele vor fi intr-un plic separat, marcat vizibil cu inscriptia ?Mostra? lotul_____.* Dovada certificarii tirajului pe minim ultimele trei luni auditate din anul 2010, de catre institutii autorizate, independente de audit pentru cotidianele si saptamanalele la care face oferta.* Dovada certificarii ariei de acoperire si a audientei de catre institutii specializate pentru posturile de radio si TV pentru care face oferta.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Minim un contract pentru servicii similare obiectului licitatiei, in ultimii trei ani, care sa dovedeasca capacitatea de a indeplini cerintele si volumul solicitat in prezenta licitatie.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

nu e cazul

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 22.04.2011 14:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

02.05.2011 11:30

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana, Engleza

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

Pana la: 02.08.2011

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 02.05.2011 12:00

Locul: Sediul Institutului Cultural Roman, aleea Alexandru nr. 38, sector 1, Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Persoanele imputernicite

VI.1) Contractul este periodic

Da

Programul estimat de publicare a anunturilor viitoare: februarie 2012

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

Cuantumul garantiei de participare este de 3.495 de euro, reprezentand 1% din valoarea estimata a contractelor si este repartizat pe loturi dupa cum urmeaza: Lot 1 ICR Berlin 267 de euro, Lot 2 CRI Bruxelles 31 de euro, Lot 3 ICR Chisinau 75 de euro, Lot 4ICR Istanbul 181 de euroLot 5 ICR Lisabona 173 de euro, Lot 6 ICR Londra 197 de euro sau 169 de GBP, Lot 7 ICR Madrid 478 de euro, Lot 8 ICR New York 320 de euro sau 430de USD, Lot 9 ICR Paris 569 de euro, Lot 10 ICR Praga 197 de euro, Lot 11 ICR Roma (ACCADEMIA DI ROMANIA IN ROMA) 111 euro, Lot 12 ICR Stockholm 500 de euro, Lot 13 ICR Varsovia 396 de euro

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala:  Str.Stavropoleos, nr.6, sector 3, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  030084, Romania, Tel. 3.10.46.41, Email:  [email protected], Fax:  3.10.46.42, Adresa internet (URL):  www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

In cel mult zece zile de la data luarii la cunostinta a deciziilor autoritatii contractante care se considera a leza interesele operatorului economic.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul juridic al Institutului Cultural Roman

Adresa postala:  aleea Alexandru nr. 38, sector 1, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  011824, Romania, Tel. 0317100667, Email:  [email protected], Fax:  0317100607, Adresa internet (URL):  www.icr.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

17.03.2011 17:59